Leer hoe je je PDF Space-bestanden kunt kiezen, bijwerken en beheren om nauwkeurige inzichten en betrouwbare AI-antwoorden te garanderen.
De bestanden, links en notities die je toevoegt aan je PDF Space worden door de AI-assistent gebruikt om op maat gemaakte inzichten en antwoorden te genereren.Deze kunnen onder meer bestaan uit:
- Tekstbestanden, pdf's en Word-documenten
- Weblinks, artikelen en onderzoekspapers
- Vergadernotities, transcripten en rapporten
- Visuele hulpmiddelen zoals grafieken, diagrammen en presentaties
Kies de juiste documenten
Het selecteren van de juiste bestanden helpt PDF Spaces nauwkeurigere, relevantere en bruikbare inzichten te leveren.Zo maak je slimmere keuzes:
- Gebruik betrouwbare bestanden en links voor nauwkeurige inzichten.
Voorbeeld: Vertrouw op officiële winstcijfers en gecontroleerde rapporten voor financiële rapportage.
- Kies relevante bestanden om tijd te besparen en gefocust te blijven.
Voorbeeld: Gebruik actuele wetten en dossiers om fouten in juridisch werk te voorkomen.
- Kies documenten die aansluiten bij je PDF Space-doelstellingen voor bruikbare resultaten.
Voorbeeld: Neem klantfeedback en eerdere campagnegegevens op voor marketing.
- Gebruik hoogwaardig materiaal om de AI-assistent waardevolle patronen te laten ontdekken.
Voorbeeld: Gebruik peer-reviewed artikelen voor betere trendanalyse en samenvattingen voor onderzoek.
Houd je bestanden up-to-date
Om nauwkeurigheid en relevantie te behouden:
- Controleer en valideer je bestanden en koppelingen regelmatig.
- Vervang verouderde of onjuiste content om de meest actuele informatie weer te geven.
Vergelijk voor HR-beleidsupdates de nieuwste nalevingsdocumenten met oudere versies.
Het toevoegen van nieuwe bestanden en koppelingen zorgt er automatisch voor dat PDF Spaces deze analyseert en nieuwe inzichten genereert.Het kan nieuwe ideeën naar voren brengen, gerelateerde informatie koppelen en vervolgstappen suggereren waar je misschien niet aan had gedacht.
Bestanden en koppelingen beheren
- Om een verouderd bestand of een verouderde koppeling te verwijderen, selecteer je More options voor het bestand en selecteer je Remove source.
- Om nieuwe bestanden toe te voegen, sleep je het bestand naar het paneel Sources of selecteer je Add sources en selecteer je de bestanden die je aan je PDF Space wilt toevoegen.
