Overzicht
U kunt een webformulier dat u wilt laten ondertekenen, op uw website insluiten (of als webkoppeling verzenden), zodat meerdere mensen gemakkelijk toegang hebben tot uw formulier of document en een overeenkomst kunnen maken.
Het webformulier kan worden geconfigureerd voor een of meer deelnemers, meerdere ondertekenaars en meerdere CC-ontvangers. De ondertekeningsworkflow voor een webformulier gaat als volgt:
- Zodra de eerste deelnemer zijn of haar handtekening/actie heeft voltooid en geverifieerd, wordt een overeenkomst gemaakt
- Als het webformulier meerdere deelnemers toestaat, moeten alle deelnemers hun actie op de overeenkomst voltooien in de volgorde waarin ze worden vermeld.
- Nadat de deelnemers hun acties hebben voltooid, worden de medeondertekenaars op de hoogte gebracht in de volgorde waarin ze worden vermeld.
- Zodra de overeenkomst is voltooid, worden alle partijen (inclusief CC's) daarvan op de hoogte gebracht.
Gebruikerstoegang tot webformulieren in-/uitschakelen
Bij de serviceniveaus voor bedrijven en ondernemingen kunt u de toegang tot het webformulier en de ondertekeningsopties configureren.
De toegang tot webformulieren en ondertekeningsopties kunnen op account- of groepsniveau worden in- of uitgeschakeld. Navigeer hiervoor naar Accountinstellingen > Internationale instellingen > Webformulieren
Configuratie
Voor webformulieren gelden verschillende algemene instellingen die alle overeenkomsten in een specifieke groep dekken. Het praktische gebruik van een webformulier is echter vaak anders dan een overeenkomst die rechtstreeks naar een bekende ontvanger wordt verzonden, en de bijbehorende instellingen van verificatie- en e-mailopties kunnen in conflict zijn.
Klanten die Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, vinden het misschien handig om een nieuwe groep te maken met aangepaste instellingen voor de webformulierervaring (bijv. interne webformulieren die minder strenge verificatie vereisen).
Beschikbaarheid:
Webformulieren zijn beschikbaar voor licentieplannen voor teams en ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Algemene instellingen > Webformulieren
Wat betreft besturingselementen die webformulieren rechtstreeks beïnvloeden, zijn er verschillende configuratieopties:
Veelgestelde vragen en bekende problemen
Alle webformulierartikelen:
- Overzicht en configuratie van webformulier
- Een webformulier maken
- Een webformulier bewerken
- Een webformulier uitschakelen/inschakelen
- Webformulier verbergen/tonen
- De URL en scriptcode voor een webformulier zoeken
- Vul webformulierveldwaarden vooraf in met behulp van URL-parameters
- Webformulieren opslaan en hervatten door ontvangers toestaan