Personalizar los campos de formulario de PDF

Puedes utilizar las propiedades de los campos de formulario de Acrobat para controlar el comportamiento del campo. Esto incluye la configuración de las reglas de formato, la definición de las interacciones con otros campos, la imposición de límites de entrada y la integración de secuencias personalizadas.

Puntos clave:

• Cada tipo de campo tiene su propio conjunto de propiedades específico, organizado en pestañas.
• Los ajustes a las propiedades se producen inmediatamente al pasar a otra propiedad o pulsar la tecla Intro.
• Todos los campos tienen una pestaña General y una pestaña Acciones, con pestañas adicionales como la pestaña Opciones, adaptadas a tipos específicos de campo.
• En cada pestaña, están disponibles dos opciones universales: “Bloqueada”, que impide que se modifiquen más las propiedades del campo, y “Cerrada”, que sale del cuadro de diálogo Propiedades. Si modificas varios campos, puedes mantener abierto el cuadro de diálogo y alternar fácilmente entre los campos para realizar cambios.

Modificar las propiedades generales del campo de formulario

Modificar la apariencia del campo del formulario

En la pestaña Apariencia, se puede ajustar la presentación visual del campo en la página. Esta pestaña está disponible para todos los tipos de campo excepto los códigos de barras y ofrece las siguientes opciones:

• Color de borde: elige un color para el marco del campo u opta por no utilizar marco.
• Grosor de línea: determina el grosor del marco del campo (delgado, medio o grueso).
• Color de relleno: selecciona un color de fondo para el campo o bien mantenlo transparente.
• Estilo de línea: cambia el aspecto del marco con opciones como Sólido, Rayado o Subrayado.
• Tamaño de fuente: define el tamaño del texto introducido o los marcadores de la selección, con la opción Auto para cambio de tamaño dinámico.
• Color de texto: elige un color para el texto o marcador de selección.
• Fuente: selecciona entre las fuentes disponibles en el sistema (no aplicable a los campos de visualización no textuales).

Posición del campo de formulario

La pestaña Posición permite colocar o cambiar el tamaño de los campos seleccionados con una precisión de hasta 10 milésimas de pulgada. También puedes mover los campos a una ubicación precisa en la página.

Utiliza las opciones Altura y Anchura para cambiar solo el tamaño de los campos.Para cambiar la ubicación de los campos sin cambiar su tamaño, elige No cambiar altura y anchura al cambiar la posición.

Modificar las propiedades específicas del campo

La ficha Opciones para las propiedades de los campos de formulario se adapta según el tipo de campo de formulario seleccionado, excepto las firmas digitales. A continuación se muestran las opciones disponibles para distintos tipos de campo.

Código de barras:

• Simbología: elige entre los tipos de código de barras PDF417, código QR y matriz de datos.
• Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras: comprime los datos antes de codificarlos para reducir el espacio de almacenamiento.
• Condición de descodificación: condiciones de descodificación preestablecidas, personalizables con el botón Personalizar.
• Personalizar: personaliza los parámetros de procesamiento para el hardware específico.
• Dimensión X: anchura de la celda del código de barras en mils.
• Ratio YX: relación altura/anchura de la celda.
• Nivel de corrección de errores: determina la redundancia de datos para la corrección de errores. Niveles de corrección de errores más altos crean códigos de barras más fiables, pero suponen un mayor tamaño y una capacidad limitada para codificar datos adicionales. Esta función está disponible para los códigos de barras PDF417 y código QR, y reduce problemas como las deficiencias de impresión, los errores trasmisión de fax y los daños del documento.
  
• Administrar parámetros de código de barras: guarda y comparte las selecciones de código de barras personalizadas.

Casillas de verificación:

• Estilo de casilla de verificación: forma del marcador dentro de la casilla de verificación.
• Valor de exportación: valor que representa el elemento para la exportación de datos.
• La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada: selecciona previamente la casilla de verificación.

Cuadro desplegable y de lista:

• Elemento: texto de las opciones del menú.
• Añadir: mueve la entrada actual a la lista de elementos.
• Valor de exportación: valor que representa el elemento para la exportación de datos.
• Lista de elementos: muestra las opciones disponibles.
• Botones arriba y abajo: cambian el orden de los elementos.Estos botones no están disponibles si se selecciona “Ordenar elementos”.
  
• Eliminar: elimina el elemento seleccionado.
• Ordenar elementos: ordena los elementos de forma numérica y alfabética.
• Permitir al usuario introducir texto personalizado: habilita la introducción de texto personalizado.
• Verificación ortográfica: verificación ortográfica del texto introducido por el usuario.
• Selección múltiple: permite seleccionar varios elementos.
• Aplicar inmediatamente el valor seleccionado: guarda el valor inmediatamente.

Botones de opción:

• Estilo del botón: forma del marcador dentro del botón.
• Elección del botón de opción: identifica el botón de opción.
• El botón está seleccionado de forma predeterminada: selecciona previamente el botón.
• Los botones con el mismo nombre y contenido se seleccionan simultáneamente: permite seleccionar con un solo clic los botones de opción relacionados.

Campos de texto:

• Alineación: alinea el texto a la izquierda, derecha o centro.
• Valor predeterminado: texto inicial en el campo.
• Multilínea: permite entradas de varias líneas.
• Desplazamiento por texto largo: compensa el texto extenso.
• Permitir formato de texto enriquecido: permite aplicar estilo al texto.
• Límite de caracteres: establece el límite de caracteres.
• Contraseña: muestra el texto introducido como asteriscos.
• Combinación de caracteres: distribuye el texto introducido por el usuario uniformemente a lo ancho del campo de texto. Si se especifica un color de borde en la pestaña Aspecto, cada carácter introducido en el campo se separa con líneas de ese color. Esta opción solo está disponible si no se ha seleccionado ninguna otra casilla de verificación.
  

Definir acciones de campos de formulario

La pestaña Acciones en las propiedades del campo de formulario permite asignar acciones activadas por las interacciones del usuario. A continuación se muestran sus componentes clave:

• Seleccionar activador: elige la acción del usuario que inicia la acción, como Ratón arriba, Ratón abajo, Ratón entrar, Ratón salir, Al enfocar o Al desenfocar.
• Seleccionar acción: especifica el evento que se produce cuando el usuario desencadena la acción. Las opciones incluyen ejecutar un elemento de menú, desplazarse a una vista 3D/multimedia, ir a una vista de página, importar datos de formulario, abrir un archivo o un vínculo web, reproducir un clip multimedia, leer un artículo, redefinir un formulario, ejecutar JavaScript, definir la visibilidad de capa, mostrar/ocultar un campo, o enviar un formulario.
• Añadir: abre una ventana para seleccionar y añadir una acción.
• Acciones: muestra la lista de los activadores y acciones definidos.
• Botones arriba y abajo: estos botones cambian el orden de las acciones incluidas en la lista del activador (disponibles cuando se definen varias acciones para el mismo activador).
• Editar: abre un cuadro de diálogo con opciones específicas para la acción seleccionada.
• Eliminar: quita la acción o la pareja activador-acción seleccionadas.

Definir campos de formulario para los cálculos

La pestaña Calcular en las propiedades de los campos de formulario excluye los campos de texto y los cuadros desplegados. Ofrece opciones para realizar operaciones matemáticas en entradas existentes y mostrar resultados:

• El valor no se calcula: elige esta opción si deseas que los usuarios introduzcan valores manualmente.

• El valor es el: selecciona esta opción para acceder a opciones adicionales:

  • Menú emergente: en este menú se muestran funciones matemáticas como Suma, Producto, Media, Mínimo o Máximo que
    se aplican a los campos seleccionados.

  • Seleccionar: abre un cuadro de diálogo en el que se muestran los campos de formulario disponibles para incluir o excluir del cálculo.

• Notación de campo simplificado: utiliza JavaScript con nombres de campos y signos aritméticos básicos. Utiliza el botón Editar para modificar o añadir secuencias de comandos.

• Secuencia de comando de cálculo personalizada: muestra las secuencias de comando personalizadas para los cálculos. Usa el botón Editar para crear o editar JavaScripts.

Establecer el orden de cálculo de los campos de formulario

En el formulario, el orden de los cálculos sigue la secuencia en que los defines.

Ajusta el orden de cálculo si es necesario para obtener resultados exactos. Por ejemplo, si necesitas el resultado de dos campos para calcular un tercero, asegúrate de calcular primero estos dos campos.

Acrobat realiza automáticamente todos los cálculos de campo asignados mientras el usuario crea y comprueba los campos del formulario. Para trabajar con más comodidad, puede desactivar el cálculo automático en las preferencias de formularios.

Definir propiedades de firma electrónica

Puedes definir las propiedades de la firma electrónica mediante la pestaña Firma en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma digital.Las selecciones determinan lo que ocurrirá cuando el usuario aplique una firma digital al formulario.

Las opciones disponibles son las siguientes:

• No ocurre nada cuando se firma: esta es la configuración predeterminada.
• Marcar como solo lectura: determina los cambios realizados después de la firma. Las opciones disponibles son las siguientes:
  • Todos los campos: bloquea todos los campos del formulario.
  • Todos los campos excepto: permite editar en los campos seleccionados.
  • Solo estos campos: bloquea solo los campos seleccionados.
• Esta secuencia se ejecuta cuando se firma el campo: permite ejecutar JavaScript personalizado después de firmar. Utiliza el botón Editar para modificar o crear nuevas acciones de JavaScript.

Formatear campos de texto y desplegables

La pestaña Formato en Propiedades del campo de formulario ofrece varias opciones de formato para los campos de texto y desplegables. Las opciones dependen de lo que selecciones en el menú emergente Seleccionar categoría de formato.El campo Ejemplo de formato actual muestra una vista previa dinámica de la configuración.

Las opciones disponibles son las siguientes:

La pestaña “Formato” en las propiedades de los campos de formulario ofrece varias opciones de formato para los campos de texto y desplegables. He aquí un desglose:

• Ninguno: no es necesario ningún formato específico.
• Número: da formato automático a las entradas numéricas. Opciones para decimales, estilo de separador, símbolo de moneda, ubicación del símbolo y estilo de número negativo.
• Porcentaje: formatea los datos numéricos como porcentajes. Opciones para los decimales y el estilo del separador.
• Fechas: formatear fechas. Opciones para variaciones de fecha de uno, dos y cuatro dígitos.
• Hora: formatea las entradas de hora. Opciones de visualización del reloj de 12 o 24 horas, minutos, segundos y AM/PM.
• Especial: formatea tipos de datos específicos como el código postal, el código postal + 4, el número de teléfono y el número de la Seguridad Social. Permite una máscara arbitraria para formatos personalizados.
  • A - Acepta solo letras (A–Z, a–z).
  • X - Acepta espacios y la mayoría de los caracteres imprimibles, incluidos todos los caracteres disponibles en un teclado estándar y los caracteres ANSI dentro de los rangos 32–126 y 128–255.
  • O - La letra “O” acepta caracteres alfanuméricos (A–Z, a–z y 0–9).
  • 9 - Acepta solo caracteres numéricos (0–9).
  • Por ejemplo, un valor de máscara de AAA--p#999 acepta la entrada BOE--p#767. Un valor de máscara de OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3Up.
• Personalizado: esta opción permite el formato avanzado mediante scripts JavaScript personalizados. También ofrece opciones para añadir y editar scripts personalizados de formato y pulsación de teclas. Para obtener la Referencia de la API de JavaScript para Acrobat, consulta el Acrobat Developer Center en www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, solo en inglés).
  

La pestaña “Validar”, disponible en Propiedades de campo de texto y cuadro desplegable, garantiza la precisión de los datos:

• El valor del campo no se valida: desactiva la validación.
• El valor del campo está en el rango: establece los límites del rango numérico.
• Ejecutar script de validación personalizado: valida utilizando scripts JavaScript personalizados.

No hay ninguna otra opción disponible. Los datos introducidos en un cuadro desplegable o de texto con esta propiedad no necesitan ningún formato especial.

Definir las propiedades del campo de código de barras

La pestaña “Valor” en las propiedades de los campos de formulario es exclusiva de los campos de código de barras y ofrece estas opciones:

• Codificar mediante: permite la selección de métodos de codificación. Las opciones disponibles son las siguientes:
  • XML: Codifica los datos en formato XFDF estándar, generando script de JavaScript automáticamente.
  • Delimitado por tabulaciones: codifica los campos como valores delimitados por tabulaciones, útil para introducir más datos en el código de barras o para copiar datos en tablas de bases de datos u hojas de cálculo. La secuencia de comandos JavaScript se genera automáticamente. Si el formulario genera datos en archivos XFDF o XDP, debe estar en formato delimitado por tabuladores con los nombres de los campos en la primera línea.
• Seleccionar: abre un cuadro de diálogo para seleccionar los campos de datos del usuario para la codificación del código de barras.
• Incluir nombres de campos
  • Solo disponible con codificación delimitada por tabulaciones.
  • Codifica los nombres de los campos como primera línea del contenido del código de barras con valores codificados debajo de ellos.
• Script de cálculo personalizado:
  • Muestra el script predeterminado.
  • Haz clic en “Editar” para abrir el Editor de JavaScript para scripts de cálculo personalizados.
• Referencia al formulario publicado
  • Muestra la ruta al formulario PDF.
  • Permite editar la URL del formulario publicado.
  • Ayuda a recrear una versión digital del formulario cumplimentado combinando la plantilla de formulario con los datos proporcionados por el usuario.
  • Mantiene la relación entre la plantilla de formulario y los archivos de datos del código de barras.
  • Al codificar un código de barras utilizando valores XML, la referencia a la URL se codifica en el código de barras y aparece debajo de él.

Administrar valores personalizados de código de barras

Puede guardar, reutilizar y compartir un conjunto de valores personalizados para parámetros de código de barras, a fin de aplicarlos al crear nuevos campos de un formulario de código de barras. Puede hacer más ajustes en sus conjuntos de parámetros personalizados tras definirlos.

Todos estos procesos comienzan por la apertura del cuadro de diálogo de propiedades de campo de formulario de código de barras. Haga doble clic en el campo de código de barras para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

Crear un nuevo conjunto de parámetros de código de barras

El conjunto de parámetros que acaba de definir aparecerá en la lista del cuadro de diálogo Administrar parámetros de código de barras, y todos los botones del lado derecho del cuadro de diálogo estarán disponibles. La nueva definición también aparecerá en el menú Condición de descodificación, en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras.

Editar o eliminar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados

Exportar o importar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados

Redefinir los valores predeterminados de las propiedades de campo de formulario

Una vez cambiadas las propiedades de un determinado campo de formulario, puede convertirlas en los valores predeterminados para ese tipo. Por ejemplo, puede crear una casilla de verificación, cambiar sus propiedades y, a continuación, guardarlas como los valores predeterminados. Los valores predeterminados solo se pueden establecer para los atributos relacionados con la apariencia y el tamaño del campo. Las propiedades para atributos relacionados con el formato como la fecha no se pueden establecer como predeterminadas.