- Over Adobe Connect training
- Trainingen leiden met Adobe Connect
- training maken en beheren
- Trainingsstudieprogramma maken en beheren in Adobe Connect
Leer hoe je cursussen maakt en beheert in Adobe Connect om content te leveren en de voortgang van cursisten te volgen.
Een cursus in Adobe Connect vertegenwoordigt een individueel stuk content, zoals een Captivate-bestand, PowerPoint-presentatie, pdf of video. Het stelt cursisten in staat om met het materiaal bezig te zijn en een score of voltooiingsstatus te ontvangen. Cursussen worden doorgaans gebruikt wanneer het volgen van de prestaties van cursisten op een specifiek leerobject noodzakelijk is.
Een cursus kan bijvoorbeeld een zelfstandige presentatie zijn die wordt aangeboden als onderdeel van een curriculum of gepresenteerd in een virtueel klaslokaal. Elke cursus heeft instellingen, waaronder poginglimieten, start- en einddata en meldingen.
Een cursus is niet hetzelfde als een curriculum. Een cursus is een enkel leer-asset, terwijl een curriculum een gestructureerde verzameling cursussen en andere bronnen is die zijn gerangschikt in een leertraject.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
Hoe je een cursus maakt
Het maken van een cursus in Adobe Connect omvat een paar belangrijke stappen die je begeleiden van het voorbereiden van je leermateriaal tot het inschrijven van cursisten en het op de hoogte stellen van hen. Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je cursus goed is ingesteld, toegankelijk is voor de juiste doelgroep en klaar is voor het volgen van de voortgang van cursisten.
- Upload content zoals presentaties, pdf's, afbeeldingen of HTML5-bestanden naar de Content Library.
- Voeg cursusdetails toe, zoals naam, ID of pogingen.
- Selecteer het content-bestand uit de bibliotheek om te koppelen aan de cursus.
- Schrijf cursisten handmatig in.
- Stel ten slotte optionele e-mailmeldingen en herinneringen in om cursisten te informeren en aan te sporen de cursus af te ronden.
In dit voorbeeld upload je een Captivate project als zip-bestand en voeg je dat bestand toe als cursus.Cursisten kunnen toegang krijgen tot de cursus en beoordelingen voltooien, mits het Captivate project beoordeelde evaluaties bevat, zoals meerkeuzevragen.
Cursusinformatie toevoegen
Nadat je je cursuscontent hebt voorbereid en geüpload, is de volgende stap het definiëren van de belangrijkste details die je cursus in Adobe Connect identificeren en beheren.Dit omvat het instellen van de cursusnaam, unieke ID, toegangsdatums en andere parameters die bepalen hoe cursisten ermee omgaan.
Voer de volgende stappen uit om de cursusinformatie toe te voegen:
-
Selecteer Training op de startpagina van Adobe Connect Central en selecteer vervolgens Nieuwe cursus.
My Training-interface met de optie Nieuwe cursus My Training-interface met de optie Nieuwe cursus De pagina om cursusinformatie toe te voegen wordt weergegeven. -
Voer de volgende informatie in:
- Cursusnaam: De naam verschijnt in de cursuslijst en in rapporten.
- Cursus-ID: De cursus-ID moet uniek zijn om cursussen bij te houden en te organiseren, te integreren met LMS'en of eenvoudig naar cursussen te zoeken.
- Aangepaste URL: Dit is een optioneel, door de gebruiker gedefinieerd webadres voor een cursus.In plaats van het systeem een willekeurige URL te laten genereren, kun je een betekenisvolle en gemakkelijk te onthouden URL voor de cursus opgeven.
- Cursus begint op: De datum vóór welke gebruikers geen toegang hebben tot de cursus.Als u de begindatum van een bestaande cursus uitstelt, kunnen gebruikers de cursus pas openen op de nieuwe begindatum (ook al hebben ze de cursus eerder geopend).
- Cursus sluit op: De datum na welke gebruikers geen toegang hebben tot de cursus.
- max pogingen: Het maximum aantal pogingen dat een cursist heeft om deze cursus te halen; als je max pogingen leeg laat, sta je een onbeperkt aantal nieuwe pogingen toe.
- max mogelijke score: De maximale score die een gebruiker kan behalen.Gebruik deze optie voor cursuscontent die nog niet beoordeeld is, zoals een pdf, of alleen een gedeeltelijke score verzendt, zoals adobe captivate content (de gebruikte content bepaalt de maximale score).
- Informatie bijwerken voor alle items die aan dit item gekoppeld zijn: Dit is standaard geselecteerd.Houd het geselecteerd als je denkt dat je items aan de cursus gaat koppelen.
Interface voor curusinformatie invoeren Interface voor curusinformatie invoeren -
Selecteer Volgende.
Selecteren een cursus uit de content-bibliotheek
Nadat je je curusinformatie hebt toegevoegd, moet je het leermateriaal kiezen dat aan de cursus wordt gekoppeld. De Content-bibliotheek slaat alle geüploade bestanden op, waardoor je eenvoudig de specifieke presentatie, document of media kunt vinden en selecteren waartoe leerlingen toegang moeten hebben.
Volgen deze stappen om de cursus uit de content-bibliotheek te selecteren:
-
Selecteren de content uit de lijst of selecteren de map waar de content zich bevindt.
Gebruiker content-lijst Gebruiker content-lijst -
Selecteren de content.
Selecteren de gebruiker content Selecteren de gebruiker content -
Selecteer Volgende.
Leerlingen inschrijven voor de cursus
Zodra de cursus-content is gekoppeld, is de volgende stap het toewijzen aan de beoogde doelgroep. Je kunt individu-gebruikers of hele gebruikersgroepen inschrijven, zodat alleen de juiste deelnemers toegang hebben tot de cursus.
Voer de volgende stappen uit om de leerlingen in te schrijven voor een cursus:
-
Selecteren gebruikers of gebruikersgroepen om in te schrijven voor de cursus.
Interface Leerlingen inschrijven met de beschikbare gebruikers en groepen Interface Leerlingen inschrijven met de beschikbare gebruikers en groepen -
Selecteer Toevoegen. Je ziet mogelijk een bevestigingsbericht met het aantal ingeschrevenen voor de cursus.
Bevestigingsvenster voor gebruikers toevoegen met het aantal cursisten in de cursus Bevestigingsvenster voor gebruikers toevoegen met het aantal cursisten in de cursus -
Selecteer Doorgaan. Cursisten worden toegevoegd aan de cursus.
Toegevoegde cursisten in de cursuslijst Toegevoegde cursisten in de cursuslijst -
Selecteer Doorgaan.
Cursusberichten instellen
Cursusberichten zijn geautomatiseerde e-mails die worden verzonden naar cursisten die zijn ingeschreven voor een cursus.Deze berichten bevatten essentiële details over de cursus en hoe je er toegang toe krijgt.
Docenten kunnen deze berichten aanpassen om een gepersonaliseerde toegangskoppeling op te nemen in plaats van de standaard adobe connect-URL.Berichten kunnen direct worden verzonden of worden ingepland voor een toekomstige datum.
Je kunt de volgende elementen aanpassen:
- Ontvangers: Kies wie het bericht ontvangt.
- Onderwerpregel: Pas aan om af te stemmen op de toon van je cursus.
- Hoofdtekst van het bericht: Voeg specifieke instructies of context toe.
Alle berichten worden verzonden vanaf het e-mailadres dat is gekoppeld aan het adobe connect-account van de cursusmaker.Als een bericht niet kan worden bezorgd, wordt een foutmelding verzonden naar hetzelfde e-mailadres.
Volg deze stappen om de cursusberichten in te stellen:
-
Selecteer de timing van het bericht uit de volgende opties:
- Geen bericht verzenden
- Bericht nu verzenden: Verzendt direct een bericht naar alle cursisten.
- Bericht verzenden op startdatum: Wanneer je dit selecteert, wacht adobe connect tot de cursus officieel begint en stuurt dan het bericht om cursisten te herinneren aan de cursus en hoe ze er toegang toe krijgen.
- Verzenden op een specifieke datum en tijd door de datum- en tijdkiezers te selecteren.
Stel tijden in voor de cursusberichten Stel tijden in voor de cursusberichten -
Configureer de berichtdetails:
- Van: Het e-mailadres van de afzender.
- Ontvangers: Selecteer een van de volgende opties:
- Alle cursisten
- Cursisten die de cursus niet hebben voltooid
- Cursisten die zijn gezakt voor de cursus
- Cursisten die zijn gezakt of de cursus niet hebben voltooid
- Specifieke e-mailadressen (handmatig invoeren)
Configureer het bericht met de gegevens van de afzender en ontvangers Configureer het bericht met de gegevens van de afzender en ontvangers -
Stel het bericht samen.
- Onderwerp: Voer de onderwerpregel van de e-mail in (gebruik variabelen zoals {name} om de naam van de cursus te personaliseren).
- Agenda-evenement bijvoegen: Selecteer het selectievakje als je een iCal-bestand voor Outlook wilt bijvoegen.
Configureer het onderwerp van het bericht Configureer het onderwerp van het bericht -
Pas de hoofdtekst van de e-mail aan.
- Wijzig het standaardbericht indien nodig.Het bericht bevat automatisch cursusdetails met behulp van variabelen zoals {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- Een directe koppeling naar de cursus is ook opgenomen.
Stel een aangepast cursusbericht samen Stel een aangepast cursusbericht samen -
Selecteer Volgende.
Cursusherinneringen instellen
Adobe Connect stelt je in staat om geautomatiseerde cursusherinneringen in te stellen om leerlingen te helpen op koers te blijven. Deze e-mailberichten informeren ingeschreven leerlingen over belangrijke cursusgerelateerde gebeurtenissen, zoals naderende deadlines, onvolledige cursussen of vereiste acties.
Herinneringen worden verzonden vanaf het Adobe Connect account van de cursusmaker met het bijbehorende e-mailadres. Elke herinnering wordt individueel bezorgd, zodat leerlingen andere ontvangers niet zien in de berichtkoptekst. Als een herinnering niet kan worden verzonden, wordt er een bericht over bezorgingsfout naar het e-mailadres van de cursusmaker gestuurd.
Geplande herinneringen worden 's nachts om middernacht verwerkt. Op de geselecteerde datum worden herinneringen doorgaans kort na middernacht PST verzonden, afhankelijk van het aantal berichten in de wachtrij voor bezorging.
Volg deze stappen om de cursusherinneringen in te stellen:
-
Selecteer de timing van de herinnering uit het volgende:
- Cursusherinneringen uitschakelen
- Cursusherinneringen verzenden: Selecteer de startdatum waarop de eerste herinnering wordt verzonden. Selecteer in de Herhaling vervolgkeuzelijst hoe vaak je wilt dat de herinnering wordt herhaald:
- Eenmaal
- Dagelijks
- Wekelijks
- Maandelijks
- Jaarlijks
Stel de timing voor de cursusherinnering in Stel de timing voor de cursusherinnering in -
Configureer de berichtdetails:
- Van: Het e-mailadres van de afzender.
- Ontvangers: Selecteer een van de volgende:
- Alle ingeschrevenen
- Deelnemers die de cursus niet hebben voltooid
- Deelnemers die zijn gezakt voor de cursus
- Deelnemers die zijn gezakt of de cursus niet hebben voltooid
- Specifieke e-mailadressen (handmatig invoeren)
-
Stel het herinneringsbericht op.
- Onderwerp: Voer de onderwerpregel van de e-mail in (gebruik variabelen zoals {name} om de naam van de cursus te personaliseren).
- Agenda-item bijvoegen: Selecteer het selectievakje als je een iCal-bestand voor Outlook wilt bijvoegen.
Configureer het onderwerp van het bericht Configureer het onderwerp van het bericht -
Pas de hoofdtekst van de e-mail aan.
- Wijzig het standaardbericht indien nodig.Het bericht bevat automatisch cursusdetails met behulp van variabelen zoals {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- Een directe koppeling naar de cursus is ook opgenomen.
-
Selecteer Voltooien.
Interface voor cursusinformatie Interface voor cursusinformatie De cursus is nu gemaakt, cursisten zijn ingeschreven en meldingen en herinneringen zijn ingesteld voor de cursus.
Controlemodi tijdens het volgen van de cursus
Adobe Connect training-cursussen bieden twee soorten controlemodi: aan de server-kant en aan de kant van de klant.Deze modi bepalen hoe cursisten een cursus opnieuw kunnen bekijken na voltooiing of na het gebruiken van hun toegestane pogingen, wat vooral belangrijk is voor cursussen met quizzen.
Controlemodus aan de server-kant
Alleen beschikbaar voor Adobe Connect training-cursussen, de controlemodus aan de server-kant wordt beheerd door de training-manager.Deze treedt in werking wanneer:
- Een cursist de cursus succesvol heeft gehaald of voltooid binnen de toegestane pogingen.
- Een cursist heeft alle toegestane pogingen gebruikt zonder de cursus te halen of af te ronden.
In de controlemodus:
- De browsertitelbalk toont [Controlemodus].
- Een bericht bovenaan de cursus vermeldt: Je hebt al je pogingen opgebruikt en bevindt je nu in de controlemodus. Gemaakte keuzes worden niet bijgehouden.
- Quizresultaten en voortgang worden niet meer vastgelegd, waardoor cursisten hun scores na voltooiing niet meer kunnen verbeteren.
Controlemodus aan de kant van de klant
Controlemodus aan de kant van de klant wordt afgedwongen via de maximale pogingen in cursussen die zijn gemaakt met adobe captivate. Dit geldt alleen voor nieuwe pogingen binnen één browsersessie. De beoordelingsmodus voor de client-side kan echter in meerdere browsersessies gelden als de gebruiker de presentatie afsluit voordat deze is voltooid, zodat er samenvattingsgegevens naar de server worden verzonden.
AICC-inhoud voor cursussen
adobe connect heeft specifieke richtlijnen voor het gebruik van AICC-compatibel content in cursussen. Om quizscores en andere gegevens effectief bij te houden, zorg je ervoor dat je content voldoet aan AICC-standaarden. Je kunt AICC-content uploaden door de bestanden in een ZIP-archief te plaatsen en ze te uploaden via adobe connect Central.
Upload content niet rechtstreeks vanuit een vergaderruimte.
Houd bij het maken van AICC-content het volgende in gedachten:
- Het contentpakket moet een Index.htm- of Index.html-bestand bevatten, dat de server gebruikt om het content te starten.
- Het content moet aanvankelijk rapporteren als 'Onvolledig' tijdens alle interacties totdat de gebruiker volledig betrokken is geweest bij het materiaal.
- Zodra de gebruiker de interactie heeft voltooid, moet het content rapporteren als 'Voltooid' of 'Geslaagd' om aan te geven dat ze klaar zijn.
-
Selecteer het training tabblad op de adobe connect Central-startpagina.
-
Selecteer de cursus.
-
Selecteer Informatie bewerken
Cursusseninterface met de options voor het bewerken van cursusinformatie Cursusseninterface met de options voor het bewerken van cursusinformatie -
Bewerk de cursusinformatie, zoals de naam van de cursus, cursusnummer of ID, cursussamenvatting, start- en einddatum van de cursus, maximum aantal cursuspogingen of maximum cursusscore.
Interface voor cursusinformatie om de informatie te bewerken Interface voor cursusinformatie om de informatie te bewerken -
Selecteer Opslaan.
Opmerking:Het wijzigen van de cursustitel of samenvatting verandert de cursusinformatie zelf niet.Deze cursus is gebaseerd op de details die zijn verstrekt op het moment dat deze oorspronkelijk werd gepubliceerd, zoals bij het gebruik van adobe captivate.Om deze informatie bij te werken, moet je de content opnieuw publiceren en vervolgens de content die de cursus gebruikt opnieuw selecteren.
Werk de cursus-content bij
Houd het volgende in gedachten bij het bijwerken van cursus-content in adobe connect:
- content die aan een cursus wordt toegevoegd, wordt erin gekopieerd.Wijzigingen die worden aangebracht in het oorspronkelijke bestand (buiten adobe connect) worden niet automatisch bijgewerkt in de cursus.
- Cursussen die aan een curriculum worden toegevoegd, zijn gekoppeld, niet gekopieerd.Dit betekent dat alle updates die aan de cursus worden aangebracht, worden weergegeven in het curriculum.Bekijk training-curriculums maken en beheren voor meer informatie.
Om het aantal bestaande versies te verminderen, vermijd je het maken van significante wijzigingen aan cursus-content als er een quiz is die deelnemers al hebben voltooid.Dit minimaliseert ook het aantal rapporten dat nodig is voor gebruikers die toegang hadden tot eerdere versies.
Wat volgt er
Als je meerdere cursussen hebt, kun je deze organiseren in een curriculum.In adobe connect is een curriculum een verzameling trainingsmateriaal gerangschikt in een gestructureerd leertraject.Dit kan cursussen, virtuele klaslokaalssessies, presentaties, documenten en andere leeractiviteiten omvatten.Curriculums stellen je in staat om gerelateerd leermateriaal te groeperen en een volgorde vast te stellen die leerlingen kunnen volgen.
