تعرف على كيفية اختيار وتحديث وإدارة ملفات PDF Space الخاصة بك لضمان رؤى دقيقة واستجابات موثوقة من الذكاء الاصطناعي.
يستخدم المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي الملفات والروابط والملاحظات التي تضيفها إلى PDF Space الخاص بك لإنشاء رؤى وإجابات مخصصة.يمكن أن تشمل هذه:
- ملفات نصية، وملفات PDF، ومستندات Word
- روابط الويب والمقالات والأوراق البحثية
- ملاحظات الاجتماعات والنصوص والتقارير
- الوسائل البصرية مثل الرسوم البيانية والمخططات والعروض التقديمية
اختيار المستندات المناسبة
يساعد تحديد الملفات المناسبة "مساحات PDF" على تقديم رؤى أكثر دقة وملاءمة وقابلة للتنفيذ.إليك كيفية اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً:
- استخدم ملفات وروابط موثوقة يمكن الاعتماد عليها للحصول على رؤى دقيقة.
مثال: اعتمد على بيانات الأرباح الرسمية والتقارير المدققة للإبلاغ المالي.
- اختر الملفات ذات الصلة لتوفير الوقت والبقاء في حالة تركيز.
مثال: استخدم القوانين المحدثة وملفات القضايا لتجنب الأخطاء في العمل القانوني.
- اختر المستندات التي تتوافق مع أهداف "مساحة PDF" التي تعمل عليها للحصول على نتائج قابلة للتنفيذ.
مثال: قم بتضمين ملاحظات العملاء وبيانات الحملات السابقة للتسويق.
- استخدم مواد عالية الجودة لمساعدة "المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي" على الكشف عن أنماط قيّمة.
مثال: استخدم المقالات المراجعة من قبل الأقران للحصول على تحليل أفضل للاتجاهات وملخصات للبحث.
حافظ على تحديث ملفاتك
للحفاظ على الدقة والملاءمة:
- قم بمراجعة والتحقق من ملفاتك وروابطك بانتظام.
- استبدل المحتوى القديم أو غير الصحيح لعكس أحدث المعلومات.
بالنسبة لتحديثات سياسة الموارد البشرية، قارن أحدث وثائق الامتثال بالإصدارات القديمة.
تؤدي إضافة ملفات وروابط جديدة إلى مطالبة "مساحات PDF" تلقائيًا بتحليلها وإنشاء رؤى جديدة.يمكنها أن تقدم أفكارًا جديدة، وتربط المعلومات ذات الصلة، وتقترح خطوات لاحقة ربما لم تكن قد فكرت فيها.
إدارة الملفات والروابط
- لحذف ملف أو رابط قديم، حدد خيارات إضافية للملف ثم حدد إزالة الملف.
- لإضافة ملفات جديدة، اسحبها إلى لوحة الملفات أو انقر فوق تحديد ملف واختر الملفات التي تريد إضافتها إلى "مساحة PDF" لديك.
