Creare e distribuire moduli PDF

Nella Home di Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Prepara un modulo.

Selezionare una delle opzioni seguenti:

Converte un documento elettronico esistente (ad esempio, un file Word, Excel o PDF) in un modulo PDF interattivo. Scegliere un file e selezionare Apri.

Acquisisce un modulo cartaceo e lo converte in un modulo PDF interattivo.

Consente di iniziare a creare un modulo da zero, partendo da una pagina vuota. Per ulteriori informazioni, consultare Come creare un modulo da zero.

Per consentire ad altri utenti di firmare il modulo, selezionare Per questo documento sono necessarie delle firme.

Selezionare Crea modulo.

Acrobat crea il modulo e lo apre nella modalità di modifica. Nel riquadro a sinistra sono disponibili gli strumenti per i campi modulo che consentono di aggiungere altri campi e modificare il modulo. Nel riquadro a destra viene visualizzato un elenco degli eventuali campi modulo esistenti.

Rivedere i campi modulo creati da Acrobat. Aggiungere altri campi mediante gli strumenti per campi modulo nella barra degli strumenti. Eliminare, ridimensionare o disporre i campi in base alle proprie esigenze. È possibile aggiungere qualsiasi dei seguenti tipi di campi modulo:

Consente di aggiungere al documento PDF un campo di testo.

Permettono all’utente di digitare stringhe di testo come nome, indirizzo o numero di telefono.

Aggiunge un campo immagine. Consente agli utenti di individuare e selezionare l’immagine da aggiungere al documento PDF.

Implicano una scelta sì/no per singole voci. Se il modulo contiene caselle di controllo multiple, l’utente può generalmente selezionare tutte le caselle che desidera.

Presentano un gruppo di opzioni da cui è possibile selezionare una sola voce. Tutti i pulsanti di scelta con lo stesso nome funzionano insieme come un gruppo.

Consentono all’utente di scegliere una voce da un menu a comparsa o di digitare un valore. È possibile impostare una proprietà di campo modulo che consenta all’utente di immettere un valore personalizzato.

Visualizzano un elenco di opzioni selezionabili dall’utente. È possibile impostare una proprietà campo modulo che permetta all’utente di fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare più elementi dell’elenco.

Consentono di avviare una modifica sul computer dell’utente, ad esempio l’apertura di un file, la riproduzione di un suono o l’invio di dati ad un server Web. Questi pulsanti possono essere personalizzati con immagini, testo e modifiche visive attivate da azioni del mouse.

Consente all’utente di immettere una data nel documento PDF.

Consente all’utente di firmare elettronicamente un documento PDF con una firma digitale.

Codifica l’input dai campi selezionati e lo visualizza come uno schema visivo che è possibile interpretare mediante un dispositivo software o hardware di decodifica (disponibile separatamente).

Per ulteriori informazioni, consultare Come aggiungere campi modulo e impostarne i valori.

Per cambiare il testo o le immagini esistenti, selezionare il pulsante Indietro ( < ) per passare allo strumento Modifica. Tutti i campi per testo e immagini vengono abilitati per la modifica.

Per verificare il modulo, selezionare il pulsante Anteprima a sinistra. L’anteprima consente di verificare il modulo visualizzandolo così come verrà visualizzato dai destinatari. Per tornare dall’anteprima alla modalità di modifica, selezionare il pulsante Esci dall’anteprima.

Salvare il modulo una volta apportate le modifiche. È possibile quindi Inviare oppure Condividere il modulo con i destinatari desiderati.

Aprire un singolo PDF o visualizzare in anteprima un solo PDF componente in un portfolio PDF.

Scegliere il menu hamburger   (Windows), oppure File (macOS), quindi selezionare Salva come altro > PDF Esteso per Reader e quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

(Acrobat Pro) Consente agli utenti di aggiungere commenti o di accedere agli strumenti Dati oggetto, Misura e Geospaziale.

Consente agli utenti di salvare i dati che immettono nei moduli interattivi o compilabili.

Selezionare Invia nell’angolo in basso a destra del riquadro a sinistra.

Può venire visualizzata una serie di messaggi a seconda delle condizioni rilevate da Acrobat all’interno del modulo. Rispondere alle istruzioni visualizzate come necessario e salvare il modulo.

Per raccogliere le risposte nella posta in arrivo.

Per distribuire e raccogliere le risposte su un server interno come SharePoint o una cartella di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Specificare un server.

Per ulteriori informazioni, consultare Scelta di un’opzione di distribuzione per le revisioni e i moduli.

Selezionare Continua e seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il modulo.

• Specificare gli indirizzi e-mail separati da un punto e virgola o fare clic sul pulsante A per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica.
• Modificare il messaggio predefinito.
• Selezionare l’opzione Raccogli nomi e indirizzi e-mail dei destinatari per garantire una registrazione ottimale. Il sistema richiede ai destinatari di specificare il proprio nome e indirizzo e-mail all’invio del modulo. In questo modo, in Tracker sarà possibile verificare con precisione quali utenti hanno risposto e quando.
• Deselezionare l’opzione se si desidera ricevere risposte anonime o se il livello di registrazione non è importante.

Nella barra globale, selezionare Firma > Richiedi firme elettroniche.

Nella finestra di dialogo Firma, digitare gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera firmino il documento. Se necessario, aggiungere un messaggio. Quindi selezionare Specifica dove firmare.

Selezionare Invia.

È possibile convertire un modulo esistente in modulo Acrobat Sign oppure trascinare facilmente i campi di Acrobat Sign in un PDF. Il primo utente riceve un messaggio e-mail con richiesta di firmare il documento. Quando l’utente aggiunge la propria firma nel campo Firma e fa clic sul pulsante Fai clic per firmare, il documento viene inviato al prossimo utente di cui è richiesta la firma e così via.

Ciascuno riceve una copia del documento firmato e il file viene archiviato e protetto in Adobe Cloud.