Tipi di campi

Per impostazione predefinita, i campi Firma e Iniziali sono obbligatori, come indicato dall'asterisco rosso. Per renderli facoltativi, deseleziona la casella Obbligatorio nelle proprietà del campo. A ciascun firmatario deve essere assegnato un campo firma obbligatorio. Se a un firmatario non è assegnato alcun campo firma obbligatorio, o se è assegnato solo un campo firma facoltativo, Adobe Acrobat Sign inserisce uno spazio per la firma al fondo del documento.

Lo spazio per la firma è composto da un gruppo di campi. Il campo Spazio firma non può essere reso facoltativo ed è sempre obbligatorio.

Per impostazione predefinita, lo spazio per la firma contiene un campo per la firma e uno per l'indirizzo e-mail.

Gli amministratori degli account possono definire quali campi includere nello spazio della firma. Oltre a quelli per la firma e l'indirizzo e-mail, è possibile includere i campi per il nome dell'azienda e la qualifica (o titolo).

Puoi aggiungerli andando alla pagina Account e selezionando le seguenti opzioni in Preferenze firma:

• Richiedi ai firmatari di specificare la propria qualifica per la firma elettronica
• Richiedi ai firmatari di indicare la propria ragione sociale quando appongono la firma elettronica
  

I campi timbro possono servire sia come firma a sé stante sia come supporto ad altri campi firma.  Ad esempio, potresti dover inserire una firma personale, nonché un sigillo aziendale o un timbro Hanko.

Fai clic qui per ulteriori informazioni sui campi Timbro.

Se il firmatario dispone già di un account Acrobat Sign, i campi Titolo e Azienda vengono compilati in automatico con i valori appropriati. Se il firmatario non dispone ancora di un account Acrobat Sign, può fare clic in questi campi e immettere un valore. Questo viene quindi memorizzato e successivamente applicato automaticamente ad altri campi dello stesso tipo nei documenti che firmerà in futuro.

I campi Titolo e Azienda non possono essere impostati come facoltativi e sono sempre campi obbligatori, come indicato dall'asterisco rosso.

I campi Azienda e Titolo possono essere ridimensionati trascinando il simbolo nell'angolo in basso a destra del campo.

Questi campi sono campi di sola lettura e vengono compilati automaticamente con i dati presenti nel file del firmatario. Di conseguenza, essendo di “sola lettura”, non sono evidenti nel modulo quando il destinatario visualizza l’accordo.

Il campo Nome del firmatario assume il valore del nome immesso nel campo firma o il nome associato all’indirizzo e-mail se il destinatario ha un account Acrobat Sign attivo.

• Se l’accordo include un valore nome fornito dal mittente durante la composizione (ad esempio, Nomi dei destinatari obbligatori), il valore fornito dal mittente viene compilato automaticamente nel campo Nome e non può essere modificato dal destinatario.
• Se il destinatario è in possesso di un account Acrobat Sign attivo, il valore Nome viene compilato dal profilo dell’utente quando l’accordo viene aperto. Il valore Nome può essere modificato se un nuovo valore Nome viene immesso nel campo Firma e nessun’altra impostazione blocca il valore nome presente.
• Se il destinatario non dispone di un account Acrobat Sign e il mittente non fornisce alcun valore per il nome, il campo nome rimane vuoto fino a quando non viene applicata una firma. Dopo che il firmatario ha completato un campo firma, tutte i campi Nome vengono automaticamente composti con il valore immesso nel campo firma.
  

Il campo E-mail viene compilato automaticamente con l’indirizzo e-mail a cui viene inviato l’accordo. L’indirizzo e-mail è un valore noto quando l’accordo viene inviato al destinatario, pertanto il valore e-mail viene aggiunto automaticamente prima che il destinatario apra l’accordo.

Il campo Data viene compilato automaticamente con la data in cui l’accordo viene aperto.

Il campo di testo è il tipo di campo più versatile. È un campo di testo compilabile e per impostazione predefinita è possibile inserire in esso qualsiasi tipo di dati, ad esempio un indirizzo o una breve frase.

Per ridimensionare un campo modulo, puoi trascinare il simbolo nell'angolo in basso a destra del campo stesso.

Il campo A discesa presenta un elenco di voci da cui è possibile selezionarne una sola. Ad esempio può essere usato per fornire un elenco di paesi, in cui il firmatario può selezionare il suo paese di residenza.

Per ridimensionare il campo a discesa, trascina il simbolo che si trova nell'angolo in basso a destra del campo.

Le caselle di controllo sono oggetti di attivazione/disattivazione che possono essere selezionate o deselezionate in qualsiasi momento. Sono utili per le situazioni di tipo "Seleziona tutte le opzioni applicabili" oppure per selezionare una singola opzione, ad esempio "Sì, desidero ricevere ulteriori comunicazioni".

I pulsanti di scelta sono sempre utilizzati in gruppi. Un gruppo di pulsanti di scelta deve essere composto di almeno due pulsanti. Inoltre, un solo pulsante può essere selezionato alla volta. Quando si seleziona un altro pulsante di scelta del gruppo, la precedente selezione viene deselezionata. I pulsanti di scelta sono utili per le situazioni di tipo "Seleziona una delle seguenti opzioni", oppure per scegliere ad esempio Sì o No.

Il campo Immagine può essere utilizzato per consentire a un destinatario di allegare un’immagine che possa successivamente essere esportata. È possibile usarlo per immagini della tessera studente o per immagini acquisite di documenti, come la tessera del codice fiscale.

Clicca qui per ulteriori informazioni sui campi Immagine

Il campo per allegati può essere utilizzato per allegare alla transazione documenti o immagini.

I campi per allegati possono essere utilizzati per raccogliere documenti di supporto o immagini forniti dai firmatari durante il processo di firma. I documenti caricati vengono inclusi come parte del documento firmato e allegati alla fine dell'accordo firmato una volta completato il processo di firma.

Puoi ridimensionare i campi per allegati trascinando il simbolo che si trova nell'angolo in basso a destra del campo.

I timbri di partecipazione vengono applicati dopo che il destinatario assegnato ha firmato l’accordo. Di conseguenza, il destinatario non può accedere né modificare il timbro.

Per impostazione predefinita, il timbro include le seguenti informazioni dei partecipanti:

• Nome
• Ora firma
• Indirizzo e-mail
• Titolo*
• Azienda*

*I valori Titolo e Azienda vengono importati dai campi Titolo e Azienda assegnati al partecipante nell’accordo.

• Se nell’accordo non è presente il campo Titolo e/o Azienda, i valori vengono importati dal profilo Acrobat Sign del partecipante (se presente).
• In caso contrario, vengono lasciati vuoti.
  

Facoltativamente, è possibile escludere i valori Titolo e Azienda del partecipante selezionando l’opzione Escludi il nome azienda e il titolo del processo dal timbro di partecipazione, nel menu dell’amministratore in Preferenze firma > Impostazioni aggiuntive:

Il timbro di numero di transazione si popolerà in modo automatico con il numero di identificazione univoco che indica l’accordo nel sistema di Acrobat Sign.  I destinatari non possono interagire direttamente con il campo.