Crea e gestisci una Classe virtuale

Seleziona Training nella Home di Adobe Connect Central e seleziona Nuova Aula virtuale.

Inserisci i seguenti dettagli:

• Nome (Obbligatorio): inserisci un nome univoco per l'Aula virtuale. Questo nome sarà visibile agli studenti e utilizzato per l'identificazione in Adobe Connect.
• ID Aula: un identificatore univoco per l'Aula virtuale. Se lasciato vuoto, Adobe Connect genera automaticamente un ID.
• URL personalizzato: specifica un URL personalizzato per l'Aula virtuale, utilizzando solo caratteri alfanumerici e trattini. Se lasciato vuoto, viene assegnato un URL generato dal sistema.
• Riepilogo: fornisci una breve descrizione dell'Aula virtuale (massimo 4000 caratteri). Questo riepilogo aiuta gli studenti a comprendere lo scopo della sessione.
• Ora di inizio: seleziona la data e l'ora di inizio della sessione dell'Aula virtuale.
• Durata: specifica la durata della sessione dell'Aula virtuale in ore e minuti.
• Seleziona Modello: scegli un Modello di stanza predefinito dall'elenco. I modelli aiutano a standardizzare le Impostazioni e il layout dell'aula. Visualizza i modelli in Adobe Connect per ulteriori informazioni.
• Lingua: seleziona la lingua predefinita per l'interfaccia dell'Aula virtuale.

Aggiungi le seguenti Impostazioni di accesso:

• Gli studenti iscritti possono entrare nella stanza: solo gli utenti iscritti al corso di Training possono partecipare all'Aula virtuale.
• I membri dell'account possono entrare nella stanza: qualsiasi Utente con un account nel sistema Adobe Connect può entrare nella stanza.
• I membri dell'account possono entrare nella stanza senza la presenza dell'host: consente ai membri dell'account di accedere alla stanza anche se l'host non è presente.
• Gli ospiti accettati possono accedere alla stanza: consente agli ospiti approvati dall'host di partecipare alla Classe virtuale.
• Chiunque abbia l'URL della Classe virtuale può accedere alla stanza: concede l'accesso aperto a chiunque abbia l'URL della classe, indipendentemente dallo stato di iscrizione.
• Gli utenti devono inserire il codice di accesso della stanza: aggiunge un livello di sicurezza extra richiedendo un codice di accesso per accedere alla Classe virtuale. Se abilitata, specifica il codice di accesso nel campo fornito.

Seleziona le seguenti Impostazioni AV e di registrazione avanzate:

• Abilita: l'attivazione di questa opzione migliora la qualità audio e video nelle Classi virtuali. I partecipanti possono partecipare da un browser, dall'applicazione desktop o dalle app mobile più recenti.

• Rendi anonime le registrazioni
  • Registrazioni non anonime: i nomi dei partecipanti verranno visualizzati nei pod Partecipanti, Chat e Domande e risposte durante la riproduzione.
  • Rendi anonime tutte le registrazioni: tutti i nomi dei partecipanti nei pod Partecipanti, Chat e Domande e risposte verranno sostituiti con etichette anonime nella registrazione.
  • Consenti agli host di rendere anonime le registrazioni: quando avviano una registrazione, gli host vedranno un'opzione per rendere anonimi i nomi dei partecipanti nei pod Partecipanti, Chat e Domande e risposte.

Seleziona Sì se desideri che i partecipanti si uniscano alla riunione direttamente da un browser web senza richiedere l'applicazione desktop adobe connect.

Seleziona Apri sempre nel browser per assicurarti che le riunioni si aprano in un browser web, anche se l'applicazione desktop adobe connect è installata.

Seleziona Sì per consentire ai partecipanti di partecipare alla riunione dall'app mobile Adobe Connect sui dispositivi supportati.

Digita l'area nel campo Area. Questo campo consente all'organizzatore di specificare un'area o una posizione associata alla riunione. Questo può aiutare a categorizzare o gestire le riunioni in base alle posizioni geografiche o alle aree organizzative

Seleziona Stanza sospesa. Questo fornisce le seguenti options:

• Un'impostazione avanzata che blocca temporaneamente l'accesso all'Aula Virtuale o alla stanza riunioni.
• Quando abilitata, nessun utente (inclusi gli host) può entrare nella stanza.
• Questo è utile per apportare modifiche al Modello di riunione prima che i partecipanti si uniscano.
• Una volta che gli utenti sono entrati nella stanza, questa opzione non può più essere abilitata.

Aggiungi le impostazioni della conferenza audio:

• Non includere alcuna conferenza audio con questa riunione: Seleziona questa opzione se desideri che la riunione si basi esclusivamente su VoIP (Voice over IP) per la comunicazione audio.
• Includi questa conferenza audio con questa riunione: Abilita una conferenza audio integrata per la riunione.
• Seleziona Gestisci profili audio per configurare o selezionare un profilo audio esistente.

• Includi altra conferenza audio con questa riunione: Consente all'host della riunione di aggiungere una conferenza audio esterna invece di utilizzare il VoIP integrato di Adobe Connect o la conferenza integrata.
  • Numero/i di conferenza: I numeri di chiamata per la conferenza audio, forniti dal provider audio selezionato.
  • Codice moderatore: Un codice di accesso speciale per gli host della riunione o i moderatori per controllare la conferenza.
  • Codice partecipante: Il codice di accesso che i partecipanti devono utilizzare per partecipare alla conferenza audio.

Seleziona Avanti per applicare le modifiche.

Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Seleziona un iscritto o un iscritto nell'elenco Utenti e gruppi disponibili e seleziona Aggiungi. (Per selezionare più utenti o gruppi, tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic. Per espandere un gruppo per selezionare singoli membri, fate doppio clic sul nome del gruppo. Quindi selezionate i singoli utenti.)
• Seleziona un iscritto o un iscritto nell'elenco Iscritti attuali e seleziona Rimuovi.

Selezionare Avanti dopo aver aggiunto i partecipanti all'Aula virtuale.

Selezionare una tempistica di notifica.

Modificate l’oggetto dell’e-mail e il testo del messaggio. Per apportare le modifiche usando i campi di runtime, copiate il nome del campo dall’elenco Campi di runtime e incollatelo nell’oggetto o nel corpo del messaggio. Non cambiare il testo del campo runtime tra parentesi graffe.

Seleziona Avanti.

Selezionare la tempistica del promemoria tra le seguenti:

• Disabilitare i promemoria dell'Aula virtuale
• Inviare promemoria dell'Aula virtuale: selezionare la data di inizio quando verrà inviato il primo promemoria. Dal menu a discesa Ricorrenza, selezionare la frequenza con cui desideri che il promemoria si ripeta:
  • Una volta
  • Giornaliera
  • Settimanale
  • Mensile
  • Annuale

Configura i dettagli del messaggio:

• Da: L'indirizzo e-mail del mittente.
• Destinatari: Seleziona una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli iscritti
  • Indirizzi e-mail specifici (inserisci manualmente)

Componi il messaggio di promemoria.

• Oggetto: Inserisci l'oggetto dell'indirizzo e-mail (usa variabili like {name} per personalizzare il nome del corso).
• Allega evento calendario: Seleziona la casella di controllo se desideri allegare un file iCal per Outlook.

Personalizza il corpo dell'indirizzo e-mail.

• Modifica il messaggio predefinito se necessario.Il messaggio include automaticamente i dettagli del corso utilizzando variabili like {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• È incluso anche un collegamento diretto al corso.

Seleziona Fine. L'aula virtuale è ora creata.

Dalla scheda Training in Adobe Connect Central, vai alla cartella contenente la Classe virtuale da convertire.

Nell'elenco Nome, seleziona la casella di controllo accanto alla Classe virtuale.

Seleziona Sposta sulla barra di navigazione.Il nome della Classe virtuale viene visualizzato nella colonna di sinistra.

Seleziona una cartella.

Seleziona Sposta.

Dalla scheda Training in Adobe Connect Central, vai alla Classe virtuale che desideri modificare.

Nella colonna Nome, seleziona una Classe virtuale.

Nella barra di navigazione, seleziona Modifica informazioni.

Modifica le informazioni della Classe virtuale e le impostazioni della conferenza audio secondo necessità.

Seleziona Salva.

Dalla scheda Training in adobe connect Central, vai alla Classe virtuale che desideri modificare.

Nella colonna Nome, seleziona una Classe virtuale.

Seleziona Gestisci corsi.

Aggiungete o eliminate i corsi come necessario.

Seleziona Salva.

Seleziona la Classe virtuale per aprire la relativa pagina informazioni.

Seleziona Impostazioni catalogo Training.

Seleziona Elenca nel catalogo Training per l'iscrizione automatica degli studenti. Questa selezione consente agli utenti registrati di aggiungersi all'elenco delle autorizzazioni per il corso, programma di studio o Classe virtuale nel catalogo Training

Effettuate una delle seguenti operazioni:

• adobe connect notifica agli iscritti il loro stato tramite indirizzo e-mail quando si iscrivono automaticamente. L’opzione Abilita notifiche catalogo funziona solo quando selezionate Abilita autoiscrizione catalogo.
• Seleziona Iscrizione aperta per consentire a tutti gli studenti l'accesso al corso, programma di studio o Classe virtuale.

Seleziona Salva.

Seleziona l'Aula virtuale per aprire la relativa pagina informativa.

Seleziona Report. Il rapporto {1}Riepilogo{2} predefinito visualizza le metriche chiave dell'Aula virtuale, tra cui:

• Sessioni univoche: istanze in cui un utente è entrato e uscito dall'aula.
• Sessione più recente: l'ultima volta che un invitato è entrato nell'aula.
• Utenti invitati: numero totale di persone invitate.
• Utenti partecipanti: numero di invitati che hanno partecipato.
• Picco utenti: numero massimo di partecipanti presenti contemporaneamente.

Seleziona gli altri tipi di rapporto per recuperare informazioni diverse:

1. Il rapporto Per partecipanti elenca il nome e l'indirizzo e-mail di ogni partecipante all'Aula virtuale, nonché l'orario di ingresso e di uscita dall'aula.
2. Il rapporto Per corso elenca tutti i corsi incorporati nell'Aula virtuale.Fate clic sui vari corsi incorporati per visualizzare un elenco degli utenti che hanno seguito il corso. Se i corsi sono stati aggiornati nel tempo e se esistono più versioni che sono state visualizzate dagli utenti, i rapporti mostrano quale versione è stata visualizzata da ciascun utente.
3. Il rapporto Per sessioni elenca l'orario di inizio e fine di ogni sessione, il numero della sessione e il numero di partecipanti.Facendo clic sul numero di sessione viene visualizzato l’elenco di partecipanti della sessione, compreso il nome del partecipante e le ore di entrata e uscita di ciascun partecipante.
4. Il rapporto Per domande elenca ogni sondaggio per numero di sessione, numero e domanda.Puoi analizzare fino a due viste diverse facendo clic sul collegamento appropriato sotto la colonna Rapporto: “Visualizza distribuzione risposte” visualizza un grafico a torta in cui ciascuna risposta è indicata con un colore diverso. "Visualizza risposte utente" fornisce una chiave di risposta che elenca ciascuna risposta per il sondaggio e il corrispondente numero di risposta; questi numeri vengono mappati sul grafico a torta. Questa opzione mostra anche un elenco di tutti i partecipanti che hanno risposto a questo sondaggio e il numero delle risposte selezionate (se la domanda del sondaggio consentiva risposte multiple, vengono mostrate tutte per l'utente).
5. Il rapporto Per quiz elenca i quiz sostenuti dai partecipanti in una sessione.