In qualità di amministratore di Adobe Admin Console, puoi aggiungere o rimuovere utenti dalla tua organizzazione. Puoi anche associare autorizzazioni di prodotto (ad esempio, Document Cloud) e utenti con gruppi.
In generale, quando separi l'associazione tra utenti e la relativa autorizzazione, anche qualsiasi contenuto generato dagli utenti o flusso di lavoro avviato dagli utenti viene dissociato. Esempi di contenuti e flussi di lavoro generati dagli utenti Document Cloud includono:
- Archiviazione file
- Condivisione dei file
- Compilazione e firma di moduli
- Invio per la firma
A seconda del tipo di identità, gli utenti possono ancora avere accesso ai propri contenuti e flussi di lavoro, anche dopo la rimozione dell'autorizzazione. Gli utenti Adobe ID possono comunque accedere ai servizi Document Cloud e ai propri contenuti e flussi di lavoro in uno stato "gratuito" o di "sola lettura". Tuttavia, gli utenti Enterprise ID o Federated ID non possono più accedere ai servizi Document Cloud. Ulteriori informazioni su Gestire le identità.
È anche possibile riassociare gli utenti ai loro contenuti e flussi di lavoro. Ad esempio, se rimuovi un utente da un gruppo che contiene un'autorizzazione Document Cloud oppure rimuovi un gruppo che contiene un'autorizzazione Document Cloud da un utente, puoi successivamente riassociare l'utente all'autorizzazione. In questo caso, gli utenti hanno nuovamente accesso ai loro contenuti e flussi di lavoro.
È anche possibile riassociare gli utenti ai loro contenuti e flussi di lavoro. Ad esempio, se rimuovi un utente da un gruppo che contiene un'autorizzazione Document Cloud oppure rimuovi un gruppo che contiene un'autorizzazione Document Cloud da un utente, puoi successivamente riassociare l'utente all'autorizzazione. In questo caso, gli utenti hanno nuovamente accesso ai loro contenuti e flussi di lavoro.