- Acerca de las formaciones de Adobe Connect
- Dirección de la formación con Adobe Connect
- Crear y administrar formaciones
- Creación y gestión de programas de formación en Adobe Connect
Aprenda a crear y administrar cursos en adobe connect para entregar contenido y realizar el seguimiento del progreso del estudiante.
Un curso en adobe connect representa un elemento individual de contenido, como un archivo de Captivate, una presentación de PowerPoint, un pdf o un vídeo. Permite a los estudiantes interactuar con el material y recibir una puntuación o estado de finalización. Los cursos se utilizan normalmente cuando es necesario realizar el seguimiento del rendimiento del estudiante en un objeto de aprendizaje específico.
Por ejemplo, un curso podría ser una presentación independiente ofrecida como parte de un plan de estudios o presentada en un aula virtual. Cada curso tiene configuración, incluidos los límites de intentos, las fechas de inicio y finalización, y las notificaciones.
Un curso no es lo mismo que un plan de estudios. Un curso es un solo activo de aprendizaje, mientras que un plan de estudios es una colección estructurada de cursos y otros recursos organizados en una ruta de aprendizaje.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
Cómo crear un curso
Crear un curso en adobe connect implica algunos pasos clave que le guían desde la preparación de su material de aprendizaje hasta la inscripción de estudiantes y su notificación. Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que su curso esté configurado correctamente, sea accesible para el público adecuado y esté listo para realizar el seguimiento del progreso del estudiante.
- Cargue contenido como presentaciones, pdf, imágenes o archivos HTML5 en la biblioteca de contenido.
- Añada detalles del curso, como nombre, ID o intentos.
- Seleccione el archivo de contenido de la biblioteca para asociarlo con el curso.
- Inscriba a los alumnos manualmente.
- Por último, configure las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios opcionales para informar e indicar a los alumnos que completen el curso.
En este ejemplo, cargará un proyecto de adobe captivate como archivo zip y añadirá ese archivo como curso.Los alumnos podrán acceder al curso y completar las evaluaciones, siempre que el proyecto de adobe captivate incluya evaluaciones calificadas, como preguntas de opción múltiple.
Añadir información del curso
Una vez que haya preparado y cargado el contenido del curso, el siguiente paso es definir los detalles clave que identificarán y administrarán su curso en adobe connect.Esto incluye establecer el nombre del curso, el ID único, las fechas de acceso y otros parámetros que determinan cómo interactúan los alumnos con él.
Realice los siguientes pasos para añadir la información del curso:
-
Seleccione formación en el Inicio de Adobe Connect Central y luego seleccione Nuevo curso.
Interfaz de Mi formación que muestra la opción de Nuevo curso Interfaz de Mi formación que muestra la opción de Nuevo curso Se muestra la Página para añadir información del curso. -
Introduzca la siguiente información:
- Nombre del curso: El nombre aparece en la lista de cursos y en los informes.
- ID del curso: El ID del curso debe ser único para realizar un seguimiento y organizar los cursos, integrar con LMS o buscar cursos fácilmente.
- URL personalizada: Es una dirección web opcional definida por el Usuario para un curso.En lugar de permitir que el sistema genere una URL aleatoria, puede especificar una URL significativa y fácil de recordar para el curso.
- El curso comienza el: La fecha antes de la cual los usuarios no pueden acceder al curso.Si se modifica la fecha de inicio existente de un curso a una fecha posterior, ningún usuario (ni siquiera los que ya tuvieron acceso al curso) podrá iniciar el curso hasta la nueva fecha.
- El curso cierra el: La fecha después de la cual los usuarios no pueden acceder al curso.
- max intentos: El número máximo de intentos que debe tener un alumno para aprobar este curso; si deja max intentos en blanco, está permitiendo un número ilimitado de reintentos.
- Puntuación máxima posible: La puntuación máxima que puede recibir un Usuario.Use esta opción para contenido del curso que no esté ya calificado, como un pdf, o que solo envíe una puntuación parcial, como contenido de adobe captivate (el contenido utilizado determina la puntuación máxima).
- actualizar información para cualquier elemento vinculado a este elemento: Está seleccionado por defecto.Manténgalo seleccionado si cree que vinculará algún elemento al curso.
Interfaz de introducción de información del curso Interfaz de introducción de información del curso -
Seleccione "Next" (Siguiente ).
Seleccionar un curso de la biblioteca de contenido
Después de añadir la información del curso, debe elegir el material de aprendizaje que se vinculará al curso.La biblioteca de contenido almacena todos los archivos cargados, lo que facilita localizar y seleccionar la presentación, documento o medios específicos a los que desea que accedan los estudiantes.
Siga estos pasos para seleccionar el curso de la biblioteca de contenido:
-
Seleccione el contenido de la lista o seleccione la carpeta donde reside el contenido.
Lista de contenido del Usuario Lista de contenido del Usuario -
Seleccione el contenido.
Seleccionar el contenido del Usuario Seleccionar el contenido del Usuario -
Seleccione "Next" (Siguiente ).
Inscribir estudiantes en el curso
Una vez que el contenido del curso esté vinculado, el siguiente paso es asignarlo al público objetivo.Puede inscribir usuarios individuales o grupos de usuarios completos, asegurándose de que solo los participantes adecuados tengan acceso al curso.
Realice los siguientes pasos para inscribir a los estudiantes en un curso:
-
Seleccione usuarios o grupos de usuarios para inscribir en el curso.
Interfaz de inscripción de estudiantes que muestra los usuarios y grupos disponibles Interfaz de inscripción de estudiantes que muestra los usuarios y grupos disponibles -
Seleccione Añadir. Puede ver un mensaje de confirmación con el número de inscritos en el curso.
Ventana emergente de confirmación de añadir usuarios que muestra el número de inscritos en el curso Ventana emergente de confirmación de añadir usuarios que muestra el número de inscritos en el curso -
Seleccione Continuar. Los inscritos se añaden al curso.
Inscritos añadidos en la lista del curso Inscritos añadidos en la lista del curso -
Seleccione Continuar.
Configurar notificaciones del curso
Las notificaciones del curso son correos electrónicos automatizados enviados a los estudiantes inscritos en un curso.Estos mensajes proporcionan detalles esenciales sobre el curso y cómo acceder a él.
Los instructores pueden personalizar estas notificaciones para incluir un enlace de acceso personalizado en lugar de la URL predeterminada de adobe connect.Las notificaciones se pueden enviar inmediatamente o programar para una fecha futura.
Puede personalizar los siguientes elementos:
- Destinatarios: Elija quién recibe la notificación.
- Línea de asunto: Personalice para que coincida con el tono de su curso.
- Cuerpo del mensaje: Añada instrucciones específicas o contexto.
Todas las notificaciones se envían desde el correo electrónico vinculado a la Cuenta de adobe connect del creador del curso.Si un mensaje no se puede entregar, se envía un aviso de fallo al mismo correo electrónico.
Siga estos pasos para configurar las notificaciones del curso:
-
Seleccione el momento de la notificación entre las siguientes opciones:
- No enviar una notificación
- Enviar notificación ahora: Envía inmediatamente la notificación a todos los inscritos del curso.
- Enviar notificación en la fecha de inicio: Cuando selecciona esto, adobe connect espera hasta que el curso comience oficialmente y luego activa el correo electrónico de notificación, recordando a los inscritos sobre el curso y cómo acceder a él.
- Enviar en una fecha y hora específicas seleccionando los selectores de fecha y hora.
Configure las horas para las notificaciones del curso Configure las horas para las notificaciones del curso -
Configure los detalles del mensaje:
- De: El correo electrónico del remitente.
- Destinatarios: Seleccione una de las siguientes opciones:
- Todos los inscritos
- Inscritos que no han completado el curso
- Inscritos que han suspendido el curso
- Inscritos que han suspendido o no han completado el curso
- Correos electrónicos específicos (introducir manualmente)
Configure el mensaje con los detalles del remitente y los destinatarios Configure el mensaje con los detalles del remitente y los destinatarios -
Redacte el mensaje de notificación.
- Asunto: Introduzca la línea de asunto del correo electrónico (use variables como {name} para personalizar el nombre del curso).
- Adjuntar evento de calendario: Seleccione la casilla de verificación si desea adjuntar un archivo iCal para Outlook.
Configure el asunto del mensaje Configure el asunto del mensaje -
Personalice el cuerpo del correo electrónico.
- Modifique el mensaje predeterminado si es necesario.El mensaje incluirá automáticamente los detalles del curso usando variables como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- También se incluye un vínculo directo al curso.
Redacte un mensaje de notificación de curso personalizado Redacte un mensaje de notificación de curso personalizado -
Seleccione "Next" (Siguiente ).
Configurar recordatorios del curso
Adobe Connect le permite configurar recordatorios automatizados del curso para ayudar a los estudiantes a mantenerse al día. Estos mensajes de correo electrónico notifican a los estudiantes inscritos sobre eventos importantes relacionados con el curso, como fechas límite próximas, cursos incompletos o acciones requeridas.
Los recordatorios se envían desde la Cuenta de Adobe Connect del creador del curso utilizando el correo electrónico asociado. Cada recordatorio se entrega individualmente, por lo que los estudiantes no verán otros destinatarios en la cabecera del mensaje. Si un recordatorio no se puede enviar, se envía una notificación de fallo de entrega al correo electrónico del creador del curso.
Los recordatorios programados se procesan cada noche a medianoche. En la fecha seleccionada, los recordatorios se envían normalmente poco después de medianoche PST, dependiendo del número de mensajes en cola para entrega.
Siga estos pasos para configurar los recordatorios del curso:
-
Seleccione el momento del recordatorio de las siguientes opciones:
- Desactivar recordatorios del curso
- Enviar recordatorios del curso: Seleccione la fecha de inicio cuando se enviará el primer recordatorio. En el menú desplegable Periodicidad, seleccione con qué frecuencia desea que se repita el recordatorio:
- Una vez
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensualmente
- Anualmente
Establecer los horarios para el recordatorio del curso Establecer los horarios para el recordatorio del curso -
Configure los detalles del mensaje:
- De: El correo electrónico del remitente.
- Destinatarios: Seleccione una de las siguientes opciones:
- Todos los inscritos
- Inscritos que no han completado el curso
- Inscritos que han suspendido el curso
- Inscritos que han suspendido o no han completado el curso
- Direcciones de correo electrónico específicas (introducir manualmente)
-
Redacte el mensaje de recordatorio.
- Asunto: Introduzca la línea de asunto del correo electrónico (use variables como {name} para personalizar el nombre del curso).
- Adjuntar evento de calendario: Seleccione la casilla de verificación si desea adjuntar un archivo iCal para Outlook.
Configure el asunto del mensaje Configure el asunto del mensaje -
Personalice el cuerpo del correo electrónico.
- Modifique el mensaje predeterminado si es necesario.El mensaje incluirá automáticamente los detalles del curso usando variables como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- También se incluye un enlace directo al curso.
-
Seleccione Finalizar.
Interfaz de información del curso Interfaz de información del curso El curso ya está creado, los estudiantes inscritos y las notificaciones y recordatorios configurados para el curso.
Modos de revisión durante el curso
Los cursos de formación de adobe connect training ofrecen dos tipos de modos de revisión: del lado del servidor y lado del cliente.Estos modos controlan cómo los estudiantes pueden volver a visitar un curso después de completarlo o agotar sus intentos permitidos, lo cual es especialmente importante para cursos que contienen cuestionarios.
Modo de revisión del lado del servidor
Disponible solo para cursos de formación de adobe connect training, el modo de revisión del lado del servidor es gestionado por el administrador de formación.Entra en vigor cuando:
- Un estudiante ha aprobado o completado exitosamente el curso dentro de los intentos permitidos.
- Un alumno ha utilizado todos los intentos permitidos sin aprobar o completar el curso.
En modo de revisión:
- La barra de título del explorador muestra [Modo de revisión].
- Un mensaje en la parte superior del curso indica: Ha agotado todos sus intentos y ahora se encuentra en modo de revisión. Las opciones seleccionadas no se registrarán.
- Los resultados de las pruebas y el progreso ya no se registran, lo que impide que los alumnos mejoren las puntuaciones después de completar el curso.
Modo de revisión del lado del cliente
El modo de revisión del lado del cliente se aplica mediante los intentos máximos en cursos creados con adobe captivate. Se aplica únicamente a los reintentos realizados dentro de una sola sesión del explorador. Sin embargo, el modo de revisión del cliente puede continuar en varias sesiones de explorador si el usuario sale de la presentación antes de terminar, lo que provoca que los datos de reanudación se envíen al servidor.
Contenido de AICC para los cursos
adobe connect tiene directrices específicas para usar contenido compatible con AICC en cursos. Para realizar un seguimiento eficaz de las puntuaciones de las pruebas y otros datos, asegúrese de que su contenido se adhiera a los estándares AICC. Puede cargar contenido AICC colocando los archivos en un archivo ZIP y cargándolos a través de Adobe Connect Central.
No cargue contenido directamente desde una sala de reuniones.
Al crear contenido AICC, tenga en cuenta lo siguiente:
- El paquete de contenido debe incluir un archivo index.htm o index.html, que el Servidor utiliza para iniciar el contenido.
- El contenido debe informar inicialmente como "Incompleto" durante todas las interacciones hasta que el Usuario haya interactuado completamente con el material.
- Una vez que el Usuario haya completado su interacción, el contenido debe informar como "Completo" o "Aprobado" para indicar que ha terminado.
Editar la información de un curso
Si es un Usuario con permiso para administrar una carpeta específica de la biblioteca de formación, puede editar la información del curso, que incluye el nombre del curso, ID, resumen, fecha de inicio y fecha de cierre.
Siga estos pasos para editar la información del curso:
-
Seleccione la pestaña formación en el Inicio de Adobe Connect Central.
-
Seleccione el curso.
-
Seleccione Editar información
Interfaz de cursos que muestra las options para editar información del curso Interfaz de cursos que muestra las options para editar información del curso -
Edite la información del curso, como el nombre del curso, el número o ID del curso, el resumen del curso, las fechas de inicio y finalización del curso, los intentos máximos del curso o la puntuación máxima del curso.
Interfaz de información del curso para editar la información Interfaz de información del curso para editar la información -
Seleccione Guardar.
Nota:Cambiar el título o el resumen del curso no altera la información del curso en sí.Este curso se basa en los detalles proporcionados en el momento en que se publicó originalmente, como cuando se usa adobe captivate.Para actualizar esta información, debe volver a publicar el contenido y luego volver a seleccionar el contenido que usa el curso.
Actualizar el contenido del curso
Al actualizar el contenido del curso en adobe connect, tenga en cuenta lo siguiente:
- El contenido añadido a un curso se copia en él.Los cambios realizados en el archivo original (fuera de adobe connect) no actualizarán automáticamente el curso.
- Los cursos añadidos a un plan de estudios están vinculados, no copiados.Esto significa que las actualizaciones realizadas en el curso se reflejarán en el plan de estudios.Consulte Crear y administrar planes de estudios de formación para obtener más información.
Para reducir el número de versiones existentes, evite realizar cambios significativos en el contenido del curso si hay un cuestionario que los participantes ya han completado.Esto también minimiza el número de informes requeridos para los usuarios que accedieron a versiones anteriores.
Pasos siguientes
Si tiene varios cursos, puede organizarlos en un plan de estudios.En adobe connect, un plan de estudios es una colección de materiales de formación organizados en una ruta de aprendizaje estructurada.Esto puede incluir cursos, sesiones de aula virtual, presentaciones, documentos y otras actividades de aprendizaje.Los planes de estudios le permiten agrupar materiales de aprendizaje relacionados y establecer una secuencia para que los estudiantes la sigan.
