Se necessario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare lo strumento Mano o Selezione dal menu a comparsa.
Questo documento spiega come compilare i moduli PDF utilizzando l’applicazione desktop Acrobat o Reader.
Il modulo è compilabile?
Non tutti i moduli sono compilabili. Talvolta gli autori dei moduli non convertono i PDF in moduli compilabili interattivi. Oppure creano intenzionalmente un modulo che può essere compilato solo a mano o con lo strumento Compila e firma. Tali moduli non interattivi sono detti moduli semplici.
Compilare moduli interattivi
Un modulo interattivo contiene campi che possono essere selezionati o compilati.
A. La barra dei messaggi viola indica la presenza di campi compilabili. B. Se si fa clic, viene mostrato dove si trovano i campi compilabili.
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Il puntatore assume l’aspetto di un’icona diversa quando viene spostato su un campo. Ad esempio, quando è possibile digitare del testo nel campo modulo lo strumento Mano diventa un indicatore a I . Alcuni campi di testo sono dinamici, vale a dire che si ridimensionano automaticamente per contenere la quantità di dati immessi e possono essere composti da più pagine.
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(Facoltativo) Per agevolare l’identificazione dei campi modulo, fare clic su Evidenzia campi esistenti nella barra dei messaggi del documento. I campi modulo vengono visualizzati con uno sfondo colorato, per impostazione predefinita azzurro, e tutti i campi obbligatori vengono delineati in un colore diverso, per impostazione predefinita rosso.
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Fare clic per selezionare le opzioni, quali pulsanti radio. Fare clic all’interno di un campo di testo per digitare del testo.Premere Tab per passare al campo successivo o Maiuc+Tab per passare a quello precedente.
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Al termine, fare clic sul pulsante Invio per inviare dati a un server o creare un messaggio e-mail per l’invio dei dati. Il pulsante Invia può essere visualizzato nella barra dei messaggi viola nella parte superiore del modulo o nel contenuto del modulo.
Per suggerimenti su come risolvere eventuali problemi relativi alla compilazione di moduli, consultare Risoluzione di problemi relativi ai moduli.
Compilare moduli semplici con lo strumento Compila e firma
Un modulo semplice non contiene campi interattivi. Tuttavia, con gli strumenti Compila e firma è possibile aggiungere testo e simboli ovunque nel modulo. Per informazioni, consultare Compilare un modulo PDF.
Compilare moduli semplici in un browser
Un modulo PDF può essere visualizzato in un browser Web, ad esempio quando si fa clic su un collegamento in un sito Web. Se il modulo non contiene campi interattivi, è possibile utilizzare lo strumento Compila e firma per compilarlo. Salvare il modulo sul computer e aprirlo direttamente in Acrobat o Acrobat Reader. Per informazioni, consultare Compilare un modulo PDF.
Opzioni per i moduli
Tasto |
Risultato |
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Scheda o Maiusc+Scheda |
Conferma il testo digitato e passa al campo successivo o precedente |
Freccia su/sinistra |
Seleziona il pulsante di scelta precedente di un gruppo |
Freccia giù/destra |
Seleziona il pulsante di scelta successivo |
Esc |
Rifiuta il testo inserito e deseleziona il campo modulo |
Esc (premuto due volte) |
Esce dalla modalità schermo intero |
Invio o A capo (campo di testo a riga singola) |
Conferma il testo inserito e deseleziona il campo |
Invio o A capo (campo di testo multiriga) |
Crea un ritorno a capo nello stesso campo modulo |
Invio o A capo (casella di controllo) |
Attiva o disattiva la casella di controllo |
Invio (tastierino numerico) |
Conferma il testo inserito e deseleziona il campo modulo corrente |
(Windows) Ctrl+Tab | Inserisce una tabulazione nel campo di testo |
(Mac) Alt+Tab | Inserisce una tabulazione nel campo di testo |
Moduli a completamento automatico (solo moduli interattivi)
La funzione di completamento automatico memorizza il testo digitato in un campo modulo interattivo. Vengono quindi suggerite o completamento automatico le risposte che corrispondono a quanto digitato in altri campi modulo. I suggerimenti vengono visualizzati in un menu a comparsa da cui è possibile selezionare quello desiderato. Per impostazione predefinita, la funzione di completamento automatico non è attiva. Per utilizzarla, è necessario attivarla nella finestra delle preferenze dei moduli.
Per rimuovere una voce memorizzata dalla funzione di completamento automatico, ad esempio una voce digitata in modo errato e successivamente corretta, è possibile modificare l’elenco nelle preferenze.
Le preferenze moduli determinano come l’applicazione gestisce i moduli aperti durante il lavoro. Le preferenze non vengono salvate unitamente ai moduli PDF.
Abilitare l’opzione di completamento automatico
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Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat o Acrobat Reader > Preferenze (Mac OS).
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Selezionare Moduli dall’elenco a sinistra.
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Nella sezione Completa automaticamente, scegliere Base o Avanzate dal menu.
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Selezionare Ricorda dati numerici per fare in modo che la memoria della funzione di Completamento automatico memorizzi le cifre digitate nei moduli.
Selezionando un’opzione dal menu relativo al completamento automatico, nell’area di testo sottostante viene descritto il modo in cui la selezione influenza il funzionamento della funzione di completamento automatico.
Eliminare una voce dalla funzione di completamento automatico
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Aprire la finestra di dialogo Preferenze.
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Selezionare Moduli dall’elenco a sinistra.
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Fare clic su Modifica elenco voci nella sezione Completa automaticamente.
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Nella finestra di dialogo Completa automaticamente elenco voci, scegliere una delle seguenti procedure e fare clic su Sì nella finestra di dialogo di conferma.
- Per rimuovere tutte le voci, fare clic su Rimuovi tutto.
- Per rimuovere alcune voci, selezionare le voci desiderate e fare clic su Rimuovi. Fare clic tenendo premuto Maiusc per selezionare più voci adiacenti o il tasto Ctrl per selezionare più voci non adiacenti.
Modificare moduli semplici per renderli compilabili (Acrobat Pro)
È possibile modificare un modulo semplice e renderlo compilabile utilizzando lo strumento Prepara modulo o semplicemente consentendo l’utilizzo dello strumento Compila e firma. Gli utenti di Acrobat e Acrobat Reader possono utilizzare sempre lo strumento Compila e firma per compilare moduli semplici.
Modulo interattivo
Per creare un modulo interattivo, utilizzare lo strumento Prepara modulo. Consultare Creare un modulo da un documento esistente.
Modulo semplice
Per attivare gli strumenti Compila e firma, scegliere File > Salva come altro > PDF per Reader con funzioni estese > Abilita altri strumenti (inclusi compilazione moduli e salvataggio).
Gli strumenti vengono attivati solo per il modulo corrente. Quando si crea un altro modulo, è necessario ripetere questa operazione per consentire agli utenti di Acrobat Reader di utilizzare questi strumenti.
Salvare i moduli
Per salvare il modulo compilato, scegliere File > Salva con nome e rinominare il file.
Per rimuovere le funzioni estese per Reader, scegliere File > Salva una copia.
Affinché gli utenti di Reader possano salvare i dati immessi, scegliere File > Salva come altro > PDF per Reader con funzioni estese > Abilita altri strumenti (inclusi compilazione moduli e salvataggio).
Stampare i moduli
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Fare clic sul pulsante Stampa oppure scegliere File > Stampa.
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Scegliere una stampante dal menu nella parte superiore della finestra di dialogo Stampa.
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Nel menu Commenti e moduli in alto a destra della finestra di dialogo Stampa, scegliere una delle seguenti opzioni e fare clic su OK.
(Modulo interattivo o semplice) Per stampare il modulo e il testo inserito, scegliere Documento. Con questa opzione viene stampato il testo digitato con lo strumento Aggiungi testo.
(Modulo interattivo o semplice) Per stampare il modulo, il testo inserito ed eventuali commenti aggiunti al modulo, scegliere Documento e marcature. Con questa opzione viene stampato il testo digitato con lo strumento Aggiungi testo.
(Solo modulo interattivo) Per stampare solo il testo inserito e non il modulo stesso, scegliere Solo campi modulo.
Cancellare le voci modulo non salvate
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Scegliere Strumenti > Prepara moduli. Nel riquadro a destra, fare clic su Altro e scegliere Cancella modulo.