Utilizar Captivate con un sistema de gestión del aprendizaje

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Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS, del inglés Learning Management System) se utiliza para proporcionar, realizar el seguimiento y gestionar la formación en Internet. Con Adobe Captivate, puede distribuir un curso o tutorial en un sistema de gestión de aprendizaje, al que pueden acceder alumnos de diferentes partes del mundo. Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), proporciona los siguientes servicios:

  • Aloja cursos y módulos de aprendizaje electrónico.
  • Mantiene una lista de alumnos e instructores.
  • Asigna instructores y alumnos a uno o varios cursos.
  • Aplica las decisiones pedagógicas de un instructor. En otras palabras, puede configurar un LMS para que pase a un capítulo siguiente si y solo si un alumno ha completado un capítulo anterior.
  • Realiza un seguimiento analítico, como el número de alumnos que se han inscrito en un curso, el tiempo que se tarda en completarlo, las puntuaciones, los registros de las pruebas realizadas, etc.

Hay muchos LMS disponibles, tanto de código abierto como comerciales. Ambos tipos tienen sus propias características y opciones de configuración. En este artículo, hablaremos sobre la publicación de su curso de Captivate en Captivate Prime, que es un LMS desarrollado por Adobe. Es una solución de pago disponible en modo SAAS (Software as a Service). Los módulos de curso que cree con Adobe Captivate se pueden publicar y cargar en su cuenta de Adobe Captivate Prime desde Captivate.

Estándares de LMS

Cualquier LMS, de código abierto y propietario, debe cumplir ciertos estándares. Los estándares son:

  • SCORM: (modelo de referencia de objetos de contenido compartido) es un conjunto de estándares para proyectos de aprendizaje electrónico. Todos los recursos de un curso de aprendizaje electrónico, como, imagen, audio, vídeo, etc. se agregan a objetos, que luego utiliza el LMS para crear el curso. El modelo de referencia define los estándares que el LMS debe seguir al organizar el contenido formativo. Existen varias versiones de SCORM, por ejemplo, SCORM 1.2 y SCORM 2004. Para obtener más información, consulte el artículo de Wikipedia para SCORM.
  • AICC: Aviation Industry Computer-based Training Committee es un conjunto de nueve recomendaciones que un curso de aprendizaje electrónico debe cumplir. AICC utiliza HACP (HTTP AICC Communication Protocol) para permitir la comunicación entre un curso de aprendizaje electrónico y el LMS. Para obtener más información, consulte el artículo de la Wikipedia para AICC.
  • xAPI: Experience API, lanzado en 2013, permite que un curso y un LMS se comuniquen entre sí para registrar y realizar un seguimiento de todas las experiencias de aprendizaje. Las experiencias de aprendizaje se registran en un LRS (Learning Record Store). Los LRS pueden existir dentro de los LMS tradicionales o por sí solos. Para más información, consulte xAPI.

Activar la creación de informes a nivel de diapositivas en Captivate

Una vez que su curso compatible con LMS esté listo, debe configurar algunas opciones en Captivate para que el curso se integre perfectamente con Captivate.

Por ejemplo, un proyecto de prueba en Captivate consta de objetos puntuables. En otras palabras, cada pregunta es un objeto puntuable y se le asigna un ID de interacción. Este ID lo usa un LMS para realizar un seguimiento de si un alumno ha respondido correctamente una pregunta o no.

En el panel Prueba del inspector de Propiedades, hay una opción para elegir de qué interacciones se informa al LMS. Para las diapositivas de pregunta, esta opción está activada de forma predeterminada. Desactive esta opción si no desea informar de una respuesta concreta a una pregunta al LMS.

Captivate asigna automáticamente un ID de interacción a cada diapositiva de pregunta. Puede asignar su propio ID a una diapositiva de pregunta. El formato del ID de interacción depende de las convenciones de asignación de nombres establecidas por el LMS.

Activar creación de informes a nivel de proyecto en Captivate

Una vez que haya configurado la creación de informes a nivel de diapositivas, como diapositivas de pregunta o interacciones de arrastrar y soltar, el siguiente paso es configurar las opciones de informes a nivel de proyecto o globales.

Para configurar las preferencias globales:

  1. Con el proyecto ya abierto, haga clic en Editar > Preferencias.

  2. En el cuadro de diálogo Preferencias, elija Informes en el panel de la izquierda.

  3. Active la opción Activar la creación de informes para este proyecto.

  4. En la lista desplegable LMS, elija una opción, por ejemplo, Moodle.

    Esta acción ajusta automáticamente la mayoría de las opciones de preferencias de informes a los valores que espera un LMS de Moodle. Si su LMS no aparece en la lista, debe utilizar el elemento Otros LMS estándar y completar el formulario manualmente.

  5. En la lista desplegable Estándar seleccione el estándar apropiado. Por ejemplo, seleccione SCORM 1.2.

  6. Configure las opciones de informes. Si hay una prueba en su proyecto, puede configurar el estado para que sea Aprobado o Suspenso o Completo o incompleto. Las opciones dependen del tipo de proyecto y su LMS debe estar equipado para gestionar ambas representaciones del estado.

  7. En la sección Datos que notificar, elija informar de Puntuación de la prueba en forma de porcentaje.

  8. Asegúrese de que la opción Datos de interacción esté activada.

Crear un archivo de manifiesto SCORM

Un manifiesto SCORM es un archivo xml llamado imsmanifest.xml. Este archivo de manifiesto consta de las propiedades del curso que consume el LMS.

Para crear un archivo de manifiesto:

  1. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Configurar.

  2. En el manifiesto, introduzca el identificador del curso, título y descripción que el LMS usará para los informes. Asegúrese de que el identificador del curso no contenga espacios.

  3. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Probar su proyecto compatible con SCORM con nube SCORM

Utilizando nube SCORM, puede alojar su curso de aprendizaje electrónico y permitir a sus alumnos que consuman el curso desde nube SCORM.

La prueba del contenido de aprendizaje electrónico con nube SCORM está incluida en su licencia de Captivate.

Para probar en nube SCORM:

  1. Con su curso abierto, haga clic en Vista previa > Vista previa en nube SCORM.

  2. En la pantalla de nube SCORM, haga clic en aceptar.

  3. Cuando se completa la carga, la vista previa aparece en un panel Vista previa especial. En la parte inferior del panel Vista previa, encontrará un registro de todas las comunicaciones entre el contenido del curso y el LMS.

  4. Después de realizar la prueba, haga clic en Cerrar ventana.

  5. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Obtener resultados. Verá los resultados, como se muestran a continuación:

Publicar un curso de Captivate en Captivate Prime

Puede publicar sus cursos compatibles con SCORM directamente en Captivate Prime. La estrecha integración entre Captivate y Captivate Prime garantiza una experiencia de aprendizaje superior y sin fisuras.

Para publicar en Captivate Prime:

  1. En un proyecto abierto, haga clic en Publicar > Publicar en Adobe Captivate Prime para abrir el cuadro de diálogo Publicar en Adobe Captivate Prime.

    Si no tiene una cuenta de Captivate Prime, la opción Configurar/obtener cuenta de Captivate Prime se muestra en la lista desplegable Cuenta.

    Si ya tiene una cuenta de Captivate Prime, esa cuenta se muestra en la lista desplegable Cuenta.

  2. Haga clic en Publicar. Si no dispone de una cuenta de Captivate Prime, se inicia un menú emergente de Captivate Prime con los vídeos que repasan la experiencia de Captivate Prime. Haga clic en Continuar para publicar.

  3. En la ventana Publicar en Captivate Prime que se abre como se muestra aquí, escriba el nombre de cuenta o el ID de correo electrónico que usó durante el registro.

    Aparecen todas las cuentas asociadas con su dirección de correo electrónico o su nombre de cuenta.

    Si no dispone de una cuenta, puede configurar una haciendo clic en Crear una cuenta con su Adobe ID.

  4. Introduzca el nombre del módulo, la descripción y la duración en los campos del cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Compruebe si es un módulo público o privado, y escriba etiquetas que permitan que la gente encuentre su módulo de manera más fácil.

  5. Para publicar su proyecto en Adobe Captivate Prime, haga clic en Publicar.

Publicar un curso como autor

Como autor, puede publicar sus cursos para que otros puedan consumirlos. Como autor, puede cargar módulos de cursos, añadir ayudas de trabajo y planes de aprendizaje, y publicar sus cursos.

  1. Para añadir un nuevo curso, elija el módulo en la lista de módulos.

    Seleccionar en la lista de módulos

  2. Para añadir un módulo, haga clic en Añadir. En la pantalla que aparece, agregue los detalles, como se muestra:

    Añadir detalles de módulo

    En el campo Añadir archivo de contenido, seleccione el archivo ZIP publicado del proyecto.

    Los siguientes son los formatos de archivo admitidos para contenido:

    Contenido interactivo:

    El formato admitido es.zip. Sin embargo, los informes pueden tener los siguientes formatos:

    • Scorm 1.2
    • Scorm 2004
    • AICC
    • TinCan

    Contenido estático:

    • Vídeos: .mp4, .avi, .wmv, .mov, .mpg, .m4v, .3gp
    • .pdf
    • Powerpoint - .pptx, .ppt
    • Archivos de Word - .docx, .doc
    • Archivos de Excel -.xslx,.xls

  3. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

Asignar el curso a los alumnos como administrador

  1. Para iniciar sesión como administrador, haga clic en el perfil de usuario en la esquina superior derecha de la página.

    Iniciar sesión como administrador

  2. Elija la opción Administrador.

  3. Como administrador, puede:

    • Crear cursos
    • Añadir Usuarios
    • Gestionar habilidades
    • Ver informes

  4. Por ejemplo, para añadir usuarios, haga clic en la opción Añadir usuarios en la página principal.

    Añadir usuarios en la página principal

  5. Puede añadir alumnos, autores, administradores y usuarios externos. Solo los administradores designados de la organización pueden realizar estas tareas.

  6. Como administrador, puede añadir usuarios de tres maneras:

    • Interno
      • Como único usuario
      • Importación masiva (mediante carga CSV)
    • Externo
      • A través de la matriculación externa (añadir grupos)

    También puede configurar perfiles de autorregistro para que los usuarios puedan registrarse como usuarios en Captivate Prime.

  7. Para añadir un usuario interno, elija la opción Interno en el panel izquierdo y haga clic en Añadir.

  8. De las opciones siguientes, elija Usuario único.

    Seleccionar usuario único

  9. Añada los siguientes campos:

    Añadir detalles de usuario

Matricularse en un curso como alumno

  1. Para iniciar sesión como alumno, elija la opción Alumno de la lista:

    Seleccionar alumno

  2. En el tablero, puede ver los cursos asignados a usted. Para iniciar un curso, haga clic en Visitar.

    Iniciar un curso

  3. Vea el curso que se le ha asignado. Haga clic en Iniciar.

    Ver detalles de audio

  4. Una vez que haga clic en Iniciar, el curso empezará a reproducirse en el reproductor Fluidic.

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