Abra el archivo PDF al que desee agregar el encabezado y pie de página.
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Encabezados, pies de página y numeración Bates
Acrobat permite agregar encabezados y pies de página en un PDF. Los encabezados y los pies de página pueden incluir fecha, numeración automática de página, numeración Bates para los documentos legales, el título y el autor. Puede agregar encabezados y pies de página a uno o varios PDF.
Los encabezados y pies de página de un mismo PDF pueden ser distintos. Por ejemplo, puede agregar un encabezado que muestre el número de página en la parte derecha de las páginas impares y otro encabezado que lo muestre en la parte izquierda de las páginas pares. Al agregar numeración Bates, puede definir el número de dígitos, el número inicial y el prefijo o el sufijo que quiera añadir a cada número Bates.
Puede definir y guardar encabezados y pies de página para reutilizarlos más adelante, o bien aplicarlos simplemente sin más complicaciones. Una vez que ha aplicado un encabezado y un pie de página, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo del PDF. También puede obtener vistas previas de los encabezados y pies de página antes de aplicarlos y ajustar sus márgenes para que no tapen el contenido de la página.
Agregar encabezados y pies de página con un documento abierto
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Elija Herramientas > Editar PDF.
El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.
Nota:El formato y otras opciones relacionadas se muestran en el panel derecho.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.
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Si es necesario, especifique los valores de Fuente y Margen.
Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de página que forman parte de esa definición de configuración. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales dentro de la misma sesión del cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.
Nota:Para evitar superposiciones, haga clic en el vínculo Opciones de aspecto y seleccione Reducir documento para evitar sobrescribir el texto y los gráficos del documento. Para evitar el redimensionamiento o reposicionamiento al imprimir el PDF en un formato grande, seleccione Mantener constantes la posición y el tamaño del texto del encabezado o pie de página al imprimir en páginas de distintos tamaños.
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Escriba en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de página. Para insertar números de página o la fecha actual, seleccione un cuadro y haga clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de entradas automáticas, haga clic en Formato de número de página y de fecha.
Nota:Puede combinar texto con fechas y números de página. También puede agregar varias líneas de texto a cualquier entrada.
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Para especificar las páginas donde aparecen el encabezado y el pie de página, haga clic en Opciones de rango de páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.
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Observe los resultados en el área Vista previa, usando la opción Vista previa de página para ver distintas páginas del PDF.
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(Opcional) Para guardar la configuración de encabezado y pie de página para su uso en el futuro, haga clic en Guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo.
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(Opcional) Para aplicar la misma configuración a otros documentos PDF, haga clic en Aplicar a varios archivos. Haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Agregar encabezados y pies de página sin un documento abierto (Sólo en Windows)
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Elija Herramientas > Editar PDF.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.
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En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
Nota:También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.
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Siga los pasos del 4 al 8 del procedimiento para agregar encabezados y pies de página con un documento abierto. Cuando haya terminado la configuración de encabezados y pies de página, haga clic en Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Actualizar los encabezados y pies de página
La actualización se aplica al conjunto de encabezados y pies de página recién agregados.
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Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.
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Elija Herramientas > Editar PDF.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Actualizar.
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Cambie la configuración según sea necesario.
Agregar otro encabezado y pie de página
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Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.
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Elija Herramientas > Editar PDF.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Agregar nuevo en el mensaje que aparece.
La vista previa muestra todos los encabezados y pies de página existentes.
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Escriba texto en los cuadros de texto del encabezado y del pie de página para agregar más encabezados y pies de página. A medida que escribe, la vista previa actualiza el aspecto de todos los encabezados y pies de página.
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Seleccione las opciones de formato nuevas que desee; de nuevo observará que la vista previa se actualiza.
Reemplazar todos los encabezados y pies de página
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Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.
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Elija Herramientas > Editar PDF.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Reemplazar existente en el mensaje que aparece.
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Especifique los valores necesarios.
Quitar todos los encabezados y pies de página
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Realice una de las acciones siguientes:
- Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página. A continuación elija Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar.
- Para quitar encabezados y pies de página de varios documentos PDF, cierre los documentos abiertos y elija Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de salida.
Agregar un encabezado o pie de página con numeración Bates (Acrobat Pro)
La numeración Bates es un método de indexación de documentos legales que facilita la identificación y la recuperación. A cada página de cada documento se asigna un único número Bates que también indica su relación con otros documentos numerados según el método Bates. Los números Bates aparecen como encabezados o pies de página en las páginas de cada PDF del lote.
Aunque el identificador Bates suele citarse como un número, puede incluir prefijos y sufijos alfanuméricos para facilitar el reconocimiento del tema central de los archivos.
La numeración Bates no está disponible en archivos protegidos o cifrados y en algunos formularios.
Agregar numeración Bates
Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante.
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Elija Herramientas > Editar PDF.
El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.
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En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Agregar.
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En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
Nota:Si agrega una carpeta que contiene archivos que no sean PDF, los archivos que no son PDF no se agregan.
Si alguno de los archivos está protegido por contraseña, aparecerán uno o más mensajes en los que deberá introducir la contraseña correcta.
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Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:
- Para cambiar el orden en que se asignan los números Bates, seleccione un archivo y arrástrelo o haga clic en Subir o Bajar.
- Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para aplicar un orden inverso.
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Para especificar una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo, haga clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Una vez que haya agregado y organizado los archivos según sea necesario, haga clic en Aceptar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, haga clic para colocar el punto de inserción en el cuadro correspondiente.
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Haga clic en Insertar número Bates. Introduzca lo siguiente:
- En Número de dígitos, especifique cuántos dígitos desea que compongan la numeración Bates insertando un número comprendido entre 3 y 15. El número predeterminado es 6, que genera números Bates como 000001, 000002, etc.
- En Número inicial, introduzca el número que se asignará al primer PDF de la lista. El valor por defecto es 1.
- En Prefijo, escriba el texto que preceda al número Bates.
- En Sufijo, escriba el texto que siga al número Bates.
Nota:Para los casos penales que impliquen un gran número de páginas, inserte un valor más alto en la opción Número de dígitos. No utilice el carácter # en el texto de los campos Prefijo o Sufijo.
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Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga cualquier otro cambio en la configuración, como lo haría para cualquier otro encabezado o pie de página.
Agregar más documentos a una serie de numeración Bates
Antes de empezar, asegúrese de que conoce el último número Bates aplicado de la serie.
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Siga el procedimiento descrito anteriormente para iniciar el proceso de numeración Bates seleccionando los archivos que desee agregar a la serie.
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Después de hacer clic en Insertar número Bates, introduzca el número siguiente en la serie en Número inicial. Introduzca el texto de Sufijo y Prefijo que coincida con el resto de la serie.
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Termine la modificación de los valores y haga clic en Aceptar.
Buscar documentos PDF con numeración Bates
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Elija Edición > Búsqueda avanzada.
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En cada palabra o frase de búsqueda, introduzca todo o parte del número Bates.
Por ejemplo, si desea buscar un documento específico y sabe su número Bates, escriba el número completo como texto de búsqueda. Para buscar cualquier documento en una serie de números Bates, escriba una parte que identifique inequívocamente a la serie Bates, como por ejemplo el prefijo o el sufijo.
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En ¿Dónde desea realizar la búsqueda?, seleccione Todos los documentos PDF en.
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Haga clic en Buscar ubicación y especifique la ubicación.
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Haga clic en Buscar.
Para buscar archivos PDF con numeración Bates en una cartera PDF, abra la cartera PDF e introduzca todo el número Bates o parte de él en el cuadro Buscar de la barra de herramientas de la cartera PDF.
Agregar números Bates a nombres de archivos existentes
Puede prefijar o sufijar un nombre de archivo con el número Bates. Para añadir el número Bates a un nombre de archivo, haga lo siguiente:
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Abra un PDF en Acrobat.
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Vaya a Herramientas > Editar PDF.
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En la barra de herramientas Editar PDF, haga clic en Más > Numeración Bates > Añadir.
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En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Opciones de salida.
-
Elija Añadir a nombres de archivo originales e introduzca %BATES_NUMBER_KEY% en los campos Insertar antes o Insertar después, como desee.
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Haga clic en Aceptar.
Eliminar la numeración Bates
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Abra el archivo PDF que contiene números Bates.
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Elija Herramientas > Editar PDF.
-
En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Quitar.
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