Resumen de nuevas funciones

La versión de febrero de 2021 de Adobe Learning Manager se centra en mejorar la experiencia del alumno, los informes y los flujos de trabajo administrativos. Entre sus aspectos destacados, se incluyen los siguientes:

• Nuevos filtros para ayudar a los alumnos a buscar formación.
• Nuevo informe de cursos de formación para administradores.
• Nuevo "activador" y "acción" en planes de aprendizaje.

Siga leyendo para obtener más información.

Otras funciones nuevas

Importar usuarios desde contactos de Salesforce

Learning Manager mejora ahora el conector de Salesforce para obtener contactos y usuarios de Salesforce e importarlos automáticamente a Learning Manager. 

Para obtener más información, consulte Importar usuarios desde contactos de Salesforce.

Componente AEM actualizado

Se ha actualizado el paquete de AEM para Learning Manager. Para descargar el paquete más reciente y obtener instrucciones, consulte Integración de Learning Manager con AEM.

Nuevas API

Grupo de usuarios

GET /usergroups/<ugid>/users: devuelve todos los usuarios de un grupo de usuarios.

GET /usergorups?nameContains="Una cadena": devuelve todos los grupos de usuarios que coincidan con el parámetro de consulta de la cadena. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

Recuperar un campo activo específico:

• GET /usergroups?activeField="Departamento"

Recuperar una combinación de un campo activo específico y un valor:

• GET /usergroups?activeField="Departamento"&activeFieldValue="Finanzas"
• GET /usergroups?activeField="responsable"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Obtener un informe de usuarios de cuentas de igual a igual

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Obtener un informe de formación

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs - Exportar informe de formación.

Parámetros:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Objeto

API para filtrar objetos de aprendizaje por duración y formato

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Acepta una lista de intervalos separados por comas.

Ejemplo: filter.duration.range=0-200,300-1200

Se trata de un filtro opcional y los valores se expresan en segundos. No se admiten valores negativos. El intervalo es inclusivo, por ejemplo, 0-200, lo que significa que se incluyen tanto el límite inferior como el superior.

filter.loFormat

Acepta una lista de valores separados por comas. Es un filtro opcional y sus valores posibles son (Personalizado, Actividad, Clase, Clase virtual y Combinado).

Ejemplo: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Para obtener más información, consulte la referencia de API de Learning Manager.

Mejoras en la elaboración de informes

En esta versión, Learning Manager admite el informe de cursos de formación, que permite a los administradores descargar los detalles de cursos de formación y sus metadatos asociados, como el autor, la fecha de publicación, las aptitudes, las etiquetas de catálogo, etc. 

En la aplicación de administrador, haga clic en Informes > Informes personalizados > Informes de Excel > Informe de cursos de formación. 

Puede descargar informes para lo siguiente:

• Cursos de formación seleccionados (límite de 10): permite elegir uno o varios cursos de formación (hasta 10) de cualquier catálogo
• Cursos de formación de los catálogos seleccionados (límite de 5): se pueden seleccionar hasta cinco catálogos..
• Todos los cursos de formación: todos los cursos de formación de la cuenta. 
  

En la sección Opciones avanzadas, están disponibles las siguientes opciones:

• Incluir asignaciones de cursos con programa de aprendizaje/certificación
• Incluir información en el nivel de módulo

Después de seleccionar los filtros y hacer clic en Descargar, recibirá una notificación para descargar el informe en formato CSV.

El informe tendrá los siguientes campos:

Nombre del catálogo, Tipo de curso de formación, ID del curso de formación, ID exclusivo del curso de formación, Nombre del curso de formación, Subcursos de formación, Módulos, Duración del curso de formación o el módulo
, Formato, Estado del curso de formación, Aptitudes, Autor, Fecha de la última publicación, Fecha de la última finalización, Recuento de inscripciones de instructores, Cantidad de iniciados, Cantidad de finalizaciones, Puntuación L1 media, Puntuación L2 media, Puntuación L3 media, Respuestas L1 recibidas, Respuestas L2 recibidas, Respuestas L3 recibidas, Etiquetas de catálogo y Etiquetas.

Personalización de columnas en transcripciones de alumnos

En esta versión de Learning Manager, un administrador puede personalizar las columnas exportadas en un informe de transcripciones de alumnos. Los administradores, los administradores personalizados y los responsables pueden configurar las columnas antes de exportar el informe. 

En el cuadro de diálogo Transcripciones de alumnos, haga clic en Opciones avanzadas. En la sección Configurar formato de exportación, elija las columnas que desea exportar.

Mejoras de zona horaria

El administrador puede establecer una preferencia de nivel de cuenta para exportar la transcripción de aprendizaje en las siguientes zonas horarias:

• UTC (comportamiento predeterminado)
• Preferencia de zona horaria en el nivel de cuenta

La transcripción del alumno descargada mediante la API de trabajos también descarga los datos en la zona horaria seleccionada.

Descargar la transcripción del alumno en la zona horaria preferida por el usuario

Hay una nueva opción de cuenta de transcripción del alumno para el administrador, el administrador personalizado, el responsable y el alumno. Esta opción se establece de forma predeterminada en la hora UTC.

Además, para un responsable, existe la opción de descargar la transcripción del alumno en función de la zona horaria que este haya seleccionado en la configuración del perfil.

Si el responsable activa esta opción, la zona horaria se selecciona desde la que se ha establecido en la página de configuración del perfil, como se muestra a continuación.

Nota: Para un nuevo responsable, la casilla de verificación Zona horaria está desactivada.

Informe de usuarios para cuentas de igual a igual

El administrador puede ver el informe de usuarios de la cuenta de igual a igual. El administrador de la cuenta principal puede solicitar acceso al informe y, una vez que el administrador de la cuenta de igual a igual lo acepte, el administrador principal podrá ver el número de usuarios registrados en la cuenta de igual a igual y descargar el informe de usuarios de esta cuenta.

Para obtener más información, consulte Descargar informe de usuarios para cuentas de igual a igual

Funciones mejoradas en esta versión

Compatibilidad con caracteres de acento

En esta versión, hemos añadido compatibilidad con caracteres de acento y diacríticos en las columnas de tablas. Esto afecta a lo siguiente:

• Un nombre de usuario con caracteres de acento debe tratarse de forma diferente al nombre de usuario con caracteres sin acento. Por ejemplo, Raúl y Raul se tratan como dos nombres de usuario diferentes.
• Una dirección de correo electrónico con caracteres de acento debe tratarse de forma diferente al ID de correo electrónico con caracteres sin acento. Por ejemplo, Raúl.Sánchez@correo.com y Raul.Sanchez@correo.com se tratan como ID de correo electrónico diferentes y no deben mostrar el ID de correo electrónico presente.
• Los nombres de grupos de usuarios que tengan el mismo valor de atributo con y sin caracteres de acento deben tratarse como grupos de usuarios diferentes. Por ejemplo, "Lôcation" y "Location" con el valor Bengaluru se tratan como grupos diferentes.

Cambios en las columnas de transcripciones de alumnos

A continuación, se indican los cambios en los campos de transcripciones de alumnos.

Nuevas columnas

• ID del curso de formación
• Duración del módulo o el curso de formación (min)

Mensaje de advertencia para el envío sin archivo 

Se muestra un mensaje de advertencia al instructor al aprobar un envío para un alumno que no ha realizado un envío.

Flujo de trabajo

1. Inicie sesión como autor y cree un curso con el módulo Envío de actividad.
2. Inicie sesión como administrador e inscriba a un alumno en el curso.
3. Inicie sesión como instructor y vaya a la página del módulo de envío.
4. Haga clic en Aprobar.

Se muestra un mensaje de advertencia: El envío de archivos no está disponible. Confirme si desea continuar con la acción de aprobación/rechazo.

Ventana emergente Comentarios

En la vista envolvente, un alumno puede ver ahora una ventana emergente de comentarios de L1 al completar un curso o un programa de aprendizaje. La ventana emergente automática de comentarios de L1 aparecerá solo si el administrador ha establecido la configuración correspondiente.

Cambios en los conectores

Ahora puede aumentar la frecuencia de importación de usuarios para todos los conectores compatibles con la importación de usuarios. Póngase en contacto con su CSAM para obtener más información.

Duración

Al crear un certificado o una ayuda de trabajo, aparece el campo adicional Duración.

El administrador o el autor pueden especificar la duración, que se utiliza como filtro y aparece en el informe. 

Certificación

Al añadir una certificación externa, puede especificar la duración (en minutos). Para obtener más información, consulte Certificaciones.

Módulo de actividad

Puede especificar la duración al añadir un módulo de actividad en un curso para el tipo de actividad Envío de archivos y módulos basados en xAPI. Para obtener más información, consulte Cursos.

Ayuda de trabajo

Al añadir una ayuda de trabajo, también puede especificar la duración. Para obtener más información, consulte Ayudas de trabajo.

Biblioteca de contenido

Tras añadir contenido de audio o vídeo, también puede especificar la duración. Sin embargo, si no especifica ningún valor en el campo Duración, esta será igual a la del contenido cargado. Para obtener más información, consulte Biblioteca de contenido.

Cambios en los informes de las puntuaciones de las pruebas

Learning Manager permite a los administradores exportar el informe de puntuación de la prueba L2. Este informe contiene la puntuación de la prueba y el porcentaje de puntuación de cada usuario. En esta versión, se ha modificado el encabezado de la columna existente y se han añadido nuevas columnas para facilitar la lectura y el análisis.

Se han añadido las siguientes columnas:

• Puntuación de interacción: es la suma de todas las puntuaciones de interacción recibidas en función del contenido.
• Puntuación de prueba: es la puntuación de prueba recibida en función del contenido.
• Puntuación máx. de prueba: es la puntuación máxima de prueba recibida en función del contenido

Nota: La columna Porcentaje de puntuación de prueba se calcula como el valor de porcentaje de "Puntuación de prueba" y "Puntuación máx. de prueba".

Tenemos la intención de eliminar la columna "Puntuación total del usuario/Puntuación de prueba" en la próxima versión, ya que toda la información está ahora disponible en columnas independientes para facilitar la lectura y el análisis.

Otras mejoras

• Se ha añadido un nuevo atributo denominado "rootCertificationId" en el modelo "learningObject". Este atributo es específico solo de la certificación loType.
• Las transcripciones de alumnos del administrador y el responsable presentan la opción Seleccionar columnas, que permite seleccionar columnas específicas para que aparezcan en la transcripción.
• El responsable puede incluir la zona horaria en la transcripción.

Actualizaciones de conservación de datos

Learning Manager proporciona conectores de FTP y Box para ayudarle a transferir datos a o desde esta aplicación. El almacenamiento proporcionado por estos conectores debe ser un espacio de búfer temporal intermedio entre Learning Manager y un sistema externo y no debe utilizarse como almacenamiento para los archivos CSV que se transfieren entre Learning Manager y el sistema externo. Además de la importación de datos de usuarios, estos conectores también se utilizan internamente en otros conectores destinados para Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor y Zoom.  

En esta actualización de Learning Manager, se aplicarán las siguientes directivas en relación con el tiempo que se conservarán los datos (archivos CSV) utilizados en el contexto de diversos flujos de trabajo antes de que se eliminen automáticamente. Es importante tener en cuenta esto, sobre todo, si ha escrito aplicaciones ascendentes (para los datos que entran en Learning Manager) o descendentes (para consumir los datos que salen de Learning Manager). También es recomendable realizar una copia de seguridad de los archivos que ya tenga en las carpetas de Box/FTP por si los necesita como referencia o para cualquier otro fin.  

A continuación, se indica la nueva directiva de conservación de datos:  

• Todos los archivos CSV utilizados al importar datos mediante el conector de FTP/Box (directa o indirectamente) se eliminarán siete días después de que finalice la importación. Por lo tanto, los usuarios o las aplicaciones que carguen datos no pueden presuponer que el archivo estará presente después de que Learning Manager haya consumido los datos. Esta directiva también se aplicará al flujo de trabajo de importación de CSV de usuario.  
• Todos los archivos CSV creados durante la exportación de datos se eliminarán automáticamente pasados siete días desde la exportación. Por lo tanto, los usuarios y las aplicaciones deben asegurarse de que consumen esta exportación antes de que finalice el plazo.  
• La función de migración que se proporciona en Learning Manager también se basa en el conector de FTP/Box para transferir datos a Learning Manager. Todos los archivos CSV utilizados durante la migración se eliminarán automáticamente después de siete días de su uso más reciente.

Notas de la versión

Para obtener información sobre las versiones actuales y anteriores de la aplicación web y para dispositivos móviles de Learning Manager, consulte las Notas de la versión.

Correcciones de errores

Para ver los errores que se han solucionado en esta actualización, consulte la lista Errores solucionados.

Problemas conocidos

Para ver los problemas conocidos de esta actualización, consulte la lista Problemas conocidos.

Requisitos del sistema

Requisitos del sistema de Learning Manager

Versiones anteriores de Learning Manager

• Learning Manager | Versión de diciembre de 2020
• Learning Manager | Versión de agosto de 2020
• Learning Manager | Versión de abril de 2020

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