- Informazioni sui Training di Adobe Connect
- Gestione della formazione con Adobe Connect
- Crea e gestire Training
- Creazione e gestione dei programmi di formazione in Adobe Connect
Scopri come creare e gestire programmi in adobe connect per fornire programmi di Training strutturati e tracciabili.
Un programma in adobe connect è un programma di apprendimento strutturato che riunisce più corsi, presentazioni, riunioni e altri materiali didattici in un'unica esperienza coerente. Consente ai responsabili della formazione di progettare un percorso di apprendimento logico, assicurando che gli studenti progrediscano attraverso il contenuto in un ordine significativo.
Questo articolo spiega come creare, modificare e gestire programmi per fornire programmi di Training efficaci e organizzati.
Un programma è essenzialmente una raccolta di elementi di apprendimento organizzati in una sequenza logica. Le sue caratteristiche principali includono:
- Raggruppamento di contenuto di apprendimento correlato: Combina corsi, presentazioni e riunioni in un singolo programma.
- Impostazione di prerequisiti e regole di completamento: Controlla il percorso di apprendimento definendo quali elementi devono essere completati per primi.
- Tracciamento dei progressi degli studenti: Monitora l'avanzamento individuale e di gruppo attraverso il programma.
- Generazione di report sulle prestazioni: Accedi a dati e informazioni sul completamento del programma e sul coinvolgimento degli studenti.
- Invio di notifiche ai partecipanti: Mantieni informati gli studenti con aggiornamenti automatici e promemoria.
Vantaggi principali
- Esperienza di apprendimento semplificata: Riunisce tutto il contenuto correlato in un programma organizzato per una navigazione facile.
- Maggiore coinvolgimento degli studenti: I percorsi di apprendimento sequenziali mantengono i partecipanti motivati e sulla buona strada.
- Percorsi di apprendimento personalizzabili: Prerequisiti e moduli opzionali consentono flessibilità per soddisfare diverse esigenze di Training.
- Tracciamento efficiente dei progressi: I report in tempo reale aiutano i formatori a identificare gli studenti che necessitano di supporto aggiuntivo.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
La creazione di un curriculum prevede più passaggi, come l'inserimento delle informazioni del curriculum e la selezione dei corsi per il curriculum. Dopo aver creato un programma potete completare altre attività, ad esempio aggiungere iscritti e inviare promemoria.
Segui questi passaggi per creare un curriculum:
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Seleziona Training nella Home di Adobe Connect Central e poi seleziona Nuovo curriculum.
Interfaccia del curriculum che mostra l'opzione per creare un nuovo curriculum Interfaccia del curriculum che mostra l'opzione per creare un nuovo curriculum Viene visualizzata la pagina per aggiungere il curriculum del corso.
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Inserisci le seguenti informazioni:
- Nome curriculum: Il nome del curriculum. Il nome viene visualizzato nell'elenco dei curriculum e nei report.
- ID curriculum: L'ID del curriculum deve essere univoco per tenere traccia e organizzare i curriculum.
- URL personalizzato: È un indirizzo web facoltativo definito dall'Utente per un corso. Invece di lasciare che il sistema genera un URL casuale, puoi specificare un URL significativo e facile da ricordare per il curriculum.
- Riepilogo: Digita la descrizione del curriculum.
- Inizio curriculum: La data di inizio del curriculum. Gli utenti non possono accedere al curriculum prima di questa data.
- Chiusura curriculum: La data di fine del curriculum; seleziona dal menu a comparsa o seleziona Nessuna data di chiusura.
Nota:le date di inizio e fine selezionate prevalgono su quelle per i singoli elementi nel programma. Ad esempio, se aggiungete una riunione con una data di fine che è trascorsa ma la data di fine del programma deve ancora venire, alla riunione viene assegnata la data di fine del programma.
Interfaccia Informazioni curriculum Interfaccia Informazioni curriculum -
Seleziona Avanti.
Dopo aver inserito le informazioni del curriculum, potrai aggiungere elementi al curriculum. Quando aggiungete un elemento a un programma, aggiungete di fatto un collegamento all’elemento, non copiate l’elemento in un nuovo percorso all’interno di Adobe Connect.
Potete aggiungere contenuto dalla libreria Contenuto, una riunione dalla libreria Riunione, un’aula virtuale o corsi esistenti a un programma. I contenuti aggiunti a un programma vengono automaticamente convertiti in un corso ed è pertanto possibile tenerne traccia accuratamente. Il nuovo corso viene aggiunto alla cartella delle risorse del programma creata automaticamente. Questa cartella si trova nello stesso percorso del programma e ha lo stesso nome del programma, con la dicitura “Risorse” aggiunta alla fine.
Come prerequisito, aggiungi prima gli elementi alla libreria dei contenuti. Questi elementi verranno utilizzati per creare il curriculum.
Visualizza libreria contenuti per ulteriori informazioni.
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Seleziona Aggiungi contenuto nell'assistente virtuale per il nuovo curriculum.
Assistente virtuale per nuovo curriculum che mostra l'opzione per aggiungere contenuto al curriculum Assistente virtuale per nuovo curriculum che mostra l'opzione per aggiungere contenuto al curriculum -
Seleziona il contenuto dalla libreria dei contenuti.
Libreria dei contenuti che mostra l'elenco dei contenuti disponibili Libreria dei contenuti che mostra l'elenco dei contenuti disponibili -
Seleziona Aggiungi. adobe connect consente il tracciamento degli elementi che vengono aggiunti al curriculum.
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Seleziona Aggiungi per aggiungere gli elementi al curriculum.
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Seleziona Aggiungi corso nell'assistente virtuale per il nuovo curriculum.
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Seleziona il corso dalla libreria dei contenuti.
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Seleziona Aggiungi per aggiungere gli elementi al curriculum
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Seleziona Aggiungi riunione nell'assistente virtuale per il nuovo curriculum.
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Seleziona la riunione.
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Seleziona Aggiungi per aggiungere la riunione al curriculum.
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Dopo aver aggiunto contenuto, corso, VC o riunione, seleziona Avanti.
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Seleziona Fine per creare il curriculum.
Potete modificare le informazioni in un programma, ad esempio rimuovere elementi o cambiarne l’ordine. Puoi anche eliminare qualsiasi curriculum completo.
Modifica delle informazioni sul programma
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Seleziona Modifica nella sezione Informazioni curriculum.
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Passaggio 2 Aggiorna le informazioni del curriculum.
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Passaggio 3 selezionare Salva.
Puoi contrassegnare un elemento come obbligatorio, il che significa che gli iscritti devono completarlo per terminare il curriculum.Per impostazione predefinita, tutti gli elementi sono obbligatori, ma puoi rendere specifici elementi facoltativi o obbligatori in modo indipendente.
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selezionare Modifica nella sezione Requisiti di completamento.
Requisiti di completamento che mostrano l'opzione di modifica Requisiti di completamento che mostrano l'opzione di modifica -
selezionare i requisiti di completamento per gli elementi del curriculum.Puoi selezionare uno o più elementi che devono essere completati con successo o superati per contrassegnare il curriculum complessivo come completo.
Interfaccia selezionare Requisiti di completamento che mostra il menu options per i requisiti Interfaccia selezionare Requisiti di completamento che mostra il menu options per i requisiti -
selezionare Salva dopo aver applicato le modifiche.
Un Catalogo Training in adobe connect è una raccolta o un elenco di corsi e curriculum che gli studenti possono sfogliare e a cui possono iscriversi.Funziona like una directory dei corsi dove gli studenti possono trovare le opportunità di formazione disponibili offerte dalla loro organizzazione.Solo i corsi e i curriculum elencati nel catalogo saranno visibili agli studenti.
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selezionare Modifica nella sezione Impostazioni Catalogo Training.
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Abilita o disabilita le seguenti Impostazioni:
- Abilita Iscrizione Autonoma al Catalogo: L'Iscrizione Autonoma al Catalogo consente agli studenti di iscriversi autonomamente a corsi o curriculum direttamente dal Catalogo Training senza dover essere assegnati manualmente da un responsabile della formazione.Esistono due modalità di iscrizione autonoma:
- L'iscrizione richiede l'approvazione del Responsabile del Curriculum: Gli studenti possono richiedere l'iscrizione, ma il responsabile del curriculum deve approvarla prima che lo studente sia ufficialmente iscritto.
- L'iscrizione è aperta: Gli studenti possono iscriversi immediatamente senza richiedere l'approvazione del responsabile.
- Abilita Notifiche del Catalogo: Quando abilitato, adobe connect invia automaticamente notifiche via indirizzo e-mail per informare gli utenti sulle attività di iscrizione relative a corsi o curriculum elencati nel Catalogo Training.
- Invia indirizzo e-mail per notificare ai responsabili del curriculum l'iscrizione e le richieste di iscrizione degli studenti
- Invia un indirizzo e-mail ai responsabili del curriculum assegnati ogni volta che uno studente si iscrive o richiede l'iscrizione (se è richiesta l'approvazione).
- Aiuta i responsabili a monitorare e approvare le richieste di iscrizione degli studenti in modo tempestivo.
- Invia indirizzo e-mail per notificare allo studente l'iscrizione riuscita e la richiesta di iscrizione
- Invia un indirizzo e-mail agli studenti quando:
- La loro richiesta di iscrizione viene inviata.
- La loro iscrizione viene approvata (per le iscrizioni che richiedono approvazione).
- Si iscrivono autonomamente con successo (negli scenari di iscrizione aperta).
- Invia un indirizzo e-mail agli studenti quando:
- Invia indirizzo e-mail per notificare ai responsabili del curriculum l'iscrizione e le richieste di iscrizione degli studenti
- Elenco del catalogo Training: Richiede l'auto-iscrizione.
Interfaccia Impostazioni catalogo Training Interfaccia Impostazioni catalogo Training - Abilita Iscrizione Autonoma al Catalogo: L'Iscrizione Autonoma al Catalogo consente agli studenti di iscriversi autonomamente a corsi o curriculum direttamente dal Catalogo Training senza dover essere assegnati manualmente da un responsabile della formazione.Esistono due modalità di iscrizione autonoma:
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Seleziona Salva.
La funzionalità stato del curriculum fornisce una panoramica rapida dei progressi e delle prestazioni degli studenti all'interno di un curriculum.Serve come modo conveniente per accedere a un rapporto di riepilogo, mostrando statistiche chiave come numeri di iscrizione, tassi di completamento e studenti ancora in corso.
Per visualizzare le informazioni sullo stato del curriculum:
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Se non ti trovi nella pagina Informazioni curriculum per il curriculum che desideri visualizzare, seleziona la scheda Training e vai al curriculum.Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma.
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Nell'area Stato curriculum, seleziona il pulsante Visualizza.
Informazioni stato curriculum Informazioni stato curriculum
La scheda Rapporti si apre su una pagina di Riepilogo.Oltre alle stesse informazioni che vengono visualizzate nell’area delle informazioni della pagina Informazioni sul programma, la pagina Riepilogo include le informazioni seguenti:
- Utenti iscritti: Il numero di utenti iscritti al curriculum.
- Utenti completati: Il numero di utenti che hanno avuto accesso al curriculum e hanno completato con successo tutti gli elementi richiesti.Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in questo programma, a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente.
- Utenti in corso: Il numero di utenti che hanno avuto accesso al curriculum ma non hanno ancora completato tutti gli elementi richiesti.Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in questo programma, a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente.
Eliminare contenuto e corsi da un curriculum dopo la creazione del curriculum. Adobe consiglia di ridurre al minimo l'aggiunta e l'eliminazione di corsi e contenuto dopo aver reso disponibile un curriculum agli studenti. Comunicate con gli utenti in formazione iscritti al programma. Informateli dell’aggiunta o eliminazione di contenuti e corsi e chiedete loro di eseguire il login al programma per aggiornare il proprio stato.
Se eliminate un elemento obbligatorio da un programma, lo stato degli utenti in formazione che hanno completato tutti gli altri elementi obbligatori diventa Completato.
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Selezionare un curriculum dall'elenco di corsi e curriculum.
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Selezionare un elemento nel curriculum.
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Selezionare Rimuovi elemento.
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Selezionare Rimuovi nella pagina di conferma.
Dopo aver creato un programma, potete apportare modifiche, ad esempio assegnare prerequisiti, test-out e modificare i requisiti di completamento. Adobe consiglia di utilizzare i test-out o i prerequisiti, ma non entrambi, per creare percorsi di apprendimento. Anche se potete utilizzare entrambi, testare tutti i possibili flussi di lavoro che gli utenti in formazione potrebbero incontrare può essere un processo complicato e lungo.
Assegnazione di prerequisiti a un elemento
L’assegnazione di prerequisiti applica l’accesso degli utenti in formazione agli elementi in una sequenza specifica. Una cartella non può essere impostata come prerequisito. Non impostate elementi di formazione esterni, come Obbligatorio, in quanto Adobe Connect non è in grado di tracciarli automaticamente.
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Selezionare la scheda Training e passare al curriculum. Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma.
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Nell’elenco degli elementi del programma, fate clic sul nome dell’elemento o sulla cartella che richiede un prerequisito.
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Selezionare Modifica nella sezione Prerequisiti del corso.
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L'area Seleziona prerequisito elenca gli elementi nel curriculum. Usate il menu a comparsa Opzioni accanto a un elemento per specificare il tipo di prerequisito:
- Suggerito: indica che il prerequisito è facoltativo. Gli utenti ricevono un messaggio in cui viene richiesto loro di affrontare il prerequisito prima dell’elemento selezionato.
- Obbligatorio: indica che il prerequisito deve essere completato con successo, non solo completato, prima di seguire l'elemento selezionato. Non assegnate lo stato Obbligatorio a contenuto esterno. Adobe Connect non è in grado di verificare il completamento del contenuto esterno, ad esempio l’URL di un sito Web.
- Nascosto: indica che l'elemento selezionato appare nella pagina di iscrizione solo dopo che l'Utente completa il prerequisito.
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Selezionare Salva dopo aver apportato le modifiche.
Assegnazione di test-out per un elemento
Potete progettare il programma affinché agli iscritti non venga richiesto di affrontare un elemento nel caso in cui superino un elemento test-out correlato. Le cartelle non possono essere configurate come elementi test-out, né collegate come elementi selezionati. Utilizzate sempre un corso o una riunione specifici, non una cartella, come test-out o un elemento selezionato per qualsiasi altro oggetto di apprendimento.
Quando assegni un test di esonero, scegli attentamente tra le Impostazioni Facoltativo, Bloccato e Nascosto. Ogni opzione influisce diversamente sul percorso e sull'esperienza dello studente:
- Non puoi assegnare un test di esonero per il primo elemento in un curriculum.
- Evita di utilizzare test di esonero concatenati. Ad esempio, non impostare l'Elemento 1 come test di esonero per l'Elemento 2, e poi impostare l'Elemento 2 come test di esonero per l'Elemento 3. Questo può portare a progressi imprevedibili dello studente e problemi di generazione rapporti.
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Nell’elenco degli elementi, fate clic sul nome di quello che richiede un elemento test-out.
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Selezionare Modifica nell'area Test di esonero.
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L'area Seleziona test di esonero elenca gli elementi nel curriculum. Utilizzare il menu a comparsa per un elemento per designarlo come test di esonero per l'elemento selezionato, utilizzando i seguenti criteri:
- Bloccato: indica che se l'iscritto supera l'elemento test di esonero, l'elemento selezionato non è disponibile per l'iscritto. Se l’iscritto non supera l’elemento test-out, l’elemento selezionato diventa disponibile.
- Facoltativo: indica che se l'iscritto supera l'elemento test di esonero, l'elemento selezionato non è più necessario per completare il curriculum.
- Nascosto: indica che se il partecipante supera l'elemento di test, l'elemento selezionato viene nascosto al partecipante. Se l’iscritto non supera l’elemento test-out, quest’ultimo è visibile e disponibile per l’iscritto.
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Selezionare Salva per applicare le modifiche.
Adobe Connect Central consente di visualizzare e aggiungere utenti iscritti a un programma, nonché impostare per essi le autorizzazioni di accesso.
Aggiungere partecipanti a un curriculum
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Selezionare Gestisci partecipanti nella pagina Informazioni curriculum.
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Selezionare utenti o gruppi di utenti e aggiungerli come partecipanti. Selezionare Aggiungi per aggiungere i partecipanti senza inviargli una notifica.
Impostare le autorizzazioni per gli iscritti al programma
Dopo aver aggiunto gli iscritti a un programma, potete determinare le autorizzazioni per gli utenti e i gruppi iscritti.
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Selezionare il partecipante o il gruppo iscritto nella colonna Partecipanti attuali e selezionare Autorizzazioni.
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Seleziona una delle seguenti autorizzazioni:
- Negato: impedisce al partecipante di accedere al curriculum.
- Iscritto: consente al partecipante di accedere al curriculum.
- In attesa di approvazione: consente ai partecipanti di accedere al curriculum dopo l'approvazione.
Menu options autorizzazioni per i partecipanti selezionati Menu options autorizzazioni per i partecipanti selezionati
Rimozione degli iscritti da un programma
Potete rimuovere in qualsiasi momento da un programma uno o più iscritti.
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Selezionare il partecipante o il gruppo iscritto nella colonna Partecipanti attuali.
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Selezionare Rimuovi.
Opzione Rimuovi nell'interfaccia dell'elenco dei partecipanti attuali Opzione Rimuovi nell'interfaccia dell'elenco dei partecipanti attuali
Importare partecipanti nel curriculum
Iscrivere utenti esistenti al curriculum caricando un file CSV. Durante l'Importazione degli utenti, è necessario includere le informazioni di accesso nel file CSV.
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Selezionare Importa partecipanti nella sezione Gestisci partecipanti.
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Selezionare il CSV dal sistema.
Interfaccia Gestisci iscritti che mostra l'opzione per Importazione iscritti Interfaccia Gestisci iscritti che mostra l'opzione per Importazione iscritti -
selezionare Invia notifica e-mail agli utenti iscritti all'importazione se desideri che tutti gli utenti importati ricevano una notifica dell'iscrizione al curriculum.
Potete utilizzare la funzione notifiche per inviare un messaggio e-mail agli iscritti. Generalmente, un messaggio di questo tipo informa gli iscritti che il programma è disponibile, fornisce dettagli sul programma e vi include un collegamento. Il messaggio può essere inviato a tutti gli iscritti o ad alcuni di essi, ad esempio a coloro che non hanno completato il programma.
La funzione promemoria, simile alla funzione notifica, consente di inviare messaggi e-mail agli iscritti. La differenza principale tra le notifiche e i promemoria, tuttavia, è data dal fatto che la pagina Promemoria consente di inviare i messaggi a intervalli specificati. Il messaggio può essere inviato a tutti gli iscritti o a un sottoinsieme di iscritti.
Inviare una notifica
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selezionare Notifiche quindi selezionare Nuova notifica.
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Selezionate un’opzione di temporizzazione. Per i promemoria potete impostare un’opzione di ricorrenza per inviare automaticamente più promemoria.
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selezionare la tempistica richiesta.
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selezionare destinatari.Se immettete indirizzi e-mail, utilizzate le virgole per separarli.
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Modificate l’oggetto dell’e-mail e il testo del messaggio. Per apportare le modifiche usando i campi di runtime, copiate il nome del campo dall’elenco Campi di runtime e incollatelo nell’oggetto o nel corpo del messaggio. Non cambiare il testo del campo runtime tra parentesi graffe.
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Fai clic su Invia.
Annullare una notifica
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Dopo aver inviato la notifica, selezionarla.
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selezionare Annulla notifiche.
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selezionare Annulla notifiche di nuovo.
Inviare un promemoria
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selezionare Notifiche quindi selezionare Nuovo promemoria.
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selezionare la tempistica del promemoria richiesta.
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selezionare i destinatari.Se immettete indirizzi e-mail, utilizzate le virgole per separarli.
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Modificate l’oggetto dell’e-mail e il testo del messaggio. Per apportare le modifiche usando i campi di runtime, copiate il nome del campo dall’elenco Campi di runtime e incollatelo nell’oggetto o nel corpo del messaggio. Non cambiare il testo del campo runtime tra parentesi graffe.
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Seleziona Salva.
Passaggi successivi
Ora che hai imparato come crea un curriculum di Training in adobe connect, potresti anche voler esplorare come configurare e gestire una Classe virtuale.Una Classe virtuale in adobe connect è uno spazio di apprendimento online interattivo progettato per sessioni di Training dal vivo.Consente agli istruttori di coinvolgere gli studenti utilizzando funzionalità come condivisione dello schermo, stanze separate, sondaggi e Strumenti di collaborazione in tempo reale.
