אודות קבצים וקישורים ב-PDF Spaces

הקבצים, הקישורים והערות שתוסיפו ב-PDF Space שלכם ישמשו את עוזר הבינה המלאכותית לגיבוש תובנות ולניסוח תשובות בהתאמה אישית. אלה יכולים לכלול:

• קובצי טקסט, קובצי PDF ומסמכי Word
• קישורי אינטרנט, מאמרים ומחקרים
• הערות פגישה, תמלילים ודוחות
• עזרים חזותיים כמו תרשימים, דיאגרמות ומצגות

בחירת המסמכים המתאימים

בחירה של קבצים מתאימים תסייע ל-PDF Spaces לספק לכם תובנות מדויקות, רלוונטיות ומעשיות יותר. כך תוכלו לקבל החלטות חכמות יותר:

• השתמשו בקבצים ובקישורים אמינים ומהימנים לקבלת תובנות מדויקות.

דוגמה: הסתמכו על דוחות רווחים רשמיים ודוחות מבוקרים לדיווח פיננסי.

• בחרו קבצים רלוונטיים כדי לחסוך זמן ולהישאר ממוקדים.

דוגמה: השתמשו בחוקים ובתיקי משפט עדכניים כדי להימנע מטעויות בעבודה משפטית.

• כדי לקבל תוצאות מעשיות, בחרו מסמכים שתואמים את המטרות שהוגדרו עבור ה-PDF Space.

דוגמה: למטרות שיווק, כללו משוב מלקוחות ונתוני קמפיינים קודמים.

• השתמשו בחומרים איכותיים כדי לעזור לעוזר הבינה המלאכותית לחשוף דפוסים בעלי ערך.

דוגמה: השתמשו במאמרים שעברו ביקורת עמיתים לניתוח מגמות טוב יותר וסיכומים למחקר.

שמרו על עדכניות הקבצים שלכם

כדי לשמור על דיוק ורלוונטיות:

• הקפידו לבצע באופן סדיר בדיקה ואימות של קבצים וקישורים.
• החליפו תוכן מיושן או שגוי כדי לשקף את המידע העדכני ביותר.
  עבור עדכוני מדיניות משאבי אנוש, השוו את מסמכי התאימות העדכניים ביותר עם גרסאות ישנות יותר.

הוספת קבצים וקישורים חדשים מנחה אוטומטית את PDF Spaces לנתח אותם וליצור תובנות חדשות. דבר כזה יכול להציף רעיונות חדשים, לקשר מידע רלוונטי ולהציע פעולות המשך שייתכן שלא עלו בדעתכם.

ניהול קבצים ותיקיות

• כדי למחוק קובץ או קישור שהתיישנו, בחרו More options עבור הפריט הרלוונטי ובחרו Remove file.
• כדי להוסיף קבצים חדשים, גררו אותם ללוח Files או לחצו על Select a file ובחרו את הקבצים שברצונכם להוסיף ל-PDF Space שלכם.