Egy képzett ellenőrző csapat ellenőrzi az egyes fényképeket, videókat, illusztrációkat és vektoros fájlokat, és felméri, hogy megfelelők-e a gyűjteményünkbe. Ellenőrző csapatunk szigorú, de igazságos minőségbiztosítási iránymutatásokat követ az egyes fájlok ellenőrzése során. Az elutasítási okokat udvariasságból nyújtják. Amint azt a hozzájárulói szerződésében megadtuk, a tartalmakat visszautasíthatjuk vagy elfogadhatjuk saját mérlegelésünk szerint.

A fájlok kiértékelése számos követelmény alapján történik, beleértve:

• Jogi előírások
• Technikai tulajdonságok
  
• Cím- és kulcsszópontosság 
• Kereskedelmi érték
• Esztétikai tulajdonságok
• Kínál-e a fájl valami egyedit, vagy túlságosan hasonló más fájlokhoz, amiket már beküldött, vagy amelyek már megtalálhatók a gyűjteményünkben.

A fájlok vizsgálata a beérkezésük sorrendjében történik. A várakozási idő változik, de általában választ kap egy héten belül. Bár sok fájlt elfogadunk, még a legtapasztaltabb Stock-közreműködők esetében visszautasítunk néhányat. Ne érezze személyes ügynek, és amikor csak lehet, használja fel lehetőségként arra, hogy jobban megismerje tartalmát, illetve a legmegfelelőbb eszközöket. Ha visszautasítást kap, akkor vizsgálja meg a beküldött fájlt, és döntse el, hogy érdemes-e javítani. A visszautasított fájlok módosított fájlnévvel ismét beküldhetők a korrekciók elvégzését követően. Nézze át A tartalom elutasításának okai, Hasonló tartalmak és a spam, és Minőségi és technikai problémák  című részeket.