PDF スペースのファイルとリンクについて

PDF スペースに追加したファイル、リンク、メモは、AI アシスタントがカスタマイズされたインサイトと回答を生成するために使用されます。これらには以下が含まれます：

• テキストファイル、PDF、Word 文書
• Web リンク、記事、研究論文
• 会議メモ、議事録、レポート
• グラフ、図表、プレゼンテーションなどの視覚資料

適切な文書を選択する

適切なファイルを選択することで、PDF スペースはより正確で関連性が高く、実用的なインサイトを提供できます。より賢明な選択をするための方法は以下の通りです：

• 正確なインサイトを得るために、信頼性の高いファイルとリンクを使用します。

例：財務レポーティングには、公式の収益報告書や監査済みレポートを利用します。

• 時間を節約し、焦点を絞るために関連性の高いファイルを選びます。

例：法務作業でのエラーを避けるために、最新の法律や事例ファイルを使用します。

• 実用的な結果を得るために、PDF スペースの目的に合った文書を選択します。

例：マーケティングには、お客様のフィードバックや過去のキャンペーンデータを含めます。

• AI アシスタントが価値あるパターンを見つけられるよう、質の高い資料を使用します。

例：研究のためのより良いトレンド分析や要約には、査読済みの記事を使用します。

ファイルを最新の状態に保つ

正確性と関連性を維持するために：

• 定期的にファイルとリンクをレビューし、検証します。
• 期限切れのコンテンツや誤ったコンテンツを置き換えて、最新の情報を反映します。
  人事のポリシーアップデートの場合は、最新のコンプライアンス文書と古いバージョンを比較します。

新しいファイルおよびリンクを追加すると、PDF スペースにそれらが分析され、新しいインサイトが生成されるように自動的に促されます。これにより、新しいアイデアが浮き彫りにされ、関連情報がリンクされ、考慮しなかった場合がある次のステップを提案できます。

ファイルとリンクを管理

• 期限切れのファイルやリンクを削除するには、ファイルの「詳細オプション 」を選択し、「ソースを削除」を選択します。
• 新しいファイルを追加するには、ファイルを引用元パネルにドラッグ＆ドロップするか、「ソースを追加」を選択して PDF スペースに追加するファイルを選択します。