Modificare il contenuto nei siti Dreamweaver mediante Contribute

Gestire i siti Contribute

Adobe® Contribute® CS4 combina un browser web con un editor di pagine web. Consente ai colleghi o ai clienti di accedere a una pagina di un sito che hai creato e di modificare o aggiornare la pagina se dispongono dell'autorizzazione necessaria. Gli utenti di Contribute possono aggiungere e aggiornare contenuti web di base, inclusi testo formattato, immagini, tabelle e collegamenti. Gli amministratori del sito Contribute possono limitare le operazioni che gli utenti normali (non amministratori) possono eseguire in un sito.

In qualità di amministratore del sito, fornisci agli utenti non amministratori la possibilità di modificare le pagine creando una chiave di connessione e inviandogliela (per informazioni su come eseguire questa operazione, consulta la Guida di Contribute). Puoi anche configurare una connessione a un sito Contribute utilizzando Dreamweaver, che consente a te o al tuo progettista del sito di connettersi al sito Contribute e utilizzare tutte le funzionalità di modifica disponibili in Dreamweaver.

Contribute aggiunge funzionalità al sito web con Contribute Publishing Server (CPS), una suite di applicazioni di pubblicazione e strumenti di gestione utente che consente di integrare Contribute con il servizio directory dell'organizzazione, ad esempio Lightweight directory Access Protocol (LDAP) o Active directory. Quando abiliti il tuo sito Dreamweaver come sito Contribute, Dreamweaver legge le impostazioni di amministrazione di Contribute ogni volta che ti connetti al sito remoto.Se Dreamweaver rileva che CPS è abilitato, eredita alcune delle funzionalità di CPS, come il rollback dei file e la registrazione degli eventi.

Puoi utilizzare Dreamweaver per connetterti e modificare un file in un sito Contribute. La maggior parte delle funzionalità di Dreamweaver funziona allo stesso modo con un sito Contribute come con qualsiasi altro sito. Tuttavia, quando utilizzi Dreamweaver con un sito Contribute, Dreamweaver esegue automaticamente determinate operazioni di gestione dei file, come il salvataggio di più revisioni di un documento e la registrazione di determinati eventi nella Console CPS.

Per ulteriori informazioni, vedete la Guida di Contribute.

Struttura del sito e progettazione delle pagine per un sito Contribute

Per consentire agli utenti di Contribute di modificare il sito web, tieni presente i seguenti punti quando lo strutturi:

• Create una struttura del sito semplice: non nidificate troppo le cartelle e raggruppate gli elementi correlati in un'unica cartella.

• Impostate le autorizzazioni di lettura e scrittura appropriate per le cartelle sul server.

• Aggiungete pagine di indice alle cartelle per incoraggiare gli utenti di Contribute a collocare le nuove pagine nelle cartelle appropriate. Ad esempio, se prevedete che gli utenti di Contribute inseriscano pagine contenenti verbali di riunioni, create nella cartella principale del sito una cartella denominata verbali_riunioni con una pagina di indice. Quindi, inserite nella pagina principale del sito un collegamento alla pagina di indice per i verbali delle riunioni. Un utente di Contribute potrà a questo punto accedere alla pagina di indice e creare una nuova pagina, collegata alla prima, contenente il verbale di una determinata riunione.

• In ciascuna pagina di indice della cartella, fornire un elenco di collegamenti alle singole pagine di contenuto e ai documenti contenuti nella cartella.

• Create strutture di pagina più semplici possibile, riducendo al minimo le opzioni di formattazione complesse.

• Utilizzate i CSS anziché i tag HTML e assegnate nomi precisi agli stili CSS. Se gli utenti di Contribute utilizzano una serie di stili standard in Microsoft Word, utilizzate gli stessi nomi per gli stili CSS, in modo che Contribute sia in grado di mapparli quando un utente copia informazioni da un documento di Word e le incolla in una pagina di Contribute.

• Per evitare che uno stile CSS sia disponibile per gli utenti di Contribute, modificatene il nome in modo che inizi con mmhide_. Ad esempio, se in una pagina usate lo stile AllineatoDestra ma non desiderate che gli utenti di Contribute lo utilizzino, basta rinominarlo mmhide_AllineatoDestra.

• Utilizzate un numero ridotto di stili CSS per semplificare e ottimizzare il sito.
• Se utilizzate server-side include per gli elementi della pagina HTML quali intestazioni o piè di pagina, create una pagina HTML non collegata che contenga collegamenti con i file include. Gli utenti di Contribute possono quindi aggiungere un segnalibro relativo alla pagina e usarla per accedere ai file include e modificarli.

Trasferimento dei file da e verso un sito Contribute

Contribute utilizza un sistema molto simile al sistema Check In/Check Out di Dreamweaver per garantire che solo un utente alla volta possa modificare una determinata pagina web.Quando abiliti la compatibilità con Contribute in Dreamweaver, il sistema Check In/Check Out di Dreamweaver viene abilitato automaticamente.

Per trasferire file da e verso un sito Contribute utilizzando Dreamweaver, utilizza sempre i comandi Check In e Check Out. Se invece utilizzi i comandi PUT e GET per trasferire i file, potresti sovrascrivere le modifiche che un utente di Contribute ha apportato di recente a un file.

Quando esegui il check in di un file in un sito Contribute, Dreamweaver crea una copia di backup della versione precedente del file di cui è stato eseguito il check in nella cartella _baks e aggiunge il nome utente e un timbro della data a un file Design Notes.

Autorizzazioni di file e cartelle di Contribute sul server

Contribute consente di gestire le autorizzazioni dei file e delle cartelle per ciascun ruolo di utenti definito; non consente tuttavia di gestire le autorizzazioni di lettura e scrittura sottostanti assegnate ai file e alle cartelle dal server. In Dreamweaver, puoi gestire tali autorizzazioni direttamente sul server.

Se un utente di Contribute non dispone dell'accesso in lettura sul server a un file dipendente, ad esempio un'immagine visualizzata in una pagina, il contenuto del file dipendente non viene visualizzato nella finestra di Contribute. Ad esempio, se un utente non dispone dell'accesso in lettura a una cartella di immagini, le immagini contenute in tale cartella vengono visualizzate sotto forma di icone di immagini spezzate in Contribute. Allo stesso modo, i modelli di Dreamweaver sono archiviati in una sottocartella della cartella principale del sito, quindi se un utente di Contribute non ha accesso in lettura alla cartella principale, non può utilizzare i modelli in quel sito a meno che tu non li copi in una cartella appropriata.

Quando configuri un sito Dreamweaver, devi fornire agli utenti accesso in lettura sul Server alla cartella /_mm (la sottocartella _mm della cartella principale), alla cartella /Templates e a tutte le cartelle contenenti risorse che dovranno utilizzare.

Se, per motivi di sicurezza, non potete attribuire agli utenti l'accesso in lettura alla cartella /Templates, potete comunque rendere accessibili i modelli agli utenti di Contribute. Consultate Abilitare gli utenti di Contribute per l'accesso ai modelli senza accesso alla cartella principale.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di Contribute, vedete Amministrazione di Contribute nella Guida di Contribute.

File speciali di Contribute

Contribute utilizza una varietà di file speciali che non sono destinati alla visualizzazione da parte dei visitatori del sito:

• Il file delle impostazioni condiviso, denominato in modo non significativo e con estensione CSI, viene visualizzato in una cartella denominata _mm nella cartella principale del sito e contiene le informazioni utilizzate da Contribute per la gestione del sito.

• Le versioni precedenti dei file nelle cartelle denominate _baks.

• Le versioni temporanee delle pagine che consentono agli utenti di visualizzare le modifiche in anteprima.

• I file di blocco temporanei che indicano che una determinata pagina è in fase di modifica o di visualizzazione in anteprima.

• I file delle Design Notes che contengono metadati sulle pagine del sito.

  In generale, non dovresti modificare nessuno di questi file speciali di Contribute usando Dreamweaver; Dreamweaver li gestisce automaticamente.

  Se non desiderate che tali file speciali di Contribute vengano visualizzati sul server accessibile pubblicamente, potete impostare un server di pre-produzione in cui gli utenti di Contribute lavorano sulle pagine, quindi copiare periodicamente le pagine Web dal server di pre-produzione al server di produzione sul Web. In questo caso, copiate sul server di produzione solo le pagine Web e non i file speciali di Contribute elencati sopra. In particolare, non copiate sul server di produzione le cartelle _mm e _baks.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario eliminare manualmente altri file speciali di Contribute, ad esempio nel caso in cui le pagine temporanee di anteprima non vengano eliminate da Contribute al termine della visualizzazione. I nomi di file delle pagine temporanee di anteprima iniziano con TMP.

Allo stesso modo, è possibile che un file di blocco obsoleto venga inavvertitamente lasciato sul server. In questo caso, dovete eliminarlo manualmente per consentire la modifica della pagina.

Preparare un sito da utilizzare con Contribute

Se stai preparando un sito Dreamweaver esistente per gli utenti di Contribute, devi abilitare esplicitamente la compatibilità con Contribute per utilizzare le funzioni correlate a Contribute; Dreamweaver non ti richiede di farlo; tuttavia, quando ti connetti a un sito configurato come sito Contribute (che ha un amministratore), Dreamweaver ti richiede di abilitare la compatibilità con Contribute.

Non tutti i tipi di connessione supportano la compatibilità con Contribute.Ai tipi di connessione si applicano le restrizioni seguenti:

• Se la connessione al sito remoto utilizza WebDAV, non puoi abilitare la compatibilità con Contribute, perché quei sistemi di controllo del codice sorgente non sono compatibili con i sistemi Design Notes e Check In/Check Out che Dreamweaver utilizza per i siti Contribute.

• Se utilizzi RDS per connetterti al sito remoto, puoi abilitare la compatibilità con Contribute, ma devi personalizzare la connessione prima di poterla condividere con gli utenti di Contribute.

• Se stai utilizzando il computer locale come web server, devi configurare il sito utilizzando una connessione FTP o di rete al computer (anziché solo un percorso di cartella locale) per poter condividere la connessione con gli utenti di Contribute.

Quando abiliti la compatibilità con Contribute, Dreamweaver abilita automaticamente Design Notes (inclusa l'opzione Carica Design Notes per la condivisione) e il sistema Check In/Check Out.

Se Contribute Publishing Server (CPS) è abilitato sul sito remoto a cui ti stai connettendo, Dreamweaver avvisa il CPS ogni volta che attivi un'operazione di rete come il check-in, il rollback o la pubblicazione di un file.Il CPS registra questi eventi e puoi visualizzare il registro nella Console di amministrazione CPS.(Se disabiliti CPS, questi eventi non vengono registrati.)CPS viene attivato utilizzando Contribute. Per ulteriori informazioni, consulta la Guida di Adobe Contribute.

Amministrare un sito Contribute utilizzando Dreamweaver

Dopo aver abilitato la compatibilità con Contribute, puoi utilizzare Dreamweaver per avviare Contribute ed eseguire attività di amministrazione del sito.

Come amministratore di un sito Contribute, puoi:

• Modificare le impostazioni amministrative a livello di sito.

  Le impostazioni amministrative Contribute sono un insieme di impostazioni applicate a tutti gli utenti del sito Web. Queste impostazioni consentono di personalizzare Contribute per fornire un'esperienza d'uso ottimale.

• Modificare le autorizzazioni concesse ai ruoli utente in Contribute.

• Impostare gli utenti di Contribute.

  Per potersi connettere al sito, gli utenti di Contribute necessitano di alcune informazioni. Potete raggruppare tutte queste informazioni in un file denominato chiave di connessione da inviare agli utenti di Contribute.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni amministrative, sulla gestione delle mansioni utente o sulla creazione di una chiave di connessione, consulta la Guida di Contribute.

Eliminare, spostare o rinominare un file remoto in un sito Contribute

L'eliminazione di un file dal server remoto che ospita un sito Contribute funziona più o meno come l'eliminazione di un file dal server per qualsiasi sito Dreamweaver.Tuttavia, quando elimini un file da un sito Contribute, Dreamweaver chiede se eliminare tutte le versioni precedenti del file.Se scegli di mantenere le versioni precedenti, Dreamweaver salva una copia della versione attuale nella cartella _baks così puoi ripristinarla in seguito.

La ridenominazione di un file remoto o lo spostamento da una cartella all'altra in un sito Contribute funziona nello stesso modo di qualsiasi sito Dreamweaver.In un sito Contribute, Dreamweaver rinomina o sposta anche le versioni precedenti associate del file che sono salvate nella cartella _baks.

Consenti agli utenti di Contribute di accedere ai modelli senza accesso alla cartella principale

In un sito Contribute, gestisci direttamente le autorizzazioni dei file e delle cartelle sottostanti sul server.Se, per motivi di sicurezza, non puoi concedere agli utenti l'accesso in lettura alla cartella /Templates, puoi comunque rendere disponibili i modelli agli utenti.

Risolvere i problemi di un sito Contribute

Se un file remoto in una sede di Contribute sembra essere estratto, ma il file non è effettivamente bloccato sul computer dell'utente, puoi sbloccare il file per consentire agli utenti di modificarlo.

Quando fai clic su qualsiasi pulsante relativo all'amministrazione della sede di Contribute, Dreamweaver verifica di potersi collegare al tuo sito remoto e che l'URL della radice della sede che hai fornito per la sede sia valido.Se Dreamweaver non riesce a connettersi, o se l'URL non è valido, appare un messaggio di errore.

Se gli strumenti di amministrazione non funzionano correttamente, potrebbe esserci qualcosa che non va con la cartella _mm.

Sbloccare un file in un sito Contribute

Risolvere i problemi di connessione per una sede di Contribute

Risoluzione dei problemi relativi agli Strumenti di amministrazione Contribute

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