Configurar versiones 6.x de Adobe Experience Manager Assets para Adobe Asset Link

Adobe Asset Link simplifica la colaboración entre creativos y profesionales de marketing a lo largo del proceso de creación de contenidos. Conecta Adobe Experience Manager Assets con las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud, Adobe InDesign, Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. A través del panel Adobe Asset Link, los creativos pueden acceder a contenidos almacenados en AEM Assets y modificarlos sin tener que salir de las aplicaciones que más usan.

Para configurar Experience Manager Assets y utilizarlo con Asset Link, implemente las siguientes tareas. Utilice la cuenta de administrador de Experience Manager para realizar la configuración.

Asegúrese de instalar el paquete de servicio apropiado y el paquete según sea necesario. Consulte los siguientes requisitos para cada versión de AEM y para conocer las capacidades específicas de AEM.

Configurar Experience Manager mediante el paquete de configuración

Adobe recomienda que se instale un paquete de configuración adobe-asset-link-config para automatizar la mayoría de las tareas de configuración, seguido de unas cuantas tareas manuales. Como alternativa, puede configurar manualmente.

Configurar AEM manualmente

Configure AEM manualmente si decide no usar un paquete de configuración o si su implementación de AEM está configurada para admitir el inicio de sesión del usuario con cuentas de Adobe IMS. Para configurar manualmente, siga estos pasos.

Configuración adicional después de la migración a perfiles de empresa

Los usuarios de Adobe Asset Link pueden conectarse a Experience Manager para permitir el inicio de sesión de IMS desde la organización principal de Creative Cloud for Enterprise (CCE). Experience Manager utiliza los ID de cliente para identificar la organización de IMS permitida. Después de la migración a Perfiles de empresa, es necesario configurar el ID de cliente y la clave secreta para la organización de IMS en Experience Manager para el Bearer Authentication Handler. Para obtener más información sobre Perfiles de empresa, consulte Presentación de los perfiles de Adobe.

Se requiere una configuración adicional solo si utiliza diferentes organizaciones de Adobe IMS para Experience Manager y Creative Cloud para empresas (CCE), y se establece una relación de confianza de dominio entre estas dos organizaciones.

Requisitos previos    

1. Una instancia de Experience Manager en funcionamiento con autenticación de portador configurada para AAL.

2. Si está en Experience Manager 6.4, actualice a Experience Manager 6.4.8.4.
   Si está en Experience Manager 6.5, actualice a Experience Manager 6.5.11.0.

3. (Solo para Experience Manager 6.4) Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener el paquete de corrección ampliado (EFP) para la migración a Perfiles de empresa. Instale el EFP en su instancia de Experience Manager.

4. Póngase en contacto con Atención al cliente para obtener el ID de cliente y la clave secreta para la autenticación de portador de su organización de IMS.

Las siguientes son las configuraciones adicionales que se requieren después de la migración a Perfiles de empresa:

1. En Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider, configurar: 

   • ID de configuración de OAuth (oauth.configmanager.ims.configid): ims (Verificar una vez, es posible que ya lo tenga configurado)

   • Entidad propietaria de IMS (ims.owningEntity): su ID de organización de IMS

2. Abra la configuración del Bearer Authentication Handler y añada el ID de cliente obtenido de Atención al cliente a la lista de ID de cliente OAuth permitidos.

3. Abra la configuración de Aplicación y proveedor Adobe Granite OAuth y añada el ID de cliente y el Secreto de cliente (Clave secreta) obtenida de Asistencia al cliente.

   Asegúrese de que el campo ID de configuración (oauth.config.id) contenga el mismo valor que el facilitado en el campo ID de configuración de OAuth (oauth.configmanager.ims.configid) anterior.

4. Abra la configuración Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor y definirlo para que se active.

Para obtener más información, consulte:

• Configuración adicional en Experience Manager 6.4
• Configuración adicional en Experience Manager 6.5

Administrar el control de acceso de usuarios en el repositorio de AEM

Esta sección describe cómo administrar los usuarios y su acceso al repositorio de AEM.

Asignación de grupos

La asignación de grupos determina cómo se corresponden los grupos en AEM con los grupos en Adobe IMS. Juega un papel importante en la forma en que se concede permiso a los usuarios de Adobe Asset Link para acceder a AEM Assets.

Cuando se utiliza con Adobe Asset Link, AEM delega las funciones de administración de usuarios en Adobe IMS. AEM crea automáticamente usuarios y grupos que se corresponden con usuarios y grupos en Adobe IMS. Además, AEM sincroniza usuarios, grupos y membrecías de grupos en AEM para que coincidan con los de Adobe IMS.

Por ejemplo, supóngase un escenario en el que los usuarios de Adobe Asset Link sean miembros del grupo de Adobe IMS denominado assetlink-users. En este caso, se crea un grupo sincronizado llamado assetlink-users en AEM cuando un usuario de ese grupo Adobe IMS se conecta a Adobe Asset Link por primera vez. Cada nuevo usuario del grupo Adobe IMS se agrega a ese grupo correspondiente en AEM al conectarse a AEM a través de Adobe Asset Link por primera vez.

Los grupos de AEM que se correspondan con grupos en Adobe IMS y estén sincronizados con ellos pueden recibir la concesión de acceso directamente o convirtiéndolos en miembros de otro grupo en AEM. Este es un ejemplo de cómo se pueden administrar los permisos.

Las siguientes reglas se aplican a las asignaciones de grupos en AEM:

• Asegúrese de que la propiedad Asignación de grupos de la configuración de Adobe Granite OAuth IMS Provider quede en blanco.
• La membrecía de grupo de usuarios de Adobe Asset Link se evalúa cuando el usuario se autentica y ha expirado el periodo de tiempo de la propiedad Tiempo de caducidad del usuario en la configuración del Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler haya caducado. Actualmente, pueden agregarse y eliminarse usuarios de los grupos en AEM para sincronizar con lo que se encuentre en Adobe IMS.
• Evite los conflictos de nombres de grupos. Asegúrese de que los nombres utilizados para los grupos creados en Adobe IMS (para administrar usuarios) sean distintos de todos los nombres de grupos del sistema AEM.
  Por ejemplo, asegúrese de que sean distintos del grupo dam-users y de los grupos creados por el administrador de AEM.
  Un grupo de Adobe IMS cuyo nombre que entre en conflicto con el nombre de un grupo del sistema AEM o un grupo creado manualmente en AEM no se usa para controlar los permisos de los usuarios.
• Si un usuario de Adobe IMS se conecta a una instancia AEM, en la que el nombre del usuario entra en conflicto con un usuario de AEM creado anteriormente, se dará otro nombre al usuario de Adobe IMS, añadiendo números para que el nombre sea exclusivo.

Configurar el control de acceso por primera vez

Los usuarios que se conecten a través de Adobe Asset Link solo podrán ver los activos e interactuar con ellos cuando se les conceda el permiso necesario. La sección anterior Asignación de grupos trata sobre cómo se crean los grupos de usuarios en AEM, que se corresponden con los grupos de usuarios de su organización en Adobe IMS y se sincronizan con ellos. Se recomienda que los administradores de AEM use estos grupos para administrar el control de acceso para los usuarios de Adobe Asset Link.

Para cada grupo AEM que se sincroniza con un grupo Adobe IMS (que se usa para administrar el control de acceso de usuarios):

Una vez que se hayan realizado estos pasos, otros usuarios del mismo grupo pueden conectarse a AEM con Adobe Asset Link en su primer intento. Tienen automáticamente los mismos permisos que el resto de usuarios del grupo.

Administrar usuarios de AEM para trabajar con Adobe Asset Link

Los usuarios de Adobe Asset Link pueden conectarse con AEM al iniciar sesión en su aplicación de Creative Cloud. Esta autenticación utiliza la tecnología Adobe IMS y crea información de usuario en AEM, si no existe. Es común que los clientes empresariales de AEM administren sus usuarios con un proveedor de identidad externo integrado con AEM. Los proveedores de identidad incluyen Adobe IMS y otros productos que utilizan los protocolos SAML y LDAP. Alternativamente, los usuarios pueden crearse y administrarse localmente en AEM.

Los usuarios que se conectan a AEM desde Adobe Asset Link no tienen ningún conflicto con la información de usuario existente almacenada en AEM desde el inicio de sesión directo anterior:

• Todos los nombres de usuario utilizados para el inicio de sesión directo en AEM son distintos de los nombres de usuario utilizados en Adobe IMS para el inicio de sesión de Creative Cloud.
• Adobe IMS se utiliza como proveedor de identidad para el inicio de sesión directo de AEM.
• El usuario se conecta a AEM desde Adobe Asset Link antes de iniciar sesión en AEM directamente con la misma cuenta.

Por otro lado, la información del usuario creada como resultado del inicio de sesión directo de AEM debe actualizarse para que funcione con Adobe Asset Link, en los siguientes escenarios:

• El mismo nombre de usuario, como la dirección de correo electrónico del usuario, se usa para la cuenta en Creative Cloud, que utiliza Adobe IMS, y la cuenta de un proveedor de identidad externo que no sea Adobe IMS.
• El mismo nombre de usuario se utiliza para la cuenta de Creative Cloud y para una cuenta AEM local.
• Las cuentas de Creative Cloud en Adobe IMS son del tipo Federated ID, y las atiende el mismo proveedor de identidad externo que está integrado con AEM para el inicio de sesión directo.

Los usuarios de AEM creados a través de estos escenarios no tienen una propiedad, la cual es necesaria para los usuarios que están sincronizados con Adobe IMS. Para actualizar dichos usuarios en AEM para trabajar con Adobe Asset Link:

Después de este cambio, los usuarios de AEM actualizados puede conectarse con Adobe Asset Link y puedes seguir utilizando el método de inicio de sesión directo en AEM que se estuviera utilizando antes de la actualización. Tras la autenticación correcta con Adobe IMS, la información del perfil de usuario de AEM se sincroniza con el perfil de usuario en Adobe IMS.

Existe un método mediante el cual se puede realizar una migración en bloque de varios usuarios de AEM para permitirles trabajar con Adobe Asset Link. Póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de Adobe para obtener más información y asistencia para habilitar esta opción.

Como alternativa a los pasos, en determinadas circunstancias, un usuario de Adobe Asset Link puede recibir acceso rápido a AEM. Se trata de casos en los que la información de usuario preexistente se encuentra y elimina con Administración de usuarios de AEM o AEM CRXDE antes de su conexión con Adobe Asset Link. La nueva información de usuario se crea en AEM después de la conexión. Utilice este enfoque solo si está seguro de que no se han agregado datos importantes como elemento secundario del nodo de usuario. Tales datos adicionales serían cualquier nodo que sea hijo del nodo de usuario que no sean los nodos tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public y rep:policy/*.

Flujo de trabajo de inicio automático para procesar activos con condiciones

En Experience Manager 6.4 y Experience Manager 6.5, los administradores pueden configurar flujos de trabajo para ejecutar y procesar activos automáticamente en función de ciertas condiciones predefinidas.

Esta configuración resulta útil para usuarios que pertenezcan al mismo tipo de actividad y profesionales de marketing para, entre otras cosas, crear un flujo de trabajo personalizado en algunas carpetas específicas. Esta utilidad la vemos, por ejemplo, cuando a todos los activos de la sesión fotográfica de una agencia se les quiere añadir una marca de agua o cuando todos los activos subidos por un profesional independiente se van a procesar para crear representaciones específicas.

Para obtener más información y saber cómo configurar Experience Manager, consulte flujo de trabajo de ejecución automática en activos.

Generar representaciones solo para ubicación para Adobe InDesign

Al colocar activos de gran tamaño de AEM en documentos de Adobe InDesign, un profesional creativo debe esperar un tiempo considerable después de colocar un activo. Mientras tanto, el usuario no puede usar InDesign. Esto interrumpe el flujo creativo e influye negativamente en la experiencia del usuario. Para empezar, Adobe permite colocar temporalmente representaciones de pequeño tamaño en documentos de InDesign. Cuando se necesita ver el resultado final, por ejemplo, para los flujos de trabajo de impresión y publicación, los activos originales de resolución completa reemplazan la representación temporal en segundo plano. Esta actualización asincrónica en segundo plano acelera el proceso de diseño para mejorar la productividad y no obstaculiza el proceso creativo.

AEM proporciona representaciones que se utilizan solo para colocación (FPO). Estas representaciones de FPO tienen un tamaño de archivo pequeño pero tienen la misma relación de aspecto. Si una representación de FPO no está disponible para un activo, Adobe InDesign usa el activo original en su lugar. Este mecanismo alternativo asegura que el flujo de trabajo creativo continúe sin interrupciones.

Enfoque para generar representaciones de FPO

AEM permite muchos métodos para procesar imágenes que se pueden usar para generar las representaciones de FPO. Los dos métodos más comunes son usar flujos de trabajo AEM integrados y usar ImageMagick. Con estos dos métodos, puede configurar la generación de reproducción de activos recién cargados y de los activos que existen en AEM.

Puede usar ImageMagick para procesar imágenes, incluso para generar representaciones de FPO. Dichas representaciones se muestrean, es decir, las dimensiones en píxeles de la representación se reducen proporcionalmente si la imagen original tiene un valor de PPI mayor que 72. Consulte instalar y configurar ImageMagick para que funcione con AEM Assets.

Generar representaciones de nuevos activos usando el flujo de trabajo de AEM

Para configurar el modelo de flujo de trabajo Activo de actualización de DAM para permitir la generación de representación, siga estos pasos:

Generar representaciones de nuevos activos usando ImageMagick

En AEM, el flujo de trabajo Activo de actualización de DAM se ejecuta cuando se carga un nuevo activo. Para usar ImageMagick para procesar las representaciones de activos recién cargados, agregue un nuevo comando al modelo flujo de trabajo.

Para obtener información detallada sobre las capacidades de la línea de comandos de ImageMagick, consulte https://imagemagick.org.

Generar representaciones de activos existentes usando el flujo de trabajo de AEM

Para utilizar flujo de trabajo de AEM para generar la representación de FPO de los activos existentes, cree un modelo de flujo de trabajo dedicado que utilice la opción de representación de FPO incorporada.

Generar representaciones de activos existentes usando ImageMagick

Para usar las capacidades de procesamiento de ImageMagick para generar la representación de FPO de los activos existentes, cree un modelo de flujo de trabajo dedicado que use la línea de comando de ImageMagick para hacerlo.

Ver representaciones de FPO

Puede verificar las representaciones de FPO generadas después de que se complete el flujo de trabajo. En la interfaz de usuario de AEM Assets, haga clic en el activo para abrir una vista previa grande. Abra la barra de la izquierda y seleccione Representaciones. Como alternativa, use el método abreviado de teclado Alt + 3 cuando la vista previa esté abierta.

Haga clic en la representación de FPO para cargar su vista previa. Opcionalmente, puede hacer clic con el botón derecho en la representación y guardarla en el sistema de archivos.

Sugerencias y limitaciones

• Para usar la configuración basada en ImageMagick, instale ImageMagick en el mismo equipo que AEM.
• Para generar representaciones de FPO de muchos activos o de todo el repositorio, planifique y ejecute los flujos de trabajo cuando el tráfico sea bajo. Generar representaciones de FPO para una gran cantidad de activos es una actividad que requiere muchos recursos y los servidores AEM deben tener suficiente capacidad de procesamiento y memoria disponibles.
• Para el rendimiento y la escalabilidad, consulte Ajustes de precisión de ImageMagick.
• Para la línea de comandos para la gestión de activos, consulte controlador de línea de comando para procesar activos.

Crear un índice personalizado en versiones de AEM 6.4.x

AEM contiene índices que se utilizan para consultas. Cree el siguiente índice personalizado para la versión especificada. AEM 6.5.0 contiene este índice de forma predeterminada. Adobe Asset Link requiere esto para determinar qué activos ha extraído un usuario.

Integración con Adobe Stock

Las organizaciones integran sus cuentas de Adobe Stock con AEM Assets. Ayuda a los especialistas en marketing a poner a disposición de sus proyectos creativos y de marketing fotos, vectores, ilustraciones, vídeos, plantillas y activos 3D libres de derechos de autor y de alta calidad. Los profesionales creativos pueden usar estos activos mediante el panel de Asset Link.

Para la integración con Adobe Stock, consulte Activos de Adobe Stock en AEM Assets. Se requiere AEM 6.4.2 o posterior para la integración con Adobe Stock.

Configurar la búsqueda visual o por similitud

La capacidad de búsqueda visual le permite buscar activos visualmente similares en el repositorio de AEM Assets, utilizando el panel de Adobe Asset Link. La funcionalidad está disponible en las versiones 6.5.0 o posteriores y solo se buscan los activos indexados. Para más información, consulte cómo configurar la búsqueda visual.

Solución de problemas relacionados con AEM

Si tiene problemas al configurar o usar Asset Link, intente lo siguiente:

• Asegúrese de que su implementación cumpla con los requisitos previos. Específicamente, asegúrese de que estén instalados los paquetes de características o paquetes apropiados.
• Póngase en contacto con el socio o integrador de sistemas de su organización.
• Si sus usuarios de Creative Cloud no pueden devolver los activos retirados, compruebe si hay algún problema debido al uso de mayúsculas y minúsculas en los nombres de dominio en los ID de correo electrónico. Para solucionarlo, consulte Configuración manual de AEM.
  
• Para obtener más información, consulte solucionar problemas de Asset Link.