Novedades de Adobe Connect 9.5 

Adobe Connect 9.5 incluye nuevas funciones y funcionalidades en distintas áreas del producto. Este es un resumen de las funciones nuevas que puede encontrar en Adobe Connect 9.5. Consulte las notas de la versión para obtener más información.

 

Nuevo logotipo

Lo primero que notará en la versión recién lanzada es el nuevo logotipo de Adobe Connect, que sustituye al anterior en todos los puntos del producto.

Grabaciones sin conexión en formato MP4

Adobe Connect ya disponía de una función para convertir grabaciones al formato MP4, pero esta opción solo estaba disponible para usuarios con cuentas hospedadas. Además, la conversión de grabaciones se realizaba en servidores de Adobe Connect, por lo que las grabaciones podían llegar a pasar hasta 24 horas en una cola de conversión. Los usuarios podían grabar sin conexión con fines de distribución.

Con esta nueva versión, es posible grabar sin conexión directamente al formato MP4, y todas las operaciones se realizan en el equipo del usuario.

El procedimiento es igual al de la función de grabación sin conexión existente, pero ahora el usuario puede elegir el formato (MP4/FLV) del archivo de grabación sin conexión. Ahora el usuario puede seleccionar opciones de calidad para el archivo MP4 que se va a crear, eligiendo entre valores preestablecidos y opciones de configuración manuales (opciones avanzadas).

 

Nota:

Los valores de resolución/calidad altos producirán archivos de mayor tamaño, algo que debe tenerse en cuenta si se van a distribuir grabaciones, especialmente entre usuarios que las usarán en dispositivos móviles. 

Nota:

La resolución real del archivo MP4 de salida dependerá del tamaño de pantalla y la resolución admitida por el sistema utilizado para crear la grabación sin conexión. Si se selecciona una resolución no admitida, aparecerá un mensaje.

Cambios relacionados con reuniones

Pod de vídeo más inteligente

Se modifica el modo de tira de película para proporcionar una mejor experiencia de vídeo de cámara web en Adobe Connect. El modo de tira de película en el pod de vídeo es especialmente útil cuando hay muchos usuarios compartiendo contenido y tienen que centrarse en el hablante principal o activo.

Con Adobe Connect 9.5, este modo reconoce qué entradas de vídeo son visibles en la tira y cuáles no. Las que no sean visibles para un usuario se detendrán automáticamente en el sistema cliente para que, al usar menos ancho de banda y recursos para las entradas de vídeo, mejore la calidad de la sala de reuniones en general.  

Cuando el usuario mueva las entradas de la tira y ponga a la vista los flujos ocultos/en pausa anteriores, Adobe Connect reproducirá automáticamente estas entradas ahora visibles. 

Nuevo icono del estado de conexión de la reunión

Se sustituye por uno nuevo el icono del estado de conexión de la reunión. Estos iconos se encuentran en la esquina superior derecha de la sala de reuniones y representan la condición de la conexión de reunión disponible.  

El nuevo icono tiene un aspecto más moderno y capta mejor la atención del usuario para que se fije en el estado de la conexión.

Cambios en la pizarra

Se han agregado a la pizarra dos funciones requeridas a menudo. Son las siguientes:

Ocultar barra de herramientas de la pizarra

Ahora los presentadores pueden ocultar la barra de herramientas de la pizarra para tener más espacio en el área disponible. La barra de herramientas se puede ocultar con un solo clic (y volver a hacerse visible con otro clic).

Opción de exportación para participantes

Ahora los anfitriones pueden proporcionar a los participantes la opción de exportar la pizarra activándola en el menú de preferencias. Los participantes podrán usar la opción “Guardar como .png” para crear una copia del debate en la pizarra. 

Cambios relacionados con el aula virtual

Compatibilidad con contenido HTML

Ahora los usuarios de aulas virtuales pueden compartir más tipos de contenido, como por ejemplo, contenido de Captivate y Presenter publicado como HTML5. La experiencia de uso sigue siendo igual: se pueden utilizar todos los métodos admitidos para cargar el contenido en el pod para compartir. Este contenido permitirá sincronizaciones y pruebas, así como grabaciones y todas las funciones de informes admitidas.  

Aunque no hay cambios en la experiencia de uso del contenido, debe tenerse en cuenta lo siguiente sobre esta funcionalidad:       

  • El contenido HTML5 solo se admite en aulas virtuales
  • Solo se admite contenido publicado como HTML5 procedente de Adobe Captivate 9+ y Adobe Presenter 11+ 
    • En versiones futuras podría haber compatibilidad con otro contenido TML5 (es decir, que no proceda de Captivate o Presenter) 
  • Tanto el presentador como los participantes deberán tener instalado el complemento Adobe Connect para compartir y ver contenido HTML5 
    • Este requisito afecta únicamente a contenido de tipo HTML5. Para otro tipo de contenido, el complemento no es indispensable para los participantes
    • Solo es preciso realizar el procedimiento una vez
    • Es un requisito solo aplicable a los usuarios de aulas virtuales 
 
Apenas hay cambios que afecten a los presentadores. Estos necesitan el complemento para el uso compartido de la pantalla. Puesto que Adobe Connect 9.5 tiene un nuevo complemento de uso obligatorio, se les indicará que lo descarguen cuando entren en un aula virtual. 
 
Además, la sala de reuniones tardará unos segundos en prepararse cuando los presentadores intenten compartir contenido de HTML5 por primera vez. Esto también ocurrirá una sola vez. 

Nota:

Si un usuario ya tiene el nuevo complemento, no se le pedirá que lo descargue de nuevo.

Al compartir contenido HTML5, se indicará al anfitrión y a los presentadores que comprueben si todos los usuarios en el aula están listos para ver el contenido HTML5 compartido. 

La comprobación consiste en ver si hay un icono junto a un usuario en el pod de asistentes, en cuyo caso ese usuario necesita un poco más de tiempo para poder ver el contenido compartido.

Nota:

Esta acción de comprobación solo se realiza un vez por usuario. Además, SOLO se activa si el presentador opta por compartir contenido HTML5.

Se aplicarán requisitos similares cuando los usuarios vean una grabación de una sesión en la que se haya compartido contenido HTML5. Si los participantes han asistido a la sesión original, el sistema ya estará listo, puesto que se habrá realizado el procedimiento descrito más arriba. Pero si hay un usuario nuevo, tendrá que llevar a cabo dicho procedimiento para ver el contenido compartido en la grabación. Puede optar por continuar sin instalar el complemento, pero ciertas partes de la grabación no serán visibles. Esta acción también se realiza una sola vez.

Para ofrecer un proceso más fluido a los alumnos, el correo electrónico del aula virtual se ha modificado para incluir instrucciones de preparación de la sesión. Los usuarios pueden descargar e instalar el complemento usando el vínculo correspondiente. No se les pedirá que hagan nada más durante la sesión. Vea lo siguiente:

Nota:

Si no tiene pensado utilizar contenido HTML5 y no quiere que los alumnos vean esta instrucción, puede editar el cuerpo del mensaje de correo electrónico y eliminar esta sección antes de enviarlo.

Cambios de informes

En esta versión se han agregado dos nuevos informes cuya finalidad es ofrecer a los administradores una visión mejorada del uso de sus cuentas de Adobe Connect. Estos informes están disponibles bajo Informes -> Uso del sistema. Ambos informes pueden descargarse como archivos CSV para análisis posteriores.

Informe de sesiones de reunión

El informe de sesiones de reunión ofrece un resumen de las distintas sesiones que tuvieron lugar durante un periodo determinado y proporciona detalles por sesión, por ejemplo, hora de inicio y finalización, duración, tipo de sesión (reunión/seminario/aula virtual), participantes en horas punta y total de participantes.

Informe de uso de reuniones

El informe de uso de reuniones ofrece un resumen de la actividad de reuniones durante un periodo determinado. Los usuarios pueden averiguar el total de minutos de uso y el número máximo de usuarios concurrentes en un periodo determinado.

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