Configurar Experience Manager Assets as a Cloud Service para Adobe Asset Link

Adobe Asset Link simplifica la colaboración entre creativos y profesionales de marketing a lo largo del proceso de creación de contenidos. Permite conectar Adobe Experience Manager Assets y Adobe Experience Manager Assets Essentials con las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud. A través de Adobe Asset Link, los creativos profesionales pueden ver, usar y modificar contenidos almacenados en Experience Manager Assets sin tener que salir de las aplicaciones creativas.

Experience Manager Assets as a Cloud Service funciona de forma totalmente fluida con Adobe Asset Link. Esta integración perfecta ofrece una configuración lista para usar y una automatización sencilla para automatizar el procesamiento selectivo de activos con el fin de satisfacer las necesidades concretas de cada organización. Experience Manager Assets Essentials es una nueva solución SaaS para almacenar, administrar y descubrir recursos digitales, que también se integran de forma nativa con otras soluciones de Adobe.

Para que Experience Manager as a Cloud Service funcione con Asset Link, implemente las siguientes tareas. Utilice la cuenta de administrador de Experience Manager para configurarla.

Cuando un usuario de Creative Cloud inicia sesión en el panel Asset Link, se conecta automáticamente a la cuenta de Experience Manager disponible. Si un usuario tiene derecho de acceso a más de una cuenta de Assets, le aparecerá una lista de cuentas disponibles. Luego, el usuario podrá entrar en la cuenta que corresponda.

Los usuarios de Adobe Asset Link pueden conectarse perfectamente con Experience Manager al iniciar sesión en su aplicación de Creative Cloud. La infraestructura en la nube común para la administración y autenticación de usuarios en Experience Manager como Cloud Service y Adobe Creative Cloud permite una administración y una gestión de los servicios, los usuarios y los permisos sin problemas.

Los administradores de la organización utilizan las funcionalidades de la Admin Console para administrar usuarios y grupos de usuarios y los administradores de Experience Manager la utilizan para añadir usuarios de Asset Link al perfil de producto del entorno de Experience Manager. Una vez hecho esto, los usuarios de Asset Link reciben una notificación por correo electrónico en la que se les informa de que tienen acceso al entorno específico y pueden iniciar sesión en Experience Manager a través de Adobe Asset Link.

Los administradores de Experience Manager pueden conceder permisos en recursos o carpetas específicos de Experience Manager Assets a usuarios de Asset Link añadidos al entorno de Experience Manager en los pasos anteriores. Los usuarios de Asset Link en la Admin Console y los grupos a los que están asignados están disponibles en Experience Manager como perfiles. Como administrador, asegúrese de que los grupos, a los que se asignan perfiles de usuario de Asset Link, tengan los permisos de acceso necesarios al contenido en Assets (en la ruta /content/dam en el repositorio). Normalmente, puede añadir el grupo de usuarios al grupo de usuarios estándar Usuarios de DAM de Experience Manager con permisos predeterminados para usuarios de Assets. Los administradores pueden configurar permisos más específicos en Experience Manager, en función de sus necesidades empresariales.

Con los permisos adecuados ya habilitados, los usuarios de Creative Cloud pueden acceder a las ubicaciones y los recursos en Experience Manager.

Para administrar usuarios de Assets Essentials a través de la Admin Console, consulte cómo implementar Essentials y añadir usuarios.

Generar representaciones solo para colocación en Adobe InDesign

Al colocar activos de gran tamaño de Experience Manager en documentos de Adobe InDesign, el profesional creativo deberá esperar un tiempo considerable después de colocar un activo. Mientras tanto, el usuario no puede usar InDesign. Esto interrumpe el flujo creativo e influye negativamente en la experiencia del usuario. Para empezar, Adobe permite colocar temporalmente representaciones de pequeño tamaño en documentos de InDesign. Cuando se necesita ver el resultado final, por ejemplo, para los flujos de trabajo de impresión y publicación, los activos originales de resolución completa reemplazan la representación temporal en segundo plano. Esta modificación asincrónica en segundo plano acelera el proceso de diseño para mejorar la productividad y no obstaculiza el proceso creativo.

Assets ofrece representaciones que se utilizan solo para colocación (FPO). Estas representaciones de FPO tienen un tamaño de archivo pequeño pero tienen la misma relación de aspecto. Si una representación de FPO no está disponible para un activo, Adobe InDesign usa el activo original en su lugar. Este mecanismo alternativo asegura que el flujo de trabajo creativo continúe sin interrupciones.

Experience Manager como Cloud Service ofrece capacidades de procesamiento de activos nativas de la nube para generar las copias de FPO. Utilice los microservicios de activos para la generación de copias. Puede configurar la generación de representaciones de activos recién cargados y de los activos que existen en Experience Manager. Consulte cómo generar representaciones de FPO.

Configurar Adobe Stock

Las organizaciones pueden integrar su plan de empresa de Adobe Stock con Assets para garantizar que los activos con licencia estén disponibles de forma generalizada en sus proyectos creativos y de marketing, junto con las potentes funciones de gestión de activos de Experience Manager. Ayuda a los especialistas en marketing a poner a disposición de sus proyectos creativos y de marketing activos, fotos, vectores, ilustraciones, vídeos, plantillas y activos 3D libres de derechos de autor y de alta calidad. Los profesionales creativos pueden entonces usar estos activos mediante el panel de Asset Link.

Para realizar la integración con Adobe Stock, consulte Contenidos de Adobe Stock en Assets.

Usar búsqueda visual o de similitud

La capacidad de búsqueda visual le permite buscar activos visualmente similares en el repositorio de Experience Manager Assets, utilizando el panel de Adobe Asset Link. Consulte cómo buscar y utilizar activos similares con Asset Link.

Consejos e información de ayuda para solucionar problemas relacionados con Experience Manager

Siga estos consejos o prácticas recomendadas para garantizar una mejor experiencia:

• Para generar representaciones de FPO de muchos activos o de todo el repositorio, planifique y ejecute los flujos de trabajo cuando el tráfico sea bajo. Generar representaciones de FPO para una gran cantidad de activos es una operación que requiere muchos recursos y los servidores de Experience Manager deben tener suficiente capacidad de procesamiento y memoria disponibles.

Si tiene problemas al configurar Experience Manager, intente lo siguiente:

• Si los usuarios de Creative Cloud no pueden devolver los activos retirados, compruebe los permisos asignados a los usuarios o grupos de usuarios. Asegúrese de que se proporciona acceso a los usuarios en las carpetas o los activos necesarios del repositorio de Experience Manager.
  
• Póngase en contacto con el socio o integrador de sistemas de su organización.
• Para obtener más información, consulte solucionar problemas de Asset Link.