حول الإجراءات

عند تطبيق مجموعة أوامر روتينية أو عدة مجموعات على ملفاتك، يمكنك توفير وقتك والتقليل من ضغطات المفاتيح باستخدام إجراء معين: سلسلة معرفة من الأوامر ذات إعدادات معينة وبترتيب محدد يمكنك تطبيقها في خطوة واحدة. يمكنك تطبيق عملية على وثيقة واحدة مفردة أو مستندات متعددة أو مجموعة مستندات كاملة. يمكنك حتى مسح المستندات ضوئيًا وتجميع مستندات متعددة في ملف PDF واحد قبل تشغيل إحدى العمليات.

يوفر Acrobat بعد الإجراءات المعرفة مسبقًا. يمكنك أيضًا إنشاء عملياتك الخاصة. يمكنك الوصول إلى الإجراءات وإدارتها عن طريق النقر فوق Tools >‏ Action Wizard.

كما يتيح لك Adobe Acrobat تصدير إجراءات وأوامر واستيرادها بحيث يمكنك مشاركتها مع الآخرين.

ملاحظة:

تستبدل واجهة الإجراءات وبنيتها وضع البرنامج النصي للدفعة المتوفر في الإصدارات السابقة من Acrobat. يمكن استيراد غالبية البرامج النصية لدفعة Acrobat XI على هيئة عمليات؛ إلا أن بعض البرامج النصية تتطلب تغييرات طفيفة.

تشغيل عملية

يشتمل Acrobat على عدد من العمليات البسيطة المعرفة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها لتحسين سير أعمالك. تمثل هذه العمليات المهام شائعة الاستخدام التي تجريها بصفة روتينية لإعداد ملفاتك للتوزيع. أنت لست في حاجة إلى فتح أي من ملفات PDF قبل البدء في تشغيل هذه العمليات.

ملاحظة:

يمكنك تجنب طلب كلمة المرور عندما تقوم بتشغيل تسلسل على ملفات PDF يتطلب كلمات مرور. قم بأتمتة إدخال كلمة المرور أو حدد طريقة تأمين لتلك الملفات في لوحة Action Wizard من مربع الحوار Preferences. إذا قمت بتحديد خيار Do Not Ask For Password، فإن ملفات PDF التي تطلب كلمات المرور لن تتم معالجتها.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard. يتم عرض قائمة بالإجراءات المتوفرة ضمن قائمة Action List بالجزء الأيمن.

  2. اختر الإجراء من القائمة. يتغير الجزء الأيمن لعرض كل مهمة يتضمنها الإجراء وكذلك أي تعليمات قدمها مؤلف الإجراء.

  3. ضمن Files To Be Processed، انقر فوق Add Files لتحديد الملفات المطلوب تشغيل الإجراء عليها. يمكنك تشغيل الإجراء على الملف المفتوح حاليًا، أو إضافة مزيد من الملفات أو المجلدات أو مرفقات البريد الإلكتروني.

  4. عندما تكون كل الملفات التي تريد معالجتها مدرجة، انقر فوق Start.

  5. إذا طالبك Acrobat، فقم بتوفير معلومات إضافية مثل موقع المخرجات والإعدادات.

يعرض مؤشر التقدم حالة العملية أو المهمة قيد التشغيل حاليًا. تعرف علامة التحديد الإجراءات أو المهام المكتملة. عند اكتمال كافة المهام بنجاح، تظهر الحالة "Completed"في اللوحة.

ملاحظة:

يمكنك النقر فوق Stop في اللوحة لإيقاف معالجة الإجراء. يقوم Acrobat بحفظ أي ملفات تمت معالجتها كما هو معرفًا في العملية. يمكنك النقر فوق Resume لمتابعة الإجراء أو النقر فوق أيقونة × الظاهرة قبل اسم الإجراء للخروج وعدم المتابعة في مزيد من معالجة الإجراء . 

إنشاء عملية مخصصة

لجعل تتبع الإجراء أسهل، يمكنك تجميع الخطوات في لوحات وإضافة خطوط تقسيم وتضمين تعليمات. يمكنك قصر الإجراء على ملفات محددة أو تطبيقه على كل الملفات الموجودة داخل مجلد أو السماح للمستخدم باختيار ملف من مصادر متعددة كالماسحة الضوئية أو صفحة الويب أو الحافظة.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

    ستظهر مجموعة أدوات معالج الإجراءات في شريط الأدوات الثانوي.

    ملاحظة:

    يتم عرض قائمة بالإجراءات المتوفرة ضمن قائمة Actions بالجزء الأيمن

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق New Action.

    يتم عرض مربع الحوار Create New Action.

  3. لتطبيق الإجراء على ملف محدد أو على كل المفات في مجلد معين، انقر فوق File  أو Folder  ضمن Files To Be Processed‏ (إلى اليمين). انتقل إلى الملف أو المجلد وانقر فوق Open.

  4. في الجزء Choose Tools To Add، قم بتوسعة اللوحات وانقر فوق نقرًا مزدوجًا على المهمة لإضافتها. يمكنك إضافة مهام متعددة. يتم تنفيذ المهام بالترتيب الذي تظهر به في القائمة Action Steps To Show على اليمين.

  5. لتحديد خيارات مهمة مسبقًا، انقر فوق  Specify Settings.

  6. لجعل الخيار يطالب المستخدم بتحديد إجراءات، انقر الشاشة Prompt User.

  7. أضف مهام أخرى كما هو مطلوب.

  8. قم بإجراء موالفة دقيقة للإجراء باستخدام الأزرار الموجودة على اليمين. أضف تجميع لوحة جديد أو تعليمات أو خط تقسيم أو قم بإزالة عناصر في القائمة أو حذفها.

    إنشاء تجميع لوحة جديد في أسفل مجموعة المهام الحالية. عندما يُطلب منك، اكتب اسم اللوحة وانقر فوق Save.

    إضافة التعليمات أسفل المهمة المحددة حاليًا. عندما يطلب منك، اكتب التعليمات وانقر فوق Save.

    إضافة خط تقسيم أسفل المهمة المحددة حاليًا.

    نقل العنصر المحدد حاليًا لأعلى في القائمة. يمكنك نقل مهمة أو تعليمات أو خط التقسيم أو تجميع لوحة بأكملها.

    نقل العنصر المحدد حاليًا لأسفل في القائمة. يمكنك نقل مهمة أو تعليمات أو خط التقسيم أو تجميع لوحة بأكملها.

    حذف العنصر المحدد حاليًا. توخ الحذر بشأن ما تحدده. يمكنك حذف تجميع لوحة بأكملها.

  9. انقر فوق Save.

  10. في الشاشة Save Action، أدخل اسم الإجراء ووصفه وانقر فوق Save.

إدارة العمليات المخصصة

استخدم الشاشة Manage Actions لتحرير الإجراءات أو إعادة تسميتها أو نسخها أو حذفها أو إعادة ترتيبها أو استيرادها أو تصديرها.

تحرير عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

    ستظهر مجموعة أدوات معالج الإجراءات في شريط الأدوات الثانوي.

    ملاحظة:

    يتم عرض قائمة بالإجراءات المتوفرة ضمن قائمة Actions بالجزء الأيمن.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

    يتم عرض مربع الحوار Manage Actions.

  3. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Edit لتغيير المهام أو الإعدادات. يمكنك كذلك استخدام الشاشة Edit Actions لمراجعة عملية، والخروج من دون حفظ التغييرات.

    ملاحظة:

    لا يمكنك تحرير الإجراءات المتوفرة خارج المربع.

  4. لإضافة المهام، قم بتمديد الألواح ضمن جزء Choose Tools To Add وانقر فوق مهمة.

  5. انقر فوق Save.

  6. في مربع الحوار Save Action، حرر الوصف، إذا تطلب الأمر، وانقر فوق Save.

إعادة تسمية عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

  3. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Rename.

    ملاحظة:

    لا يمكنك إعادة تسمية الإجراءات المتوفرة خارج المربع.

  4. في مربع الحوار Save Action أدخل اسمًا ووصفًا جديدين، إذا تطلب الأمر، وانقر فوق Save.  

نسخ عملية

يمكنك تكرار عملية، ويمكنك تعديل المهام في العملية قبل أن تقوم بحفظ النسخة.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

  3. في مربع حوار Manage Actions، حدد إجراءً وانقر فوق Copy.

  4. في مربع الحوار Save Action، أدخل اسم الإجراء ووصفه وانقر فوق Save.

    يتم إنشاء نسخة جديدة من الإجراء المحدد وإضافتها إلى قائمة Select An Action‏.

حذف إجراء

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

  3. في مربع الحوار Manage Actions، حدد عملية وانقر فوق Remove.

    ملاحظة:

    لا يمكنك حذف الإجراءات المتوفرة خارج المربع.

  4. في مربع حوار التأكيد، انقر فوق Yes.

تصدير عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

  3. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Export.

  4. في الشاشة Save As، حدد اسم الملف المخصص لحفظ الإجراء وموقعه. الامتداد sequ. هو امتداد ملفات العملية.

  5. انقر فوق Save.

استيراد عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Manage Actions.

  3. في الشاشة Manage Actions، انقر فوق Import.

    ملاحظة:

    كما يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .sequ لاستيراد إجراء.

  4. في مربع الحوار Open، حدد ملف الإجراء المطلوب استيراده وانقر فوق Open. الامتداد sequ. هو امتداد ملفات العملية.

  5. في مربع حوار التأكيد، انقر فوق OK.

    ملاحظة:

    إذا كان الإجراء يحتوي على JavaScript، فسيتم عرض رسالة تحذير تفيد بأن الإجراء المحدد يحتوي على JavaScript. انقر فوق Import للمتابعة أو Cancel لإيقاف عملية الاستيراد قبل اكتمالها.

أتمتة إدخال كلمة المرور للعمليات

قبل أن تقوم بتشغيل العمليات على ملفات PDF المشفرة أو المحمية بكلمات مرور، يمكنك ضبط المعرف الرقمي لإدخال كلمات المرور المطلوبة تلقائيًا.

ملاحظة:

حدد طريقة تأمين لتلك الملفات في اللوحة Action Wizard من مربع الحوار Preferences. إذا قمت بتحديد الخيار Do Not Ask For Password، فإنه لا تتم معالجة ملفات PDF التي تتطلب كلمات مرور.

  1. افتح مربع الحوار Preferences.

  2. اختر Signatures في Categories إلى اليسار.

  3. في Identities & Trusted Certificates، انقر فوق More.

  4. في الجهة اليسرى، افتح Digital IDs وحدد Digital ID Files.

  5. في القائمة الموجودة على اليسار، حدد معرفًا ثم حدد الأوامر التالية من الشريط العلوي:

    Login

    قم بالدخول باستخدام كود التعريف الرقمي المحدد. اكتب كلمة المرور ثم انقر OK.

    Logout

    تسجيل الخروج باستخدام المعرف الرقمي المحدد عند الانتهاء من تشغيل إجراء.

إنشاء أوامر مخصصة وإدارتها

تتيح لك الأوامر المخصصة تكوين الأوامر مسبقًا مثل Watermark وHeader & Footer لتقليل الوقت الذي يستغرقه إعداد كل أمر. يوفر ذلك الوقت للمهام المكررة.

يذكر أن الأوامر المخصصة هي أحادية الخطوة وقابلة للتطبيق على المستند الحالي، في حين أن الإجراءات هي تسلسلات متعددة الخطوات وقابلة للتطبيق على العديد من الملفات.

إنشاء أمر مخصص

  1. اختر Tools ‏> Action Wizard ‏> New Custom Command.

  2. يعرض مربع الحوار New Custom Command قائمة من الأوامر المخصصة في الجزء الأيسر. اختر أمرًا تريد تخصيصه.

  3. غير تسمية الأمر وتلميح الأداة، إذا أردت ذلك. واختر ما إذا كنت تريد رؤية خيارات خاصة بالأمر عند تشغيل الأمر.

  4. انقر فوق Command Options. حدد قيمًا أو خيارات مناسبة أو عينها في مربع الحوار وانقر فوق OK.

  5. انقر فوق OK لحفظ الأمر المخصص الجديد.

    يتم عرض الأمر ضمن القسم Custom Commands في الجزء الأيمن.

تشغيل أمر مخصص

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في الجزء الأيمن، ضمن القسم Custom Commands، انقر فوق اسم الأمر.

إدارة أوامر مخصصة

استخدم مربع الحوار Manage Custom Commands لتحرير أوامر أو نسخها أو إعادة تسميتها أو إزالتها أو إعادة تسجيلها أو استيرادها أو تصديرها.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard.

  2. في مربع الحوار Manage Custom Commands، اختر الأمر في القائمة ثم انقر فوق الزر المناسب. اتبع التعليمات أو المطالبات التي تظهر على الشاشة لإكمال المهمة.

  3. وبمجرد الانتهاء، انقر فوق Close.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت