Adobe Workfront | Produktbeschreibung

Gültig ab 16. Juli 2026

Was ist Adobe Workfront?

Adobe Workfront ist eine Suite von Cloud-basierten Applikationen für Planung, Projektverwaltung, Zusammenarbeit und Ressourcenverwaltung – erweitert durch integrierte KI und Automatisierung.

Workfront vereint drei vernetzte Anwendungen, um Strategie und Umsetzung im benötigten Umfang zu vereinheitlichen:

Workfront-Planung ist eine zentrale Plattform für das Management des Marketing-Lebenszyklus.Es ermöglicht Unternehmen, Strategien zu definieren, Kampagnen zu verwalten, Marketing-Metadaten zentral zu managen und Datenvisualisierungen zu erstellen, die Pläne direkt mit der Umsetzung verknüpfen.Ihre Flexibilität bedeutet, dass jedes Team seine eigenen Vorgänge modellieren kann, um vollständige Sichtbarkeit und Ausrichtung zu erreichen.

Workflow ist die Engine für das Arbeits-Management in Unternehmen — sie organisiert, priorisiert, verfolgt und verwaltet sowohl Arbeit als auch Ressourcen.Zu den Kernfunktionen gehören Projektverwaltung, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung. Diese unterstützen die Teams darin, sich auf ihre Arbeit zu fokussieren und bestmögliche Ergebnisse zu liefern.

Automatisierungen und Integrationen erweitern die Plattform durch zwei Tools auf Unternehmensebene: Workfront Fusion für die Automatisierung und Adobe App Builder zum Erstellen eigener Benutzungsoberflächen – beide sind darauf ausgelegt, den Wert Ihres umfassenderen Adobe Workfront-Stapels zu erweitern.

Adobe Workfront: Planungspakete

Jedes Paket von Workfront-Planung enthält alle Kernfunktionen von Planung, wie die Möglichkeit, Arbeitsbereiche anzulegen, selbstdefinierte Einträge zu erstellen, Einträge zu verwalten, zu verbinden und zu modellieren, Dokumente für die Eintragserstellung zu importieren sowie Ansichten zu erstellen und freizugeben. Die Kernfunktionen von Planung umfassen REST API Access (begrenzt auf 3.000 Aktionen pro Lizenz alle 24 Stunden) sowie Ereignisabonnements (begrenzt auf 3.000 Abonnements pro Lizenz alle 24 Stunden). Zu den Kernfunktionen von Planung gehören auch (1) eine selbstdefinierte Umgebung für „Sandbox aktualisieren“, der KI-Assistent von Workfront (Grundfunktionen) und standardmäßige Integrationen.In Workfront-Planung ist ein „Arbeitsbereich“ eine zentrale Anlaufstelle für Teams, um ihre Abläufe zu definieren. Ein Arbeitsbereich ist eine Sammlung von „Eintragstypen“ (Objekttypen, die vom Kunden definiert werden), die von einem Team verwendet wird und die Planungstaxonomie des Teams darstellt. Ein Eintrag ist ein Element eines im Arbeitsbereich definierten Eintragstyps. Beispielsweise ist „Kampagne“ ein möglicher Eintragstyp und „Sommerkampagne für EMEA“ ein Eintrag im Arbeitsbereich dieses Eintragstyps.

Zusätzliche Funktionen sind basierend auf dem vom Kunden lizenzierten Paket enthalten:

Planungsberechtigungen und Produkteinschränkungen

Scoping-Parameter

Die Verfügbarkeit der Planung-Benutzungstypen (Öffentlich, Mitwirkende, Standard) werden durch die Kaufmethode des Kunden bestimmt. Eigenständig, Planung und Workflow umfassen folgende Funktionen:

Adobe Workfront: Workflow-Pakete und Bundles

Jedes Workfront-Paket enthält Kernfunktionen wie Arbeits-Management, Berichterstellung und Analyse, Asset-Überprüfung/-Genehmigung/-Proofing, Bedarfs-Management, Ressourcenverwaltung, Workfront KI-Assistent (Basisfunktionen) und Standardintegrationen. Die Kernfunktionen umfassen REST API Access (begrenzt auf 3.000 Aktionen pro Lizenz alle 24 Stunden) sowie Ereignisabonnements (begrenzt auf 3.000 Abonnements pro Lizenz alle 24 Stunden). Zu den Kernfunktionen gehören außerdem 30 GB Datenspeicher pro Lizenz und eine (1) Sandbox-Umgebung mit benutzerdefinierter Aktualisierung. Zusätzliche Funktionen sind basierend auf dem vom Kunden lizenzierten Paket enthalten:

_{*Zusätzliche, oben nicht aufgeführte Versionen des Planung + Workflow Bundle können erworben werden, die eine Kombination der Funktionalität der Pakete unterer Stufen enthalten. Kombinationen aus Planung (Select, Prime, Ultimate) und Workflow (Select, Prime, Ultimate) enthalten die Funktionen, die pro Paketebene, wie oben dokumentiert, festgelegt sind.}

Einheitliche Prüf- und Genehmigungspakete: Wenn der Kunde eine V2-Version von Workfront Workflow gekauft hat, umfasst die Grundberechtigung die pro Paket oben dokumentierten Funktionen und zusätzlich eine eingeschränkte Version von Frame.io und den Cloud-Speicherplatz von Adobe.Diese Version bietet eine Teilmenge der Frame.io-Funktionalität (den Frame Viewer), die nativ in Workfront Workflow integriert ist. Kunden können Entscheidungen zu allen Nicht-Video-Inhalten basierend auf ihrem Workflow-Paket und Benutzertyp treffen. Videoanforderungen sind begrenzt, wobei die Möglichkeit, Video-Genehmigungs-Workflows zu generieren, auf 10 % der gesamten bezahlten Lizenzen der Organisation (Light + Standard-Benutzer) beschränkt ist. Die Videobeschränkungen gelten nicht für Anwender, die für die Vollversion von Frame.io lizenziert sind. Kunden, die Workfront vor dem 12. März 2026 gekauft haben und zu einer V2-Version von Workfront Workflow gewechselt sind, verfügen über eine doppelte Speicherebene. Gleichzeitig verfügbarer Speicherplatz der Workfront-Vorgängerversion und von Adobe Cloud, wobei beide für solche Kunden verfügbar sind, bis Adobe die Workfront-Vorgängerversion nicht mehr unterstützt

Workflow-Berechtigungen und Produkteinschränkungen

Scoping-Parameter

Die Workflow-Benutzungstypen (Externer Benutzer, Mitwirkende, Light-Benutzer, Standardbenutzer) umfassen die folgenden Funktionen

Automatisches Upgrade für Mitwirkende und externe Benutzer: Gemäß den oben genannten Funktionen für Mitwirkende und externe Benutzer haben diese Zugriff auf begrenzte Überprüfungen und die Genehmigung von Korrekturabzügen und Dokumenten. Diese Obergrenze funktioniert pro benutzender Person und Monat wie folgt:

Workflow Select-Paket: 3 Entscheidungen pro Mitwirkenden und Monat
Workflow Prime-Paket: 5 Entscheidungen pro Mitwirkenden und Monat
Workflow Ultimate-Paket: 7 Entscheidungen pro Mitwirkenden und Monat

Wenn ein Mitwirkender diese Obergrenze überschreitet, wird dieser Benutzer für den Rest der dann aktuellen Vertragslaufzeit des Kunden automatisch zu einem Light-Benutzer hochgestuft. Externe Benutzer werden nicht automatisch hochgestuft. Für diese automatische Hochstufung fallen keine Gebühren oder Strafen bei einer Überbelegung an. Der Kunde kann einen solchen hochgestuften Benutzer jederzeit in einen Mitwirkenden zurückstufen.

Performance-Leitlinien

Workfront Data Connect: Mit Workfront Data Connect können Kunden Business-Intelligence-Tools mit Workfront-Daten verbinden. Das Limit wird dabei durch die dem Kunden zugewiesenen Rechenstunden vorgegeben. Eine Rechenstunde entspricht der CPU-Verarbeitungszeit, die benötigt wird, um Daten aus dem Workfront Data Lake an eine externe Business Intelligence, einen nachgelagerten Datenprozessor, einen externen Datenspeicher oder eine andere Ad-hoc-Abfrage zu übertragen. Das in einer Rechenstunde übertragene Datenvolumen variiert je nach Kunde und Anwendungsszenario, da der Umfang der zugrundeliegenden Kundendaten und die Komplexität der ausgeführten Abfrage sehr unterschiedlich sind. Kunden, die das Workflow Ultimate-Paket erworben haben, erhalten für jeden Monat der Vertragslaufzeit ein Kontingent von 150 Rechenstunden. Workflow Ultimate-Kunden sowie Kunden mit den Paketen Planung + Workflow, Workflow + Automation & Integration und Planung + Workflow + Automation & Integration haben auch die Möglichkeit, direkte Verbindungen über ihr eigenes Snowflake-Konto herzustellen, indem sie die direkte Snowflake-Verbindungsfunktion nutzen. Kunden, die das Workflow Select- oder Workflow Prime-Paket gebucht haben, können Data Connect als Add‑on erwerben, um Zugriff auf die Data Connect-Funktionalität und für jeden Monat der Vertragslaufzeit ein Kontingent von 75 Rechenstunden zu erhalten. Alle Kunden können bei Bedarf zusätzliche Data Connect-Add-ons erwerben, die ihr Gesamtkontingent für jeden Monat der Vertragslaufzeit um 75 Rechenstunden erhöhen.

Adobe Developer App Builder: Die Produktbeschreibung für Adobe Developer App Builder ist unter https://helpx.adobe.com/legal/product-descriptions.html verfügbar.

HIPAA-konformes Paket: Adobe Workfront kann von Kunden gemäß HIPAA verwendet werden, es ist jedoch keine Plattform für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Gesundheitsinformationen. Wenn der Kunde plant, Workfront für die eingeschränkte Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsinformationen zu verwenden, ist er gesetzlich verpflichtet, eine Geschäftspartnervereinbarung mit Adobe abzuschließen, und dies erfordert den Erwerb des HIPAA-konformen Pakets. Wenn der Kunde das Select-Paket erwirbt, kann das HIPAA-Ready-Paket gegen eine Gebühr erworben werden. Diese basiert auf einem Prozentsatz der jährlichen Lizenzgebühren des Kunden. Das HIPAA-Ready-Paket ist in den Workflow Prime- und Ultimate-Paketen sowie darauf aufbauenden Paketen enthalten. Ungeachtet des Vorstehenden gelten die Workfront V2-Pakete/Bundles nicht als HIPAA-ready, und das HIPAA-Ready-Paket ist nicht für die V2-Pakete verfügbar.

Workfront Fusion-Metrik pro Vorgang: Ein Vorgang findet in Workfront Fusion statt, wenn das Fusion-Szenario des Kunden eine Datenbewegung oder eine andere Aktion ausführt. Ein Kunde mit Workflow Select-, Prime- oder Ultimate-Paket, der das Jahres-Mindest-Volumen von fünfhundert (500) Workfront Fusion-Add-ons erworben hat, ist auf 500.000 Vorgänge pro Monat beschränkt, kann aber bei Bedarf zusätzliche Fusion-Add-ons (in Paketen von einhundert [100] Fusion-Add-ons) erwerben. Kunden, die das Workflow + Automation Bundle oder das Planung + Workflow + Automation & Integration Bundle erwerben, unterliegen dieser Einschränkung nicht. Adobe behält sich jedoch das Recht vor, Fusion-Prozesse zu stoppen, wenn diese das System übermäßig belasten und die Performance der Fusion-Plattform für andere Kunden gefährden. In solchen Fällen unterstützt Adobe den Kunden bei der Umstrukturierung dieser Prozesse, damit sie die Anforderungen des Kunden ohne Performance-Einbußen bei der Fusion-Plattform erfüllen.

Sperrung von Benutzern aufgrund unangemessener aggregierter Aktivitäten: Kunden können eine Lizenz nach Bedarf von einem Benutzer auf einen anderen übertragen. Ein einzelnes Benutzerkonto darf jedoch nicht verwendet werden, um die Arbeit mehrerer Personen gleichzeitig oder ohne Neuzuweisung der Lizenz im System zu verwalten. Adobe behält sich das Recht vor, bei begründetem Verdacht auf eine solche Nutzung die Aktivität eines Benutzers zu sperren, die Nutzung gemeinsam mit dem Kunden zu überprüfen und dem Kunden gegebenenfalls den Erwerb weiterer Benutzerlizenzen vorzuschlagen. Erst dann wird die Sperre aufgehoben. Darüber hinaus gilt jede Nutzung von APIs oder anderen technischen Mechanismen, die mehr Personen als der Anzahl der lizenzierten Benutzer den Zugriff auf Workfront-Funktionalität ermöglichen, als Verstoß gegen die Lizenzierungsbedingungen, und Adobe ist berechtigt, die betroffenen Benutzer zu sperren, bis eine Überprüfung und Klärung mit dem Kunden erfolgt ist.

Migration veralteter Lizenztypen: Wenn der Kunde von veralteten Angeboten zu den aktuellen Workfront-Lizenztypen migriert, kann Adobe über die vom Kunden erworbenen hinaus zusätzliche Lizenzen bereitstellen, um zu verhindern, dass die Benutzer des Kunden den Zugriff auf zuvor verfügbare Funktionen verlieren; Adobe wird den Kunden über solche zusätzliche Lizenzen informieren, damit der Kunde bei Bedarf Anpassungen vornehmen kann, um eine Überzuweisung zu verhindern. Dem Kunden werden keine Gebühren oder Strafen für eine Überbelegung auferlegt, wenn die Anpassungen innerhalb von neunzig (90) Tagen nach der Verlängerung/Transaktion der Migration vorgenommen werden.