Scopri come scegliere, aggiornare e gestire i file del tuo Spazio PDF per garantire informazioni accurate e risposte affidabili dall'AI.
I file, i link e le note che aggiungi al tuo Spazio PDF vengono utilizzati dall'Assistente IA per generare informazioni e risposte personalizzate. Questi possono includere:
- File di testo, PDF e documenti Word
- Link web, articoli e documenti di ricerca
- Note di riunioni, trascrizioni e rapporti
- Supporti visivi come grafici, diagrammi e presentazioni
Scegli i documenti giusti
Selezionare i file giusti aiuta gli Spazi PDF a fornire informazioni più accurate, pertinenti e utilizzabili. Ecco come fare scelte più intelligenti:
- Utilizza file e link affidabili e credibili per ottenere informazioni accurate.
Esempio: Affidati a dichiarazioni ufficiali sui guadagni e rapporti certificati per la generazione rapporti finanziari.
- Scegli file pertinenti per risparmiare tempo e rimanere concentrato.
Esempio: Utilizza leggi aggiornate e fascicoli di casi per evitare errori nel lavoro legale.
- Scegli documenti in linea con gli obiettivi del tuo Spazio PDF per ottenere risultati utilizzabili.
Esempio: Includi feedback dei clienti e dati di campaign precedenti per il marketing.
- Utilizza materiali di alta qualità per aiutare l'Assistente IA a scoprire modelli preziosi.
Esempio: Utilizza articoli sottoposti a revisione paritaria per una migliore analisi delle tendenze e sintesi per la ricerca.
Mantieni aggiornati i tuoi file
Per mantenere precisione e rilevanza:
- Rivedi e convalida regolarmente i tuoi file e collegamenti.
- Sostituisci il contenuto obsoleto o errato per riflettere le informazioni più aggiornate.
Per gli aggiornamenti dei criteri delle risorse umane, confronta i documenti di conformità più recenti con le versioni precedenti.
L'aggiunta di nuovi file e collegamenti richiede automaticamente a PDF Spaces di analizzarli e generare nuove informazioni. Può far emergere nuove idee, collegare informazioni correlate e suggerire passaggi successivi che potresti non aver considerato.
Gestisci file e collegamenti
- Per eliminare un file obsoleto o un collegamento, seleziona More options per il file e seleziona Remove file.
- Per aggiungere nuovi file, trascinali nel pannello Files o fai clic su Select a file e scegli i file che desideri aggiungere al tuo PDF Space.
