Cómo cargar, descargar, gestionar y compartir contenido de la biblioteca de contenido en Adobe Connect. Conozca las prácticas recomendadas para cargar diapositivas de presentaciones en Adobe Connect.

Tipos de archivos admitidos en la biblioteca de contenido

La biblioteca de contenido de Adobe Connect admite la carga y la descarga de los tipos de archivo siguientes:

  • Un documento PDF individual

  • Un único archivo PPT o PPTX

  • Un documento SWF individual

  • Un documento HTML individual

  • Un documento SWF de Adobe Captivate individual

  • Contenido de Adobe Captivate publicado mediante la aplicación Adobe Captivate

  • Contenido de Adobe Presenter publicado mediante el complemento Presenter

  • Contenido de Presenter en un archivo ZIP

  • Un archivo ZIP con varios archivos SWF y otros archivos (imágenes, archivos XML, etc.) y un archivo denominado index.swf, que se cargará primero

  • Un archivo ZIP con varios archivos HTM o HTML y otros archivos (imágenes, SWF, etc.), más un archivo denominado index.htm o index.html

  • Un archivo Zip que contiene un único archivo PDF

  • Un archivo FLV

  • Una única imagen (JPEG, GIF o PNG)

  • Un único archivo de audio (MP3) (codificador: Nellymoser, Speex y AAC descodificador: Nellymoser, Speex, AAC y G711)

  • Un único archivo de vídeo (MP4 o F4V) (codificador: Sorenson, H264 descodificador: Sorenson, VP6)

  • Grabación MP4 de reuniones, aulas virtuales y seminarios que se pueden reproducir en los dispositivos móviles compatibles.

Nota:

También puede publicar contenido SCORM de terceros en la Biblioteca de contenido. El nombre del archivo de inicio SCORM o las referencias no deben contener el carácter "+" ni empezar por un número.

Cargar contenido

Únicamente los miembros del grupo integrado Autores con permisos de publicación para una carpeta concreta de la biblioteca de contenido pueden cargar archivos en dicha carpeta.

Puede cargar nuevas versiones de contenido que ya existe en la biblioteca de contenido.

Nota:

Si está instalado Adobe Presenter o Adobe Captivate, también puede usar la opción de publicación de esas aplicaciones para cargar contenido en la biblioteca de contenido. También puede cargar contenido de una sala de reuniones.

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Cargar archivos en la biblioteca de contenido

  1. En Adobe Connect Central, realice una de las acciones siguientes:
    • En la ficha Inicio, seleccione Contenido en la barra Crear nuevo.

    • En la ficha Contenido, haga clic en el botón Nuevo contenido.

  2. En Seleccionar archivo de contenido, haga clic en Examinar para buscar el archivo, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Abrir.
  3. Escriba un nombre para el nuevo archivo de contenido (obligatorio) y un resumen (opcional) en los cuadro de texto Introducir información del contenido.
  4. (Opcional) Escriba una dirección URL personalizada (si no asigna una dirección URL personalizada, el sistema lo hará automáticamente).
  5. (Opcional) En Resumen, escriba la información sobre el nuevo contenido.
  6. Haga clic en Guardar.

    El archivo se carga en el servidor y se muestra en la carpeta de contenido.

    Nota:

    Si trata de cargar un archivo de un tipo no admitido, se vuelve a abrir la página de introducción de contenido con el mensaje “Formato de archivo seleccionado no válido”.

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Cargar una versión nueva de un archivo en la biblioteca de contenido

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Contenido.
  2. En la lista de contenido, haga clic en el archivo de contenido que desee actualizar.
  3. Haga clic en Cargar contenido.
  4. Haga clic en Examinar para buscar un archivo con el formato especificado en el mensaje, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, en Abrir.
  5. Haga clic en Guardar.

    La nueva versión del contenido se carga en la biblioteca de contenido. Para comprobar que el proceso se ha realizado correctamente, busque el archivo en la lista de contenido y fíjese en la fecha de modificación. También puede ir a la página de información del contenido, hacer clic en la dirección URL y ver la nueva versión del contenido.

Cargar contenido AICC

Para que Adobe Connect realice un seguimiento de las puntuaciones en los cuestionarios y los datos, el contenido debe ser compatible con AICC. Para cargar contenido AICC en la biblioteca de contenido, almacene los archivos en un archivo ZIP y cárguelo desde Adobe Connect Central. No se puede cargar el contenido de una sala de reuniones.

Cuando cree contenido AICC tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • El paquete de contenido debe ser un archivo index.htm o index.html en el que el servidor confíe para iniciar el contenido.

  • El contenido debe indicar "Incomplete" (sin terminar) en todas las comunicaciones hasta que el usuario haya terminado de interactuar con él.

  • El contenido debe tener la capacidad de notificar "complete" (terminado) o "passed" (superado), para indicar que el usuario ha acabado de interactuar con el contenido.

Descargar archivos de la biblioteca de contenido

Los usuarios que tengan permiso pueden descargar archivos de la biblioteca de contenido en sus equipos. Si el contenido consta de más de un archivo, se comprime en un archivo ZIP.

  1. Haga clic en la ficha Contenido.
  2. Desplácese al archivo de contenido que desea descargar.
  3. Haga clic en el nombre del archivo de contenido.
  4. Haga clic en el vínculo Descargar contenido de la barra de navegación.
    El vínculo Descargar contenido se encuentra en la página de información del elemento
    El vínculo Descargar contenido se encuentra en la página de información del elemento

    Nota:

    Según la licencia y los permisos de que disponga, puede que no estén visibles todas las fichas en la fila superior de Adobe Connect Central.

  5. En Descargar archivo de salida, haga clic en el nombre del archivo de contenido.

    Los usuarios con permisos de gestión pueden descargar una presentación para implementarla en Internet o distribuirla en un CD. Puede descargar los archivos PPT de origen o de salida de la presentación. Para implementar una presentación, descargue los archivos de salida y extráigalos.

  6. Guarde el archivo en el disco.

Descargar archivos de origen de presentación de la biblioteca Contenido

La descarga de archivos de origen puede resultar útil si ya no se dispone de los archivos PPT y PPC de origen para una presentación de Adobe Presenter. Es esencial que no sobrescriba la extensión de archivo PPT con la extensión PPC, ya que el archivo podría quedar inservible.

Nota: Los únicos archivos que se pueden descargar son los que se han cargado. Por ejemplo, Adobe Presenter y Adobe Captivate ofrecen al usuario la posibilidad de cargar o no cargar los archivos de origen. Si no se selecciona la opción de cargar los archivos de origen, esos archivos no se podrán descargar posteriormente.

 

  1. Haga clic en la ficha Contenido.
  2. Desplácese hasta la presentación y haga clic en el nombre.
  3. Haga clic en el vínculo Descargar contenido de la barra de navegación.
  4. En Descargar archivo(s) de origen, haga clic en un archivo.
  5. Guarde el archivo en el disco.
  6. (Opcional) En Descargar archivo(s) de salida, haga clic en el archivo zip y guárdelo en el disco.

Creación de direcciones URL personalizadas

Al agregar contenido o una reunión, curso, programa, seminario o evento nuevos, puede crear una dirección URL personalizada para el contenido. Esta dirección URL es única en toda la cuenta de Adobe Connect e identifica el contenido.

Adición de una dirección URL personalizada para contenido a la biblioteca de Connect
Adición de una dirección URL personalizada

A. Parte de la dirección URL que no se puede modificar, definida por el administrador B. Parte de la dirección URL que se puede modificar 

Se puede utilizar una dirección URL personalizada para cada fragmento de contenido. Por ejemplo, si asigna la dirección URL personalizada /sunombre a un fragmento de contenido, no la puede asignar a otro fragmento, ni a una reunión. Ningún otro usuario que comparta su cuenta puede asignarla a nada más. Si elimina el contenido que utiliza la dirección URL personalizada, ésta puede volver a utilizarse.

Si hay otro usuario que utiliza la dirección URL en un momento dado, recibirá un mensaje de error al escribirla. Si lo desea, puede preguntar a su administrador quién está utilizando la dirección URL.

Reglas de las direcciones URL personalizadas:

  • Una dirección URL personalizada no se puede editar una vez que se crea.

  • No se pueden usar dígitos (0 a 9) al principio de las direcciones URL personalizadas.

  • Tras el primer carácter, los demás caracteres pueden ser alfanuméricos, subrayado o un guion.

  • La URL puede tener como máximo 60 caracteres, incluidas las dos barras diagonales (/) antes y después de la URL.

  • Si se escriben letras mayúsculas, se convierten automáticamente en minúsculas para respetar las convenciones de las direcciones URL.

  • No use ninguna de las siguientes palabras clave reservadas en las direcciones URL personalizadas:

account

content

idle

report

acrobat

course

information

sco

adobe

cs

input

search

admin

cs2

livecycle

seminar

administration

curriculum

macromedia

send

api

data

meeting

service

app

default

metadata

servlet

archive

download

monitor

soap

breeze

evento

open

source

builder

fcs

ouput

src

close

flash

photoshop

stream

com

gateway

presenter

systems

common

go

producer

training

connect

home

public

user

console

hosted

publish

xml

defaultEventTemplate

defaultMeetingTemplate

defaultTrainingTemplate

collaboration

pdf

 

 

 

Visualización de contenido

Puede abrir contenido para visualizarlo desde la biblioteca de contenido. Si tiene la URL para visualizar el contenido, también puede desplazarse hasta dicho contenido directamente desde cualquier ventana de explorador.

Visualización del contenido en la biblioteca de contenido

  1. Haga clic en la ficha Contenido disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Explore la biblioteca Contenido y haga clic en un nombre de archivo para ver la página Datos sobre el contenido asociada.
  3. Haga clic en el vínculo URL para realizar visualizaciones.

    Se abre otra ventana de explorador, que muestra el archivo o presentación seleccionado.

Visualización del contenido en un explorador Web

  1. Abra una ventana de explorador.
  2. Escriba la dirección URL para visualizar el contenido en el cuadro de texto de direcciones URL del explorador o haga clic en un vínculo que haya recibido por correo electrónico.

Envío de una dirección URL de contenido por correo electrónico

Cada archivo de contenido de la biblioteca de contenido tiene una dirección URL exclusiva que permite a los usuarios ver el contenido del archivo. Esta dirección URL se puede enviar a otros usuarios por correo electrónico desde Adobe Connect Central.

Adobe Connect crea una versión exclusiva de la dirección URL para cada destinatario del mensaje de correo electrónico. Adobe Connect Central ofrece las ventajas siguientes con respecto a la función de pegar la dirección URL en un mensaje de correo electrónico:

  • Adobe Connect se puede configurar para que se envíe una confirmación de lectura cuando un destinatario del mensaje haga clic en el vínculo web. Puede hacer un seguimiento de los usuarios que han visto el contenido, puesto que se ha creado una dirección URL exclusiva para cada destinatario.

  • Los destinatarios pueden ver el contenido sin necesidad de iniciar una sesión en Adobe Connect, aunque los permisos del archivo de contenido de la biblioteca de contenido no permitan la visualización pública.

  1. Haga clic en la ficha Contenido disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese hasta el archivo de contenido y haga clic en el nombre.
  3. Haga clic en Vínculo de correo electrónico de la barra de navegación.
  4. Escriba las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios en el cuadro de texto Para de la página Vínculo de correo electrónico.

    Si es necesario, separe las direcciones de correo electrónico con comas, para crear una dirección URL exclusiva para cada usuario.

  5. Escriba la información que desee en los cuadros de texto Asunto y Cuerpo del mensaje.

    Nota:

    No elimine la información escrita entre llaves (“{tracking-url}”) en el cuerpo del mensaje. Este marcador de posición se sustituye por la dirección URL de contenido en el mensaje de correo electrónico.

  6. Active Generar una confirmación de lectura cuando se haya visualizado el contenido si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando un destinatario visualice el archivo de contenido; en caso contrario, desactive la casilla de verificación.
  7. Haga clic en Enviar.

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