Informazioni su file e link negli Spazi PDF

Scopri come scegliere, aggiornare e gestire i file del tuo Spazio PDF per garantire informazioni accurate e risposte affidabili dall'AI.

I file, i link e le note che aggiungi al tuo Spazio PDF vengono utilizzati dall'Assistente IA per generare informazioni e risposte personalizzate.Questi possono includere:

  • File di testo, PDF e documenti Word
  • Link web, articoli e documenti di ricerca
  • Note di riunioni, trascrizioni e rapporti
  • Supporti visivi come grafici, diagrammi e presentazioni

Scegli i documenti giusti

Selezionare i file giusti aiuta gli Spazi PDF a fornire informazioni più accurate, pertinenti e utilizzabili.Ecco come fare scelte più intelligenti:

  • Utilizza file e link affidabili e credibili per ottenere informazioni accurate.

Esempio: Affidati a dichiarazioni ufficiali sui guadagni e rapporti certificati per la generazione rapporti finanziari.

  • Scegli file pertinenti per risparmiare tempo e rimanere concentrato.

Esempio: Utilizza leggi aggiornate e fascicoli di casi per evitare errori nel lavoro legale.

  • Scegli documenti in linea con gli obiettivi del tuo Spazio PDF per ottenere risultati utilizzabili.

Esempio: Includi feedback dei clienti e dati di campaign precedenti per il marketing.

  • Utilizza materiali di alta qualità per aiutare l'Assistente IA a scoprire modelli preziosi.

Esempio: Utilizza articoli sottoposti a revisione paritaria per una migliore analisi delle tendenze e sintesi per la ricerca.

Mantieni aggiornati i tuoi file

Per mantenere precisione e rilevanza:

  • Rivedi e convalida regolarmente i tuoi file e collegamenti.
  • Sostituisci il contenuto obsoleto o errato per riflettere le informazioni più aggiornate.
    Per gli aggiornamenti del criterio delle risorse umane, confronta i documenti di conformità più recenti con le versioni precedenti.

L'aggiunta di nuovi file e collegamenti richiede automaticamente a PDF Spaces di analizzarli e generare nuove informazioni.Può far emergere nuove idee, collegare informazioni correlate e suggerire passaggi successivi che potresti non aver considerato.

Gestisci file e collegamenti

  • Per eliminare un file o un collegamento obsoleto, seleziona More options per il file e seleziona Remove source.
  • Per aggiungere nuovi file, trascina e rilascia il file nel pannello Sources o seleziona Add sources e seleziona i file che desideri aggiungere al tuo PDF Space.

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