「明示的な同意」機能は、Individual、Team、Business および Enterprise レベルのサービスで利用できます。

機能の説明

利用条件(ToU)および消費者への情報開示(CD)の文書は、一般に Adobe Sign などのサービスの使用の一環として提示され、制限、責任、期待および電子署名の文脈で電子的に商取引をおこなうための契約書に関して、ベンダー/ユーザーの関係を定義するのに役立ちます。

ほとんどの事例では、これらの文書に対する暗黙的な同意で十分です。そのため、Adobe Sign では、署名サイクルで受信者が契約書にアクセスできる場合、これらの文書への明確なリンクを設定します。

ただし、一部のコンプライアンス要件では、これらの文書へのより断定的な同意が求められます。こうしたニーズを満たすために、利用条件と消費者への情報開示の設定により、Account レベルの管理者は、各文書のタイプに対する明示的な同意を要求できます。

使用方法

デフォルト設定(暗黙の同意)は、受信者が署名を確定する際に、利用条件および消費者への情報開示のリンクを公開します。署名者による明確な行動は不要です。

明示的な同意を有効にすると、受信者が ToU および CD に同意することを確認するチェックボックスを実際にオンにすることが求められます。

強制的な確認を有効にすると、受信者が各文書を個別に開き、条件に同意するチェックボックスを実際にオンにすることが求められます。

ToU および CD の同意ページ

注意:

2 番目の要素の検証が実行されると、受信者は、最初に ID を検証してから、ToU/CD に同意できるようになります。


監査レポートへのログイン

明示的な同意が有効な場合、監査レポートに利用条件および消費者への情報開示に同意したことが反映されます。

Consent Audit Report

ToU および CD のテキストのカスタマイズ(Enterprise のみ)

Adobe Sign によって提供されるデフォルトの利用条件および消費者への情報開示は、以下にリンクされています。

 

Enterprise レベルのサービスの顧客には、独自の ToU および CD を提供するオプションがあります。このオプションは、現在、顧客のインターフェイスに公開されていません。この機能を利用したい場合は、サクセスマネージャーに問い合わせて、プロセスの開始を依頼してください。

変更を加えるには、公的にアクセス可能な URL に関する文書をアドビから提供する必要があり、アドビの法務チームが文書の内容を確認して、すべての法的根拠がカバーされていることを確認する必要があります。 

文書が承認されると、提供された URL がアカウントに設定され、アプリ内リンクがそのページにリダイレクトされます。

設定可能なオプション

利用条件と消費者への情報開示設定は、Account レベルでのみ UI に公開されます。

アカウント設定とは異なるグループを設定する必要がある場合、サクセスマネージャーに問い合わせて、Group レベルで異なる設定の適用を依頼できます。Group レベル設定は、Account レベル設定を上書きします。

次に、この機能のオプションを示します。

  • 受信者の役割に応じて、Account または Group レベルで機能を有効/無効にする
  • それぞれの受信者の役割は、個別に設定できる

各設定の例

設定:

暗黙の同意の設定

 

結果:

アプリ内の暗黙の同意の結果

設定:

明示的な同意の設定

 

結果:

明示的な同意の結果

設定:

契約書設定を表示する前に明示的な同意が必要

 

結果:

契約書を表示する前に明示的な同意が必要

設定:

強制的な確認設定による明示的な同意

 

結果:

Forced Review

 

ToU および CD を開いた後:

同意後の強制的な確認の結果

有効/無効にする方法

アカウント/アカウント設定/署名の環境設定/追加設定に移動します。

「追加設定」セクションに移動する

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