Los usuarios registrados, los miembros de la cuenta y los invitados pueden acceder a la sala de reuniones. La entrada de cada usuario depende de los derechos de acceso que haya proporcionado el anfitrión. Diferentes posibilidades ofrecen experiencias independientes a los usuarios.
Usuarios registrados: los usuarios que son miembros de una cuenta (no invitados) se añaden explícitamente a la lista de asistentes de la sala.
Miembros de la cuenta: son los usuarios de la cuenta que es posible que no figuren en la lista de usuarios registrados.
Invitados: asistentes que se incorporan a la reunión a través de la inscripción al evento o directamente.
La entrada de cada usuario depende de los derechos de acceso que haya proporcionado el anfitrión. Diferentes posibilidades ofrecen experiencias independientes a los usuarios. Para obtener información sobre estas experiencias, consulte Información de reunión para salas de reuniones virtuales.
Los usuarios registrados pueden entrar en la sala
Se trata de una opción persistente porque no se puede anular su selección. Para entrar directamente en la sala, los usuarios deben:
- Haber iniciado sesión.
- Haber sido invitados o añadido explícitamente a la sala.
Los usuarios registrados son los miembros de la cuenta (no invitados) que se añaden explícitamente a la lista de asistentes de la sala.
- Si el anfitrión no ha iniciado la sala, se produce lo siguiente:
- Los participantes registrados no pueden entrar en ella y se les muestra el mensaje "No se ha iniciado la sesión".
- Los presentadores registrados pueden entrar en la sala, pero se les degrada a la función de participante cuando no hay ningún anfitrión presente.
- Los anfitriones registrados (sin licencia de anfitrión) pueden entrar en la sala, pero se les degrada a la función de participante cuando no hay ningún anfitrión presente.
- Los anfitriones registrados (con cualquier licencia de anfitrión) pueden entrar en la sala como anfitriones sin que esté presente el creador de la sala.
- Si el anfitrión ya ha iniciado la sala, todos los usuarios registrados podrán entrar automáticamente con funciones preasignadas.
Los miembros de la cuenta son los usuarios que están presentes en la cuenta, pero si no se encuentran en la lista de usuarios registrados, se produce lo siguiente:
- Si el anfitrión no ha iniciado la sala, no pueden unirse a la sala directamente, independientemente de si tienen o no una licencia de anfitrión. Se muestra el botón "Solicitar acceso" y el mensaje "No se ha iniciado la sesión".
- Si el anfitrión ha iniciado la sala, pueden solicitar la entrada a la sala y aparecerán como invitados que solicitan acceso al anfitrión.
Los invitados registrados se han añadido explícitamente a la cuenta (mediante el registro del evento o directamente). Si se añaden directamente a la cuenta, se puede establecer una contraseña para ellos (pero no pueden iniciar sesión en Connect Central) y se produce lo siguiente:
- La opción de entrada de invitado no se muestra para estas salas.
- Aunque el invitado registrado intente utilizar su dirección de correo electrónico y contraseña de invitado para acceder, no se le deja entrar y se le muestra un error en la pantalla de inicio de sesión: "Como invitado registrado, no tiene permiso para entrar en esta sala".
Los miembros de la cuenta pueden entrar en la sala
Los miembros de la cuenta son los usuarios que están presentes en la cuenta. Si se selecciona la opción de acceso "Los miembros de la cuenta pueden entrar en la sala", los usuarios registrados conservarán el acceso.
Cuando los miembros de una cuenta intentan acceder a una sala en la que no figuran en la lista de usuarios registrados, pueden producirse las siguientes situaciones:
- Si el anfitrión no ha iniciado la sala, se produce lo siguiente:
- Los miembros de la cuenta (independientemente de si tienen una licencia de anfitrión en la cuenta) no pueden entrar en la sala y se les muestra el mensaje "No se ha iniciado la sesión".
- En cuanto el anfitrión inicia la sala, se les deja entrar automáticamente.
- La opción de entrada de invitado no se muestra para estas salas.
- Aunque el invitado registrado intente utilizar su dirección de correo electrónico y contraseña de invitado para acceder, no se le deja entrar y se le muestra un error en la pantalla de inicio de sesión: "Como invitado registrado, no tiene permiso para entrar en esta sala".
Los miembros de la cuenta pueden entrar en la sala sin que el anfitrión esté presente
Cuando los miembros de una cuenta intentan acceder a una sala en la que no figuran en la lista de usuarios registrados, pueden producirse las siguientes situaciones:
- Si el anfitrión no ha iniciado la sala, se produce lo siguiente:
- Los miembros de la cuenta (independientemente de si tienen una licencia de anfitrión en ella) deben poder entrar en la sala como participantes.
- La opción de entrada de invitado no se muestra para estas salas.
- Aunque el invitado registrado intente utilizar su dirección de correo electrónico y contraseña de invitado para acceder, no se le deja entrar y se le muestra un error en la pantalla de inicio de sesión: "Como invitado registrado, no tiene permiso para entrar en esta sala".
Los invitados aceptados pueden entrar en la sala
Los invitados aceptados son los invitados registrados o inmediatos a los que los anfitriones dejan entrar en la sala. Esta opción es la predeterminada para cualquier sala recién creada. Si esta opción está activada, la pantalla de inicio de sesión de la sala comienza a mostrar dos opciones de entrada: Como invitado o Como usuario registrado.
Un anfitrión debe dejar entrar a los invitados antes de que puedan entrar en la sala.
La experiencia de entrada de los usuarios registrados o los miembros de la cuenta seguirá siendo la misma.
Cualquier persona que tenga la dirección URL de la reunión puede entrar en la sala
Todos los invitados pueden entrar directamente en la sala sin necesidad de que el anfitrión esté presente. Si esta opción está seleccionada, todas las demás opciones se seleccionan automáticamente.
Los usuarios deben introducir el código de la sala
Todos los usuarios (incluido el creador de la sala) deben introducir el código de acceso para entrar en ella. Todos los invitados pueden entrar directamente en la sala sin necesidad de que el anfitrión esté presente, pero deben introducir el código de acceso. Si esta opción está seleccionada, todas las demás opciones se seleccionan automáticamente.
