El administrador, los administradores limitados y los usuarios con permiso de gestión pueden crear jerarquías de carpetas en las bibliotecas y desplazarse por ellas. Utilice dichas jerarquías para organizar el contenido de las bibliotecas.
Los administradores, administradores limitados y usuarios con permiso de gestión también pueden definir permisos para determinar las tareas que puede realizar cada usuario en las bibliotecas. Por ejemplo, un responsable podría configurar una carpeta para cada departamento y asignar permisos de gestión al jefe de cada departamento.
Los administradores, administradores limitados y usuarios con permiso de gestión de un carpeta concreta pueden crear subcarpetas en ella.
Nota: Los administradores definen los permisos para los administradores limitados en la sección Gestión > Usuarios y grupos de Adobe Connect Central. De forma predeterminada, los administradores limitados pueden definir permisos para el contenido, pero un administrador puede revocar esta capacidad.
Los archivos y las carpetas de las bibliotecas se pueden mover. Al mover una carpeta, también se mueven a la nueva ubicación todos los elementos que contiene. Puede mover los archivos y carpetas de las bibliotecas Contenido, Formación, Reuniones o Gestión de eventos mediante el botón Mover. Puede mover los archivos y carpetas de esta bibliotecas y en las bibliotecas de salas de seminarios mediante el botón Subir un nivel. En las bibliotecas de las salas de seminarios puede elegir mover contenido cargado o grabaciones que se han guardado con un seminario.
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Haga clic en Subir un nivel para subir el elemento un nivel en el directorio de carpetas de la biblioteca.
Haga clic en Mover (esta opción no está disponible en la ficha Seminarios). Seleccione una carpeta en el árbol de directorio de carpetas o haga clic en Subir un nivel. Haga clic en Mover y, a continuación, en Aceptar para aplicar el cambio.
Por encima de los vínculos funcionales hay una lista de vínculos de navegación, lo que se conoce como registro de navegación, que indica la ubicación actual en la estructura del directorio. Puede desplazarse a cualquier carpeta principal (superior) que se muestre en el registro de navegación.
Al borrar un archivo o una carpeta de una biblioteca, se elimina permanentemente y no se puede recuperar. Elimine únicamente los elementos innecesarios. Si elimina elementos de la biblioteca de contenido que están vinculados a reuniones, eventos, seminarios o cursos, el contenido eliminado deja de estar disponible para esas funciones. Cuando intente eliminar un elemento, Adobe Connect Central le indicará si está vinculado y le permitirá cancelar la operación. En las bibliotecas de las salas de seminarios puede elegir eliminar contenido cargado o grabaciones que se han guardado con un seminario.
Nota:
En la biblioteca de formación, si elimina una carpeta de formación en la que hay un curso que formaba parte de un programa, el curso eliminado seguirá mostrándose en la página de información del programa. Sin embargo, el curso ya no estará disponible.
Puede editar el título o el nombre de un elemento de biblioteca, así como otra información, mediante el botón Editar información.
Nota: Si está editando una carpeta de una biblioteca de seminarios, puede consultar la información sobre la licencia de seminarios de esa carpeta para conocer los usuarios y las reuniones disponibles para una determinada carpeta de seminarios. En la barra de navegación que hay al lado del vínculo Editar información, haga clic en Información de la licencia. La información que se muestra es la siguiente: título, resumen, fecha de inicio, fecha de finalización, número de usuarios y número de reuniones simultáneas.
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