회의에 참가자 또는 주최자로 참여하는 방법, 창 사용 방법, 참가자 항목, 회의 내 알림 및 사용자 요청 관리 방법에 대해 알아보십시오.

회의 시작

주최자일 경우, 회의실에 로그인하여 회의를 시작한 다음 이메일이나 인스턴트 메시지를 통해 다른 사람을 초대합니다. 회의는 필요한 경우 언제든지 시작할 수 있으며 미리 예약할 수도 있습니다.

회의실에 입장하면 참석자를 위한 설정 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 컨퍼런스 정보를 지정하고 회의에 참여하기 위한 요청을 수락 또는 거절하고 창을 다시 정렬하고 노트를 입력합니다.

회의실 입장

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Adobe Connect Central 홈 페이지에서 [내 회의]를 클릭하고 원하는 회의의 [열기] 단추를 클릭합니다.

    • Adobe Connect Central에서 특정 회의의 [회의 정보] 페이지로 이동하여 [회의실 입장]을 클릭합니다.

    • 수신한 이메일 초대장에 있는 회의 URL을 클릭합니다. Adobe Connect 로그인 및 암호를 입력한 다음 [회의실 입장]을 클릭합니다.

    • 브라우저에 회의 URL을 입력합니다. Adobe Connect 로그인 및 암호를 입력한 다음 [회의실 입장]을 클릭합니다.

    참고:

    회의실에 처음 방문한 경우 다음 번에 시작할 때 빠르게 액세스할 수 있도록 회의를 책갈피로 설정합니다.

데스크탑용 Adobe Connect 응용 프로그램에서 Adobe Connect 회의실을 실행할 수 있습니다. 필수 Adobe Connect 응용 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 Adobe Connect에 해당 프로그램을 다운로드 및 설치하라는 메시지가 표시됩니다. 관리자는 모든 사용자에 대해 Adobe Connect 응용 프로그램을 반드시 설치해야 Adobe Connect 세션에 참석할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

참석자가 Adobe Connect 회의실에 쉽게 적응할 수 있도록 참석자가 회의실을 시작할 때 애니메이션 팁이 표시됩니다. 팁은 역할 기반이며 주최자, 발표자 및 참가자에 따라 다릅니다. 팁 또는 안내 힌트는 특정 역할의 기본 워크플로우를 보여줍니다. [이 메시지를 다시 표시 안 함]을 클릭하여 안내 힌트를 끌 수 있습니다. 사용자는 회의실에서 [도움말] > [Adobe Connect 팁 표시]를 통해 회의 내 팁 애니메이션을 다시 실행할 수 있습니다.

몇 가지 일반적인 회의 내 작업의 이해를 돕는 안내 힌트
몇 가지 일반적인 회의 내 작업의 이해를 돕는 안내 힌트

사용자가 [이 메시지를 다시 표시 안 함]을 선택한 후에는 회의실에서 [도움말] > [Adobe Connect 팁 표시]를 통해 팁 애니메이션을 실행할 수 있습니다.

참석자 초대 및 액세스 허용 또는 거부

회의실에서 주최자는 회의에 참석할 사람을 초대할 수 있습니다. 주최자는 회의에 대한 액세스를 차단할 수 있으며 차단된 회의에 대한 입장 요청을 허용 또는 거부할 수 있습니다.

회의 도중 참석자 초대

주최자는 Adobe Connect 회의실 내에서 회의에 사람들을 초대할 수 있습니다.

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [액세스 및 입장 관리] > [참가자 초대]를 선택합니다.
  2. [참가자 초대] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [이메일 작성]을 클릭하여 기본 이메일 응용 프로그램을 열고 회의 URL과 함께 자동 생성된 이메일 메시지를 초대할 사람에게 보냅니다.

    • [참가자 초대] 대화 상자에서 이메일이나 인스턴트 메시지로 회의 URL을 복사하고 초대할 사람에게 메시지를 보냅니다. 회의실로 돌아가서 [취소]를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

개별 입장에 대한 주최자 승인 없이 참가자 참여 허용

참가자가 회의 주최자의 개입 없이 회의실에 자동으로 참여가 허용되도록 회의실을 설정할 수 있습니다. 회의를 만들 때 액세스 섹션의 [회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 회의실에 입장 가능]을 선택합니다. 기존 회의의 경우 [정보 편집]으로 이동하여 동일한 항목을 선택합니다.

경고:

회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 옵션을 선택하면 회의실이 공개됩니다. 회의실에 업로드된 모든 콘텐트도 공개됩니다. URL이 있는 사용자는 누구나 업로드된 콘텐트에 사용자 확인 없이 액세스할 수 있습니다.

들어오는 참석자 차단

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [액세스 및 입장 관리] > [들어오는 참석자 차단]을 선택합니다.
  2. 들어오는 참석자의 회의 입장 요청을 승인하려면 [들어오는 참석자가 입장을 요청할 수 있습니다.]를 선택합니다.
  3. (선택 사항) 텍스트 상자에서 들어오는 참석자를 위한 메시지를 편집합니다. 나중에 사용하기 위해 [메시지 저장]을 선택하여 메시지를 저장합니다.

등록한 Adobe Connect 계정이 없는 손님 차단

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [액세스 및 입장 관리] > [손님 액세스 차단]을 선택합니다.

창 사용

주최자는 창을 표시하거나 숨기고, 추가, 삭제, 재배치 및 구성할 수 있습니다. 참석자 창, Q&A 창, 비디오 창 및 관여 대시보드를 제외하고 회의에서 모든 창을 동시에 두 개 이상 표시할 수 있습니다.

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 회의실의 레이아웃 및 회의실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

창 표시 또는 숨기기

  • 창을 표시하려면 [창] 메뉴에서 창을 선택합니다. 인스턴스를 여러 개 가질 수 있는 창의 경우 하위 메뉴에서 인스턴스 이름을 선택합니다.

    현재 회의에서 볼 수 있는 창 이름 옆에 확인 표시가 나타납니다.

  • 창을 숨기려면 [창] 메뉴에서 선택을 취소합니다. 또는 창의 오른쪽 맨 위에 있는 메뉴 아이콘 을 클릭하고 [숨기기]를 선택합니다.

창 추가

  1. 메뉴 모음에서 [창]을 선택하고 창의 이름을 선택합니다.
  2. 창 하위 메뉴에서 [새 (창 이름) 창]을 선택합니다.

창 이동 및 크기 조정

  1. 메뉴 모음에서 [창] > [창 이동 및 크기 조정]을 선택합니다. 선택한 옵션 옆에 확인 표시가 나타납니다.
  2. 창을 이동하려면 창의 제목 표시줄을 드래그합니다. 창 크기를 조정하려면 오른쪽 아래 모서리를 드래그합니다.

최대 크기로 창 표시

창을 최대화하면 현재 브라우저 창을 채울 수 있게 확장됩니다.

  1. 창의 오른쪽 상단 모서리에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 [최대화]를 선택합니다.
  2. 창을 원래 크기로 복원하려면 메뉴 아이콘을 다시 클릭한 다음 [복원]을 선택합니다.

참고:

[공유] 창이 현재 브라우저 창을 넘어서 디스플레이 가장자리로 확장하려면 [전체 화면] 단추를 클릭합니다.

창 구성

  1. 메뉴 모음에서 [창] > [창 관리]를 선택합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 창을 삭제하려면 목록에서 창을 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

    • 창 이름을 변경하려면 목록에서 해당 창 이름을 선택하고 [이름 변경]을 클릭합니다.

    • 사용되지 않는 창을 모두 찾으려면 [사용되지 않은 항목 선택]을 클릭합니다. 사용되지 않는 창이 왼쪽 목록에 강조 표시됩니다. 사용되지 않는 창을 제거하려면 [삭제]를 클릭합니다.

  3. [완료]를 클릭합니다.

첫 번째 Adobe Connect 사용자로 참여

처음 로그인한 새 사용자는 시스템에서의 사용자 역할에 따라 사용자 인터페이스가 제공됩니다. Adobe Connect에 처음 로그인 시 새 사용자의 대상을 제어하는 규칙이 아래에 나열되어 있습니다.

그룹 구성원

처음 로그인 시 여기에 전달됨

회의 주최자만

새 시스템에서 생성된 회의

회의 주최자와 다른 구성원

새 시스템에서 생성된 회의

교육 관리자만

교육 탭

작성자만

내용 탭

세미나 관리자만

세미나 탭

수강생만

홈 탭

이벤트 관리자만

이벤트 탭

이벤트 관리자만

홈 탭

회의 주최자 그룹을 제외한 두 명 이상 회원의 조합

홈 탭

관리자, 관리자 - 제한 또는 둘 다

홈 탭

하나 이상의 관리자 역할과 함께 모든 역할(관리자, 관리자 – 제한 및 이벤트 관리자)

역할에 따라 적용 가능한 탭

사용자가 새 시스템에서 생성된 회의실로 이동할 때 회의실에 대한 의미 있는 이름과 URL을 입력할 수 있습니다. 또는 시스템에서 생성된 이름과 URL을 계속 사용할 수 있습니다. 또한 왼쪽 창에서 [추가 설정]을 클릭하여 Adobe Connect Central을 실행하고 회의실을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 회의 주최자로서 오디오 프로필과 회의실을 연결하려고 할 수 있습니다.

처음 이용하는 사용자의 경우 시스템에서 생성된 회의실과 휴대용 기기에 사용할 이름을 변경할 수 있습니다.
처음 이용하는 사용자의 경우 시스템에서 생성된 회의실과 휴대용 기기에 사용할 이름을 변경할 수 있습니다.

참고:

새 사용자 계정에서 [내 회의] 폴더에 회의가 만들어진 경우 새 사용자는 시스템에서 생성된 회의실 대신 [내 회의] 폴더로 이동됩니다.

회의 참가

참석자는 회의 주최자가 선택한 옵션에 따라 손님이나 등록된 사용자로 회의에 참여할 수 있습니다.

서버 연결에 실패하면 Adobe Connect에 오류 메시지가 표시됩니다. 테스트 마법사에 대한 연결 상태를 테스트하기 위해 일련의 단계를 진행할 수 있는 링크가 제공됩니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 조직 내 다른 사용자의 초대를 받은 경우 Adobe Connect 홈 탭에서 [내 회의]를 클릭합니다. 왼쪽의 회의 목록에서 참여하려는 회의를 찾은 다음 [입장]을 클릭합니다.

    • 회의 URL을 클릭합니다. 이러한 URL은 대부분 이메일이나 인스턴트 메시지로 받습니다.

  2. 손님 또는 Adobe Connect 사용자로 회의실에 로그인합니다.
    • [손님으로 입장]을 선택합니다. 회의에 식별자로 사용할 수 있는 이름을 입력합니다. 손님 액세스 필드에 적절한 값을 입력합니다. 예를 들어 이메일 ID와 연락처 번호를 입력하고 [회의실 입장]을 클릭합니다.

    • [로그인 및 암호를 사용하여 입장]을 선택한 다음, 로그인 이름 및 암호를 입력하고 [회의실 입장]을 클릭합니다.

    호스팅 계정 관리자의 경우 Adobe Connect에서 기본적으로 ToS(서비스 약관)가 표시됩니다. 회의에 로그인하려면 우선 ToS를 읽고 동의하십시오.

    사용자의 경우 ToS가 호스팅 계정에 대해 표시되지 않습니다. 관리자가 아직 ToS에 동의하지 않은 경우라도 ToS가 만료되기 전에 회의에 로그인할 수 있습니다.

    공유된 사이트 계정의 경우 관리자나 사용자로 Adobe Connect에 처음 로그인할 때 ToS가 표시됩니다. 계속하려면 ToS를 읽고 동의하십시오. 화면에서 체크 상자를 선택하여 ToS 및 Adobe 온라인 개인 정보 보호 정책을 읽고 이에 동의함을 표시하십시오.

    참고:

    회의실의 관리자가 클라이언트측 인증서를 활성화했으면 회의실에 입장하려 할 경우 [인증서 선택] 대화 상자가 나타납니다. ID를 확인하기 위해 인증서를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 관리자가 규격 약관 알림을 활성화했을 수도 있습니다. 회의실에 입장하려면 이 알림에 동의합니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

회의 중단 또는 종료

주최자가 참가자를 대기 상태로 지정하여 회의실 액세스를 주최자와 발표자로 임시 제한하여 자료를 준비하도록 할 수 있습니다. 오디오 컨퍼런스 콜이 잠시 중단됩니다.

주최자가 회의를 마치고 주최자, 발표자 및 참가자를 비롯한 모든 사람을 제거할 수 있습니다. 오디오 컨퍼런스 콜 연결은 끊깁니다. Adobe Connect 계정에 요금이 분 단위로 청구될 경우 세션에 회의가 없으면 회의를 명시적으로 종료하여 불필요한 요금 청구를 방지할 수 있습니다.

참가자를 대기 상태로 지정

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [액세스 및 입장 관리] > [참가자를 대기 상태로 지정]을 선택합니다.
  2. 필요한 경우 참가자에 대한 메시지를 수정하고 [확인]을 클릭하여 회의를 대기 상태로 지정합니다.

일시 중단된 회의에 로그인한 참석자는 회의가 다시 시작되면 자동으로 입장하게 됩니다.

회의 중지

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [회의 중지]를 선택합니다.
  2. 필요한 경우 참가자에 대한 메시지를 수정하고 [확인]을 클릭하여 회의를 종료합니다.

이후에 사용할 수 있도록 대기 상태 또는 회의 중지 메시지 저장

회의를 방해하지 않고 회의 중단 또는 중지 메시지 작성할 수 있습니다. 따라서 회의 중간에 메시지를 작성한 다음 적절한 시간에 보낼 수 있습니다.

  1. 메뉴 모음에서 [회의] > [액세스 및 입장 관리] > [참가자를 대기 상태로 지정]을 선택합니다.
  2. 메시지 상자의 메시지를 수정합니다.
  3. 나중에 사용할 수 있도록 [메시지 저장]을 클릭하여 메시지를 저장하고 회의로 돌아옵니다.

일시 중단되거나 종료된 회의 다시 시작

  1. 회의실의 오른쪽 맨 위에 있는 [대기 중인 참가자] 창에서 [회의 시작]을 클릭합니다.

    참고:

    이 창을 닫은 경우에는 [회의] > [액세스 및 입장 관리]를 선택하고 [참가자를 대기 상태로 지정]을 선택 취소합니다.

알림 및 요청 작업

대기 중인 요청 및 알림은 메뉴 막대에 표시됩니다. 이렇게 하면 통합된 요청 및 알림 보기가 제공되므로 요청 및 알림에 대한 조치를 취할 수 있습니다. 대기 중인 요청이 있을 경우 알림 및 요청 아이콘이 표시됩니다.

회의 내 알림 및 요청
회의 내 알림 및 요청

A. 사용자 입장 요청 B. 손 들기 요청 C. 알림 D. 레코딩 알림 

요청이나 알림 단추를 클릭하면 세부 사항을 볼 수 있고 필요에 따라 조치를 취할 수 있습니다. 손 들기 요청 및 액세스 요청은 별도로 표시됩니다. 다른 알림은 [정보] 단추 아래에 표시됩니다.

정보를 클릭하여 확인할 수 있는 회의 내 알림
정보를 클릭하여 확인할 수 있는 회의 내 알림

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