אודות קבצים וקישורים ב-PDF Spaces

הקבצים, הקישורים והערות שתוסיפו ב-PDF Space שלכם ישמשו את עוזר הבינה המלאכותית לגיבוש תובנות ולניסוח תשובות בהתאמה אישית. פריטים אלה יכולים לכלול:

• קובצי טקסט, קובצי PDF ומסמכי Word
• קישורי אינטרנט, מאמרים ומחקרים
• רשימות מפגישות, תמלילים ודוחות
• עזרים חזותיים כמו תרשימים, דיאגרמות ומצגות

בחירת המסמכים המתאימים

בחירה של קבצים מתאימים תסייע ל-PDF Spaces לספק לכם תובנות מדויקות, רלוונטיות ומעשיות יותר. כך תוכלו לקבל החלטות חכמות יותר:

• כדי לקבל תובנות מדויקות, הקפידו להשתמש בקבצים ובקישורים מהימנים.

דוגמה: לדיווחים פיננסיים, הסתמכו על דוחות הכנסה רשמיים ועל דוחות מבוקרים.

• לחיסכון בזמן ולהתמקדות, הקפידו לבחור קבצים רלוונטיים.

דוגמה: השתמשו בחוקים ובתקדימים עדכניים כדי למנוע טעויות בעבודה משפטית.

• כדי לקבל תוצאות מעשיות, בחרו מסמכים שתואמים את המטרות שהוגדרו עבור ה-PDF Space.

דוגמה: למטרות שיווק, כללו משוב מלקוחות ונתוני קמפיינים קודמים.

• הקפידו להשתמש בחומרים איכותיים כדי לסייע לעוזר הבינה המלאכותית לחשוף דפוסים בעלי ערך.

דוגמה: לקבלת ניתוחי מגמות וסיכומים טובים יותר לצורכי מחקר, השתמשו במאמרים שעברו ביקורת עמיתים.

הקפידו על עדכניות הקבצים שלכם

כדי לשמור על דיוק ורלוונטיות:

• הקפידו לבצע באופן סדיר בדיקה ואימות של קבצים וקישורים.
• החליפו תוכן מיושן או שגוי כדי להשתמש במידע העדכני ביותר.
  בעדכונים במדיניות משאבי אנוש, השוו את מסמכי התאימות העדכניים ביותר עם גרסאות קודמות.

הוספת קבצים וקישורים חדשים תגרום ל-PDF Spaces לנתח אותם וליצור תובנות חדשות באופן אוטומטי. דבר כזה יכול להציף רעיונות חדשים, לקשר מידע רלוונטי ולהציע פעולות המשך שייתכן שלא עלו בדעתכם.

ניהול קבצים ותיקיות

• כדי למחוק קובץ או קישור שהתיישנו, בחרו More options עבור הפריט הרלוונטי ובחרו Remove source.
• כדי להוסיף קובץ חדש, גררו אותו ללוח Sources ושחררו אותו שם, או בחרו Add sources ואז בחרו את הקבצים שברצונכם להוסיף ל-PDF Space.