Aprenda a crear, importar y administrar encuestas usando el pod de encuesta en adobe connect para recopilar comentarios de los participantes de manera eficiente durante sus sesiones.
El pod de encuesta en adobe connect permite a los anfitriones diseñar y entregar encuestas durante sesiones en vivo. Puede recopilar comentarios instantáneos, evaluar la participación de los asistentes o realizar evaluaciones rápidas para hacer que sus sesiones sean más interactivas y basadas en datos. Puede crear una nueva encuesta, importar las existentes desde la biblioteca de encuestas y administrar todas las actividades de encuesta directamente dentro del pod sin salir de su sesión.
Principales ventajas
El pod de encuesta ayuda a los anfitriones y presentadores con los siguientes beneficios clave:
- Recopilación de comentarios optimizada: Realice encuestas con múltiples preguntas en un solo pod, reduciendo la necesidad de múltiples pods de encuesta.
- Administración eficiente de pantalla: La interfaz unificada optimiza el espacio en pantalla, permitiendo a los anfitriones mantener un diseño más limpio y organizado.
- Encuestas reutilizables: Guarde encuestas para reutilizar e impórtelas en diferentes salas y sesiones.
- experiencia mejorada del participante: Permita respuestas anónimas y muestre mensajes de agradecimiento personalizados después del envío.
- Manejo flexible de datos: Exporte el paquete de encuesta, incluyendo preguntas y metadatos para análisis posterior a la sesión, y estandarice plantillas de encuesta entre equipos usando la biblioteca de encuestas.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
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Acceso a la sala de reuniones.
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Desde el menú Pods , seleccione Encuesta y encuesta.
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seleccionar encuesta > Nuevo pod de encuesta.
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Introduzca una descripción de la encuesta.
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Seleccione + Añadir pregunta para añadir preguntas individuales o seleccione Añadir preguntas de forma masiva para añadir varias preguntas a la vez.
Añadir preguntas de forma masiva mostrando las options para añadir las preguntas a través de archivo CSV Añadir preguntas de forma masiva mostrando las options para añadir las preguntas a través de archivo CSV Nota:También puede cargar un archivo CSV que contenga sus preguntas para importarlas rápidamente todas en el pod de encuesta de una vez.
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(Opcional) Active Hacer encuesta anónima para contraer los detalles de los participantes en las respuestas.
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(Opcional) Active Añadir mensaje después de enviar la encuesta e introduzca un mensaje personalizado.
La encuesta se guarda automáticamente mientras la genera, garantizando que no se pierdan datos durante la configuración.
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En el Pod de encuesta, seleccione Importar desde otra encuesta.
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Examine y seleccione una encuesta guardada de la biblioteca de encuestas.Consulte la biblioteca de encuestas para obtener más información.
Interfaz de importación de encuesta mostrando las options para importar las encuestas guardadas Interfaz de importación de encuesta mostrando las options para importar las encuestas guardadas
La encuesta importada aparece en el pod y se puede editar antes de su uso.
Administrar el pod Encuesta
Los anfitriones y presentadores pueden organizar y controlar la configuración de su encuesta utilizando las options disponibles en el menú del pod Encuesta. Estas options permiten guardar encuestas para reutilizarlas, exportar el paquete de encuesta (incluidas las preguntas y metadatos) para fines de creación de informes, y personalizar la visualización del pod durante una sesión para garantizar una experiencia fluida tanto para anfitriones como para participantes.
Puede realizar las siguientes operaciones en el menú options:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Guardar para reutilizar | Guarda la encuesta actual en la biblioteca de encuestas para sesiones futuras. |
| Exportar | Exporta el paquete de encuesta y metadatos para revisar sin conexión. Puede exportar a CSV o ZIP.
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| Maximizar para todos | Expande el pod Encuesta para todos los participantes, garantizando la Visibilidad durante las respuestas en vivo. |
| Ir a pantalla completa | Abre el pod Encuesta en vista de pantalla completa para todos los asistentes. |
| contraer pod | Elimina el pod Encuesta del diseño actual. |
| Ayuda | Abre la Página de ayuda en línea de adobe connect para obtener información detallada sobre el uso del pod Encuesta. |
Vista previa y editar una encuesta
Una vez que haya añadido preguntas y configurado su encuesta en el pod Encuesta, puede obtener una vista previa y editarla para los participantes. El pod Encuesta permite a los anfitriones revisar los detalles de la encuesta antes de hacerlos visibles a los asistentes. Puede verificar el título de la encuesta, el tipo de pregunta y la Configuración de respuesta de los participantes. Si es necesario, también puede editar las preguntas u options de respuesta antes de lanzar la encuesta.
Seleccione Guardar para reutilizar si tiene previsto usar la misma encuesta en sesiones futuras.
Realizar una encuesta durante la sesión
Una vez que haya finalizado el contenido de la encuesta, puede lanzarla para que sea visible para todos los participantes.Cuando se lanza, la encuesta se activa, lo que permite a los participantes responder y enviar sus respuestas en tiempo real.
Para host y presentadores
Un indicador verde en la parte superior del pod confirma que la encuesta está activa.El contador de tiempo transcurrido ayuda a los host y presentadores a realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha estado principal la encuesta.A medida que los participantes responden, sus envíos se actualizan al instante para que el host y los presentadores puedan monitorizar la participación y los resultados.
Cuando se añaden varias preguntas, la opción Volver al resumen contrae la vista de la encuesta para mostrar solo la lista de preguntas, ayudando a los host a administrar el espacio de manera eficiente.Esta opción cambia a Ver, lo que le permite expandir la encuesta de nuevo y revisar todas las preguntas en detalle.
Ver respuestas en tiempo real y acceder a informes
Durante una sesión en directo, el pod de encuesta proporciona a los host y presentadores una visión general en tiempo real de la actividad de los participantes, incluyendo cuántos asistentes han comenzado o completado la encuesta.Este Comentario instantáneo ayuda a evaluar los niveles de participación mientras la sesión está en progreso.
Para obtener información detallada, informes detallados y respuestas individuales, puede acceder a ellos desde el panel de control de analytics del evento después de la sesión.El panel de control incluye resúmenes visuales, como gráficos circulares que muestran el estado de respuesta de los participantes, y permite a los host analizar datos y generar informes posteriores al evento.
Para participantes
Cuando el host lanza una encuesta, los participantes ven un botón Iniciar encuesta en su pantalla.Al seleccionar este botón se abre la encuesta principal, donde los participantes pueden ver y responder a las preguntas disponibles.
Los participantes seleccionan sus respuestas y seleccionan el botón Enviar en la parte inferior del pod para enviar sus respuestas.Cada pregunta muestra options de respuesta como opción múltiple o respuesta única, según cómo haya configurado la encuesta el host.Un indicador de progreso, como 0/1 respondidas, ayuda a los participantes a realizar un seguimiento del número de preguntas que han completado.
Los participantes también pueden editar sus respuestas mientras la encuesta permanezca abierta y el host no la haya cerrado. Esta opción está disponible solo para encuestas no anónimas.
Las respuestas de los participantes se registran solo cuando seleccionan el botón Enviar. Si los participantes no seleccionan Enviar, sus respuestas no se guardan.
Ver respuestas enviadas
Después de enviar su encuesta, aparece un mensaje de confirmación para informarle que su entrada se ha registrado correctamente. Para revisar sus respuestas, seleccione Ver sus respuestas.
Cerrar la encuesta para respuestas
Los hosts pueden cerrar una encuesta en vivo una vez que los participantes hayan enviado sus respuestas. Esta acción detiene los envíos adicionales y finaliza la ronda actual de la encuesta. Garantiza que solo las respuestas recopiladas antes del cierre se registren y guarden para revisión.
Para hosts y presentadores
Después de que los participantes hayan completado sus respuestas, puede finalizar la encuesta con la opción Cerrar para respuestas.
Cuando inicia esta acción, aparece una cuenta regresiva de cierre en la pantalla, notificando a los participantes que la encuesta se cerrará pronto. Cualquier respuesta no enviada se descarta automáticamente una vez que se completa la cuenta regresiva.
Una vez que la encuesta está cerrada, aparece la opción Configurar la encuesta para respuestas. Esto permite a los hosts relanzar la misma encuesta para recopilar nuevas respuestas o reutilizarla dentro de la misma sesión.
Para participantes
Cuando el host cierra la encuesta, los participantes ven un mensaje que dice Encuesta finalizada por el host, junto con el recuento de respuestas que han enviado.
Los resultados de la encuesta no se transmiten a los participantes durante la sesión. Solo los hosts y presentadores pueden ver las respuestas usando el panel de control de analytics del evento.
