Crear y distribuir formularios PDF

Seleccione Herramientas > Preparar formulario.

Seleccione una de las opciones siguientes:

Convierte un documento electrónico existente (por ejemplo, Word, Excel o PDF) en un formulario PDF interactivo.

Digitaliza un formulario impreso y lo convierte en un formulario PDF interactivo.

Empiece a crear un formulario desde cero con una página en blanco. Para obtener más información, consulte Cómo crear un formulario desde cero.

Si desea que otros firmen este formulario, seleccione la casilla de verificación Este documento requiere firmas.

Haga clic en Inicio.

Acrobat crea el formulario y lo abre en el modo Edición de formulario. El panel derecho muestra las opciones de edición del formulario. En la barra de herramientas se incluyen herramientas de campos de formulario para añadir campos adicionales.

Revise los campos de formulario que Acrobat ha creado. Añada campos con las herramientas de campo de formulario de la barra de herramientas. Elimine, cambie el tamaño u organice los campos según sea necesario. Puede agregar cualquiera de los siguientes tipos de campos de formulario:

Añada texto al documento PDF.

Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los muestran como un patrón visual que puede ser interpretado por software o hardware de descodificación (disponibles por separado).

Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor Web. Estos botones pueden personalizarse con imágenes, texto y cambios visuales activados por acciones del ratón.

Presentan opciones de sí o no para elementos individuales. Si el formulario contiene varias casillas de verificación, normalmente el usuario puede seleccionar tantas o tan pocas como desee.

Permite al usuario introducir una fecha en el documento PDF.

Permite que el usuario firme electrónicamente un documento PDF con una firma digital.

Permite al usuario elegir un elemento de un menú emergente o escribir un valor. Puede definir una propiedad de campo de formulario que permite al usuario introducir un valor personalizado.

Añade un campo de imagen. Permite que el usuario busque y seleccione la imagen que desee añadir al documento PDF.

Muestran una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar. Puede establecer una propiedad de campo de formulario que permita al usuario seleccionar varios elementos de la lista presionando Mayús y haciendo clic.

Presentan un grupo de opciones, solo una de las cuales se puede seleccionar. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como un grupo.

Permiten que el usuario escriba texto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.).

Para obtener más información, consulte Cómo añadir campos de formulario y establecer sus valores.

Para cambiar el texto o las imágenes, haga clic en Editar en la barra de herramientas. Todos los campos de texto e imagen se pueden editar.  

Para probar el formulario, haga clic en el botón Vista previa de la barra de herramientas. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si ha abierto una vista previa de un formulario, puede hacer clic en el botón Editar para regresar al modo de edición.

Una vez completado el formulario, guárdelo y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición de formularios.

Abra el PDF que desee convertir en un formulario de Acrobat Sign.

Seleccione Herramientas > Preparar formulario.

Haga clic en Inicio.

Acrobat crea el formulario y lo abre en el modo Edición de formulario. El panel derecho muestra las opciones de edición del formulario. En la barra de herramientas se incluyen herramientas de campos de formulario para añadir campos adicionales.

En el panel derecho, haga clic en Más y seleccione Convertir en formulario de Acrobat Sign.

Cuando se le avise de que Acrobat eliminará los campos de formulario que no sean compatibles con Acrobat Sign, haga clic en Siguiente y, en el aviso que se mostrará a continuación, haga clic en Aceptar.

Para añadir un campo al formulario, seleccione su icono en la barra de herramientas. Posicione el puntero donde desee colocar el campo y haga clic para insertarlo.

Asigne un nombre al campo y designe quién lo va a rellenar o firmar. Para configurar sus propiedades, como el color del borde, relleno, fuente y tamaño de fuente, haga doble clic en el campo.

Para obtener una vista previa de los cambios, haga clic en Vista previa en la esquina superior derecha. Haga clic en el botón Editar, situado en la esquina superior derecha, para volver al modo de edición.

Guarde el formulario.

Abra un solo PDF o vea una vista previa de un PDF componente de una cartera PDF.

Si está editando el formulario, haga clic en el icono de cruz junto al botón Vista previa en la esquina superior derecha.

Seleccione Archivo > Guardar como otro > PDF ampliado de Reader y elija una de las opciones siguientes:

(Acrobat Pro) Permite a los usuarios añadir comentarios o acceder a las herramientas Datos de objeto, Medir y Geoespaciales.

Permite a los usuarios guardar los datos que han escrito en formularios interactivos o rellenables.

Haga clic en Distribuir en la esquina inferior derecha del panel derecho.

Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.

Recopile respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico.

Distribuya y recopile respuestas en un servidor interno como SharePoint o en una carpeta de red. Para obtener más información, consulte Especificación de un servidor.

Para obtener más información, consulte Elección de una opción de distribución para revisiones y formularios.

Haga clic en Continuar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

• Introduzca las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma, o haga clic en el botón Para para seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
• Edite el mensaje predeterminado.
• Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y quién no, y cuándo lo ha hecho.
• Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

Haga clic en Enviar para firmar en la esquina inferior derecha del panel derecho.

Haga clic en Listo para enviar. El documento se carga en Adobe Document Cloud.

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desee que firmen el documento. Añada un mensaje si lo desea.

Haga clic en Enviar.

Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se indica que los documentos se han enviado al primer usuario para su firma. El primer usuario también recibe un correo electrónico para firmar el documento. Cuando el usuario añade su firma en el campo de firma y hace clic en el botón Haga clic para firmar, el documento se envía al siguiente usuario para firmar y así sucesivamente.

Todo el mundo obtiene una copia del documento firmado y el archivo se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud.