'<phrase_match_query>'
Adobe Acrobat Sign consente ricerche complesse per trovare i contenuti negli accordi dell’utente. La barra di ricerca, disponibile nella pagina Gestisci, restituisce tutte le transazioni che corrispondono alla stringa fornita per l’origine di contenuti selezionata.
Quando viene creata o aggiornata una transazione, viene indicizzato il contenuto dei campi seguenti:
Se si cerca la stringa “Un semplice pesce”
Come descritto in precedenza, al campo Titolo accordo viene applicata una tokenizzazione più sofisticata grazie a un meccanismo “personalizzato” aggiuntivo che viene applicato principalmente a delimitatori di contesto (anziché a caratteri espliciti). Questa tokenizzazione personalizzata è diversa da quella standard nei seguenti aspetti:
Tieni presente che la combinazione tra tokenizzazione standard e personalizzata consente di cercare sia la stringa di token completa (grazie alla tokenizzazione standard) sia i token di prefisso (grazie alla tokenizzazione personalizzata), ma non trova la corrispondenza con un token di prefisso che si estende attraverso un delimitatore.
Esempio 1: per un accordo denominato My_NDA
Esempio 2: per accordo denominato XL500
Come descritto nella sezione precedente, la ricerca degli accordi viene eseguita con una corrispondenza approssimativa tra tutti i campi ricercabili di un accordo. Il contenuto dei campi ricercabili viene tokenizzato e, al momento della ricerca, vengono cercati i token che corrispondono alla stringa di query. Per tali token, viene anche considerato un eventuale prefisso composto da un massimo di 10 caratteri. Tuttavia, per trovare solo i risultati che corrispondono all’intero valore di un campo e a gruppi di parole in un valore di campo, è necessario ricorrere a una sintassi speciale.
Quando tra tutti i campi ricercabili si vuole trovare una serie di parole in un preciso ordine (frase o espressione), occorre eseguire una query per corrispondenza a livello di frase.
Formato della sintassi per le query con corrispondenza a livello di frase o espressione:
'<phrase_match_query>' |
Oppure
"<phrase_match_query>" |
Se la sintassi della query non rispetta le regole della sintassi per query con corrispondenza a livello di frase, la ricerca nell’accordo avverrà mediante una query regolare per corrispondenza approssimativa attraverso tutti i campi ricercabili.
Le query con prefisso per il nome campo servono per cercare un solo campo specifico tra gli accordi dell’utente. La query con prefisso per il nome campo deve contenere il prefisso di un nome di campo seguito da una query per ricerca con corrispondenza approssimativa o a livello di frase.
Formato della sintassi per query con prefisso per il nome campo::
<field_name>:<query> |
Oppure
<field_name>:"<phrase_match_query>" |
Oppure
<field_name>:'<phrase_match_query>' |
Se <field_name> non è specificato, la frase in questione verrà cercata in tutti i campi supportati. Altrimenti, la ricerca verrà eseguita solo nel campo <field_name>.
Se la sintassi della query non rispetta le regole per la sintassi delle query con prefisso per il nome campo, per cercare negli accordi verrà usata l’intera query come query di ricerca (per corrispondenza approssimativa o a livello di frase, a seconda della sintassi) e la ricerca interesserà tutti i campi ricercabili.
Ad esempio, la seguente query per corrispondenza a livello di frase:
title: "Hello World"
esegue una ricerca che considera solo il campo che contiene il nome dell’accordo.
Di seguito sono elencati i prefissi supportati per le query con prefisso per il nome campo.
I prefissi per il nome campo sono indipendenti da maiuscole e minuscole.
Per la compatibilità con versioni precedenti, alcuni prefissi dei nomi campo hanno degli alias con funzionalità equivalenti ai prefissi del nome campo originale. Tali alias sono obsoleti e verranno rimossi: * Il prefisso nome campo “name” può essere usato al posto di “title”. ** Il prefisso nome campo “participantEmail” può essere utilizzato al posto di “email”. *** Il prefisso nome campo “participantName” può essere usato al posto di “fullName”. |
La ricerca dei contenuti può restituire un numeromolto elevato di record.
Puoi utilizzare uno o più dei quattro filtri disponibili per ridurre il dataset a un elenco di record più gestibile.
Filtrare per data di modifica
Il valore Data di modifica filtra la data e l’ora più recenti quando un’azione dell’utente aggiorna l’accordo. Il valore Data di modifica diventa un valore bloccato quando l’accordo raggiunge uno stato finale (Completo/Annullato/Scaduto).
Le opzioni del filtro Data di modifica consentono di ridurre ulteriormente il set di dati selezionando un intervallo di date:
Filtrare per valori di campo
Con la casella di immissione Ricerca (a destra del pulsante Filtri) puoi applicare un filtro a singoli campi, che possono contenere dati altamente specifici o univoci.
Le opzioni per i campi ricercabili sono:
Filtrare per gruppo
Gli account per i quali è abilitata la funzione Utenti in più gruppi dispongono del filtro Gruppo con cui è possibile limitare il set di dati restituito ai soli accordi inviati da un determinato gruppo.
Quando è selezionato un filtro, accanto all’icona del filtro viene visualizzato un tag. Dopo che il set di dati è stato restituito, è possibile fare clic su un filtro per rimuoverlo.
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