Utilice pods para compartir pantalla, documentos, pizarra, archivos, etc., en la sala de reuniones y las sesiones virtuales de Adobe Connect.

Acerca del uso compartido y del pod Compartir

Los anfitriones, los presentadores y los participantes que tengan los derechos pertinentes utilizan el pod Compartir para mostrar contenido a todos los asistentes.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPG, PNG, SWF, PPT, PPTX, PDF, FLV, F4V, MP3, MP4 y ZIP.

Contenido que puede compartir:

  • Los elementos seleccionados en la pantalla del equipo, incluidas una o más ventanas, una o más aplicaciones abiertas o el escritorio entero. Consulte Compartir la pantalla.

  • Un documento, como una presentación, un archivo PDF de Adobe, FLV, JPEG o cualquier otro formato de archivo. Consulte Compartir un documento o PDF.

  • Una pizarra con varias herramientas de escritura y dibujo. Puede compartir una sola pizarra o una superposición de pizarra que aparezca sobre otro contenido compartido. Consulte Compartir una pizarra.

Los asistentes pueden ver todos los documentos compartidos en el pod Compartir, pero no pueden descargarlos. Para que los asistentes puedan descargar documentos, el anfitrión o el presentador deben compartirlos a través del pod Compartir archivos.

Actualmente, los asistentes que se unen a una reunión con el cliente HTML solo pueden ver la pantalla, las ventanas o las aplicaciones abiertas que usted comparte en el pod Compartir. También pueden ver todos los archivos compatibles en el pod Compartir, excepto los archivos PDF. Los asistentes que usan el cliente HTML no pueden ver las pizarras compartidas.

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Instalar la aplicación para escritorio Adobe Connect

La aplicación Adobe Connect independiente sustituye al antiguo complemento. Es compatible con Adobe Connect 9 y versiones posteriores. Si no están instalados la aplicación o el complemento Adobe Connect pertinentes, Adobe Connect solicita su descarga e instalación. Puede instalar la aplicación Adobe Connect más reciente (y otras actualizaciones) desde la página de descargas y actualizaciones

Nota:

Para cargar archivos PPTX se necesita la aplicación Adobe Connect. Todos los demás tipos de archivo compatibles se pueden cargar con el navegador.

Uso del pod Compartir para compartir contenido

Los controles del pod Compartir permiten a los anfitriones y a los presentadores compartir contenido de varias formas. El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPG, PNG, SWF, PPT, PPTX, PDF, FLV, F4V, MP3, MP4 y ZIP.

Nota:

Actualmente, los participantes que utilizan el cliente HTML no pueden ver los archivos PDF y PPT que comparte a través del pod Compartir.

Cambiar el contenido mostrado en el pod Compartir

En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú , seleccione Compartir y elija Mi pantalla, un documento o una pizarra. También puede compartir elementos compartidos recientemente.

Con la opción Mi pantalla, los anfitriones y los presentadores pueden optar por compartir su escritorio completo, las aplicaciones abiertas, o todas o algunas de las ventanas abiertas.

Con la opción Documento, los anfitriones y los presentadores pueden compartir pizarras, archivos previamente cargados, contenido de la biblioteca de contenido y contenido compartido con ellos.

Opciones para compartir un documento en el pod Compartir.
Opciones para compartir un documento en el pod Compartir.

Visualización en modo Pantalla completa

El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor o compartir en modo a pantalla completa. Para mostrar el pod Compartir a pantalla completa, haga clic en Pantalla completa en la esquina superior derecha del pod. Vuelva a hacer clic en el botón para volver al tamaño de imagen normal.

Nota:

Cuando habilite el modo de pantalla completa, utilice Alt + Tab para ir a la ventana que desee compartir.

Ocultar barra de título del pod Compartir

Para impedir que los asistentes puedan cambiar a pantalla completa o cambiar la vista, oculte la barra de título. Para ocultar la barra de título del pod Compartir, los anfitriones y los presentadores pueden hacer clic en el icono de menú y seleccionar Ocultar barra de título. 

Nota:

Para acceder al icono de menú, sitúe el puntero del ratón en la parte superior del pod Compartir y se mostrará la barra de título.

Mostrar los cambios en el pod Compartir del presentador a todos los participantes

Si permite que todos los asistentes vean los cambios realizados en el pod del presentador, el presentador controlará el tamaño del pod de los asistentes. Por ejemplo, si el presentador define el pod Compartir en el modo de pantalla completa, el pod también ocupará toda la pantalla de los asistentes.

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en menú icono y seleccione Forzar vista del presentador.

Desactivación del uso compartido con el pod Compartir abierto

  1. Haga clic en Detener uso compartido en el pod Compartir.

Mostrar contenido compartido recientemente

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú . A continuación, elija Compartir > Compartidos recientemente y seleccione el documento o pizarra compartidos desde el submenú.

    Nota:

    En el submenú se enumeran los cinco documentos más recientes. Para ver los documentos compartidos anteriormente, elija Compartir > Documento.

Uso de un puntero en el pod Compartir

Cuando el contenido se muestra en el pod Compartir, puede utilizar un puntero para llamar la atención de los usuarios sobre determinadas áreas.

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el puntero .

Uso compartido de la pantalla

Como anfitrión o presentador de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. El administrador de su cuenta puede restringir las aplicaciones y los procesos que puede compartir. Como participante en una reunión, un anfitrión debe darle permiso o ascenderle a presentador o anfitrión para que pueda compartir la pantalla. Si los usuarios utilizan dos monitores, al hacer clic en Compartir mi pantalla reciben una opción para compartir uno de estos dos monitores. Solo se puede compartir una pantalla a la vez.

Cuando comparte algo en la pantalla de su ordenador, todas las acciones que lleva a cabo en la región compartida son visibles para todos los participantes de la reunión. Los participantes pueden ver el movimiento del cursor cuando lo desplaza por la pantalla. Al iniciar la pantalla para compartir, los anfitriones y los presentadores pueden imponer sus ajustes a los participantes. El pod Compartir se puede abrir a pantalla completa para todos los asistentes para mejorar la visualización.

Nota:

Los anfitriones pueden mostrar sus cursores sin compartir sus pantallas. Seleccione Reunión > Preferencias y, a continuación, seleccione una opción de Cursores de anfitrión.

La región o las regiones que comparta deben estar visibles en su escritorio para que sean visibles en el pod Compartir de los otros participantes. Las ventanas superpuestas en el escritorio aparecerán como un sombreado azul con rayas en el pod Compartir. Si comparte una aplicación que muestra el cursor nativo de la aplicación, puede activar la opción Mostrar el cursor de la aplicación en la ficha Compartir pantalla del cuadro de diálogo Preferencias.

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Adobe Connect: Uso compartido de la pantalla
Adobe Connect: Screen Sharing

Optimización de la calidad de la pantalla compartida

  1. Elija Reunión > Preferencias > Compartir pantalla.
  2. Utilice la leyenda siguiente para elegir entre los cuatro ajustes de calidad disponibles.

    Alta

    Vídeo de 20 fps en una resolución máxima de 640 x 480.

    Estándar

    Vídeo de 10 fps en una resolución máxima de 320 x 240.

    Media

    Vídeo de 8 fps en una resolución máxima de 320 x 240.

    Baja

    Vídeo de 4 fps en una resolución máxima de 160 x 120.

    Por ejemplo, si los asistentes tardan mucho en ver los cambios realizados en una pantalla compartida, reduzca el ajuste de calidad.

  3. (Opcional) Para desactivar la vista previa de la fuente de cámara web antes de iniciar la fuente, seleccione Deshabilitar la vista previa de cámara web.

  4. (Opcional) Para resaltar la fuente de vídeo de los ponentes actuales en el pod de vídeo, seleccione Resaltar los ponentes activos.

Compartir la pantalla (anfitrión o presentador)

  1. Para abrir un pod para compartir, realice los siguientes pasos:
    • Elija Diseños > Uso compartido.

    • Elija Pods > Compartir > Agregar nuevo uso compartido.

  2. Haga clic en el menú emergente, en el centro del pod Compartir, y seleccione Compartir mi pantalla.

    Nota:

    si el pod Compartir está vacío, significa que usted es un participante y, por tanto, no tiene permiso para compartir.

  3. (Opcional) Si desea que los asistentes vean el contenido compartido a pantalla completa, seleccione Abrir el pod Compartir a pantalla completa para los asistentes, en la parte inferior de la ventana Iniciar uso compartido de la pantalla.
  4. Haga clic en el botón Compartir disponible en la parte inferior de la ventana Iniciar uso compartido de la pantalla para empezar a compartirla.

Compartir la pantalla (participante)

Nota:

Si usted es un asistente que usa el cliente HTML, en la actualidad no puede compartir su pantalla.

  1. Pida a un anfitrión que seleccione su nombre en el pod de asistentes y haga clic en Solicitar el uso compartido de la pantalla.
  2. En la pantalla se muestra una alerta que dice “¿Desea empezar a compartir el escritorio?” Haga clic en Iniciar.
  3. Haga clic en el botón Compartir disponible en la parte inferior de la ventana Iniciar uso compartido de la pantalla para empezar a compartirla.

Opciones de uso compartido de la pantalla

Escritorio (Uso compartido del escritorio seguro)

Comparte el contenido de su escritorio. Si tiene más de un monitor conectado a su ordenador, aparecerá un escritorio para cada monitor. Elija el escritorio que desee compartir.

La opción Uso compartido del escritorio seguro solo aparece si el administrador de la cuenta ha restringido las aplicaciones y los procesos que puede compartir. La opción Escritorio le permite compartir contenido autorizado en su escritorio.

Windows

Comparte una o más ventanas autorizadas que estén abiertas y en ejecución en el ordenador. Elija las ventanas que quiera compartir.

Aplicaciones

Comparte una aplicación autorizada y todas las ventanas relacionadas que estén abiertas y en ejecución en el ordenador. Elija las aplicaciones que desee compartir.

Compartir la pantalla en modo compacto mediante el MiniControl

Los anfitriones y los presentadores que compartan la pantalla pueden compartir, colaborar y realizar algunas acciones durante la reunión directamente desde un MiniControl que se abre en modo compacto. La paleta se muestra únicamente para el usuario que comparte la pantalla.

Las diferentes opciones para cambiar al MiniControl.
Las diferentes opciones para cambiar al MiniControl.

A. Utilizar el icono en la barra superior del pod para compartir B. Utilizar el notificador en la esquina superior derecha de la sala de reuniones C. Utilizar la opción en el menú contextual del pod para compartir 

El presentador puede realizar varias acciones desde el MiniControl y acceder a algunos pods, como el de chat y el del asistente. Si un pod no está disponible en la sala de reuniones, su icono en el MiniControl aparece desactivado. El presentador también puede ver las notificaciones de la reunión en la paleta.

Panel de control de uso de pantalla compartido con notificaciones.
Panel de control de uso de pantalla compartido con notificaciones.

Puede realizar las siguientes acciones de paleta, según los permisos de acceso:

  • Cambiar a la sala de reuniones tradicional haciendo clic en Cambiar a la sala de reuniones en la esquina superior derecha del MiniControl.

  • Iniciar y detener el uso compartido de la pantalla y vista previa de la pantalla que se está compartiendo.

Iniciar, detener, y uso compartido de la pantalla de vista previa.
Iniciar, detener y uso compartido de la pantalla de vista previa.

  • Poner en pausa y anotar la pantalla que se está compartiendo.

  • Controlar las opciones de cámara, altavoz y micrófono en la sala de reuniones. Ver fuentes de cámara web disponibles en la sala de reuniones en el diseño Cuadrícula o Tira de diapositivas, y cambiar la fuente principal.

Varias fuentes de cámara web en el panel de control.
Varias fuentes de cámara web en el panel de control.

  • Acceder y utilizar el pod del asistente.
Pod de asistentes de pantalla compartida.
Pod de asistentes de pantalla compartida.

  • Acceder y utilizar el pod de chat.
Control de chat de uso compartido de pantalla.
Control de chat de uso compartido de pantalla.

  • Consultar y realizar acciones con relación a las notificaciones de la reunión.
Actuar según las notificaciones de la reunión del panel de control.
Actuar según las notificaciones de la reunión del panel de control.

Puede desactivar el MiniControl desde las preferencias de la reunión. En las preferencias de la reunión, elija Compartir pantalla y anule la selección de Activar el panel MiniControl para el uso compartido de pantalla. Esta opción está activada por defecto.

Compartir el control de la pantalla

Mientras comparta la pantalla, puede transferir el control del escritorio, ventana o aplicación compartidos a otro anfitrión o presentador.

  1. Empiece a compartir la pantalla.
  2. Un anfitrión o un presentador hace clic en Solicitar control, en barra de título del pod Compartir.
  3. Aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha de la ventana de la sala de reuniones. Realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Aceptar para otorgar el control de la pantalla.

    • Haga clic en Rechazar para denegar el control de la pantalla.

Solicitar el control de una pantalla compartida

Los anfitriones y los presentadores pueden solicitar el control de la pantalla. Pueden asumir el control en cuanto reciban los permisos necesarios.

  1. Haga clic en el botón Solicitar control en la barra de título del pod Compartir.

    Si la solicitud es aceptada, un mensaje le informará de que se le ha concedido el control de la pantalla. El botón Solicitar control se transforma en el botón Soltar control. Ahora puede tomar control de la pantalla compartida.

Soltar control de una pantalla compartida

  1. Haga clic en Soltar control, en la tira de control del pod Compartir, para devolver el control de la pantalla compartida al presentador o anfitrión original.

Cambio de la vista de una pantalla compartida

Si otro presentador comparte su pantalla con usted, puede ajustar el tamaño de la pantalla de modo que ocupe toda el área del pod para compartir. Además, también puede aumentarla para obtener una imagen más clara.

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir, elija Cambiar de vista y, a continuación, seleccione Escalar para encajar o Acercar.

Vista previa de la pantalla compartida

Al compartir una aplicación, ventana o escritorio en el equipo, se puede ver una vista previa de lo que ven los participantes en sus pods Compartir.

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú y seleccione Previsualizar pantalla.

Uso compartido de un documento

Un anfitrión o un presentador puede compartir documentos que hayan sido cargados en la biblioteca de contenido o compartir documentos directamente desde su equipo. El uso compartido de documentos de la biblioteca de contenido tiene las siguientes ventajas frente a compartir la pantalla:

  • Mayor fidelidad en la experiencia de visualización de los participantes.

  • Menor requisito de ancho de banda para los presentadores y participantes.

  • Más opciones de navegación con la barra lateral de Adobe Presenter.

  • Carga previa y organización de los documentos en la sala de reuniones.

  • Presentación más sencilla cuando participan varios presentadores.

Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod Compartir o cierra el pod Compartir, el documento sigue siendo parte de la sala de reuniones. Se puede mostrar de nuevo. Para editar un documento compartido, edite el documento original y vuelva a cargarlo en la reunión.

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Uso compartido de documentos
Teaching and Learning Center at UOIT

Archivos PDF en Adobe Connect

En la biblioteca de contenido, los archivos PDF se almacenan como archivos PDF. Cuando se comparten en la sala de reuniones, los archivos PDF se convierten en archivos SWF para habilitar las capacidades de navegación sincronizada y de pizarra.

En el pod Compartir, los anfitriones y presentadores pueden descargar archivos PDF. Los participantes pueden descargar archivos PDF si los anfitriones y presentadores hacen clic en el botón Sincronizar para desactivar la sincronización de la pantalla.

Las carteras PDF y los archivos PDF protegidos por contraseña no se pueden convertir a archivos SWF, lo cual impide que puedan compartirse en Adobe Connect. Además, algunas funciones de los archivos PDF no son compatibles cuando se comparten en Adobe Connect. En algunos casos, los objetos de un archivo PDF se retiran o solo se muestran en una vista previa de imagen sencilla.

Los siguientes objetos se retiran de Adobe Connect:

  • Comentarios (sólo se muestra el icono de nota)

  • Archivos adjuntos

  • Marcadores

  • Clips de audio (sólo se muestra el icono del botón de reproducción)

Los siguientes objetos mantienen una vista previa de imagen sencilla (una imagen que representa al objeto) en Adobe Connect:

  • Formularios

  • Objetos en 3D

  • Objetos multimedia (archivos de audio, vídeo y SWF)

Uso compartido de documentos

Como anfitrión o presentador, puede compartir los archivos compatibles desde la biblioteca de contenido o desde su equipo. La biblioteca de contenido está disponible en Adobe Connect Central. En una reunión, puede compartir contenido GIF de la biblioteca de contenido. Sin embargo, el formato GIF no se acepta cuando se comparte contenido navegando hasta el sistema de archivos local utilizando el cuadro de selección de archivos.

Nota:

las presentaciones se crean a partir de presentaciones de PowerPoint, mediante Adobe Presenter. Adobe Connect no admite archivos JPEG de escaneo progresivo.

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    • En un pod Compartir vacío, haga clic en el menú emergente situado en el centro y seleccione Compartir documento.

    • En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú y elija Compartir > Documento.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    Pizarras

    Muestra las pizarras creadas para la reunión actual.

    Archivos cargados

    Muestra el contenido cargado para la reunión actual.

    Haga clic en Examinar mi PC para cargar contenido para la reunión actual. El documento se agrega a la carpeta Contenido cargado asociada a la sala de reuniones en Adobe Connect Central. Un administrador puede mover el documento a la carpeta Contenido compartido para que esté disponible para otras reuniones.

    Mi contenido

    Muestra el contenido de la carpeta de usuario situada en Adobe Connect Central.

    Contenido compartido

    Muestra el contenido de Adobe Connect Central que está disponible para todos los titulares de una cuenta con los permisos pertinentes.

    Uso compartido del historial

    Muestra el contenido disponible en otras carpetas de usuario de Adobe Connect Central. Para visualizar el contenido de la carpeta de otro usuario, debe obtener el permiso de visualización de ese usuario.

  3. Seleccione el documento que quiera compartir y haga clic en Abrir.

    El documento seleccionado aparece en el pod Compartir. El nombre de documento aparece en la barra de título del pod.

Desactivación de la sincronización de visualización para documentos

De forma predeterminada, Adobe Connect sincroniza la visualización de documentos para que los asistentes vean el fotograma que ve el presentador. Los anfitriones o los presentadores pueden usar el botón Sinc. para desactivar la sincronización. Esta funcionalidad permite a los asistentes moverse a su ritmo por las presentaciones o los documentos PDF.

Nota:

El botón Sincronizar aparece sólo cuando hay contenido de múltiples fotogramas cargado en el pod Compartir.

  1. Con el contenido cargado en el pod Compartir, haga clic en el botón Sincronizar en la esquina inferior derecha para deshabilitar la sincronización. Los controles para la reproducción de la presentación aparecen en la parte inferior del pod Compartir.

Uso compartido de una presentación

Los anfitriones o presentadores que comparten una presentación en el pod Compartir, tienen a su disposición controles especiales para la navegación y la visualización de la presentación. Un diseño de presentación tiene las siguientes zonas:

Presentación

Parte principal de la ventana que muestra las diapositivas de la presentación.

Barra lateral de la presentación

Área disponible en el lado derecho de la ventana del navegador donde se muestra el nombre de la presentación, la información del presentador y las fichas de contorno, miniatura, notas y búsqueda. Si no ve la barra lateral, haga clic en Mostrar barra lateral  en la parte inferior izquierda de la presentación.

Barra de control Presentación

Barra situada en la parte inferior de la presentación que le otorga control sobre la reproducción, el audio, los archivos adjuntos y el tamaño de la pantalla de la presentación. La barra solo es visible para los anfitriones, a menos que un anfitrión elija mostrarla a los participantes. (Para ver todas las opciones de la barra de herramientas de presentación, cargue el archivo en la biblioteca de contenido desde Adobe Presenter. Si carga el archivo PPT o PPTX de PowerPoint directamente en el pod Compartir desde el equipo, no se verán todas las opciones de la barra de herramientas de presentación. Haga clic en Sincronizar, en la esquina inferior derecha de la presentación.

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Utilizar la ficha Contorno de la presentación

La mayoría de las presentaciones tienen una ficha Contorno en la barra lateral. La ficha Contorno muestra el título y la duración de cada diapositiva. Puede utilizar la ficha Contorno para mostrar información y para desplazarse a una diapositiva concreta en la presentación. La diapositiva actual se resalta con un color de resplandor, que se puede cambiar en el tema. Puede elegir mostrar el contorno resaltado para todos los asistentes o sólo para los anfitriones y presentadores.

  1. Haga clic en la ficha Contorno en la barra lateral de la derecha.
  2. Para desplazarse a una diapositiva en la presentación, haga clic en su título en la ficha Contorno.
  3. Para mostrar el título completo de la diapositiva, mueva el puntero sobre el título.

Utilizar la ficha Miniaturas de la presentación

Las presentaciones pueden tener una ficha Miniaturas en la barra lateral. La ficha Miniaturas muestra una imagen pequeña de cada diapositiva, el título de la diapositiva y la duración de la diapositiva. La diapositiva actual se resalta con un color de resplandor, que se puede cambiar en el tema. Puede utilizar la ficha Miniaturas para ver el contenido de cada diapositiva rápidamente y para desplazarse a una diapositiva concreta de la presentación.

Nota:

Si carga su presentación directamente desde su ordenador y sobre una reunión, no se muestra la ficha Miniaturas. Adobe recomienda agregar presentaciones a una reunión desde la biblioteca de contenido.

  1. Haga clic en la ficha Miniaturas en la barra lateral de la derecha.
  2. Para desplazarse a una diapositiva, haga clic en su título en la ficha Miniaturas.
  3. Para mostrar el título de la diapositiva, mueva el puntero sobre el título.

Visualizar las notas de las diapositivas de la presentación

Al crear una presentación en PowerPoint, puede introducir notas para cada una de las diapositivas. Si existen notas en una dispositiva, pueden mostrarse en la presentación. Las notas de diapositivas aparecen en la parte derecha de la ventana de la presentación. No puede cambiar el tamaño de la ficha Notas de la presentación.

  1. Haga clic en la ficha Notas en la barra lateral en la parte derecha.

    Se muestra el texto completo de las notas. El texto no tiene formato y no puede ser editado directamente en la ficha.

Buscar texto en una presentación

  1. Haga clic en la ficha Buscar en la barra lateral en la parte derecha.
  2. Escriba el texto para buscar directamente en el cuadro de texto.
  3. Haga clic en Buscar .
  4. Los resultados de la búsqueda se muestran bajo el cuadro de texto. Haga clic en cualquier título de diapositiva en la lista de resultados para visualizar esa diapositiva.

Opciones de la barra de herramientas de presentación

Puede controlar el aspecto y la reproducción de la presentación por medio de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la presentación. (Para ver todas las opciones de la barra de herramientas de presentación, cargue el archivo en la biblioteca de contenido desde Adobe Presenter. Si carga el archivo PPT o PPTX de PowerPoint directamente en el pod Compartir desde el equipo, no se verán todas las opciones de la barra de herramientas de presentación. Haga clic en Sincronizar, en la esquina inferior derecha).

Reproducir/Pausar

Detiene y reanuda la reproducción de la diapositiva actual.

Atrás

Se desplaza a la diapositiva anterior en la presentación.

Adelante

Se desplaza a la siguiente diapositiva en la presentación.

Barra de progreso de la dispositiva

Muestra y controla la ubicación de la reproducción dentro de la diapositiva actual. El marcador de posición se mueve con la reproducción de la diapositiva. Puede arrastrar la flecha del marcador hacia adelante o hacia atrás en la diapositiva actual para cambiar la posición de la reproducción. También puede hacer clic en una ubicación específica de la barra de progreso para mover la posición del marcador de la diapositiva y reproducir la diapositiva allí.

Número de diapositiva actual

Indica el número de la dispositiva que se muestra en este momento y el número total de diapositivas (por ejemplo, 2/10).

Estado

Muestra el estado de la diapositiva actual, como Reproduciéndose, Detenida, Sin audio o Presentación completa.

Hora

Muestra el tiempo de la diapositiva actual y el tiempo total de la diapositiva mientras se reproduce la diapositiva (por ejemplo, 00.02/00.05).

Volumen de audio

Muestra el nivel de volumen definido de la diapositiva.

Archivos adjuntos

Muestra una pequeña ventana con los archivos adjuntos (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, imágenes, URL) que se han agregado.

Mostrar/Ocultar barra lateral

Muestra u oculta la barra lateral.

Uso compartido de la pizarra

Un anfitrión, un presentador o un participante con los derechos pertinentes pueden utilizar una pizarra para crear texto de colaboración, dibujos y otras anotaciones durante una reunión.

Nota:

Si se ha unido a una reunión como asistente usando el cliente HTML, en la actualidad no tiene la opción de compartir una pizarra. Además, no puede ver ninguna pizarra que un anfitrión o presentador compartan a través del pod Compartir.

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

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Robin Kay

Otorgar derechos de dibujo a los participantes

Los anfitriones y los presentadores tienen tres opciones para otorgar derecho de dibujo en la pizarra a los participantes.

Nota:

Los participantes no pueden activar el modo de dibujo para compartir pods con estos derechos. Los anfitriones y los presentadores son los únicos que pueden activar el modo de dibujo.

  • Para proporcionar derechos de dibujo a individuos, seleccione los nombres en la lista de asistentes y, en el menú emergente, seleccione Activar dibujo. Puede anular los derechos seleccionando Desactivar dibujo.
Activar derechos de dibujo para usuarios individuales desde el pod de asistentes.
Activar derechos de dibujo para usuarios individuales desde el pod de asistentes.

  • Para otorgar derechos de dibujo en una pizarra específica a todos los participantes, seleccione Permitir que los participantes dibujen, en el menú contextual del pod. Anule la selección de la opción para revocar los derechos en la pizarra para todos los participantes.
Activar derechos de dibujo en un pod Compartir para todos los participantes.
Activar derechos de dibujo en un pod Compartir para todos los participantes.

  • Puede otorgar derechos de dibujo universales a todos los participantes de todos los pods, en el cuadro de diálogo Preferencias de la reunión. Esta preferencia se recuerda para cada sesión de uso de la sala de reuniones.
Activar derechos de dibujo para cada uno de los presentes en una sala de reuniones.
Activar derechos de dibujo para cada uno de los presentes en una sala de reuniones.

Crear y visualizar una pizarra

Mediante el uso de una pizarra, los anfitriones o presentadores pueden crear texto y formas, insertar símbolos y dibujar a mano en tiempo real durante una reunión. Mediante derechos de dibujo otorgados a todos o algunos de los participantes, los anfitriones de reuniones pueden mejorar la colaboración. Los usuarios pueden aumentar y reducir el tamaño de visualización de la pizarra para una mejor experiencia.

Una pizarra puede utilizarse de dos formas diferentes en un pod para compartir:

  • Una pizarra independiente permite a los presentadores crear contenido sobre un fondo blanco.

  • Una pizarra superpuesta permite a los presentadores crear contenido sobre un documento ya existente en un pod para compartir, agregar anotaciones y dibujar sobre el documento. Se puede situar una pizarra sobre presentaciones o archivos JPG, SWF, FLV y PDF.

    Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod Compartir o cierra el pod Compartir, la pizarra sigue siendo parte de la sala de reuniones. Se puede mostrar de nuevo.

Superposición y controles disponibles en una pizarra de Adobe Connect.
Superposición y controles disponibles en una pizarra de Adobe Connect.

A. Mostrar/Ocultar superposición de pizarra B. Pantalla completa C. Opciones y ayuda de pod D. Controles de zoom E. Acceso a varias páginas de una pizarra F. Ocultar barra de herramientas G. Herramientas de dibujo 

Crear una pizarra independiente en un pod para compartir vacío

  1. En el pod Compartir, elija Compartir mi pantalla > Compartir una pizarra.

Agregar una pizarra de superposición en un pod Compartir

  1. Con el documento mostrado en un pod para compartir, realice una de las siguientes acciones:
    • En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic Dibujar. Consulte Herramientas de dibujo de la pizarra.

    • Si comparte una aplicación, en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en la flecha situada junto al botón Detener uso compartido. A continuación, seleccione Poner en pausa y anotar.

    • Si comparte su escritorio completo, haga clic en el icono de Adobe Connect en la bandeja del sistema (Windows) o en la barra de iconos (Macintosh); a continuación, seleccione Pausar y anotar.

Mostrar una pizarra ya existente

  1. Seleccione Pods > Compartir > [nombre de la pizarra].

Una pizarra independiente contiene varias páginas por las que se puede desplazar durante la presentación.

  1. En la esquina inferior izquierda del pod Compartir, haga clic en la flecha izquierda o derecha. Los números de página se muestran junto con las flechas.

Herramientas de dibujo de la pizarra

Herramientas de dibujo de la pizarra
Herramientas de dibujo de la pizarra

A. Seleccionar objetos o desplazarse mientras dibuja B. Herramienta Marcador C. Eliminar los objetos seleccionados D. Herramienta Texto E. Dibujo de formas y los símbolos F. Deshacer cambios G. Rehacer cambios H. Recorte de un objeto en relación con otros objetos I. Ocultar la barra de herramientas 

Las herramientas disponibles para crear texto y dibujos en la pizarra se muestran a continuación.

Herramientas del marcador de la pizarra y sus muestras.
Herramientas del marcador de la pizarra y sus muestras.

A. Marcador B. Resaltado C. Pluma D. Lápiz 
Dibujo de formas y símbolos en una pizarra.
Dibujo de formas y símbolos en una pizarra.

A. Seleccionar forma o símbolo que dibujar B. Definir borde C. Definir grosor de línea D. Configurar color de relleno E. Definir opacidad de forma 

Herramienta Selección

Seleccione una forma o área de la pizarra. Haga clic en una forma para seleccionarla. Arrastre en la pizarra o en el contenido para crear un rectángulo de selección que seleccione todas las formas dentro del rectángulo. El rectángulo de selección tiene ocho puntos de control para cambiar el tamaño de la forma o formas seleccionadas. Arrastre un punto de control de una esquina mientras mantiene pulsada la tecla Mayús para mantener la proporción del aspecto cuando cambie el tamaño. Seleccione y arrastre una forma para moverla. Para agregar una forma a la selección, haga clic en la forma mientras pulsa Mayús.

Herramienta Pluma

Su anchura y alfa siguen siendo coherentes con la anchura del trazo, salvo en una cuerva, al principio y al final. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Herramienta Lápiz

Crea una línea de forma libre. Puede personalizar el color y grosor del trazo mediante el selector de color y el menú desplegable de grosor del trazo. Su anchura y alfa aumentan con la velocidad del trazo. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Herramienta Marcador

Su anchura y alfa disminuyen con la velocidad del trazo.

Herramienta Marcador de resaltado

Crea una línea de marcador gruesa de forma libre. Puede personalizar el color y el grosor del trazo mediante el selector de color y grosor del trazo. Su alfa disminuye con la velocidad de trazo, pero la anchura aumenta.

Eliminar selección

Elimina los elementos seleccionados con la herramienta Selección.

Herramienta Texto

Crea un campo de texto multilínea flotante. Puede personalizar el color de relleno, el tipo de fuente y el tamaño de fuente mediante el selector de color, el menú desplegable de fuentes y el menú desplegable de tamaño de fuente. Arrastre para crear un área de texto donde pueda escribir.

Herramienta Formas

Haga clic y mantenga la pulsación para elegir un rectángulo, elipse, línea, flecha, etc. Utilice las opciones situadas a la derecha de la herramienta para personalizar la apariencia. Arrastre para expandir la forma. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para crear una forma con una anchura y altura uniformes o ajustar las líneas cada 45°.

Deshacer

Deshace la acción anterior. Puede deshacer las siguientes acciones: dibujar una forma, mover una forma, cambiar de tamaño una forma, borrar una pizarra y cambiar las propiedades de una forma. No hay límite para el número de veces que puede llevar a cabo esta operación en el pod.

Rehacer

Repite la acción anterior.

Menú Ordenar

Con las opciones disponibles del menú Ordenar, puede mover los objetos al frente o hacia atrás con relación a los demás objetos de la pizarra.

Ocultar barra de herramientas

Cuando no utilice la barra de herramientas de la pizarra para dibujar y escribir, puede ocultarla haciendo clic en este icono. Haga clic en el icono Mostrar la barra de herramientas para mostrar la barra de herramientas de nuevo.

Nota:

Si su empresa tiene una cuenta de Adobe Connect con licencia, puede utilizar imágenes personalizadas para las formas. Consulte www.adobe.com/es/devnet/adobeconnect/articles/custom_stamp.html.

Para guardar el contenido de la pizarra localmente, puede imprimir una pizarra o exportar el contenido a un archivo local.

  • En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú y seleccione Imprimir.
  • Haga clic en el icono de menú y seleccione la opción Exportar instantánea > Guardar como PNG, para crear una instantánea local.
    Nota
    : En las preferencias de la reunión o de la pizarra, puede proporcionar derechos a participantes a una reunión para exportar una instantánea de PNG a una pizarra. En las preferencias de reunión, en la configuración de la pizarra, haga clic en la casilla de verificación Permitir que los participantes exporten.
  • Haga clic en el icono de menú , seleccione Exportar captura de pantalla > Enviar instantánea; a continuación, proporcione una dirección de correo electrónico para enviar una instantánea de PNG por correo electrónico.

Uso compartido de archivos

Los anfitriones y los presentadores pueden cargar archivos para compartirlos con los asistentes a la reunión desde sus equipos o desde la biblioteca de contenido. A menos que un anfitrión cambie el estado de un participante, los participantes no pueden cargar archivos. Los participantes que deseen cargar archivos pueden solicitar al anfitrión que cambie su función de asistente o les otorgue derechos avanzados en el pod para compartir archivos.

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Cargar un archivo

  1. Si no tiene un pod Compartir archivos en la sala de reuniones, haga clic en Pods > Compartir archivos > Agregar nuevo pod para compartir archivo.
  2. En el pod Compartir archivos, haga clic en Cargar archivo o elija dicho comando en el menú del pod .
  3. Vaya al archivo y haga clic en Abrir.

Descargar un archivo

Los asistentes a la reunión pueden descargar archivos del pod Compartir archivos.

  1. En el pod Compartir archivos, seleccione los archivos que desea descargar.
  2. Haga clic en Descargar archivo.

    Se abrirá una ventana de navegador con el cuadro de diálogo Guardar en mi PC. (Si esta ventana no aparece, ajuste la configuración del bloqueador de elementos emergentes del navegador).

  3. Haga clic en el vínculo Haga clic para descargar.
  4. Haga clic en Guardar. Vaya a la ubicación que desee y vuelva a hacer clic en Guardar.
  5. Cuando haya terminado el proceso de descarga, haga clic en Cerrar.
  6. Cierre la ventana del explorador abierta en el paso 2.

Si utiliza el cliente HTML, haga clic en Descargar junto al archivo compartido en el pod de archivos para descargar el archivo.

Descargue todos los archivos.

Para descargar rápidamente varios archivos, los asistentes de la reunión pueden descargar todos los archivos al mismo tiempo desde el pod para compartir archivos, en vez de descargarlos de uno en uno.

  1. En la esquina superior derecha del pod Compartir archivos, haga clic en el icono de menú .
  2. Haga clic en Descargar todo.

    Se abrirá una ventana de navegador con el cuadro de diálogo Guardar en mi PC. (Si esta ventana no aparece, ajuste la configuración del bloqueador de elementos emergentes del navegador).

  3. Haga clic en el vínculo Haga clic para descargar.
  4. Haga clic en Guardar. Vaya a la ubicación que desee y vuelva a hacer clic en Guardar.
  5. Cuando haya terminado el proceso de descarga, haga clic en Cerrar.
  6. Cierre la ventana del explorador abierta en el paso 2.

Si utiliza el cliente HTML, elija Descargar todo después de hacer clic en el icono de menú. Los archivos compartidos se descargan como un archivo ZIP.

Cambiar el nombre a un archivo

Esta operación cambia sólo la etiqueta que aparece en el pod Compartir archivos, no modifica el nombre real del archivo.

  1. En el pod Compartir archivos, seleccione el archivo al que quiera cambiar el nombre.
  2. En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú .
  3. En el menú desplegable, seleccione Cambiar nombre a la selección.
  4. Escriba el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.

Eliminar un archivo

  1. En el pod Compartir archivos, seleccione el archivo que quiera eliminar.
  2. En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú .
  3. En el menú desplegable, seleccione Quitar selección.

Uso compartido de direcciones URL

Durante las reuniones, es posible que los anfitriones y los presentadores quieran que los participantes vean sitios web. El pod Vínculos Web se puede utilizar para forzar a los navegadores de los asistentes a abrir una URL determinada. (Los participantes que deseen agregar vínculos solicitan al anfitrión que cambie su función de asistente).

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

  1. Si no tiene un pod Vínculos Web en la sala de reuniones, haga clic en Pods > Vínculos Web > Agregar nuevo pod de vínculos Web.
  2. En la esquina superior derecha del pod de vínculos web, haga clic en el icono de menú .
  3. Seleccione Agregar vínculo.
  4. Escriba la ruta de URL y, si lo desea, un nombre de URL.
  5. Haga clic en Aceptar.

Nota:

La lista completa de los vínculos está visible tanto para los anfitriones como para los participantes.

Mostrar un vínculo Web a todos los asistentes

  1. Seleccione un vínculo en el pod de vínculos Web o introduzca una URL en el cuadro Ir a.
  2. Haga clic en Ir a.

    La dirección URL abrirá otra ventana del explorador Web en la pantalla y la de cada asistente.

  1. Haga doble clic en un nombre de URL en el pod de vínculos Web.
  2. Escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre de URL.
  3. Haga clic en Aceptar.
  1. Seleccione uno o varios vínculos en el pod de vínculos Web.
  2. En la esquina superior derecha del pod de vínculos Web, haga clic en el icono de menú .
  3. Seleccione Quitar selección en el menú emergente.

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