Usa Creative Cloud Libraries per acquisire, organizzare e condividere elementi di progettazione con i team creativi. Creative Cloud Libraries accelera il lavoro riducendo i clic nel processo creativo, rendendo facile per i progettisti utilizzare le risorse giuste e per le organizzazioni controllarne l'utilizzo.
Creative Cloud Libraries per il business è disponibile solo se la tua organizzazione utilizza Archiviazione Adobe per le aziende, che viene implementata a livello globale in modo graduale.
Le librerie nei progetti ti consentono di condividere facilmente e rapidamente raccolte di elementi con la tua organizzazione o i tuoi collaboratori. In precedenza, le librerie nei progetti erano disponibili solo con Creative Cloud for teams e Creative Cloud for enterprise, ma ora sono disponibili per tutti gli utenti Creative Cloud. Ulteriori informazioni su Creative Cloud Libraries.
Le organizzazioni aziendali possono consentire agli utenti di creare e gestire le librerie in due modi diversi; le librerie possono essere salvate nell'archiviazione personale degli utenti o in un progetto. Nelle organizzazioni Creative Cloud for teams e Creative Cloud for enterprise, i progetti fanno parte dello spazio di archiviazione aziendale dell'organizzazione, in Creative Cloud for Individuals o negli account gratuiti, i progetti fanno parte dello spazio di archiviazione personale. Durante il salvataggio nell'archiviazione personale, il creatore è il proprietario della libreria e dispone del controllo completo sulla condivisione e la gestione della libreria. Quando un utente crea una libreria in una cartella nell'archiviazione aziendale, non esiste un singolo proprietario; l'organizzazione la condivide e può ereditare le autorizzazioni utente dal progetto. Le librerie nell'archiviazione aziendale assicurano la continuità se un utente cambia ruolo, lascia un progetto o lascia l'azienda.
Per consentire agli utenti di creare librerie nello spazio di archiviazione aziendale, è necessario creare un progetto. Un amministratore di sistema o dello spazio di archiviazione può eseguire questa operazione in Adobe Admin Console oppure, se l'organizzazione lo consente, gli utenti possono farlo in Adobe Express.
Dopo che il progetto è stato creato, gli utenti possono creare librerie e file Express e salvarli in un progetto disponibile o nello spazio di archiviazione personale. Un utente deve disporre delle autorizzazioni di modifica in un progetto per potervi salvare nuovi contenuti.
Gli utenti assegnati al progetto erediteranno le autorizzazioni a tutte le librerie memorizzate in tale cartella e gli editor possono invitare direttamente singoli utenti in una libreria.
In maniera simile a una libreria nell'archiviazione personale, il creatore di una libreria può impostare le autorizzazioni per visualizzarla e utilizzarla.
Gli utenti Express possono sfogliare marchi e librerie nei progetti tramite la scheda Progetti che si trova in Le tue risorse in Express. Per utilizzare la libreria in altre applicazioni Creative Cloud, devi aggiungerle alle tue librerie.
Gestisci le librerie da Express, dall'applicazione desktop Creative Cloud, dal pannello Librerie nelle applicazioni Adobe o da Creative Cloud sul Web. Puoi trovare le librerie nei progetti cercando l'icona dei progetti accanto ad esse.
Se abilitato dai tuoi amministratori, gli utenti possono creare nuovi progetti all'interno di Express. Un progetto è semplicemente un percorso di archiviazione condiviso per marchi, librerie e file Express, con gli utenti assegnati al progetto. Gli utenti che sono stati aggiunti a un progetto erediteranno automaticamente le autorizzazioni per i marchi e le librerie in esso contenute. L'utilizzo dei progetti semplifica la condivisione dei relativi contenuti.
Gli utenti possono essere assegnati a uno o più progetti, pertanto esiste una flessibilità nella modalità di impostazione della struttura. Considera l'opportunità di limitare le cartelle ai gruppi di lavoro che richiedono l'accesso alle risorse di progettazione condivise. Inizia osservando la tua organizzazione e il modo in cui i diversi gruppi di persone collaborano. Quindi crea progetti per allinearti a tali esigenze. Ad esempio:
Per scenari come una guida di stile aziendale, imposta un progetto con un numero limitato di editor. Invita direttamente i visualizzatori al progetto oppure imposta l'accesso al progetto su Tutti in <tua organizzazione> posso visualizzare. Crea una libreria in tale progetto per archiviare i colori aziendali, gli stili carattere, i loghi e altre risorse del marchio e configura una libreria con autorizzazioni di sola lettura per mantenere il controllo, garantire la coerenza del brand e avere la certezza che i progettisti abbiano sempre le risorse più aggiornate. Ulteriori informazioni.
Crea progetti associati a vari reparti o gruppi di lavoro per fornire facilmente l'accesso a una raccolta di librerie ai collaboratori pertinenti. Invita iscritti al progetto come editor e i collaboratori possono caricare elementi, colori, stili di testo, foto Adobe Stock, pennelli, video e altro ancora che sono specifici per il loro reparto o progetto. Questi elementi e aggiornamenti vengono sincronizzati automaticamente tra tutti gli utenti.
La tua organizzazione potrebbe avere un progetto esistente denominato “Tutti” in cui l'intera azienda è assegnata a livello di progetto. Se disponi di librerie che devono essere condivise tra tutti gli utenti, ad esempio una guida di stile aziendale, questo potrebbe essere un progetto appropriato, anche se potrebbe essere necessario modificare le autorizzazioni utente per visualizzare/commentare. A seconda delle dimensioni della tua azienda, ti consigliamo di valutare la necessità di una così ampia distribuzione di librerie e di prendere in considerazione la creazione di progetti con un ambito più limitato e lo spostamento delle librerie dal progetto Tutti a progetti ad accesso più limitato.
Gli utenti Creative Cloud dispongono della flessibilità per spostare le librerie dallo spazio di archiviazione personale in un progetto. Ciò consente loro di condividere rapidamente la libreria con un gruppo di utenti che potrebbero avere bisogno di accedervi, raccogliendo allo stesso tempo i vantaggi della proprietà condivisa.
Apri il pannello Librerie in un'app desktop Creative Cloud.
Seleziona l'icona Più opzioni per una libreria e scegli Sposta.
Scegli il percorso di archiviazione e imposta il livello di accesso.
Seleziona Salva.
Le librerie offrono due impostazioni di autorizzazione: “Visualizza e utilizza” e “Modifica”. Affinché i creativi possano utilizzare i contenuti di una libreria (trascinare e rilasciare elementi grafici, applicare colori, font, stili di carattere e così via), devono disporre almeno dell'autorizzazione “Visualizza”. Questa autorizzazione offre un accesso leggermente maggiore rispetto a una tradizionale “Visualizza” in quanto possono anche utilizzare la libreria.
Gli utenti con l'autorizzazione “Modifica” possono eseguire una gestione più avanzata della libreria: modificare i contenuti della libreria (eliminare, rinominare, aggiungere), creare e modificare gruppi nella libreria, condividere la libreria con altri utenti e persino eliminare l'intera libreria.
Nel caso di una guida di stile aziendale, il numero limitato di iscritti del team del marchio dovrebbe essere configurato come editor e a tutti gli altri collaboratori della libreria può essere concessa solo l'autorizzazione “Visualizza”.
Per ottenere il massimo dall'archiviazione aziendale, gli amministratori possono fare affidamento sulle impostazioni a livello di progetto per fornire l'accesso a tutte le librerie all'interno di tale progetto. Ad esempio, se disponi di una libreria specifica di Growth Marketing, gli amministratori possono creare un progetto per il reparto e assegnare gli utenti una volta a livello di progetto. Quindi, per ogni nuova libreria creata all'interno di quella cartella, i diritti di accesso verranno automaticamente concessi a tutti gli utenti già assegnati alla cartella.
Quando crei una libreria in un progetto, questa è automaticamente disponibile per i collaboratori assegnati a livello di cartella. Puoi limitare ulteriormente le autorizzazioni per i collaboratori del progetto lasciando l'opzione di attivazione/disattivazione “Limita modifiche” impostata. Se si disattiva questa impostazione, gli editor del progetto potranno modificare la libreria, mentre i commentatori del progetto potranno comunque visualizzare e utilizzare i contenuti.
Per ogni libreria, oltre a ereditare gli utenti dal progetto, puoi sempre scegliere di invitare altri utenti singoli o gruppi di utenti. non c’è alcun limite al numero di collaboratori che puoi avere in una libreria.
Singoli utenti: utenti singoli possono essere utenti interni o esterni all'organizzazione (a seconda della policy di condivisione delle risorse).
Gruppi: gruppi sincronizzati con Azure Active Directory creati dall'amministratore in Azure Active Directory dell'organizzazione che sono sincronizzati tramite Admin Console con la rubrica dell'organizzazione.
Scopri come aggiungere editor e visualizzatori per la collaborazione.
Impostazioni di accesso più ampie
I progetti sono ora disponibili per tutti gli utenti Creative Cloud. Tuttavia, i vantaggi di progetti nell'archiviazione aziendale sono disponibili solo per Creative Cloud for teams e Creative Cloud for enterprise utilizzando Archiviazione Adobe per le aziende .
Attualmente, gli utenti finali non possono creare e gestire cartelle. Devono basarsi su amministratori di archiviazione o di sistema.
Scopri come puoi contattare l’amministratore.
Il numero di librerie che è possibile creare è illimitato. L'unico limite è dato dalla quantità di spazio di archiviazione Creative Cloud a disposizione.
La dimensione massima dei file per ogni singola risorsa è 1 GB. Le risorse della libreria devono essere sincronizzate nel cloud e il caricamento di file di grandi dimensioni richiede tempo. Ricorda che altri creativi potrebbero utilizzare la stessa libreria. Le dimensioni dei file di elementi, quali campioni di colore, testo e stili paragrafo e stili carattere sono trascurabili, mentre le risorse come contenuti di Photoshop su più livelli ad alta risoluzione sono risorse pesanti.
Puoi avere un numero qualsiasi di collaboratori per una libreria.
Invita utenti consente a più utenti di collaborare in modo sicuro e solo con altri utenti che sono stati invitati. Ottieni collegamento crea un collegamento pubblico che consente a chiunque abbia il collegamento di scaricare una copia delle risorse della libreria. La copia è indipendente e non collegata alla libreria originale.
Le librerie personali verranno applicate rispetto alla quota dell'utente nel 2021. Le librerie nell'archiviazione aziendale vengono conteggiate rispetto alla quota del team. Non acquisiscono quota dall'archiviazione utente. Se una libreria viene condivisa con 10 utenti, la quota viene applicata solo alla quota del team, non ai singoli utenti.
Adobe Bridge è un'applicazione desktop che semplifica l'individuazione e la visualizzazione rapida di un gran numero di file in diversi formati di file grafici archiviati sul disco rigido locale o sul file server. Alcuni utenti creano "librerie" di risorse costituite da cartelle sul proprio disco rigido e utilizzano Adobe Bridge per spostarsi rapidamente in tali cartelle e lavorare con le risorse. Questo flusso di lavoro è simile a quello di Creative Cloud Libraries per alcuni aspetti, ma le risorse di Creative Cloud Library sono archiviate nel cloud, appaiono in un pannello nelle applicazioni desktop e sono più strettamente integrate con la funzionalità delle applicazioni Creative Cloud. Creative Cloud Libraries funziona anche a stretto contatto con le app Creative Cloud per dispositivi mobili e specifiche applicazioni di terze parti in modi non supportati da Adobe Bridge.
Il componente aggiuntivo Creative Cloud per Microsoft Word e PowerPoint ti consente di accedere alle librerie da Word e PowerPoint. Inserisci le risorse di progettazione in presentazioni, rapporti, brochure e altro materiale promozionale. Per ulteriori informazioni, consulta Componente aggiuntivo di Adobe Creative Cloud per Word e PowerPoint.
Crea flussi di lavoro automatici denominati “zaps” collegando le librerie Creative Cloud a Fogli Google, Slack o a una delle oltre 1.500 app disponibili su Zapier. Per ulteriori informazioni, consulta Creative Cloud Libraries per Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ti consente di condividere collegamenti al contenuto archiviato in File, Librerie e Creazioni per dispositivi mobili di Creative Cloud direttamente nei messaggi Gmail.
Creative Cloud Libraries non sostituisce un sistema DAM (Digital Asset Management). Un sistema DAM ha principalmente lo scopo di gestire molte risorse di immagine approvate. Creative Cloud Libraries sono più adatte per elementi di progettazione che velocizzano le attività interne all'applicazione come la creazione e l'applicazione di colori, stili paragrafo, elementi di pagina e risorse. Creative Cloud Libraries vengono sincronizzate con il desktop di ogni utente. Un sistema DAM, al contrario, viene eseguito esclusivamente su un server o nel cloud.
