Richiedere firme elettroniche

Apri il modulo PDF in Acrobat o Acrobat Reader, quindi scegli Strumenti > Richiedi firme elettroniche.

Viene visualizzata la finestra Richiedi firme elettroniche. Effettua le seguenti operazioni:

1. Nel campo Firmatari, aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari nell’ordine in cui dovranno firmare il documento.
2. Cambia il testo predefinito nell’area Oggetto e messaggio in base alle esigenze.
   Facoltativo: per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Aggiungi Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.
   
3. Per aggiungere altri documenti, fai clic su Aggiungi file e seleziona i documenti desiderati.
   

Se non desideri usare le opzioni avanzate, salta il prossimo passaggio facoltativo.

d. (Facoltativo) Fai clic su Altre opzioni per specificare opzioni avanzate quali autenticazione dei firmatari, promemoria e altre.

• Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire alcun ordine particolare per la firma, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
  (Facoltativo) Fai clic su Aggiungimi per essere incluso come firmatario del documento.
• Specifica il tipo di autenticazione, come E-mail, Password, Autenticazione basata su conoscenza o Telefono.
• Proteggi con password il file PDF.
• Imposta una scadenza per il completamento.
• Imposta promemoria per i destinatari.
• Specifica la lingua del destinatario per il messaggio e-mail inviato. (Disponibile solo per il livello di servizio Enterprise).

Fai clic su Specifica dove firmare o su Avanti.

Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi da compilare o firmare.

La finestra “Specifica dove Fill & Sign” viene visualizzata e le opzioni presentate variano a seconda che siano stati aggiunti uno o più firmatari.

• Modalità semplificata per singolo firmatario
  Se è stato aggiunto un solo firmatario, la modalità di modifica avanzata è disattivata ed è disponibile l’opzione semplificata illustrata di seguito. Per inserire un campo firma o un campo di altro tipo, fai clic sul punto in cui desideri posizionare il pulsante nel documento, quindi imposta le proprietà del campo mediante il suo menu di scelta rapida.

• Modalità semplificata per più firmatari
  Questa modalità fornisce una modalità di creazione semplificata con la possibilità di assegnare campi a più firmatari. Quando selezioni un firmatario dal riquadro a destra e aggiungi dei campi nel modulo, questi vengono assegnati al firmatario. Tali campi saranno quindi disponibili per il firmatario che dovrà compilarli con i dati richiesti e firmare il modulo.
  

Puoi cambiare l’assegnatario di qualsiasi campo utilizzando la barra degli strumenti mobile. I colori assegnati ai firmatari rendono più semplice distinguere i campi per i rispettivi firmatari.

• Modalità avanzata per più firmatari
  Se sono stati aggiunti più firmatari, sono disponibili le opzioni illustrate di seguito. Fai clic sul pulsante  per inserire i campi modulo rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.

Una volta inseriti tutti i campi necessari, fai clic su Invia. Il documento viene inviato per la firma ai destinatari specificati e viene visualizzata una conferma.

Ricevi un’e-mail da Adobe Acrobat Sign con la conferma che gli accordi sono stati inviati al primo firmatario per la firma. Il primo firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Dopo che il firmatario avrà apposto la propria firma nel campo della firma e fatto clic sul pulsante Fare clic per firmare, l’accordo viene inviato al prossimo firmatario di cui è richiesta la firma e così via. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutti i firmatari, tutti ricevono una copia dell’accordo firmato.

Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro in un unico luogo a cui potrai accedere da ovunque. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Tenere traccia dei documenti inviati per la firma.

Da Home > Firma > Tutti gli accordi, fai clic su Apri Acrobat Sign.

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