Handboek

training-curricula maken en beheren

Zoeken
Connect

Connect

App openen

Leer hoe je curricula maakt en beheert in adobe connect om gestructureerde, traceerbare training-programma's te leveren.

Een curriculum in adobe connect is een gestructureerd leerprogramma dat meerdere cursussen, presentaties, vergaderingen en andere leermateriaal samenbrengt tot één samenhangende ervaring. Het stelt training-managers in staat om een logisch leertraject te ontwerpen, zodat cursisten door content vooruitgaan in een zinvolle volgorde.

Dit artikel legt uit hoe je curricula maakt, bewerkt en beheert om impactvolle en georganiseerde training-programma's te leveren.

Een curriculum is in wezen een verzameling leeritems gerangschikt in een logische volgorde. De belangrijkste kenmerken zijn:

  • Gerelateerde leercontent groeperen: Combineer cursussen, presentaties en vergaderingen in één programma.
  • Vereisten en voltooiingsregels instellen: Beheer het leertraject door te definiëren welke items eerst moeten worden voltooid.
  • Voortgang van cursisten volgen: monitor individuele en groepsvoortgang door het curriculum.
  • Prestatierapporten genereren: Krijg toegang tot gegevens en inzichten over curriculumvoltooiing en betrokkenheid van cursisten.
  • Meldingen naar deelnemers sturen: Houd cursisten op de hoogte met geautomatiseerde updates en herinneringen.

Belangrijkste voordelen

  • Gestroomlijnde leerervaring: Brengt alle gerelateerde content samen in één georganiseerd programma voor eenvoudige navigatie.
  • Verbeterde betrokkenheid van cursisten: Opeenvolgende leertrajecten houden deelnemers gemotiveerd en op koers.
  • Aanpasbare leertrajecten: Vereisten en optionele modules bieden flexibiliteit om diverse training-behoeften te vervullen.
  • Efficiënte voortgangsregistratie: real-time rapportage helpt trainers cursisten te identificeren die extra ondersteuning nodig hebben.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Een studieprogramma maken

Het maken van een curriculum omvat meerdere stappen, zoals het invoeren van curriculuminformatie en het selecteren van cursussen voor het curriculum.Nadat u een studieprogramma hebt gemaakt, kunt u aanvullende taken uitvoeren, zo kunt u ingeschreven personen toevoegen en herinneringen verzenden.

Volg deze stappen om een curriculum te maken:

  1. Selecteer training op de startpagina van Adobe Connect Central en selecteer vervolgens Nieuw curriculum.

    Curriculuminterface met de optie om een nieuw curriculum te maken

    De pagina om cursuscurriculum toe te voegen wordt weergegeven.

  2. Voer de volgende informatie in:

    • Curriculumnaam: De naam van het curriculum.De naam verschijnt in de curriculumlijst en in rapporten.
    • Curriculum-ID: De curriculum-ID moet uniek zijn om curricula bij te houden en te organiseren.
    • Aangepaste URL: Dit is een optioneel, door de gebruiker gedefinieerd webadres voor een cursus.In plaats van het systeem een willekeurige URL te laten genereren, kun je een betekenisvolle en gemakkelijk te onthouden URL voor het curriculum opgeven.
    • Samenvatting: Typ de curriculumbeschrijving.
    • Curriculum begint op: De datum waarop het curriculum begint.Gebruikers kunnen geen toegang krijgen tot het curriculum vóór deze datum.
    • Curriculum sluit op: De datum waarop het curriculum eindigt; selecteer uit het pop-upmenu of selecteer Geen sluitingsdatum.
    Opmerking:

    de begin- en einddatums die u selecteert, overschrijven de begin- en einddatums van de afzonderlijke onderdelen in uw studieprogramma. Als u bijvoorbeeld een vergadering toevoegt met een einddatum die in het verleden ligt en uw einddatum voor het studieprogramma ligt in de toekomst, gaat de vergadering uit van de einddatum van het studieprogramma.

    Interface curriculuminformatie

  3. Selecteer Volgende.

Onderdelen toevoegen aan het studieprogramma

Nadat je curriculuminformatie hebt ingevoerd, kun je items aan het curriculum toevoegen.Wanneer u een onderdeel aan een studieprogramma toevoegt, voegt u in feite een koppeling naar het onderdeel toe en kopieert u het onderdeel niet naar een nieuwe locatie in Adobe Connect.

U kunt inhoud uit de inhoudsbibliotheek, een vergadering uit de vergaderingenbibliotheek, een virtuele lesruimte of bestaande cursussen toevoegen aan een studieprogramma. De inhoud die aan een studieprogramma wordt toegevoegd, wordt nu automatisch geconverteerd naar een cursus, zodat deze op de juiste wijze kan worden bijgehouden. De nieuwe cursus wordt aan de automatisch gemaakte bronnenmap voor het studieprogramma toegevoegd. (Deze map bevindt zich op dezelfde locatie als het studieprogramma en heeft dezelfde naam als het studieprogramma, maar dan met de toevoeging “Bronnen”.)

Voeg als vereiste eerst items toe aan de content-bibliotheek.Deze items worden gebruikt om het curriculum te maken.

Bekijk content-bibliotheek voor meer informatie.

content toevoegen aan het curriculum

  1. Selecteren content toevoegen in de nieuwe curriculum wizard.

    Nieuwe Curriculum wizard met de optie om content toe te voegen aan het curriculum

  2. Selecteren de content uit de Content bibliotheek.

    Content bibliotheek met de lijst van beschikbare content

  3. Selecteer Toevoegen. adobe connect maakt tracking mogelijk van de items die worden toegevoegd aan het curriculum.

  4. Selecteren Toevoegen om de items toe te voegen aan het curriculum.

Cursus toevoegen aan het curriculum

  1. Selecteren Cursus toevoegen in de nieuwe curriculum wizard.

  2. Selecteren de cursus uit de Content bibliotheek.

  3. Selecteren Toevoegen om de items toe te voegen aan het curriculum

Meeting toevoegen aan het curriculum

  1. Selecteren Meeting toevoegen in de nieuwe curriculum wizard.

  2. Selecteren de meeting.

  3. Selecteren Toevoegen om de meeting toe te voegen aan het curriculum.

  4. Nadat je content, Cursus, VC of Meeting hebt toegevoegd, selecteren Volgende.

  5. Selecteren Voltooien om het curriculum te maken.

Curriculum bewerken

U kunt de gegevens in een studieprogramma wijzigen, zo kunt u de volgorde van onderdelen wijzigen of onderdelen verwijderen. Je kunt ook elk volledig curriculum verwijderen.

Studieprogrammagegevens bewerken

  1. Selecteren bewerken in de sectie Curriculuminformatie.

  2. Stap 2 De curriculuminformatie bijwerken.

  3. Stap 3 Selecteer Opslaan.

Voltooiingsvereisten voor cursus bewerken

Je kunt een item markeren als vereist, wat betekent dat cursisten het moeten voltooien om het curriculum af te ronden.Standaard zijn alle items vereist, maar je kunt specifieke items onafhankelijk optioneel of vereist maken.

  1. Selecteer Bewerken in het gedeelte Voltooiingsvereisten.

    Voltooiingsvereisten met de bewerkoptie

  2. Selecteer de voltooiingsvereisten voor de curriculumitems.Je kunt een of meer items selecteren die succesvol moeten worden voltooid of behaald om het algehele curriculum als voltooid te markeren.

    Interface Voltooiingsvereisten selecteren met het optiemenu voor de vereisten

  3. Selecteer Opslaan na het toepassen van de wijzigingen.

Instellingen training-catalogus bewerken

Een training-catalogus in adobe connect is een verzameling of lijst van cursussen en curricula waarin cursisten kunnen verkennen en zich kunnen inschrijven.Het werkt als een cursus directory waar cursisten beschikbare trainingsmogelijkheden kunnen vinden die door hun organisatie worden aangeboden.Alleen cursussen en curricula die in de catalogus staan vermeld, zijn zichtbaar voor cursisten.

  1. Selecteer Bewerken in het gedeelte Instellingen training-catalogus.

  2. Schakel de volgende instellingen in of uit:

    • Catalogus zelf-inschrijving inschakelen: Catalogus zelf-inschrijving stelt cursisten in staat zichzelf in te schrijven voor cursussen of curricula rechtstreeks vanuit de training-catalogus zonder dat ze handmatig hoeven te worden toegewezen door een trainingsmanager.Er zijn twee modi voor zelf-inschrijving:
      • Inschrijving vereist goedkeuring curriculummanager:Cursisten kunnen inschrijving aanvragen, maar de curriculummanager moet dit goedkeuren voordat de cursist officieel is ingeschreven.
      • Inschrijving is open:Cursisten kunnen zichzelf onmiddellijk inschrijven zonder goedkeuring van de manager.
    • Catalogusmeldingen inschakelen: Wanneer ingeschakeld, stuurt adobe connect automatisch e-mailmeldingen om gebruikers te informeren over inschrijvingsactiviteiten gerelateerd aan cursussen of curricula die in de training-catalogus staan vermeld.
      • E-mail verzenden om curriculummanager(s) op de hoogte te stellen van inschrijving en inschrijvingsverzoeken van cursisten
        • Verstuurt een e-mail naar de toegewezen curriculummanagers wanneer een cursist zich inschrijft of een inschrijving aanvraagt (als goedkeuring vereist is).
        • Helpt managers om inschrijvingsverzoeken van cursisten tijdig te volgen en goed te keuren.
      • E-mail verzenden om cursist op de hoogte te stellen van succesvolle inschrijving en inschrijvingsverzoek
        • Verstuurt een e-mail naar cursisten wanneer:
          • Hun inschrijvingsverzoek wordt ingediend.
          • Hun inschrijving wordt goedgekeurd (voor inschrijvingen waarvoor goedkeuring vereist is).
          • Ze zich succesvol zelf inschrijven (bij open inschrijvingsscenario's).
    • Training Catalogusvermelding: Vereist zelf-inschrijving.
    Interface voor training Catalogus Instellingen

  3. Selecteer Opslaan.

Statusinformatie met betrekking tot het studieprogramma weergeven

De Curriculum status functie biedt een snel overzicht van de voortgang en prestaties van cursisten binnen een curriculum. Het dient als een handige manier om toegang te krijgen tot een samenvattingsrapport, met belangrijke statistieken zoals inschrijvingscijfers, voltooiingspercentages en cursisten die nog bezig zijn.

Om curriculum status informatie te bekijken:

  1. Als je niet op de pagina Curriculuminformatie bent voor het curriculum dat je wilt bekijken, selecteren het tabblad Training en verkennen naar het curriculum. Selecteer de naam van het studieprogramma om de pagina Studieprogrammagegevens weer te geven.

  2. Selecteren in het gebied Curriculum Status de Weergeven button.

    Curriculum Status informatie

Het tabblad Rapporten opent op een Samenvattingspagina. Naast de informatie die wordt weergegeven in het gebied met studieprogrammagegevens van de pagina Studieprogrammagegevens, vindt u op deze pagina de volgende gegevens:

  • Ingeschreven gebruikers: Het aantal gebruikers dat is ingeschreven voor het curriculum.
  • Gebruikers voltooid: Het aantal gebruikers dat toegang heeft gehad tot het curriculum en alle vereiste onderdelen succesvol heeft voltooid. Hier ziet u alle gebruikers die ooit zijn ingeschreven voor dit studieprogramma, dus niet alleen de gebruikers die op dat moment zijn ingeschreven.
  • Gebruikers bezig: Het aantal gebruikers dat toegang heeft gehad tot het curriculum maar nog niet alle vereiste onderdelen heeft voltooid. Hier ziet u alle gebruikers die ooit zijn ingeschreven voor dit studieprogramma, dus niet alleen de gebruikers die op dat moment zijn ingeschreven.
Een screenshot van een computer Door AI gegenereerde content kan onjuist zijn.

Items verwijderen uit een curriculum

Verwijder content en cursussen uit een curriculum nadat een curriculum is gemaakt. Adobe raadt aan om het toevoegen en verwijderen van cursussen en content tot een minimum te beperken nadat een curriculum beschikbaar is gesteld aan cursisten. Communiceer met de studenten die zijn ingeschreven voor het studieprogramma. Stel hen ervan op de hoogte dat u inhoud en cursussen hebt toegevoegd of verwijderd en vraag hen om zich aan te melden bij het studieprogramma, zodat hun status wordt bijgewerkt.

Als u een vereist onderdeel uit een studieprogramma verwijdert, verandert de status van studenten die alle andere vereiste onderdelen hebben verwijderd in Voltooid.

  1. Selecteer een curriculum uit de lijst met cursussen en curriculums.

  2. Selecteer een item in het curriculum.

  3. Selecteer Item verwijderen.

  4. Selecteer Verwijderen op de bevestigingspagina.

Vereisten en test-outs bewerken

Nadat u een studieprogramma hebt gemaakt, kunt u vele wijzigingen aanbrengen. Zo kunt u voorwaarden en evaluatietests toewijzen en de voltooiingsvereisten bewerken. Het wordt aangeraden evaluatietests of voorwaarden te gebruiken wanneer u leerpaden samenstelt, maar niet allebei. Het is mogelijk beide te gebruiken, maar het vergt veel tijd en het kan lastig zijn om alle mogelijke workflows te testen die studenten kunnen aantreffen.

Voorwaarden toewijzen aan een onderdeel

Wanneer u voorwaarden toewijst, dwingt u studenten de onderdelen in een bepaalde volgorde te doorlopen. Een map kan niet worden ingesteld als een voorwaarde. Stel bovendien geen externe trainingsonderdelen in als Vereist, want Adobe kan niet automatisch externe onderdelen volgen.

  1. Selecteer het tabblad Training en verken het curriculum. Selecteer de naam van het studieprogramma om de pagina Studieprogrammagegevens weer te geven.

  2. Klik in de lijst met studieprogrammaonderdelen op de naam van het onderdeel of de map waarvoor een voorwaarde is vereist.

  3. Selecteer Bewerken in het gedeelte Vereisten van de cursus.

  4. Het gebied Vereiste selecteren toont de items in het curriculum. Geef het type voorwaarde aan in het pop-upmenu Opties naast de onderdelen:

    • Voorgesteld: Geeft aan dat de vereiste optioneel is. Gebruikers ontvangen een bericht met het verzoek aan de voorwaarde te voldoen voordat ze het geselecteerde onderdeel afleggen.
    • Vereist: Geeft aan dat de vereiste succesvol moet worden voltooid, niet alleen voltooid, voordat het geselecteerde item kan worden gevolgd. Wijs de status Vereist niet toe aan externe inhoud. Adobe Connect kan het voltooien van externe inhoud, zoals de URL van een website, namelijk niet controleren.
    • Verborgen: Geeft aan dat het geselecteerde item alleen op de inschrijvingspagina verschijnt nadat de gebruiker de vereiste heeft voltooid.

  5. Selecteer Opslaan na het maken van de wijzigingen.

Evaluatietests toewijzen aan een onderdeel

U kunt het studieprogramma zodanig ontwerpen dat ingeschreven personen een onderdeel niet hoeven af te leggen als ze voor een verwante evaluatietest slagen. U kunt mappen niet configureren als evaluatietestonderdelen of koppelen als geselecteerde onderdelen. Gebruik altijd een specifieke cursus of vergadering, en niet een map, als een evaluatietest of een geselecteerd onderdeel voor alle andere studie-objecten.

Tip:

Kies zorgvuldig tussen de instellingen Optioneel, Geblokkeerd en Verborgen bij het toewijzen van een test-out. Elke optie beïnvloedt het pad en de ervaring van de cursist anders:

  • Je kunt geen test-out toewijzen voor het eerste item in een curriculum.
  • Vermijd het gebruik van gekoppelde test-outs. Stel bijvoorbeeld niet Item 1 in als test-out voor Item 2 en vervolgens Item 2 als test-out voor Item 3. Dit kan leiden tot onvoorspelbare voortgang van cursisten en rapportageproblemen.

  1. Klik in de lijst met onderdelen op de naam van het onderdeel waarvoor een evaluatietest is vereist.

  2. Selecteer Bewerken in het gebied Test-Outs.

  3. Het gebied Test-Outs selecteren toont items in het curriculum. Gebruik het pop-upmenu voor een item om het aan te wijzen als test-out voor het geselecteerde item, met de volgende criteria:

    • Geblokkeerd: Geeft aan dat als de ingeschrevene slaagt voor het test-out item, het geselecteerde item niet beschikbaar is voor de ingeschrevene. Als de ingeschreven persoon zakt voor het evaluatietestonderdeel, wordt het geselecteerde onderdeel beschikbaar gesteld.
    • Optioneel: Geeft aan dat als de ingeschrevene slaagt voor het test-out item, het geselecteerde item niet langer vereist is om het curriculum te voltooien.
    • Verborgen: Geeft aan dat als de cursist slaagt voor het test-out item, het geselecteerde item verborgen wordt voor de cursist. Als de ingeschreven persoon zakt voor het evaluatietestonderdeel, wordt dit onderdeel zichtbaar en kan de ingeschreven persoon het onderdeel volgen.

  4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Voor een studieprogramma ingeschreven personen beheren

Met Adobe Connect Central kunt u de voor een studieprogramma ingeschreven personen weergeven en deze toevoegen. Bovendien kunt u toegangsmachtigingen voor ingeschreven personen instellen.

Cursisten toevoegen aan een curriculum

  1. Selecteer Cursisten beheren op de pagina Curriculuminformatie.

  2. Selecteer gebruikers of gebruikersgroepen en voeg ze toe als cursisten. Selecteer Toevoegen om de cursisten toe te voegen zonder hen te informeren.

Machtigingen instellen voor personen die zijn ingeschreven voor het studieprogramma

Nadat u ingeschreven personen aan een studieprogramma hebt toegevoegd, kunt u machtigingen bepalen voor ingeschreven gebruikers en groepen.

  1. Selecteer de cursist of ingeschreven groep in de kolom Huidige cursisten en selecteer Machtigingen.

  2. Selecteer een van de volgende machtigingen:

    • Geweigerd: Voorkomt dat de cursist toegang krijgt tot het curriculum.
    • Ingeschreven: Stelt de cursist in staat om toegang te krijgen tot het curriculum.
    • Wacht op goedkeuring: Stelt cursisten in staat om toegang te krijgen tot het curriculum nadat ze zijn goedgekeurd.
    Machtigingen options menu voor de geselecteerde cursisten

Onderdelen uit een studieprogramma verwijderen

U kunt op ieder gewenst moment een ingeschreven persoon of een groep ingeschreven personen uit een studieprogramma verwijderen.

  1. Selecteer de cursist of ingeschreven groep in de kolom Huidige cursisten.

  2. Selecteer Verwijderen.
    Verwijderen optie in de interface van de huidige cursistenlijst

Cursisten importeren naar het curriculum

Schrijf bestaande gebruikers in voor het curriculum door een CSV-bestand te uploaden. Wanneer je gebruikers importeert, moet je login informatie opnemen in het CSV-bestand.

  1. Selecteer Cursisten importeren in de sectie Cursisten beheren.

  2. Selecteer het CSV-bestand uit het systeem.

    Interface Cursisten beheren met de optie om Cursisten te importeren

  3. Selecteer E-mailbericht verzenden naar gebruikers die zijn ingeschreven bij import als je wilt dat alle geïmporteerde gebruikers een bericht ontvangen over inschrijving voor het curriculum.

Meldingen of herinneringen verzenden aan personen die zijn ingeschreven voor het studieprogramma

Met de functie voor meldingen kunt u e-mailberichten verzenden naar ingeschreven personen. Dergelijke berichten stellen ingeschreven personen meestal op de hoogte van het feit dat het studieprogramma beschikbaar is, verschaffen informatie over het studieprogramma en bevatten een koppeling naar het studieprogramma. U kunt deze berichten naar alle ingeschreven personen of naar enkele ingeschreven personen versturen, zoals bijvoorbeeld naar de personen die het studieprogramma nog niet hebben voltooid.

Met de functie voor herinneringen kunt u, net als met de functie voor meldingen, e-mailberichten sturen naar ingeschreven personen. Het belangrijkste verschil tussen meldingen en herinneringen is echter dat u berichten op de pagina Herinneringen met bepaalde intervallen kunt verzenden. Het bericht kan naar alle cursisten gaan of naar een subset van cursisten.

Een bericht verzenden

  1. Selecteer Berichten en selecteer vervolgens Nieuw bericht.

  2. Selecteer een tijdinstellingsoptie. Voor herinneringen kunt u een herhalingsoptie instellen om automatisch meerdere herinneringen te verzenden.

  3. Selecteer de gewenste timing.

  4. Selecteer ontvangers.Als u e-mailadressen opgeeft, dient u deze met komma's van elkaar te scheiden.

  5. Bewerk het onderwerp en de berichttekst van de e-mail. Als u een runtimeveld wilt gebruiken voor de bewerking, kopieert u de veldnaam uit de lijst Runtimevelden en plakt u deze in de berichttekst of in de onderwerpregel van de e-mail. Wijzig de tekst van het runtime-veld tussen accolades niet.

  6. Selecteer Verzenden.

Een bericht annuleren

  1. Selecteer het bericht nadat je het hebt verzonden.

  2. Selecteer Berichten annuleren.

  3. Selecteer Berichten annuleren opnieuw.

Een herinnering verzenden

  1. Selecteer Berichten en selecteer vervolgens Nieuwe herinnering.

  2. Selecteer de gewenste timing voor de herinnering.

  3. Selecteer ontvangers.Als u e-mailadressen opgeeft, dient u deze met komma's van elkaar te scheiden.

  4. Bewerk het onderwerp en de berichttekst van de e-mail. Als u een runtimeveld wilt gebruiken voor de bewerking, kopieert u de veldnaam uit de lijst Runtimevelden en plakt u deze in de berichttekst of in de onderwerpregel van de e-mail. Wijzig de tekst van het runtime-veld tussen accolades niet.

  5. Selecteer Opslaan.

Wat nu

Nu je hebt geleerd hoe je een training-curriculum maakt in Adobe Connect, wil je misschien ook ontdekken hoe je een virtueel klaslokaal instelt en beheert.Een virtueel klaslokaal in Adobe Connect is een interactieve online leeromgeving die is ontworpen voor live training-sessies.Het stelt instructeurs in staat om cursisten te betrekken met functies zoals scherm delen, breakout-ruimtes, polls en real-time samenwerking-tools.

Meer zoals dit

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgeving    |    Online privacybeleid