Adobe Connect 회의의 노트, 채팅, Q&A, 투표 및 퀴즈

가상 세션에서 참가자는 콘텐트를 공동 작업하고 공유합니다. Adobe Connect는 노트, 채팅, 질문 답변 세션, 투표, 콘텐트 공유 등과 같은 다양한 방식으로 협업을 지원합니다.

사용자는 지원되는 파일 유형, 문서 및 발표를 공유할 수 있습니다. 사용자는 또한 데스크톱 화면, 화이트보드, 웹 링크 및 파일을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 회의 중 콘텐트 공유하기를 참조하십시오.

Adobe Connect에서 사용할 수 있는 다른 창에 대해 알아보십시오.

• 노트
• 채팅
• Q&A
• 투표
• 퀴즈

주최자 및 발표자는 노트 창을 사용하여 모든 참석자가 볼 수 있는 회의 노트를 기록할 수 있습니다. 회의 노트는 회의 중 또는 발표자가 편집하거나 다른 노트를 표시할 때까지 창에서 볼 수 있습니다. 주최자는 노트 창을 보기에서 숨기거나 해당 노트 창이 없는 다른 회의실 레이아웃으로 전환할 수 있습니다.

특정 레이아웃의 노트 창에 메시지를 입력하면 입력한 텍스트가 같은 창이 있는 다른 레이아웃에 표시됩니다. 새 노트 추가 옵션을 사용하여 하나의 레이아웃에만 나타나는 단일 노트 창 인스턴스를 만들 수 있습니다.

주최자와 발표자가 여러 가지 방법으로 노트 창을 사용할 수 있습니다.

• 전체 회의 기간 내내 참석자가 볼 수 있는 하나의 노트를 만듭니다.

• 다른 노트를 표시할 여러 개의 노트 창을 만듭니다.

• 전자 메일을 통해 노트 창의 콘텐트를 공유하거나 텍스트 파일로 내보내기 하십시오.

노트 창 만들기

주최자는 여러 개의 노트 창을 만들어 각기 다른 텍스트를 표시할 수 있습니다. 또한 레이아웃 및 회의마다 다른 노트 창을 사용할 수 있습니다.

노트 창에 노트 추가

노트 텍스트 편집

향상된 권한이 있는 주최자, 발표자 또는 참가자가 노트 창에서 텍스트를 편집할 수 있습니다. (향상된 참가자 권한 지정을 확인합니다.) 변경 사항이 모두 참석자에게 바로 표시됩니다.

표시할 노트 창 선택

주최자나 발표자는 표시할 노트를 선택할 수 있습니다.

노트 창 이름 변경

주최자인 경우 노트 창을 만든 후에 이름을 변경할 수 있습니다.

노트 창 삭제

노트에 하이퍼링크 삽입

링크를 삽입하려면 다음 단계를 수행합니다.

노트를 텍스트 파일이나 전자 메일로 내보내기

주최자는 노트 창의 콘텐트를 내보낼 수 있습니다.

회의 중 채팅

채팅 창 또는 채팅 패널을 사용하여 회의 진행 중 다른 참석자와 대화합니다. 질문이 있지만 회의 진행을 방해하지 않으려는 경우 채팅 메시지를 다른 
참가자에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 회의실에 처음 입장할 때 회의실에 있는 모든 사람에게 채팅 메시지를 보내 자신을 소개할 수 있습니다.

발표자는 여러 개의 채팅 창과 채팅 패널을 동시에 사용할 수 있습니다
. 채팅 창 및 패널에 모든 사람 또는 발표자(주최자 및 발표자 전용 영역)에 관한 콘텐트만 표시될 수 있습니다.

채팅 창 컨텐트는 삭제될 때까지 회의실에 유지됩니다. 향후 사용을 위해 콘텐트를 유지하려면 전자 메일을 통해 콘텐츠를 전송합니다.

채팅 패널은 주최자가 켜거나 끌 수 있습니다. 이러한 채팅은 보존할 수 없으며 회의 세션에 기록되지 않습니다.

채팅 창에서 공개 또는 비공개 채팅 메시지 보내기

채팅 창을 사용하여 채팅 메시지를 작성하고 특정 참가자 또는 회의의 발표자나 참석자 모두에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

새 채팅 메시지에 대한 사운드 경고 사용

채팅 창은 두 채팅 메시지가 5초 이상의 간격인 경우 사운드를 생성하여 사용자에게 경고할 수 있습니다. 이 옵션은 각 채팅 창에 개별적으로 사용할 수 있으며 해당 회의실에만 적용됩니다. 이 옵션은 특정 회의실의 모든 회의 세션에서 기억됩니다.

채팅 창에서 메시지 지우기

채팅 창 메시지는 계속 유지되며, 동일한 회의실의 다른 인스턴스에서 사용할 수 있습니다. 회의에서 빈 채팅 창이 필요할 경우 주최자는 모든 참석자의 메시지를 모두 완전히 지울 수 있습니다. 또한 주최자는 채팅 창을 숨기고 새 창을 만들 수도 있습니다. 삭제된 채팅 메시지는 복구할 수 없습니다.

참가자 간 비공개 채팅 비활성화

기본적으로 두 명의 참가자는 비공개적으로 채팅할 수 있습니다. 주최자나 발표자는 이 옵션을 비활성화하여 비공개 채팅을 허용하지 않을 수 있습니다.

발표자 및 주최자용 채팅 알림 사용

주최자 또는 발표자인 경우 채팅 알림을 통해 발표하는 동안 청중과 소통할 수 있습니다. 회의 창이 최소화되거나 전체 화면으로 최대화되어 채팅 창을 감춥니다. 참석자가 발표 중에 메시지를 보내면 알림이 화면의 오른쪽 하단에 표시됩니다. 알림 창에는 발신자의 이름과 메시지의 앞부분 글자 몇 개가 표시됩니다. 기본적으로 채팅 알림은 활성화되어 있습니다. 그러나 발표 중에 알림 표시를 끌 수 있습니다.

채팅 텍스트에 서식 지정

채팅 메시지 전자 메일로 보내기 및 저장

주최자와 발표자는 나중에 참조하기 위해 채팅 내역을 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

회의실에 로그인되어 있는 동안 보내고 받는 모든 메시지는 채팅 창에 남아 있습니다.  채팅 기록을 유지하기 위해 주최자 또는 발표자는 채팅 창의 콘텐츠를 전자 메일 메시지로 보낼 수 있습니다. 

주최자는 '모든 사람' 탭, '주최자' 탭, '발표자' 탭 및 자신이 참여한 모든 비공개 채팅에서 전자 메일 채팅을 요청할 수 있는 권한이 있습니다.  

주최자는 다른 헤더의 전체 채팅 기록에서 모든 내역을 볼 수 있습니다.

• 모든 사람과의 채팅 내역
  
• 주최자와의 채팅 내역
  
• 발표자와의 채팅 내역
  
• XYZ와의 채팅 내역

화면 판독기로 메시지 읽기 순서 바꾸기

JAWS 또는 다른 액세스 가능성 도구를 사용하는 사용자의 경우, 메시지 순서 반대로 뒤집기를 선택하여 메시지를 역순으로 읽을 수 있습니다. 채팅 창에서 첫 번째 메시지부터 맨 끝에 있는 메시지 순이 아니라, 맨 끝에 있는 메시지부터 첫 번째 메시지 순으로 읽을 수 있습니다.

채팅 패널에서 공개 또는 비공개 채팅 메시지 보내기

채팅 패널을 사용하여 채팅 메시지를 작성하고 특정 참가자 또는 회의의 발표자나 참석자 모두에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 호스트는 요구 사항에 따라 이 회의실에 대해 채팅 패널 활성화 옵션을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

Connect 계정에 대해 채팅 패널 비활성화

기본적으로 채팅 패널은 모든 Connect 계정에 대해 활성화되지만 책임자는 CCM(Connect Central Modernation)에서도 비활성화할 수 있습니다.

채팅 패널이 다른 창과 상호 작용하는 방법

모든 창은 채팅 패널과 고유하게 상호 작용합니다. 채팅 패널로 작업을 진행하는 동안, 다른 창과 상호 작용하는 동안 채팅 패널이 다음과 같은 동작을 확인할 수 있습니다.

• 공유 창에서 화면을 공유하는 동안, 채팅 아이콘을 클릭하면 회의실에 대해 채팅 패널이 활성화된 경우 채팅 패널에서 채팅이 열립니다. 그렇지 않으면 사용 가능한 채팅 창에서 열립니다. 화면 공유와 관련된 자세한 내용은 화면 공유 옵션을 참조하십시오.
  
• 참석자 창에서 비공개 채팅을 위한 참석자를 선택할 때 회의실에 대해 채팅 패널이 활성화된 경우 채팅 패널에서 채팅이 열립니다. 그렇지 않으면 사용 가능한 채팅 창에서 열립니다.
  
• 채팅 패널은 준비 모드로 전환 시 실시간으로 표시되지 않습니다.

회의의 질문과 답변

Q&A 창을 사용하여 참석자가 제기한 질문에 답변할 수 있습니다. 발표자가 답변을 하면 Q&A 창에 질문과 답변이 한 쌍으로 나타납니다.

Q&A 창이 유용한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 대규모 회의의 경우 발언자가 진행하는 동안 질문은 Q&A 창의 대기열에 추가됩니다. 발표자가 발표를 마친 다음 메시지를 검토하고 필터링을 적용한 후 답변을 시작합니다.

• 회의 사회자가 진행에 관한 질문에 대해서는 답을 하고 기술적인 질문은 참석한 엔지니어에게 전달하는 경우.

• 회의 사회자가 일부 답변을 발신자에게만 보내고 모든 참석자와 관련된 답변은 회의에 참가한 모든 사람들에게 보내는 경우.

참가자와 동일하게 Q&A 창 보기

기본적으로 주최자와 발표자는 추가 제어를 사용하여 Q&A 창을 확인할 수 있지만, 참석자와 동일하게 질문과 답변을 빠르게 확인할 수 있습니다.

Q&A 창의 발표자 보기를 주최자 및 발표자 영역으로 이동

Q&A 창에서 질문 제출

Q&A 창을 사용하여 답변

질문에 응답하는 동안 응답에 클릭 가능한 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

특정 발표자에게 질문 할당

자신을 포함하여 특정 전문성을 가진 발표자에게 질문을 할당하여 다른 사람이 답변할 수 없도록 할 수 있습니다.

상태가 다른 질문 표시

주최자 또는 발표자인 경우 Q&A 창의 질문 대기열로 필터를 추가하여 다른 사람에게는 숨겨진 특정 질문을 볼 수 있습니다. 또한 다른 발표자에게 질문을 전달하여 답변하도록 할 수도 있습니다.

개별 질문 삭제

질문을 삭제하여 발표자 보기를 정리할 수도 있습니다. (삭제된 질문 및 연관된 답변은 참가자 보기에 그대로 표시됩니다.)

질문 모두 지우기

발표자 및 참가자 보기에서콘텐트를 모두 제거하려면 다음을 수행합니다.

질문에 대한 참석자 이름 숨기기

기본적으로 제출한 질문 및 제공된 답변 옆에 참석자 이름이 표시됩니다. 주최자와 발표자는 참가자 보기에서 이러한 이름을 숨길 수 있습니다.

Q&A 콘텐츠 저장 또는 전자 메일로 보내기

Q&A 창에서 메시지 보내기

Q&A 창의 발표자 보기에서 특정 참석자나 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 메시지는 Q&A 창의 참가자 보기에 나타나며 지정한 참석자 또는 그룹에게만 표시됩니다.

투표 참석자

주최자와 발표자는 투표 창에서 참가자를 대상으로 질문이나 투표를 만들고 그 결과를 볼 수 있습니다. 주최자와 발표자만 투표 관리를 제어할 수 있고 회의 참가자들에게 투표를 어떻게 표시할 것인지 결정할 수 있습니다. 주최자는 투표에도 참여할 수 있습니다.

투표는 회의 중에 발표하고 있는 내용에 대한 피드백을 바로 얻으려는 경우 유용합니다. 회의가 끝난 후에도 투표를 사용하여 회의, 콘텐트 및 발표자에 대한 참가자들의 평가를 알 수 있습니다.

투표 만들기

투표 답변 기간 종료

투표 편집

투표 결과 보기

주최자 또는 발표자는 투표 결과를 볼 수 있습니다. 참가자가 투표하거나 투표 내용을 변경하면 투표 결과가 실시간으로 업데이트됩니다.

참가자에게 투표 결과 표시

기본적으로 주최자와 발표자만 투표 결과를 확인할 수 있지만 다음을 수행하여 모든 참가자에게 결과를 보여줄 수 있습니다.

투표간에 이동

투표를 여러 개 만든 다음 빠르고 쉽게 투표 사이를 이동할 수 있습니다.

투표 답변 지우기

투표 제거 또는 삭제

주최자는 회의 인스턴스를 숨기거나 완전히 삭제할 수 있습니다. 회의실에서 작성한 투표는 계속 유지되며, 회의의 모든 인스턴스에서 사용할 수 있습니다. 이후 회의에서 투표를 다시 사용하려면 다시 사용하기 전에 창을 숨기고 결과를 삭제합니다.

투표를 삭제하려면 다음 단계에 따르십시오.

회의 중 퀴즈

퀴즈는 훌륭한 학습 도구입니다. 퀴즈 창을 사용하여 팀의 학습 성과를 빠르게 얻고 참여시킬 수 있습니다. 팀 구성에 도움이 되고 특정 주제를 더 잘 이해할 수 있습니다. 동시에 다른 퀴즈를 추가하고 열 수 있습니다. 예를 들어, 같은 날 두 번의 교육 세션을 진행하는 경우, 팀에서는 동시에 두 번의 퀴즈를 풀 수 있습니다.

퀴즈 창은 회의실의 주최자 및 발표자 영역에서 사용할 수 있습니다. 주최자는 퀴즈의 타이머를 설정하고 요구 사항에 따라 퀴즈를 확장할 수 있습니다. 주최자는 각 참여자의 제출 상태를 확인할 수도 있습니다.

참가자는 퀴즈를 제출한 후 결과, 답변 및 순위표를 볼 수 있습니다. 퀴즈 창을 사용하면 참가자가 퀴즈를 여러 번 풀어볼 수 있습니다.

퀴즈 만들기

주최자는 퀴즈 창을 만들고 업데이트할 수 있습니다. 필요한 평가에 따라 다양한 유형의 질문을 사용할 수 있습니다.

1. 제목 표시줄 맨 위의   메뉴에서 퀴즈 > 새 퀴즈 추가를 선택합니다.
   작은 창에 퀴즈 창이 나타납니다.

퀴즈 창에 퀴즈 추가

객관식

퀴즈 창에 객관식 질문을 추가합니다.

복수 답변

퀴즈 창에 복수 답변 질문을 추가합니다.

빈칸 채우기

퀴즈 창에 빈칸 채우기를 추가합니다.

참 또는 거짓

퀴즈 창에 참 또는 거짓 질문을 추가합니다.

단답형

단답형 문항에는 광범위한 설명이 아닌 간단명료한 답변이 필요합니다. 퀴즈 창에서 단답형 질문을 추가합니다.

퀴즈 가져오기 

퀴즈를 가져와 질문을 대량으로 추가할 수도 있습니다. 가져올 퀴즈 파일은 GIFT 또는 .csv 형식입니다.

퀴즈 내보내기

주최자는 퀴즈 창의 퀴즈를 내보낼 수 있습니다.

퀴즈 편집 

퀴즈가 게시되면 관리자는 퀴즈 창에 나열된 질문을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

퀴즈 닫기/다시 열기

퀴즈가 진행 중이면 퀴즈를 닫고 다시 열 수 있습니다. 

퀴즈 창 설정

타이머, 결과 및 무작위 질문을 설정하기 위해 관리자는 퀴즈를 만들거나 편집하는 동안 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

퀴즈가 진행 중인 경우 관리자는 창의 설정을 변경할 수 없습니다. 

시간 제한 설정
이 토글을 활성화하여 참가자에 대한 시간 제한을 설정합니다. 드롭다운에서 퀴즈의 분과 초를 선택합니다. 최대 제한 시간은 9분 30초입니다.
관리자는 퀴즈가 진행되는 동안 시간을 연장할 수 있습니다.

질문 순서 임의 지정
질문 순서를 변경하려면 이 토글을 활성화합니다. 모든 참가자는 동일한 질문을 받게 되지만 서로 다른 임의 순서로 받게 됩니다.

모든 질문에 대해 옵션 순서 임의 지정
질문 세트에서 옵션의 순서를 변경하려면 이 토글을 활성화합니다. 모든 참가자는 동일한 질문을 받게 되지만 사용 가능한 옵션은 서로 다른 임의 순서를 가집니다.

퀴즈 제출 후 정답 표시
참가자가 퀴즈를 제출한 후 참가자에 대한 정답을 표시하려면 이 토글을 활성화합니다.

다음의 형식으로 결과 표시:
백분율
백분율 형식으로 결과를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
점수
점수 형식으로 결과를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
이 중 하나를 선택하여 결과를 참가자에게 표시할 수 있습니다.

순위표 공지

주최자는 결과를 공개할 권리가 있습니다. 이 작업은 퀴즈가 종료되거나 퀴즈를 닫은 경우에만 수행할 수 있습니다.

1. 퀴즈를 닫거나 퀴즈가 종료되면 결과를 공개 상태로 만들기위해 토글을 활성화합니다.
   모든 참가자는 답변을 제출한 후 순위표를 볼 수 있습니다.

퀴즈 풀기

참가자는 퀴즈에 추가된 질문에 답합니다.

복수 시도 횟수

관리자가 퀴즈를 다시 여는 횟수만큼 참가자는 퀴즈에 참여할 수 있습니다. 

성적표 보기

참가자가 답변을 제출하면 퀴즈 창에 성적표와 함께 퀴즈 요약이 나타납니다. 

순위표 확인

동일한 퀴즈 창에서 답변을 제출한 후 순위표를 봅니다.

1. 순위표를 클릭하여 퀴즈 참가자 모두의 점수를 확인합니다.

보고서 보기

관리자는 퀴즈 요약 및 보고서를 확인할 수 있습니다.