적용 대상: 관리자
관리자는 일부 사용자가 이전에 에셋을 개인 프로필에 유지하도록 선택한 경우 조직의 사용자에게 에셋을 비즈니스 프로필로 마이그레이션하려는 또 다른 시도를 제공할 수 있습니다.
참고:
여러 비즈니스 플랜을 가진 사용자의 경우 Adobe가 어떤 에셋이 어떤 비즈니스 프로필에 속하는지 구별할 수 없기 때문에 에셋은 개인 프로필에 남아 있습니다. 사용자는 해당 비즈니스 프로필로 에셋을 수동으로 이전해야 합니다.
개요
동일한 이메일 주소와 관련된 비즈니스에서 제공하는 플랜 외에 개인 플랜이 있는 사용자를 위해 Adobe는 전용 스토리지로 각 플랜에 대해 별도의 프로필을 만듭니다. 새 프로필 경험이 준비되면 로그인 시 Adobe는 사용자에게 계정에서 식별된 프로필을 제공합니다. 사용자는 Adobe 클라우드 스토리지에서 이러한 프로필 중 하나로 콘텐츠를 이전할 수 있습니다.
이 시점에서 사용자가 실수로 개인 프로필을 선택한 경우 다음 중 하나를 수행하여 나중에 콘텐츠를 비즈니스 프로필로 이전할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 수동으로 이전합니다.
- 에셋 마이그레이션 워크플로를 다시 시작하려면 귀사의 관리자나 기타 관리자에게 문의하십시오.
에셋 마이그레이션 워크플로를 다시 시작하면 사용자는 콘텐츠를 비즈니스 프로필로 자동으로 이전할 수 있습니다.
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관리자는 자동 에셋 마이그레이션 워크플로를 다시 시작하려면 Admin Console에서 사용자를 제거한 다음 다시 추가해야 합니다.
사용자는 이 프로세스의 일부로 여러 이메일 업데이트를 받을 수 있습니다.
Admin Console에서 사용자 제거
사용자를 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.
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Admin Console에서 사용자 > 디렉터리 사용자로 이동합니다.
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디렉터리 목록에서 Business ID 디렉터리를 선택합니다.
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표시되는 사용자 목록에서 해당 사용자의 이름 옆에 있는 확인란을 클릭하여 사용자를 선택합니다.
알림:사용자를 제거하면 해당 사용자의 비즈니스 프로필에 있는 모든 에셋이 제거됩니다. 이 프로세스를 시작하기 전에 에셋을 회수하거나 사용자가 에셋을 오프라인으로 백업하도록 하십시오.
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사용자 제거 > 사용자 제거를 클릭합니다.
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사용자 프로필에 콘텐츠가 있는 경우 사용자를 제거하기 전에 조치 사항 화면이 표시됩니다. 옵션 목록에서 다음 중 하나를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 지금 콘텐츠 이전: 폴더 콘텐츠가 이메일을 통해 지정된 사용자에게 전송됩니다. 이 옵션을 선택한 경우 콘텐츠를 받는 지정된 사용자의 이메일 주소를 지정하십시오. 조직에서 지원되는 모든 ID 유형 사용자의 이메일 주소를 지정할 수 있습니다..
- 나중에 콘텐츠 이전: 폴더 콘텐츠가 영구적으로 삭제되기 전까지 비활성 사용자 탭에 남아 있습니다.
- 콘텐츠 영구 삭제: 폴더가 영구적으로 삭제되며 콘텐츠를 검색할 수 없습니다.
에셋 회수에 대해 자세히 알아보십시오.
참고:일괄 작업을 사용하여 사용자를 제거하는 경우 기본 옵션인 나중에 콘텐츠 이전이 자동으로 적용됩니다. 삭제된 사용자의 에셋은 스토리지 > 개인 사용자 폴더 아래에 있는 비활성 사용자 탭에서 사용할 수 있습니다.
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확인 화면에서 사용자 제거를 클릭합니다.
Admin Console에 다시 사용자 추가
사용자를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.
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사용자를 다시 추가하려면 사용자 추가를 클릭합니다.
사용자를 일괄 추가하려면 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
적용 대상: 사용자 |
관리자가 사용자를 제거하고 조직으로 다시 초대한 경우 에셋 마이그레이션 워크플로가 다시 시작됩니다. 작업을 저장하고 로그아웃한 다음 모든 Adobe 애플리케이션을 종료했는지 확인합니다. 또한 Adobe Admin Console 조직에서 제거된 후 다시 추가될 때 여러 이메일을 수신하게 됩니다.
제목 줄에 “시작하기”가 포함된 이메일을 확인한 후 다음을 수행합니다.
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계정은 비즈니스 프로필의 콘텐츠에 따라 몇 분 안에 업데이트됩니다. 콘텐츠가 이전되면 이메일 알림을 수신하게 됩니다. 비즈니스 프로필로 로그인하여 콘텐츠 작업을 시작하십시오.
프로필 관리에 대해 자세히 알아보십시오.