Adobe Connect セミナールームのライセンスに関する FAQ

注意:Adobe Connect 9.1 において、アドビはライセンス規約の順守をさらに強化するために変更をおこないました。この変更により、すべてのセミナーは事前のスケジュール登録が必要になります。以下の FAQ をお読みになり、この変更が現在のセミナールームの使用に与える影響と、この変更に備えて対応する方法についてご理解ください。

セミナールームはどのようなライセンスモデルですか?

  • ライセンス規約:セミナールームのライセンスは、購入されたセミナールームのシート数に基づいて設定されたサイズの Adobe Connect ルームを提供します。1 つのライセンスで同時に開催できるセミナールームの会議は 1 つのみです。さらに、指定されたセミナーホストが部屋にいる必要があります。セミナーホストとは、お客様の代わりにセミナールームを管理するために、お客様が採用または雇用した個人です。また、その個人は、お客様のアカウントでユーザーおよびセミナーホストとして設定されます。
    • 説明:セミナールームのライセンスを購入するお客様は、大規模なオンライン会議を開催できる大きな部屋に対して支払います。これらの会議の接続数は最小 200 から最大 1500 までです。各セミナールームは物理的な建物の講堂のように、他の会議室とは別に扱われます。セミナールームは、通常、名前付きホストなどの別のライセンスモデルと併用されます。大きな会議が必要な場合のみに使用されます。1 つのセミナールームのライセンスで同時に開催できる会議は 1 つのみです。お客様は組織内の任意の人数のユーザーをセミナールームの名前付きホストに指名して、セミナールームを管理することができます。1 つのセミナーライセンスで任意の数のセミナールームを作成できます。ただし、そのライセンスで一度に使用できるセミナールームは 1 室のみです。

1 つのセミナールームのライセンスで 2 つのセミナーを同時に開催できますか?

いいえ。1 つのライセンスで一度に開催できるセミナーは 1 つのみです(1 つのライセンスで複数のセミナーを同時に開催することはできません)。

どうすれば、Adobe Connect アカウントで複数のセミナーを同時に開催できますか?

同時に複数のセミナーを開催する必要がある場合は、複数のセミナールームのライセンスが個別に必要です(同時に開催するセミナーごとに 1 つのライセンスが必要です)。セミナールームのライセンスが不足している場合は、Adobe Connect の販売担当者またはリセラーにお問い合わせの上、追加購入してください。

1 つのセミナールームのライセンスで同時に開催できるセミナーが 1 つのみの場合、別のセミナーが開催されているときに次のセミナーをどうすれば準備できますか?

  • ライセンスが付与された数までを開催できる 1 つのセミナーの他に、最大 5 つの準備セッションを同時に実行できます。1 つのセミナールームのライセンスで、それぞれ最大 5 人まで参加できます。この方法で、実際のセミナーが開催されている間に、主催者とプレゼンターは部屋を準備することも、プレゼンターとともにセミナーのリハーサルをおこなうことも、メモやチャットなどのコンテンツをエクスポートすることもできます。 
  • この 5 つの「準備」セッションは、1 つのセミナーとして同時に実行できます。これらのセッションは、スケジュールを設定する必要はありません。準備のために必要に応じて実行できます。 

セミナールームでセミナーを主催するユーザーは、自分のセミナールームのライセンスを購入する必要がありますか?

  • いいえ。セミナールームのライセンスを保有する組織のユーザーであれば、誰でもセミナーを主催できます。ライセンスは 1 人の指名された個人に結び付けられているものではありません(名前付きホストのライセンスではありません)。ライセンスは組織全体で共有できます。そのため、費用対効果が高く、特に指名されたユーザーを特定のライセンスに割り当てる必要がないので、管理者にとって管理が容易になる場合があります。

サービス規約と EULA において主催に関する実際の規約はどのようなものですか?

サービス規約と EULA はこちらで確認できます。

1 つのセミナールームの最大出席者数は何人ですか?

購入可能なセミナールームのシート数は、最大 1500 席です。出席者数はライセンスによって制限されます。例えば、500 シートのセミナールームのライセンスがある場合、最大 500 人の出席者が参加できます。同様に、1500 シートのセミナールームのライセンスがある場合、最大 1500 人の出席者が参加できます。

ライセンスの収容人数が 600 人を超える場合は、参加者の予定人数の選択が求められます。そして、最大出席者が 600 人までの通常のセミナーセッションか 600 人を超える大規模セミナーセッションを選択します。600 人を超える出席者を計画する場合は、「大規模」オプションを選択して、部屋が大勢の出席者用に最適化されるようにします。イベントモジュールを使用してセミナーのスケジュールを登録する場合は、この手順は必要ありません。

 

セミナーのスケジュールは必ず登録する必要がありますか?

  • はい。Adobe Connect 9.1 の場合、すべてのセミナーは、あらかじめスケジュールを登録します。Adobe Connect 9.0 の場合、出席者が 600 人を超えるすべてのセミナーのスケジュールを登録します。Adobe Connect 9.1 では、規模に関係なく、セミナールームのすべての会議にスケジュールを登録する必要があります
  • 唯一の例外は、セミナーの準備のために必要に応じて実行できる準備セッションです。準備セッションは、スケジュールを登録する必要はありません。1 つのセミナールームのランセンスで、最大 5 つの準備セッションを同時に実行できます。各セッションには最大 5 人参加できます。セミナールームは、スケジュールが登録されていない時間はスタンバイモードで実行され、準備セッションを実行することができます。

セミナールームのライセンスで会議のスケジュールを登録する方法を教えてください。

·       現在、Adobe Connect イベントモジュールを使用してセミナーを登録している場合は、これ以上の操作は必要ありません。イベントモジュールを使用していない場合は、このビデオチュートリアルを見て、アップグレードする前にセミナーのスケジュールの登録方法のウォークスルーを参照してください。9.1 にアップグレードする前にすべてのセミナールームのスケジュールを登録し、イベント中のセミナールームが完全に機能するようにしてください。時期についてはアカウント管理者にお問い合わせください(詳細は以下を参照してください)。

·       9.1 に、アドビはセミナーセッションという概念を導入します。アップグレード後、まだイベントモジュールを使用してセミナーのスケジュールを登録していないユーザーは、このメカニズムを使用してすべてのセミナーのスケジュールを登録します。このビデオをご覧になって、9.1 にアップグレードした後にセミナーセッションのスケジュールを登録する方法を理解してください。

開催するセミナーが、そのライセンスの別のセミナーと重ならないようにする方法を教えてください。

Adobe Connect 9 で、Adobe Connect Central にカレンダーメカニズムが追加されました。セミナールームのライセンスでセミナーのスケジュールが登録されていると、Adobe Connect セミナーカレンダーにそのライセンスの予約時間が反映されます。

セミナールームを再使用して、複数のセッションを実行できますか?

Adobe Connect 9.1 では、同じセミナールーム/URL を使用して、セミナーを複数回繰り返すスケジュール(セミナーセッション)を登録する機能が追加されています。例えば、あるセミナーを毎月繰り返す場合に、同じ会議の環境/内容/URL を使用する計画があれば、それらのセミナーを繰り返すスケジュールを事前に設定できます。さらに、それぞれのセミナーに同じ部屋環境を使用できます。そのため、部屋/内容/環境を別途準備しなくても、セミナーをすぐに繰り返すことができます。

セミナーを繰り返すスケジュールを登録する方法を教えてください。

各セッションは個別にスケジュールが登録されます。しかし、Adobe Connect 9.1 では、「セミナーセッションの複製」を使用して、適切なタイミングを選択し、セミナーのスケジュールを素早く登録できます。 

このビデオチュートリアルを見てセミナーのスケジュールの登録方法のウォークスルーを参照してください。

セミナーのスケジュールは、どのくらい前に登録する必要がありますか?

セミナーは、1 分前までならいつでもスケジュールを登録できます。ただし、その期間に対してセミナーライセンスが有効であることを確認してください。

参加者がセッション前に到着した場合は、どうなりますか?

スケジュールに登録された開始時間の 30 分前から、早く来た参加者はセッションに参加できます。セミナールームは、スケジュールに登録された開始時間の 30 分前にスタンバイモードから抜けます。

1 つのライセンスでセッションが連続するスケジュールを登録できますか?

セミナーセッションの間に 30 分の間隔をあけてください。そうすると、過密なセミナーセッションに最低限の超過実行時間を確保し、セミナーセッションに早く来た参加者が入ることができます。

セッションが予定の時間を過ぎても終わらない場合は、どうなりますか?

  • そのライセンス内で他にスケジュールが重なるセミナーがなければ、セミナーをスケジュールより最大 1 時間まで延長できます。セッションの時間が延びた場合、セミナールームは 30 分単位で自動延長されます。
  • セミナーライセンスに次のセッションのスケジュールが登録されているためにセミナールームを延長できない場合、セッションを閉じるために、10 分間の超過時間が確保されます。セッションを自動的に延長できない場合、Adobe Connect 会議の主催者にこの 10 分間の時間が通知されます。

セミナーセッションの事前のスケジュール登録を忘れた場合は、どうなりますか?

セミナーセッションのスケジュール登録を忘れると、セミナールームはスタンバイモードで運用されます。スタンバイモードでは、Adobe Connect Central に移動しなくても 1 時間のインスタントセッションを作成できます。その間、他のセミナーセッションが重ならないようにしてください。

セミナールームがスタンバイモードになる理由には、何がありますか?

すべてのセミナールームは、スケジュールが登録されていない時間はスタンバイモードになります。スケジュールが登録されたセッションが始まる 30 分前になると、セミナールームはスタンバイモードから抜けます。また、スタンバイモードでは、ライセンスに他に重なるセッションがなければ、60 分間のインスタントセッションのスケジュールを登録できます。

インスタントセッションに参加できるユーザー数に制限はありますか?

はい。インスタントセッションのユーザーは 600 人に限られています。

Adobe Connect 9.0 ライセンスでスケジュールを登録したセミナーは、アカウントが Adobe Connect 9.1 に移行された場合に影響を受けますか?

Adobe Connect 9.0 では、セミナールームの開始時間と期間を設定できます。アカウントが Adobe Connect 9.1 に移行すると、セミナールームの開始時間と期間の設定に応じたセッションがセミナールームに作成されます。そのため、Adobe Connect アカウントで事前にスケジュールが登録されたすべてのセミナーに影響はありません。また、Adobe Connect 9 では、参加者が 600 人未満のセミナーを開くのにスケジュールを登録する必要はありませんが、Adobe Connect 9.1 ではすべてのセミナーセッションは事前にスケジュールを登録するため、それは不可能です。

アカウントが Adobe Connect 9.1 にアップグレードされるのはいつですか?

Adobe Connect 9.1 のロールアウトは、2013 年 8 月から始まる予定です。アドビは、アカウントを移行する 30 日以上前にホストされているお客様に連絡を差し上げる予定を立てています。ホストされたアカウントのお客様は、アカウント管理者にお問い合わせください。移行時期に関する連絡はアカウント管理者に届きます。または、このページでアカウント URL を使用して、アップグレード日を決めることもできます。オンプレミスとマネージドサービスのお客様は、Adobe Connect 9.1 の提供開始後にいつでも(準備が整えば)移行できます。

どうすれば、今後のセッションにアップグレードの影響がないことを確認できますか?

今後のセッションを実行する予定のセミナールームで開始時間と期間を更新すると、計画されたセッションのスケジュールを事前に設定できます。アップグレードプロセスでは、既存のセミナーに対して入力されたタイミング情報に基づいて、新しいセミナーセッションが作成されます。

同じセミナールームで複数のセッションを実行する予定がある場合は、アップグレード後にそれらのスケジュールを登録してください。

セミナーのスケジュール登録の詳細については、ConnectUsers.com で以下のチュートリアルを参照してください。http://www.connectusers.com/tutorials/2013/07/seminar_scheduling_changes/

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