텍스트 변수 만들기 및 편집

텍스트 변수는 컨텍스트에 따라 바뀌는 문서에 삽입하는 항목입니다. 예를 들어 [마지막 페이지 번호] 변수는 문서의 마지막 페이지의 페이지 번호를 표시합니다. 페이지를 추가하거나 제거하면 변수도 업데이트됩니다.

InCopy에는 문서에 삽입할 수 있는 사전 설정된 여러 가지 텍스트 변수가 있습니다. 이러한 변수의 형식을 편집하거나 직접 만들 수 있습니다. [머리글 실행 중] 및 [장 번호]와 같은 일부 변수는 일관된 서식 및 번호 매기기를 지정할 수 있으므로 특히 마스터 페이지에 추가할 때 유용합니다. [만든 날짜]와 [파일 이름] 등의 기타 변수는 인쇄를 위해 슬러그 영역에 추가할 때 유용합니다.

참고:

변수에 텍스트를 너무 많이 추가하면 텍스트가 넘치거나 압축될 수 있습니다. 변수 텍스트는 줄바꿈할 수 없습니다.

텍스트 변수 만들기 또는 편집

변수를 만들 수 있는 옵션은 사용자가 지정한 변수 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 [장 번호] 유형을 선택한 경우에는 번호 앞과 뒤에 표시할 텍스트를 지정하고 번호 매기기 스타일을 지정할 수 있습니다. 같은 변수 유형을 기준으로 다른 여러 가지 변수를 만들 수 있습니다. 예를 들어 “1장”을 표시하는 변수와 “장 1”을 표시하는 변수를 각각 한 개씩 만들 수 있습니다. 1.”

마찬가지로 [머리글 실행 중] 유형을 선택한 경우에는 머리글의 기준으로 사용할 스타일을 지정하고 문장 종결 부호 삭제 및 대소문자 바꾸기 옵션을 선택할 수 있습니다.

  1. 사용자가 만든 모든 새 문서에서 사용할 텍스트 변수를 만들려면 문서를 모두 닫습니다. 그렇지 않으면 만든 텍스트 변수가 현재 문서에만 표시됩니다.

  2. [문자] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택합니다.

  3. [새로 만들기]를 클릭하거나 기존 변수를 선택하고 [편집]을 클릭합니다.

  4. “Full Chapter” 또는 “Running Title”과 같은 변수 이름을 입력합니다.

  5. [유형]에서 변수 유형을 선택하고 해당 유형에 대한 옵션을 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

    선택하는 변수에 따라 사용할 수 있는 옵션이 다릅니다.

    이전 텍스트/이후 텍스트

    [사용자 정의 텍스트]를 제외한 모든 변수 유형에는 변수 앞이나 뒤에 추가되는 텍스트를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 [마지막 페이지 번호] 변수 앞에 단어 “of”를 추가하고 변수 뒤에 구 “total pages”를 추가하여 “of 12 total pages” 효과를 만들 수 있습니다. 상자에 텍스트를 붙일 수도 있지만 이때 탭과 같은 특수 문자와 자동 페이지 번호는 제거됩니다. 특수 문자를 삽입하려면 텍스트 상자 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭합니다.

    스타일

    번호가 매겨진 모든 변수 유형에는 번호 매기기 스타일을 지정할 수 있습니다. [현재 번호 매기기 스타일]을 선택한 경우에는 변수에 문서의 [번호 매기기 및 섹션 옵션] 대화 상자에서 선택한 번호 매기기 스타일이 사용됩니다.

변수 유형

장 번호

[장 번호] 유형으로 만든 변수는 장 번호를 삽입합니다. 장 번호 앞이나 뒤에 텍스트를 삽입할 수 있고 번호 매기기 스타일을 지정할 수 있습니다.

문서의 장 번호가 책에 있는 이전 문서에서 계속되도록 설정된 경우에는 해당 장 번호가 표시되도록 책 번호 매기기를 업데이트해야 합니다.

만든 날짜, 수정 날짜 및 출력 날짜

[만든 날짜]는 문서를 처음 저장한 날짜나 시간을 삽입하고, [수정 날짜]는 문서가 디스크에 마지막으로 저장된 날짜나 시간을 삽입하며, [출력 날짜]는 문서에서 인쇄 작업을 시작하거나 PDF로 내보내거나 문서를 패키지화한 날짜나 시간을 삽입합니다. 날짜 앞이나 뒤에 텍스트를 삽입하거나 모든 날짜 변수에 대한 날짜 형식을 수정할 수 있습니다.

날짜 형식

날짜 형식을 [날짜 형식] 상자에 직접 입력하거나 상자 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭하여 날짜 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식 “MM/dd/yy”를 지정하면 12/22/07로 표시됩니다. 형식을 “MMM. d, yyyy”로 변경하면 날짜가 Dec. 22, 2007로 표시됩니다.

날짜 변수는 텍스트에 적용된 언어를 사용합니다. 예를 들어 만든 날짜는 스페인어 텍스트의 경우 “01 diciembre 2007”로 표시되고 독일어 텍스트의 경우 “01 Dezember 2007”로 표시됩니다.

약어

설명

M

월 수, 앞에 0이 표시되지 않음

8

MM

월 수, 앞에 0이 표시됨

08

MMM

약식 월 이름

8월

MMMM

정식 월 이름

8월

d

일 수, 앞에 0이 표시되지 않음

5

dd

일 수, 앞에 0이 표시됨

05

E

약식 요일 이름

EEEE

정식 요일 이름

금요일

yy 또는 YY

연도 숫자, 마지막 두 자리

07

y(Y) 또는 yyyy(YYYY)

정식 연도 숫자

2007

G 또는 GGGG

약식 또는 정식 연대

AD 또는 Anno Domini

시간, 앞에 0이 표시되지 않음

4

hh

시간, 앞에 0이 표시됨

04

H

시간, 앞에 0이 표시되지 않음, 24시간 형식

16

HH

시간, 앞에 0이 표시됨, 24시간 형식

16

분, 앞에 0이 표시되지 않음

7

mm

분, 앞에 0이 표시됨

07

s

초, 앞에 0이 표시되지 않음

7

ss

초, 앞에 0이 표시됨

07

a

AM 또는 PM, 2자

오후

z 또는 zzzz

약식 또는 정식 표준 시간대

PST 또는 태평양 표준시

파일 이름

이 변수는 현재 파일 이름을 문서에 삽입합니다. 일반적으로 인쇄할 문서의 슬러그 영역에 추가되거나 머리글 및 바닥글에 사용됩니다. [이전 텍스트] 및 [이후 텍스트] 외에 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.

전체 폴더 경로 포함

파일 이름과 함께 전체 폴더 경로를 포함하려면 선택합니다. Windows 또는 Mac OS에 대한 표준 경로 규칙이 사용됩니다.

파일 확장명 포함

파일 확장명을 포함하려면 선택합니다.

[파일 이름] 변수는 파일을 새 이름으로 새 위치에 저장할 때마다 업데이트됩니다. 경로 또는 확장명은 문서를 저장할 때까지 문서에 표시되지 않습니다.

이미지 이름

[이미지 이름] 변수는 메타데이터에서 자동 캡션을 생성하는 경우에 유용합니다. [이미지 이름] 변수에는 [메타데이터 캡션] 변수 유형이 포함됩니다. 이 변수를 포함하는 텍스트 프레임이 이미지에 인접해 있거나 이미지와 그룹화된 경우 변수는 해당 이미지의 메타데이터를 표시합니다. [이미지 이름] 변수를 편집하여 사용할 메타데이터 필드를 결정할 수 있습니다.

자세한 내용은 캡션 변수 정의를 참조하십시오.

마지막 페이지 번호

[마지막 페이지 번호] 유형은 머리글과 바닥글에 “3/12페이지” 형식을 사용하여 문서의 총 페이지 수를 추가하는 데 유용합니다. 이 경우 마지막 페이지 번호에 의해 번호 12가 생성되고 페이지가 추가 또는 제거될 때마다 업데이트됩니다. 마지막 페이지 번호 앞이나 뒤에 텍스트를 삽입할 수 있고 번호 매기기 스타일을 지정할 수 있습니다. [범위] 메뉴에서 섹션이나 문서에 마지막 페이지 번호를 사용할 것인지 여부를 지정하는 옵션을 선택합니다.

[마지막 페이지 번호] 변수는 문서에 있는 페이지 수를 세지 않습니다.

머리글 실행 중(단락 또는 문자 스타일)

[머리글 실행 중] 변수는 페이지에서 지정한 스타일이 적용된 첫 번째 텍스트와 마지막 텍스트를 삽입합니다. 해당 페이지에 지정된 스타일로 서식이 지정된 텍스트가 없는 경우에는 이전 페이지의 텍스트가 사용됩니다.

자세한 내용은 머리글 및 바닥글을 실행할 변수 만들기를 참조하십시오.

사용자 정의 텍스트

이 변수는 자리표시자 텍스트나 빠르게 변경해야 하는 텍스트 문자열을 삽입할 때 일반적으로 사용됩니다. 예를 들어 회사에 코드 이름을 사용하는 프로젝트의 작업을 하는 경우 코드 이름에 대한 사용자 정의 텍스트 변수를 만들 수 있습니다. 실제 회사 이름을 사용할 수 있는 경우에는 변수를 간단히 변경하여 관련 사항을 모두 업데이트할 수 있습니다.

텍스트 변수에 특수 문자를 삽입하려면 텍스트 상자 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭합니다.

텍스트 변수 삽입

  1. 변수를 표시할 위치로 삽입 포인터를 가져갑니다.

  2. [문자] > [텍스트 변수] > [변수 삽입]을 선택한 다음 삽입할 변수를 선택합니다.

문서에 변수를 입력한 것처럼 페이지에 변수가 표시됩니다. 예를 들어 [만든 날짜] 변수를 사용하면 December 22, 2007로 표시될 수 있습니다. [문자] > [숨겨진 문자 표시]를 선택하면 변수 인스턴스 주위에 현재 레이어 색상의 상자가 표시됩니다.

참고:

[텍스트] 변수는 줄바꿈되지 않습니다.

텍스트 변수 삭제, 변환 및 가져오기

텍스트 변수를 삭제하고 변환하고 가져오려면 [텍스트 변수] 대화 상자를 사용합니다.

텍스트 변수 삭제

문서에 삽입한 텍스트 변수의 인스턴스를 삭제하려면 변수를 선택하고 Backspace 키나 Delete 키를 누르면 됩니다. 변수 자체를 삭제할 수도 있습니다. 이렇게 할 경우 문서에 삽입한 변수를 바꾸는 방법을 지정할 수 있습니다.

  1. [문자] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택합니다.

  2. 변수를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

  3. 다른 변수를 지정하거나 변수 인스턴스를 텍스트로 변환하거나 변수 인스턴스를 모두 삭제하여 변수를 바꿀 방법을 지정합니다.

텍스트 변수를 텍스트로 변환

  • 하나의 인스턴스를 변환하려면 문서 창에서 텍스트 변수를 선택하고 [문자] > [텍스트 변수] > [변수를 텍스트로 변환]을 선택합니다.

  • 문서에서 텍스트 변수의 모든 인스턴스를 변환하려면 [문자] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택하고 변수를 선택한 다음 [텍스트로 변환]을 클릭합니다.

다른 문서에서 텍스트 변수 가져오기

  1. [문자] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택합니다.

  2. [불러오기]를 클릭한 다음 가져올 변수가 있는 문서를 두 번 클릭합니다.

  3. [텍스트 변수 불러오기] 대화 상자에서 가져올 변수 옆에 확인 표시가 나타나는지 확인합니다. 기존 변수에 가져온 변수 중 하나와 이름이 같은 변수가 있을 경우에는 [기존 텍스트 변수와 충돌]에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

    들어오는 정의 사용

    기존 변수를 불러온 변수로 덮어쓰고 해당하는 새 특성을 기존 변수에 사용된 현재 문서의 모든 텍스트에 적용합니다. [텍스트 변수 불러오기] 대화 상자의 아래쪽에는 들어오는 변수 및 기존 변수에 대한 정의가 표시되므로 두 스타일을 비교해 볼 수 있습니다.

    자동 이름 바꾸기

    불러온 변수의 이름을 바꿉니다.

  4. [확인]을 선택한 다음 [완료]를 클릭합니다.

참고:

책 파일을 동기화하면 변수를 다른 문서에 복사할 수도 있습니다.

머리글 및 바닥글을 실행할 변수 만들기

기본적으로 [머리글 실행 중] 변수는 지정된 스타일이 적용되는 페이지의 첫 번째 해당 텍스트 항목을 삽입합니다. [머리글 실행 중] 변수는 머리글 또는 바닥글에 현재 제목을 표시하려는 경우에 특히 유용합니다.

  1. 내용에 서식이 아직 지정되지 않은 경우에는 머리글에 표시할 텍스트의 단락 스타일이나 문자 스타일(예: 제목 또는 제목 스타일)을 만들고 적용합니다.
  2. [문자] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택합니다.
  3. [새로 만들기]를 클릭한 다음 변수 이름을 입력합니다.
  4. [유형] 메뉴에서 [머리글 실행 중]([단락 스타일]) 또는 [머리글 실행 중]([문자 스타일])을 선택합니다.
  5. 다음 옵션을 지정합니다.

    스타일

    스타일을 선택하여 머리글이나 바닥글에 표시합니다.

    다음을 사용

    페이지에 적용된 스타일의 첫 번째 또는 마지막 해당 항목이 필요한지 여부를 결정합니다. [페이지에서 처음 사용]은 페이지를 시작하는 첫 번째 단락(또는 문자)입니다. 페이지에 스타일에 일치하는 항목이 없는 경우 적용된 이전 스타일의 항목이 사용됩니다. 문서에 이전 항목이 없는 경우에는 변수가 비어 있습니다.

    문장 종결 부호 삭제

    이 옵션을 선택하면 변수는 텍스트에서 문장 종결 부호(마침표, 콜론, 느낌표 및 물음표)를 삭제합니다.

    대소문자 변경

    머리글이나 바닥글에 표시되는 텍스트의 대소문자를 변경하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 페이지 제목이 제목 대소문자 규칙에 표시되어도 머리글에 문장 대소문자 규칙을 사용할 수 있습니다.

  6. [확인]을 클릭한 다음 [텍스트 변수] 대화 상자에서 [완료]를 클릭합니다.

    이제 머리글이나 바닥글에 마스터 페이지에서 만든 변수를 삽입할 수 있습니다.

    머리글이나 바닥글 텍스트 프레임이 InDesign 문서의 마스터 페이지에 만들어지면 머리글이나 바닥글에 변수를 삽입할 수 있습니다. 자세한 내용은 마스터 페이지에서 텍스트 편집을 참조하십시오.

캡션 변수 정의

캡션 변수를 포함한 텍스트 프레임을 이미지 옆으로 이동하면 캡션 변수가 자동으로 업데이트됩니다. 기본적으로 [이름] 메타데이터는 [유형] > [텍스트 변수] > [변수 삽입] > [이미지 이름]을 선택하면 변수 유형에 사용됩니다. [이미지 이름] 변수를 편집하거나 이미지 메타데이터를 지정하는 새 변수를 만들 수 있습니다.

  1. [유형] > [텍스트 변수] > [정의]를 선택합니다.

  2. [새로 만들기]를 선택하여 변수를 만들거나 [편집]을 선택하여 기존 변수를 편집합니다.

  3. [유형]에서 [메타데이터 캡션]을 선택합니다.

  4. [메타데이터] 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  5. 메타데이터의 앞이나 뒤에 나타날 텍스트를 지정하고 [확인]을 선택합니다.

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