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Administrar activos mediante Adobe Asset Link

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Guía de implementación
      2. Activar Adobe Express en Google Classroom
      3. Integración con Canvas LMS
      4. Integración con Blackboard Learn
      5. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      6. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      7. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Crear y configurar la identidad
      1. Tipos de identidad | Aspectos generales
      2. Configurar la organización con Enterprise ID
      3. Configurar la organización con Federated ID
        1. Información general sobre el SSO
        2. Configurar Azure Connector y la sincronización
          1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
          2. Añadir Azure Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
        3. Configurar la federación y sincronización de Google
          1. Configurar el SSO con la federación de Google
          2. Añadir Google Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
        4. SAML genérico
          1. Configurar el SSO con otros proveedores de SAML
          2. Configurar el SSO con Microsoft ADFS
          3. Preguntas habituales sobre SSO
          4. Solución de problemas de SSO
        5. SSO para el sector educativo
          1. Configurar el SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
          2. Preguntas habituales
      4. Verificar la titularidad de un dominio
      5. Añadir y gestionar dominios
      6. Vincular dominios a directorios
      7. Administrar dominios y directorios existentes
      8. Usar apoderamiento de directorios para añadir dominios reivindicados previamente
      9. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación
    2. Configuración de activos
    3. Configuración de autenticación
    4. Privacidad y contactos de seguridad
    5. Configuración de la consola
    6. Administrar el cifrado
  4. Administrar productos y derechos
    1. Administrar usuarios
      1. Información general
      2. Funciones administrativas
      3. Técnicas de administración de usuarios
        1. Organizar usuarios individualmente   
        2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
        3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Sincronización de la federación de Google
      4. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
      5. Administrar grupos de usuarios
      6. Organizar usuarios de directorios
      7. Administrar desarrolladores
      8. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
      9. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
    2. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Gestionar perfiles de producto de usuarios empresariales
      3. Administrar políticas de autoservicio
      4. Administrar integraciones de aplicaciones
      5. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      6. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      7. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      8. Servicios opcionales
    3. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Migrar desde licencias de dispositivo
      6. Administrar perfiles
      7. Licensing Toolkit
      8. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  5. Administrar almacenamiento y activos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de activos
      1. Migración de activos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de activos automatizada  
      3. Administrar activos transferidos
    3. Reclamar activos de un usuario
    4. Migración de activos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de activos de estudiantes
      2. Migrar los activos
  6. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar activos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
      2. Introducción
  7. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Plantillas de Adobe para paquetes
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licencia de Adobe Creative Cloud
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal para usarlos con Adobe Remote Update Manager
      3. Solucionar errores de RUM
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
      3. Mensaje de error “Error de instalación” del paquete de Creative Cloud
    9. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager (CC 2018 o aplicaciones anteriores)
      1. Acerca de Creative Cloud Packager
      2. Notas de la versión de Creative Cloud Packager
      3. Empaquetado de aplicaciones
      4. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager
      5. Crear paquetes de licencias designadas
      6. Creación de paquetes con licencias de dispositivo
      7. Crear un paquete de licencias
      8. Crear paquetes con licencias de números de serie
      9. Automatización de Packager
      10. Creación de paquetes de productos que no pertenecen a Creative Cloud
      11. Editar y guardar configuraciones
      12. Establecer la configuración regional del sistema
  8. Administrar la cuenta
    1. Administrar la cuenta de equipos
      1. Información general
      2. Modificar los datos de pago
      3. Administrar facturas
      4. Cambiar el propietario del contrato
      5. Cambiar distribuidor
    2. Asignar licencias a un usuario de equipo
    3. Añadir productos y licencias
    4. Renovaciones
      1. Abono de equipos: Renovaciones
      2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
    5. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    6. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    7. Cumplimiento de solicitudes de compra
    8. Value Incentive Plan (VIP) en China
    9. Ayuda sobre VIP Select
  9. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  10. Ayuda
    1. Contacto con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Para crear diseños y prototipos con la máxima fidelidad en Adobe XD, utilice Adobe Asset Link para XD. Incorpore recursos digitales de Experience Manager Assets en el lienzo de XD. Adobe Asset Link para XD permite la colaboración entre diseñadores y profesionales de marketing a lo largo del proceso de diseño. Más información.

Use Adobe Asset Link para mejorar el sistema de colaboración entre creativos y profesionales de marketing como parte del proceso de creación de contenidos.

Conéctese a Adobe Experience Manager Assets a través del panel Adobe Asset Link en las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud: Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator y XD. Acceda al contenido guardado en Experience Manager Assets sin salir de la aplicación de Creative Cloud. Puede examinar, buscar, retirar y devolver activos fácilmente a través de Adobe Asset Link.

Debe tener una suscripción válida a Creative Cloud para empresas para poder usar Adobe Asset Link. Para informarse al respecto, consulte Requisitos previos.

Acerca del panel Adobe Asset Link

Adobe Asset Link se instala a modo de extensión en las aplicaciones de Creative Cloud. Puede abrirlo en el menú Extensiones de InDesign e Illustrator (Ventana > Extensiones Adobe Asset Link).

Para abrir el panel Adobe Asset Link en Photoshop, vaya a Ventana > Extensiones (heredada) > Adobe Asset Link.

En Adobe XD, puede abrir Adobe Asset Link en el menú Complementos. Para obtener más información, consulte Adobe Asset Link para XD.

También puede configurar su espacio de trabajo para incluir el panel Adobe Asset Link. Consulte Gestión de ventanas y paneles.

Panel Adobe Asset Link

Ubicación actual

(A) Muestra la ubicación del archivo. Puede hacer clic en la flecha desplegable para volver a la carpeta principal.

Ordenar lista

(B) Permite ordenar los activos o resultados de búsqueda alfabéticamente, por tamaño y por última fecha de modificación.

Campo de búsqueda

(C) Permite buscar activos, escribir una palabra clave en el campo de búsqueda y presionar Intro.

Ubicación de búsqueda

(D) Permite orientar la búsqueda en una ubicación particular, por ejemplo, una carpeta, una colección o el repositorio entero de Experience Manager.

Menú Panel

(E) Muestra las acciones que puede realizar en el panel, como configurar la ubicación de retirada de activos y gestionar entornos de Experience Manager.

Opciones de filtro

(F) Permite filtrar los resultados de búsqueda en Experience Manager, Creative Cloud y dentro de carpetas y colecciones específicas, por tipo de archivo y fecha de modificación del activo.

Vista de lista/cuadrícula/galería

(G) Permite cambiar entre vista de lista, vista de cuadrícula y vista de galería.

Activos retirados

(H) Muestra todos los activos que se hayan retirado de Experience Manager Assets.

Estado de retirada

(I) Muestra, en una miniatura del activo, si se ha retirado el activo. Indica que el activo está bloqueado y solo la persona que lo ha retirado puede modificarlo.

Menú contextual

(J) Muestra las acciones que puede realizar en el activo. Según el estado del activo, las acciones disponibles pueden ser Retirar/Devolver, Cancelar retirada, Abrir, Descargar, Colocar, Encontrar similar y Detalles de archivo. Cada activo tiene un menú contextual.

Botón Actualizar

(K) Vuelve a cargar los activos o resultados de búsqueda en el panel. Puede ser útil a la hora de cargar un nuevo activo o cuando varios usuarios trabajan simultáneamente en la misma carpeta. Si en el panel aparece un mensaje de error y lo resuelve, haga clic en el botón para cerrar el mensaje y ver el contexto en cuestión. No es necesario reiniciar el panel.

Usar Adobe Asset Link

Puede utilizar Adobe Asset Link para trabajar con activos (y modificarlos) almacenados en el sistema de administración de activos digitales de la organización: Adobe Experience Manager Assets. Con el panel de la aplicación no es necesario usar un navegador para descargar o cargar activos. En el panel Adobe Asset Link puede ver los activos digitales de su entorno de Experience Manager Assets. No hace falta iniciar sesión en Experience Manager Assets. Al iniciar sesión en la aplicación de Creative Cloud, se le autentica automáticamente en Experience Manager en segundo plano a través del sistema de administración de identidades (IMS) de Adobe.

Utilice el panel Adobe Asset Link para consultar o buscar activos. Para editar un activo, retírelo a través de la aplicación de Creative Cloud. Tras editarlo, puede devolverlo sin tener que salir de la aplicación. También puede usar Adobe Asset Link para buscar y consultar activos de solo lectura en Experience Manager Assets, como logotipos, diseños estándar o plantillas. Puede descargar e incluir estos activos en sus elementos creativos. Sin embargo, no podrá modificar los activos.

Adobe Asset Link también evita conflictos al indicar si los activos ya se han retirado, lo cual evita que otros usuarios los sobrescriban.

Las organizaciones pueden almacenar activos digitales en varias implementaciones de Experience Manager (entre las que se incluyen Experience Manager Assets como Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials o implementaciones que no se basen en la nube). Por ejemplo, una infraestructura de almacenamiento heterogénea puede imponer que una organización almacene sus activos en distintas implementaciones. Cada implementación específica se conoce como un entorno de Experience Manager en Adobe Asset Link.

Una organización con muchos activos digitales puede también separar los activos por tamaño o tipo MIME y almacenarlos en diferentes entornos para garantizar que se gestionen de una forma eficaz.

Si su organización almacena activos en entornos de Experience Manager distribuidos, use el panel Adobe Asset Link para acceder al entorno donde se encuentren sus activos.

Cuando inicia Adobe Asset Link, se conecta automáticamente al entorno de Experience Manager en el que tenga derecho de acceso. Si tiene derecho de acceso a varios entornos, Adobe Asset Link incluirá todos los entornos autorizados en la vista Gestionar entornos.

Nota:

Si va a ejecutar AMS o Experience Manager de forma local, el administrador de TI deberá configurar manualmente el entorno antes de que pueda conectarse a él.

En función de dónde se almacenen sus activos, podrá cambiar de un entorno a otro. Asimismo, tiene la opción de modificar las propiedades del entorno activo. También puede añadir más entornos o eliminar un entorno de Experience Manager en Adobe Asset Link.

Cómo abrir la vista Gestionar entornos

Para abrir la vista Gestionar entornos, seleccione Gestionar entornos en el menú del panel Adobe Asset Link.

Opción Gestionar entornos del menú

En la vista Gestionar entornos aparecen los entornos de Experience Manager añadidos a Adobe Asset Link, así como una indicación de si tiene la autorización para acceder a ellos. Saldrá una marca de verificación en el entorno al que haya accedido y esté usando.

Vista Gestionar entornos

Cambiar de entorno

Para cambiar a otro entorno de Experience Manager, abra el menú contextual del entorno al que quiera acceder y seleccione Cambiar de entorno.

Cambiar de entorno

Haga clic en Cambiar para confirmar. Aparecerá una marca de verificación al lado del nuevo entorno que indicará que el entorno ya está activo.

Nota:

Si cambia a otro entorno de Experience Manager mientras está realizando una descarga, carga, devolución o retirada, aparecerá un mensaje de operación en curso.

Modificar entorno

Puede modificar el nombre y la dirección URL de cualquier entorno de Experience Manager que se añada a Adobe Asset Link. Abra el menú contextual del entorno en cuestión y seleccione Modificar.

Opción Modificar entorno del menú

Cambie el nombre y la URL del entorno y haga clic en Guardar.

Modificar detalles del entorno

Los cambios que haga se verán reflejados en la vista Gestionar entornos.

Añadir un entorno

Puede añadir un entorno que el administrador configure en el archivo de configuración de Adobe Asset Link al instalar el panel Adobe Asset Link. 

Para añadir un nuevo entorno , haga clic en + en la vista Gestionar entornos.

En el cuadro de diálogo Añadir entorno, introduzca un nombre y la URL del entorno de Experience Manager. A continuación, haga clic en Guardar.

Añadir entorno

Nota:

Para poder añadir un entorno de Experience Manager determinado, debe poseer los permisos de acceso necesarios a dicho entorno.

El nuevo entorno aparecerá en la vista Gestionar entornos.

Eliminar entorno

Puede eliminar un entorno de Experience Manager que ya no necesite. Abra el menú contextual del entorno que desee borrar y seleccione Eliminar.

Eliminar entorno

En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar. El entorno se eliminará y ya no figurará en la vista Gestionar entornos.

Nota:

Adobe Asset Link no le permite eliminar el entorno de Experience Manager al que haya accedido y esté usando. La opción Eliminar no está disponible en el menú contextual del entorno activo.

Después de abrir el panel Asset Link, se verán todos los archivos y carpetas en los que tenga permisos de lectura. Puede buscar y examinar activos digitales almacenados en Experience Manager Assets. Además, puede buscar activos almacenados en su cuenta de Creative Cloud.

  • Para buscar activos, carpetas o colecciones, escriba una palabra clave en el campo de búsqueda y presione Intro. De forma predeterminada, el ámbito de búsqueda tiene activada la opción Todo, lo que significa que la búsqueda es global. Saldrán todos los activos, carpetas y colecciones correspondientes de Experience Manager Assets y no solo las entidades de su ubicación actual. Los activos de su cuenta de Creative Cloud Assets se devuelven a continuación, en una sección separada.
  • Para resultados más rápidos y específicos, puede buscar directamente en una carpeta o colección. Primero, navegue a la carpeta o colección más inferior que contenga el elemento que esté buscando. Luego, cambie la opción en la lista desplegable de la izquierda del campo de búsqueda a En la carpeta o En la colección. Según su ubicación, las opciones de la lista desplegable cambiarán de forma dinámica.
Nota:
  1. La opción seleccionada en la lista desplegable de búsqueda se restablece automáticamente y cambia a Todo después de cerrar los resultados de la búsqueda o acceder a una nueva carpeta o colección.
  2. Al buscar en una carpeta, se devuelven todos los activos y las carpetas secundarias coincidentes de la carpeta actual. Al buscar en una colección, solo aparecen los activos, carpetas y otras colecciones coincidentes que formen parte de la colección.
  3. Si busca colecciones desde el nivel superior, solo se devuelven colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Se excluyen los activos o carpetas de dentro de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los activos, carpetas y colecciones relevantes.
  • Para cerrar los resultados de búsqueda, haga clic en , en el campo de búsqueda, lo que le llevará de regreso a la ubicación donde estaba antes de la búsqueda. También puede eliminar el texto manualmente y luego presionar Intro.
  • Para desplazarse hacia arriba, a las secciones superiores de la jerarquía de contenido, use la ruta de navegación que hay junto а Dentro. Si se encuentra en el panel Asset Link, puede abrir el menú desplegable con el método abreviado de teclado Mayús + B y luego desplazarse mediante las teclas de flecha. Para seleccionar una ubicación, presione Intro.
Nota:

Si se encuentra en el panel Asset Link, puede usar la tecla de tabulador para llevar el foco al menú contextual. Para abrir el menú contextual de un activo, presione Intro. Utilice las teclas de flecha para navegar por el menú contextual. Para seleccionar una acción, presione Intro.

 Para que los métodos abreviados de teclado funcionen, primero debe seleccionar el panel Asset Link. De lo contrario, las acciones del teclado se controlarán mediante métodos abreviados del producto respectivo, como por ejemplo, Illustrator.

Nota:

La funcionalidad de búsqueda de Experience Manager analiza los metadatos de los activos, los nombres de los activos y la ruta de acceso de los activos, las carpetas y las colecciones. Para usar la funcionalidad de búsqueda de Experience Manager de forma óptima, consulte las siguientes directrices:

  • Los caracteres especiales (puntos, guiones bajos y guiones) utilizados para un activo dividen la búsqueda en términos independientes. Cada término forma parte del índice de búsqueda. Por ejemplo, un activo denominado zapatilla-deportiva-azul-12.jpg aplicará zapatilla, deportiva, azul, 12 y jpg en su índice de búsqueda.
  • Cualquier frase introducida en el campo de búsqueda con caracteres especiales divide la búsqueda en elementos separados. Todos los elementos se utilizan en la búsqueda.
  • Utilice comillas dobles para convertir su búsqueda en una frase específica, en lugar de buscar mediante los elementos independientes. Por ejemplo, “zapatilla deportiva azul” requiere que los resultados contengan la frase completa. La frase de búsqueda “zapatilla 12” devuelve resultados que incluirán zapatilla seguido por 12, separados por un espacio o por un carácter especial.
    • La funcionalidad de búsqueda analiza los campos de metadatos. Por lo tanto, la búsqueda numérica genérica, como la búsqueda de 12, puede devolver muchos resultados. Para obtener mejores resultados, ponga la frase de búsqueda entre comillas o asegúrese de que el número sea contiguo a una palabra sin caracteres especiales (por ejemplo, zapatilla12).
  • Para ampliar la búsqueda, use un asterisco antes o después de la palabra de búsqueda. Se devuelven coincidencias exactas para palabras individuales. Por ejemplo, la búsqueda de deportiva sin asteriscos no devolverá ninguna otra variación de la palabra (a menos que deportiva se utilice en los metadatos del activo). Consulte los ejemplos siguientes:
    • Visto* devolverá vistoso.
    • *visto devolverá previsto.
    • *visto* devolverá todas las combinaciones posibles.
  • Para excluir una palabra de la búsqueda, coloque un guion delante de ella. Por ejemplo, zapatilla -deportiva devolverá resultados que contienen zapatilla, pero no deportiva.
  • Utilice el signo más para eliminar las etiquetas de activos de los parámetros de búsqueda y limitar las coincidencias a los nombres/títulos y metadatos de los archivos de activos. Por ejemplo, +zapatilla solo devolverá activos que incluyan la palabra zapatilla en sus metadatos. Los activos etiquetados con zapatilla quedarán excluidos.

Al igual que con los activos en propiedad, las imágenes de Adobe Stock que residan en Experience Manager Assets, ya dispongan de licencia o no, aparecerán en los resultados de búsqueda y consulta. Las imágenes de Adobe Stock aparecen en la misma ubicación de la carpeta en la que se encuentran, junto con los activos en propiedad correspondientes.

Las imágenes de Adobe Stock sin licencia que aparecen en el panel conservan una marca de agua oficial de Adobe Stock, mientras que las imágenes de Adobe Stock con licencia no la llevan. Todas las imágenes de Adobe Stock incluyen una referencia a Adobe Stock en el nombre del archivo y un icono de Adobe Stock con la indicación “St”.

Nota:

Para usar activos de Adobe Stock en Experience Manager Assets, es necesario tener un plan de Adobe Stock para empresas y Experience Manager 6.5 o Experience Manager 6.4 con al menos el Service Pack 2 implementado. Para obtener más información, consulte Utilizar contenidos de Adobe Stock en Experience Manager Assets.

Buscar similares

Adobe Asset Link también le permite usar un activo para buscar resultados visualmente similares en Experience Manager Assets. Basada en tecnología de aprendizaje automático con Adobe Sensei, la búsqueda visual genera resultados con características estéticas relacionadas con la imagen que se está buscando.

Para encontrar imágenes que sean similares a un activo, abra el menú contextual del activo y elija Buscar similar. El campo Buscar pasa entonces a ser un campo Similar, con la miniatura del activo y su título/nombre. Además, aparecen activos similares en los resultados del panel.

Nota:

Para usar la función Buscar similares, asegúrese de tener habilitado el Servicio de contenido inteligente de la organización y Experience Manager 6.5. Para obtener más información, consulte Etiquetas inteligentes mejoradas.

Buscar activos similares
Buscar similares

Para cerrar los resultados, haga clic en , en el campo Similar.

Nota:

Cuando encuentre activos similares, los resultados ya aparecerán ordenados por relevancia. Adobe Asset Link no proporciona ninguna otra opción de clasificación.

Puede acceder de forma rápida y sencilla a las Colecciones de Experience Manager Assets en el panel Asset Link. El panel muestra colecciones (Colecciones estáticas y Colecciones inteligentes) según los permisos que tenga asignados. Para acceder a las colecciones, haga lo siguiente:

  1. En el panel Asset Link, vaya a Experience Manager Assets Colecciones.

  2. Para ver las carpetas y los archivos de una colección, seleccione la colección.

En el panel Asset Link podrá añadir nuevos activos a Experience Manager Assets en su aplicación creativa. Puede crear activos a través de las aplicaciones de Creative Cloud que más use (Photoshop, Illustrator o InDesign) y cargarlos en Experience Manager Assets.

Para cargar un activo en Experience Manager Assets, abra el activo en la aplicación creativa y haga lo siguiente:

  1. En el panel Asset Link, vaya a Experience Manager Assets > Archivos y seleccione una carpeta donde cargar el activo.

    Nota:

    En la versión actual de Adobe Asset Link, solo se puede cargar en una carpeta específica, no en Colecciones ni en una colección individual.

  2. El botón Cargar activo aparece si tiene los permisos necesarios para agregar activos a la carpeta que haya seleccionado.

    Haga clic en Cargar activo.

    Cargar activo
    Cargar activo

  3. Haga clic en Cargar. Aparecerá un mensaje en el que se le notifica que el activo se ha cargado.

  4. Si existe un activo con el mismo nombre en la carpeta seleccionada, se abrirá el cuadro de diálogo Conflicto de nombres.

  5. Para guardar el activo como una nueva versión del activo existente, haga clic en Crear versión.

    Haciendo clic en Mantener ambos, el activo existente quedará como está, y el nuevo activo se cargará agregando 1 al nombre Por ejemplo, si el nombre del activo existente es summer_brochure.jpeg, el nombre del nuevo activo será summer_brochure1.jpeg.

Para ver el nuevo activo en la carpeta, haga clic en Actualizar o salga fuera de la ubicación de dicha carpeta y regrese.

Puede ordenar activos en el panel Asset Link por relevancia, alfabéticamente, por tipo, por tamaño y por fecha de última modificación. Para ordenar activos, haga clic en la lista desplegable Ordenar y seleccione una opción. De forma predeterminada, Adobe Asset Link ordena los activos alfabéticamente. Sin embargo, cuando busca activos, Adobe Asset Link ordena los resultados de búsqueda por relevancia.

Nota:

Al buscar activos en carpetas o colecciones, la opción para ordenar activos por relevancia no está disponible porque es redundante. 

Nota:

Cuando se muestra el contenido de una carpeta o colección, la función de clasificación solo afecta al orden de activos. Las carpetas y colecciones secundarias se muestran antes de los activos por orden alfabético de sus nombres.

También puede filtrar activos en el panel Asset Link por tipo de archivo y por fecha de última modificación. Para filtrar activos, haga clic en el icono de filtros, seleccione una opción y haga clic en Aplicar.

También puede ejecutar una búsqueda y filtrar los activos que se muestren como resultado.

Opciones de filtro
Opciones de filtro

Al aplicar filtros, aparece un punto azul junto al icono de filtros.

Los filtros permanecen aplicados mientras navega por las carpetas y colecciones, hasta que los borre manualmente. Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtros y haga clic en Borrar todo. Para confirmar, haga clic en Aplicar.

Adobe Asset Link ofrece diversas formas de usar los activos en sus creaciones.

  • Para añadir un activo al documento en el que esté trabajando, arrastre el activo y póselo en la mesa de trabajo. Con esta acción insertará el activo en el documento.
  • Abra el menú contextual del activo y elija Colocar.
  • Seleccione un marco de InDesign y luego arrastre o coloque el activo mediante el menú contextual. Al hacer esto, se insertará el activo en el documento.
  • Descargue una copia del activo. Abra el menú contextual del activo y elija Descargar. El archivo se descargará en su carpeta predeterminada de descargas.
Nota:

Tanto la acción de colocar como la de arrastrar y soltar son equivalentes a incrustar el activo. 

Nota:

Al arrastrar y soltar, el activo se representará en el documento en el que esté trabajando. Para obtener el activo en resolución completa, descárguelo primero. Se le solicitará que descargue el activo en resolución completa todas las veces, ya que el activo puede haber sido modificado mientras estaba trabajando.

Cuando trabaja con documentos de InDesign, puede crear vínculos directamente a activos dentro de Experience Manager Assets mediante la opción Colocar elemento vinculado en el menú contextual. Si el activo original se modifica en Experience Manager Assets, actualice el vínculo para asegurarse de que el documento de InDesign incluya la última versión del activo. Para insertar directamente activos en su documento de InDesign, use la opción Colocar copia.

Opción Colocar elemento vinculado
Opción Colocar elemento vinculado

La incorporación de un activo (mediante la opción Colocar copia) pone una copia del activo en el diseño de InDesign después de descargar los archivos binarios en el sistema local. Adobe Asset Link no mantiene ningún vínculo entre la copia incorporada y el activo original. Si el activo original se modifica en Experience Manager Assets, debe eliminar el activo incorporado del archivo de InDesign y volver a incorporarlo a través de Experience Manager Assets. 

Si crea un enlace de referencia al activo, Adobe Asset Link mantendrá el vínculo al activo original en Experience Manager Assets. Puede verificar si el activo original ha cambiado en Experience Manager Assets en la columna Estado del panel Vínculos de InDesign (Ventana > Vínculos). A continuación, se incluye una descripción de los diversos tipos de estado relacionados con activos con enlaces de referencia y la acción que hay que realizar.

Icono

Estado

Descripción

Acción

Vinculado

El activo coincide con el activo original de Experience Manager Assets.

No es necesario hacer nada.

Modificado

El activo original de Experience Manager Assets se ha modificado.

Para vincular el activo modificado, haga doble clic en el icono.

Desaparecido

Se ha perdido el vínculo al activo original.

Haga doble clic en el icono y vuelva a crear un vínculo a otro activo de Experience Manager Assets.

Sin conexión

Adobe Asset Link no puede acceder al activo original.

Compruebe si existe algún problema en la red que permite conectar con el servidor de Experience Manager Assets. 

Nota:

InDesign Server aún no es compatible con el flujo de trabajo de vinculación profunda.

Si el servidor de Experience Manager se ha configurado para generar FPO, las representaciones de baja resolución se colocarán en el documento de InDesign al usar la opción Colocar elemento vinculado para crear enlaces de referencia a activos. 

Las representaciones FPO son sustitutos livianos de los activos originales. Tienen la misma relación de aspecto, pero son de menor tamaño en comparación con las imágenes originales. Actualmente, InDesign admite la importación de representaciones FPO solo para los siguientes tipos de imágenes:

  • JPEG
  • GIF
  • PNG
  • TIFF
  • PSD
  • BMP.

Si hay una representación FPO que no está disponible para un activo específico en Experience Manager Assets, se creará un enlace de referencia en su lugar al activo original de alta resolución. Para las imágenes FPO, el estado de FPO se muestra en el panel Vínculos de InDesign. 

Estado de FPO
Imagen FPO

Para reemplazar la imagen FPO por la imagen original de Experience Manager Assets, elija Descargar original en el menú emergente. 

Descargar original
Descargar original

Después de descargar la imagen original, elija Sustituir FPO por original o simplemente haga doble clic en el icono de FPO.

Sustituir FPO por original
Sustituir FPO por imagen original

Si desea sustituir varias imágenes FPO por sus respectivas imágenes originales, elija la opción Descargar todos los originales. Después de descargar las imágenes originales, elija Sustituir todas las FPO por originales

Nota:

Si el documento de InDesign incluye varias imágenes FPO del mismo activo, cada una de ellas se sustituirá por el activo original aunque reemplace una sola imagen. En otras palabras, no puede tener una combinación de imágenes FPO y originales para el mismo activo en su archivo de InDesign.  

Importar imágenes de alta resolución (300 ppp) (utilizando las opciones Colocar copia o Colocar elemento vinculado) en el diseño de InDesign puede hacer que la aplicación parezca no responder. Se debe a que cada archivo debe descargarse localmente. Si el servidor de Experience Manager opera a través de una red de conexión lenta, es posible que tenga que esperar bastante tiempo antes de poder seguir con su trabajo.

Si hay FPO disponibles, puede crear enlaces de referencia a varias imágenes FPO en Experience Manager Assets simultáneamente y trabajar de manera más eficiente en el diseño del formato en fases. Una vez finalizado el diseño, puede descargar los activos originales de alta resolución para sustituir los activos de marcadores. 

Puede colocar las FPO en cualquier lugar de la página InDesign desde la que haga referencia al activo.

Imagen colocada en cualquier lugar
FPO colocada al azar

Si hace referencia desde dentro de un marco, la FPO se coloca dentro del marco.

Colocada en marco
FPO colocada en marco

Nota:

En función de la configuración de Experience Manager, cuando las representaciones FPO se colocan sin marco, su tamaño puede diferir del original (conservarán la relación de aspecto). Por lo tanto, se recomienda colocar primero activos vinculados en un marco a través de Experience Manager.

Si crea un paquete para un documento de InDesign 2020 con vínculos rotos, aparecerá el panel Vínculos e imágenes en lugar del panel Adobe Asset Link (en modo Volver a vincular). Cuando se intenta volver a vincular a través del cuadro de diálogo, se abre el directorio local.

Al retirar un activo, los archivos se almacenan en una ubicación especificada por la configuración de retirada. De forma predeterminada, se establece en Archivos Creative Cloud.

Para modificar la configuración de retirada, haga lo siguiente:

  1. Escoja Configuración de retirada desde el menú del panel.

  2. Desde la lista desplegable Lugar de retirada, seleccione Archivos Creative Cloud o Disco duro.

    Archivos Creative Cloud

    Los activos retirados se sincronizan con la nube usando Creative Cloud. Sin embargo, asegúrese de esté habilitado Sincronización de archivos y no esté en pausa.

    Si está utilizando Adobe Asset Link desde otro dispositivo, los activos también están disponibles allí, desde donde también se pueden devolver.

    Disco duro

    Los activos se retiran a una carpeta local de su dispositivo. Se recomienda que, si está retirando activos a sus carpetas locales, devuelva el activo desde el mismo dispositivo.

    Los archivos retirados se guardan en la misma estructura de carpetas que en Experience Manager Assets. La carpeta principal, sin embargo, variará en función de la configuración de retirada que elija.

    Ruta de Experience Manager Assets

    Ruta de Creative Cloud Assets

    Ruta de Disco duro

    /content/dam/pictures/fall/blue-wall-architecture.jpg

    Creative Cloud Files\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    C:\Usuarios\<Nombre de usuario>\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    Nota:

    Después de volver a devolver los archivos, ya no estarán disponibles en la ubicación especificada en la Configuración de retirada.

  3. Haga clic en Guardar.

Para modificar sus activos, puede retirarlos de Experience Manager Assets directamente en la aplicación creativa en la que esté trabajando y empezar a realizar modificaciones inmediatamente. Para retirar un activo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Más opciones que hay debajo del activo.

  2. Haga clic en Retirar.

    El activo se retira de Experience Manager Assets y se abre en la aplicación de Creative Cloud. La miniatura del activo muestra un icono de estado retirado.

    Mientras tanto, los archivos se almacenan en la carpeta especificada por la Configuración de retirada hasta que vuelvan a devolverse. Todos los activos retirados se guardan en una carpeta denominada Experience Manager Assets en Creative Cloud.

    Precaución:

    No mueva, cambie el nombre ni elimine activos en la ubicación de retirada. Si se modifica la ruta del archivo, se romperá el vínculo con Experience Manager Assets y no se podrá devolver el activo.

Puede colaborar con otros usuarios y compartir una carpeta privada de su cuenta de Creative Cloud con determinados usuarios. La colaboración funciona a la perfección, si su ubicación de retirada está establecida en Archivos Creative Cloud. Puede acceder al archivo utilizando Creative Cloud y compartirlo.

Nota:

Una vez que devuelva un activo desde el panel Adobe Asset Link, el activo ya no aparecerá en sus Creative Cloud Assets.

Para colaborar utilizando Creative Cloud Assets, haga lo siguiente:

  1. Modifique y guarde el activo desprotegido.

  2. Vaya a su activo usando el sitio web Creative Cloud Assets. Si lo prefiere, puede buscar el activo en su dispositivo a través del Finder o el Explorador de archivos.

    • Si se encuentra en el sitio web, haga clic en el botón Más opciones de la carpeta y elija Compartir.
    • Si está en su dispositivo, desde el menú contextual, elija una opción para compartir.

    Para saber más sobre colaboración, consulte Colaborar en Bibliotecas Creative Cloud y carpetas.

Puede devolver activos a Experience Manager Assets fácilmente con las versiones y los comentarios adecuados, una vez que haya terminado de editarlos en la aplicación de Creative Cloud.

Para devolver un activo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Más opciones del activo y seleccione Devolver.

    Nota:

    Después de editar su activo, asegúrese de guardarlo (Ctrl + S) antes de devolverlo.

  2. Añada sus comentarios y haga clic en Devolver.

    Los comentarios que incluya aparecerán en Experience Manager Assets, junto con la versión del activo.

    Nota:

    Después de devolverse, los activos pasan automáticamente de la carpeta de Experience Manager Assets indicada en la configuración de retirada a una carpeta eliminada.

Para descartar los cambios realizados en un activo retirado, puede cancelar la retirada. La cancelación de la retirada libera el activo y lo desbloquea para que otros usuarios puedan retirarlo y modificarlo. La cancelación de la retirada da por resultado la pérdida de los cambios.

  1. Haga clic en el botón Más opciones que hay debajo del activo.

  2. Haga clic en Cancelar retirada.

  3. Haga clic en Continuar.

    El activo se libera y se elimina de la ubicación de retirada. La miniatura del activo dejará de mostrar un icono de estado retirado.

A través del panel, puede acceder a los detalles de archivo de los activos de Experience Manager Assets, por ejemplo, la miniatura, los metadatos básicos y las versiones.

Para acceder a los detalles del archivo, abra el menú contextual y seleccione Detalles del archivo. También puede hacer clic directamente en la miniatura del activo, o en el nombre del activo, directamente en el panel, para acceder a sus detalles. Para ver todas las versiones de un activo, haga clic en la lista Versión.

Con Adobe Asset Link, las marcas pueden otorgar fácilmente a sus agencias acceso a los activos del proyecto al designarlas como dominio de confianza en su entorno. Para ver las instrucciones paso a paso, consulte Dominios autorizados. Si no se permite otorgar confianza a dominios de conformidad con la política de la empresa, esta debe facilitar una licencia de Creative Cloud para empresas a la agencia para que sus activos pertenezcan a la empresa.

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