개요
Adobe Sign에서 계약 기록을 삭제하는 작업은 계정 수준 관리자가 허가해야 하는 프로세스로, 신중하게 제어됩니다.
시스템에서 계약을 삭제했다고 해서 (계약이 성공적으로 완료된 경우) 계약은 무효화되지 않고, 관련 당사자들도 의무에서 면책되지 않습니다.
법적 계약의 무효화는 계약이 생성되었을 때와 같이 관련 당사자 간의 법적 협의이며, 영구적인 계약 삭제는 회사가 더 이상 계약이 효력이 없다고 확신할 때만 수행해야 합니다.
사용자 수준 계약 삭제 - 보기에서 숨기기
위의 내용을 고려할 때, Adobe Sign에서는 관리자가 아닌 사용자가 시스템에서 계약을 삭제할 수 없습니다.
사용자가 할 수 있는 작업은 보기에서 계약을 숨기는 것입니다.
숨겨진 계약은 검색이나 보고에서 나타나지 않습니다. 이 계약은 사용자의 환경에서 완전히 제외됩니다. (필요한 경우 숨김을 취소할 수 있습니다!)
계약 트랜잭션을 완전히 삭제해야 하는 사용자는 해당 계정 수준의 관리자에게 문의하여 작업을 완료해야 합니다.
데이터 거버넌스:
고정 기간 후 계약 삭제
계정 수준 관리자는 계정 및 그룹 수준에서 데이터 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
데이터 거버넌스 규칙은 터미널 상태(완료, 만료 또는 폐기됨)에 도달한 계약에 적용됩니다.
그룹 당 하나의 규칙을 적용할 수 있습니다. 규칙 자체에서 계약이 터미널 상태가 된 후 Adobe Sign 시스템에 보존되는 기간과, 감사 보고서/SIR이 계약 PDF와 함께 삭제되어야 하는지를 정의합니다.
그룹 수준 관리자는 데이터 거버넌스 규칙을 정의하는 권한이 없습니다. 그룹 수준 설정을 구성하려면 계정 수준 관리자 권한이 필요합니다.
GDPR 기반 삭제
개인 정보 보호 수준 관리자는 임시방편으로 계약을 완전히 삭제할 수 있는 권한을 가집니다.
개인 정보 보호 관리자는 추가 권한이 있는 계정 수준 관리자입니다. 계정 관리자는 개인 정보 보호 수준으로 승격될 수 있습니다.
API 기반 삭제
고객 관리자가 Adobe Sign API를 사용하여 개별적으로 문서를 삭제할 수 있는 API 기반 계약 삭제를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
이것은 코딩된 솔루션입니다.
- 사용된 API 호출: DELETE /agreements/{agreementId}/documents
이 옵션을 활성화하려면 지원 팀에 문의하십시오.
