Configurar Experience Manager Assets as a Cloud Service para Adobe Asset Link

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Guía de implementación
      2. Integración con Canvas LMS
      3. Integración con Blackboard Learn
      4. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      5. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      6. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Crear y configurar la identidad
      1. Tipos de identidad | Aspectos generales
      2. Configurar la organización con Enterprise ID
      3. Configurar la organización con Federated ID
        1. Información general sobre el SSO
        2. Configurar Azure Connector y la sincronización
          1. Configurar SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
          2. Añadir Azure Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
        3. Configurar la federación y sincronización de Google
          1. Configurar SSO con la federación de Google
          2. Añadir Google Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
        4. SAML genérico
          1. Configurar SSO con otros proveedores de SAML
          2. Configurar SSO con Microsoft ADFS
          3. Preguntas habituales sobre SSO
          4. Solución de problemas de SSO
        5. SSO para el sector educativo
          1. Configurar SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
          2. Preguntas habituales
          3. Dovetail
      4. Verificar la titularidad de un dominio
      5. Añadir y gestionar dominios
      6. Vincular dominios a directorios
      7. Usar apoderamiento de directorios para añadir dominios reivindicados previamente
      8. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación
    2. Configuración de recursos
    3. Configuración de autenticación
    4. Privacidad y contactos de seguridad
    5. Configuración de la consola
    6. Administrar el cifrado
  4. Administrar productos y derechos
    1. Administrar usuarios
      1. Información general
      2. Funciones administrativas
      3. Técnicas de administración de usuarios
        1. Organizar usuarios individualmente   
        2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
        3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
        4. API de administración de usuarios (UMAPI)
        5. Microsoft Azure Sync
        6. Sincronización de la federación de Google
      4. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
      5. Administrar grupos de usuarios
      6. Organizar usuarios de directorios
      7. Administrar desarrolladores
      8. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
      9. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
    2. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Gestionar perfiles de producto de usuarios empresariales
      3. Administrar políticas de autoservicio
      4. Administrar integraciones de aplicaciones
      5. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      6. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      7. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      8. Servicios opcionales
    3. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Migrar desde licencias de dispositivo
      6. Administrar perfiles
      7. Licensing Toolkit
      8. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  5. Administrar almacenamiento y activos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de activos
      1. Migración de activos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de activos automatizada  
      3. Administrar activos transferidos
    3. Reclamar activos de un usuario
    4. Migración de activos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de activos de estudiantes
      2. Migrar los activos
  6. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager 6.x Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar activos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Sign
      1. Configurar Adobe Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Sign: Administrador de funciones de equipo
      3. Administrar Adobe Sign en Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
      2. Introducción
  7. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Plantillas de Adobe para paquetes
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      3. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      4. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      5. Desinstalar productos de Creative Cloud
      6. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      7. Identificadores de licencia de Adobe Creative Cloud
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal para su uso con Adobe Remote Update Manager
      3. Solucionar errores de RUM
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
      3. Mensaje de error “Error de instalación” del paquete de Creative Cloud
    9. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager (CC 2018 o aplicaciones anteriores)
      1. Acerca de Creative Cloud Packager
      2. Notas de la versión de Creative Cloud Packager
      3. Empaquetado de aplicaciones
      4. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager
      5. Crear paquetes de licencias designadas
      6. Creación de paquetes con licencias de dispositivo
      7. Crear un paquete de licencias
      8. Crear paquetes con licencias de números de serie
      9. Automatización de Packager
      10. Creación de paquetes de productos que no pertenecen a Creative Cloud
      11. Editar y guardar configuraciones
      12. Establecer la configuración regional del sistema
  8. Administrar la cuenta
    1. Administrar la cuenta de equipos
      1. Información general
      2. Modificar los datos de pago
      3. Administrar facturas
      4. Cambiar el propietario del contrato
    2. Asignar licencias a un usuario de equipo
    3. Añadir productos y licencias
    4. Renovaciones
      1. Abono de equipos: Renovaciones
      2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
    5. Cumplimiento de solicitudes de compra
    6. Value Incentive Plan (VIP) en China
    7. Ayuda sobre VIP Select
  9. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  10. Ayuda
    1. Contacto con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Consulte cómo configurar Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service para su uso con la extensión Adobe Asset Link para las aplicaciones de Creative Cloud.

Adobe Asset Link simplifica la colaboración entre creativos y profesionales de marketing a lo largo del proceso de creación de contenidos. Permite conectar Adobe Experience Manager Assets y Adobe Experience Manager Assets Essentials con las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud. A través de Adobe Asset Link, los creativos profesionales pueden ver, usar y modificar contenidos almacenados en Experience Manager Assets sin tener que salir de las aplicaciones creativas.

Experience Manager Assets as a Cloud Service funciona de forma totalmente fluida con Adobe Asset Link. Esta integración perfecta ofrece una configuración lista para usar y una automatización sencilla para automatizar el procesamiento selectivo de activos con el fin de satisfacer las necesidades concretas de cada organización. Experience Manager Assets Essentials es una nueva solución SaaS para almacenar, administrar y descubrir recursos digitales, que también se integran de forma nativa con otras soluciones de Adobe.

Nota:

Consulte cómo configurar Experience Manager 6.4 o 6.5 si utiliza una versión anterior de Experience Manager Assets.

Para que Experience Manager as a Cloud Service funcione con Asset Link, implemente las siguientes tareas. Utilice la cuenta de administrador de Experience Manager para configurarla.

  1. Para los usuarios de su organización que tengan acceso a Creative Cloud para empresas, proporcione acceso a Experience Manager. Para dar acceso, añada usuarios de Asset Link al perfil de producto del entorno de Experience Manager a través de la Admin Console.

  2. Para los usuarios de Asset Link que tengan acceso a su entorno de Experience Manager, compruebe que tengan los permisos adecuados para el contenido de Assets. Para ello, asegúrese de que los grupos de usuarios a los que están asignados en Experience Manager tengan lo necesario en Experience Manager Security Console.

  3. Para utilizar una funcionalidad específica, configúrela en Experience Manager. Por ejemplo, cree un flujo de trabajo de posprocesamiento, configure las representaciones de FPO para InDesign, integre Adobe Stock, etc.

Cuando un usuario de Creative Cloud inicia sesión en el panel Asset Link, se conecta automáticamente a la cuenta de Experience Manager disponible. Si un usuario tiene derecho de acceso a más de una cuenta de Assets, le aparecerá una lista de cuentas disponibles. Luego, el usuario podrá entrar en la cuenta que corresponda.

Administrar usuarios y acceso

Los usuarios de Adobe Asset Link pueden conectarse perfectamente con Experience Manager al iniciar sesión en su aplicación de Creative Cloud. La infraestructura en la nube común para la administración y autenticación de usuarios en Experience Manager como Cloud Service y Adobe Creative Cloud permite una administración y una gestión de los servicios, los usuarios y los permisos sin problemas.

Los administradores de la organización utilizan las funcionalidades de la Admin Console para administrar usuarios y grupos de usuarios y los administradores de Experience Manager la utilizan para añadir usuarios de Asset Link al perfil de producto del entorno de Experience Manager. Una vez hecho esto, los usuarios de Asset Link reciben una notificación por correo electrónico en la que se les informa de que tienen acceso al entorno específico y pueden iniciar sesión en Experience Manager a través de Adobe Asset Link.

Los administradores de Experience Manager pueden conceder permisos en recursos o carpetas específicos de Experience Manager Assets a usuarios de Asset Link añadidos al entorno de Experience Manager en los pasos anteriores. Los usuarios de Asset Link en la Admin Console y los grupos a los que están asignados están disponibles en Experience Manager como perfiles. Como administrador, asegúrese de que los grupos, a los que se asignan perfiles de usuario de Asset Link, tengan los permisos de acceso necesarios al contenido en Assets (en la ruta /content/dam en el repositorio). Normalmente, puede añadir el grupo de usuarios al grupo de usuarios estándar Usuarios de DAM de Experience Manager con permisos predeterminados para usuarios de Assets. Los administradores pueden configurar permisos más específicos en Experience Manager, en función de sus necesidades empresariales.

Con los permisos adecuados ya habilitados, los usuarios de Creative Cloud pueden acceder a las ubicaciones y los recursos en Experience Manager.

Para administrar usuarios de Assets Essentials a través de la Admin Console, consulte cómo implementar Essentials y añadir usuarios.

Generar representaciones solo para colocación en Adobe InDesign

Al colocar activos de gran tamaño de Experience Manager en documentos de Adobe InDesign, el profesional creativo deberá esperar un tiempo considerable después de colocar un activo. Mientras tanto, el usuario no puede usar InDesign. Esto interrumpe el flujo creativo e influye negativamente en la experiencia del usuario. Para empezar, Adobe permite colocar temporalmente representaciones de pequeño tamaño en documentos de InDesign. Cuando se necesita ver el resultado final, por ejemplo, para los flujos de trabajo de impresión y publicación, los activos originales de resolución completa reemplazan la representación temporal en segundo plano. Esta modificación asincrónica en segundo plano acelera el proceso de diseño para mejorar la productividad y no obstaculiza el proceso creativo.

Assets ofrece representaciones que se utilizan solo para colocación (FPO). Estas representaciones de FPO tienen un tamaño de archivo pequeño pero tienen la misma relación de aspecto. Si una representación de FPO no está disponible para un activo, Adobe InDesign usa el activo original en su lugar. Este mecanismo alternativo asegura que el flujo de trabajo creativo continúe sin interrupciones.

Experience Manager como Cloud Service ofrece capacidades de procesamiento de activos nativas de la nube para generar las copias de FPO. Utilice los microservicios de activos para la generación de copias. Puede configurar la generación de representaciones de activos recién cargados y de los activos que existen en Experience Manager. Consulte cómo generar representaciones de FPO.

Configurar Adobe Stock

Las organizaciones pueden integrar su plan de empresa de Adobe Stock con Assets para garantizar que los activos con licencia estén disponibles de forma generalizada en sus proyectos creativos y de marketing, junto con las potentes funciones de gestión de activos de Experience Manager. Ayuda a los especialistas en marketing a poner a disposición de sus proyectos creativos y de marketing activos, fotos, vectores, ilustraciones, vídeos, plantillas y activos 3D libres de derechos de autor y de alta calidad. Los profesionales creativos pueden entonces usar estos activos mediante el panel de Asset Link.

Para realizar la integración con Adobe Stock, consulte Contenidos de Adobe Stock en Assets.

Usar búsqueda visual o de similitud

La capacidad de búsqueda visual le permite buscar activos visualmente similares en el repositorio de Experience Manager Assets, utilizando el panel de Adobe Asset Link. Consulte cómo buscar y utilizar activos similares con Asset Link.

Consejos e información de ayuda para solucionar problemas relacionados con Experience Manager

Siga estos consejos o prácticas recomendadas para garantizar una mejor experiencia:

  • Para generar representaciones de FPO de muchos activos o de todo el repositorio, planifique y ejecute los flujos de trabajo cuando el tráfico sea bajo. Generar representaciones de FPO para una gran cantidad de activos es una operación que requiere muchos recursos y los servidores de Experience Manager deben tener suficiente capacidad de procesamiento y memoria disponibles.

Si tiene problemas al configurar Experience Manager, intente lo siguiente:

  • Si los usuarios de Creative Cloud no pueden devolver los activos retirados, compruebe los permisos asignados a los usuarios o grupos de usuarios. Asegúrese de que se proporciona acceso a los usuarios en las carpetas o los activos necesarios del repositorio de Experience Manager.
  • Póngase en contacto con el socio o integrador de sistemas de su organización.
  • Para obtener más información, consulte solucionar problemas de Asset Link.
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