Prácticas recomendadas y precauciones al compartir archivos de presentación de Microsoft PowerPoint en la sala de reuniones de Adobe Connect.

Utilice las prácticas recomendadas que se indican a continuación al compartir archivos PPTX en Adobe Connect. Estas prácticas no son necesarias para compartir archivos PPT.

Puede cargar archivos PPTX directamente en un Módulo de uso compartido en una reunión de Adobe Connect. O bien, puede cargarlos en la biblioteca de contenido de Adobe Connect.

Cuando comparta directamente desde el equipo en una sala de reuniones de Adobe Connect, haga lo siguiente:

  • Utilice la aplicación para escritorio de Adobe Connect para asistir o realizar sesiones. Adobe Connect le pedirá que instale la aplicación para escritorio cuando comparta un archivo PPTX por primera vez.
  • Compruebe que el equipo desde el que lo está cargando tenga instalado Microsoft PowerPoint. 
  • Asegúrese de que el equipo desde el que está cargando no tenga cuadros de diálogo modal de Microsoft PowerPoint abiertos. 
  • Si tiene Adobe Presenter, puede publicar localmente (Mi PC) como un paquete zip y luego compartir ese paquete.

Al cargar datos en la biblioteca de contenido de Adobe Connect para compartirlo en una sala de reuniones de Connect, haga lo siguiente:

  1. Guarde el PPTX como un PPT y luego cargue el archivo PPT. 
  2. Utilice Adobe Presenter para publicar localmente (Mi PC) como un paquete zip. Cargue el archivo zip a la biblioteca de contenido o publíquelo directamente desde Adobe Presenter en la biblioteca de contenido de Adobe Connect.

Esta tabla compara el comportamiento de carga en diferentes situaciones:

Función de PowerPoint

Uso compartido de PPTX sin utilizar Adobe Presenter

Uso compartido de PPTX con Adobe Presenter

WordArt

Conservadas

Conservado (Se han perdido las animaciones de texto)

Texto apilado (Dirección del texto)

Conservadas

Conservado (Se han eliminado las animaciones de texto)

SmartArt

Conservadas

Conservado (Se han perdido las animaciones de SmartArt)

Gráficos

Conservado (color de relleno no compatible)

Conservado (Se han perdido las animaciones gráficas perdidas)

Efectos de texto (degradado/imagen/rellenado de texto, sombras, 3D, biselado, resplandor, transformaciones, contornos)

Conservado (efecto de sombra, animaciones de entrada, animaciones de color de texto, animaciones de puntos, efectos 3D no admitidos)

Conservado (Se han perdido las animaciones, excepto en caso de las sombras)

Efectos sobre las formas/imágenes (Sombras, Reflexión, 3D, Bisel, Bordes suaves, Brillo, Contorno)

Conservado (animaciones compatibles excepto las animaciones de entrada de diapositivas)

Conservadas

Fuentes PowerPoint 2007 (Cambria, Calibri, Candara, etc.)

Fuentes compatibles

Fuentes sustituidas

Fuentes personalizadas

Fuentes sustituidas

Fuentes sustituidas

Diapositivas de PowerPoint

  • No mostrar diapositivas compartidas en pantalla.
  • Use la barra lateral para navegar de forma no lineal.
  • Use la barra lateral para notas o puntos de discusión.

Formas de mejorar el rendimiento de Captivate

  • Mantenga las tomas cortas; trate de dividir las secciones más largas en segmentos de menos de dos minutos cada uno.
  • Si desea audio, ajuste los valores de compresión a la calidad de audio más baja.
  • Elimine el audio, que es una de las partes más pesadas de la descarga. Cuéntelo usted mismo durante la reunión.
  • Menor calidad de imagen JPEG.

Convertir vídeo a FLV

  • Publicar como FLV desde Adobe Premiere, After Effects u otros editores de vídeo.
  • Convertir a Flash 8 o 9; archivos SWF y archivos FLV (ahora con C9 puede publicar para Flash 10 u 11)
  • Cargar FLV en la habitación.

VoIP

  • Visite https://my.adobeconnect.com/microphones para obtener sugerencias de micrófonos.
  • Baje o apague los altavoces, o use auriculares.
  • Ejecute el asistente de Configuración de audio desde el menú Reunión.
  • Seleccione altavoz Múltiple o Único.

Grabaciones

  • Utilice formatos para crear el índice.
  • Las URL que se comparten con Módulos de WebLinks no se registran.
  • No se puede realizar un sondeo desde una grabación.
  • Desincronice el contenido (PPT y Adobe Captivate) durante la reunión si desea que los usuarios puedan interactuar con el contenido del archivo.
  • Mueva las grabaciones al área de contenido para controlar los permisos o ver los informes de uso.
  • Para iniciar una grabación en un punto de tiempo específico de una grabación, utilice archiveOffset. Por ejemplo, http://my.adobeconnect.com/{recording_id}/?archiveOffset=60000.
  • El desplazamiento se realiza en milisegundos, así que multiplique los minutos por 60 000 para obtener el valor de intervalo. Es decir, si desea iniciar la reproducción un minuto después de comenzar a grabar, el intervalo es de 60 000.

Funciones no compatibles en la salida HTML de Adobe Presenter 

  • El efecto de sombra en las presentaciones de PowerPoint no es visible en Flash y HTML.
  • El índice de diapositivas en las presentaciones de PowerPoint puede no reflejarse correctamente.
  • Los usuarios del cliente HTML no pueden establecer el volumen de la presentación compartida con el botón de volumen aunque el host deshabilite la sincronización.
  • El contenido de PPT/PPTx aparece borroso en comparación con el de Flash.
  • Las animaciones de texto/imágenes se omiten si un host hace clic en el botón de la siguiente diapositiva en el estado de sincronización desactivada.
  • Al convertir PPT a PPTx, PPTConverter pierde los hipervínculos de imagen, de modo que los hipervínculos de imagen en la presentación se pierden en HTML y Flash.
  • El PPT multilingüe no se renderiza correctamente después de la conversión a contenido híbrido.
  • Los efectos 3D se pierden en Flash cuando se publica PPT.
  • El audio enlazado no se reproduce en Flash y HTML.
  • El vídeo enlazado no se reproduce en la vista HTML ni en Flash.
  • Animaciones e hipervínculos sobre objetos agrupados.
  • GIF incrustados en la diapositiva.
  • Rellenar la propiedad de color en los objetos de gráfico.
  • Animaciones de puntos.
  • Animaciones de entrada de diapositivas.
  • Animaciones basadas en colores.