De ondertekenaar moet eerst verifiëren (als verificatie is geconfigureerd voor het webformulier).
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Een gebruiker toevoegen
- Gebruikers in bulk toevoegen
- Gebruikers toevoegen vanuit uw map
- Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Ontvangersgroepen
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Bij het invullen van een webformulier bestaan de invoerveldwaarden alleen in de browsersessie van de gebruiker. Daardoor moeten ondertekenaars van webformulieren alle veldinvoer in de eerste sessie invullen en het hele formulier in één keer indienen. Als u de browsersessie om welke reden dan ook sluit, worden alle invoerwaarden verwijderd en moet de ondertekenaar opnieuw beginnen.
Acrobat Sign-groepen die complexe webformulieren produceren, kunnen gebruikers toestaan het webformulier in een gedeeltelijk volledige staat op te slaan om later te hervatten en in te vullen.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kan de ondertekenaar het volgende doen:
- Het webformulier op elk gewenst moment opslaan door het menu Opties te openen en Opslaan te selecteren.
- De ondertekenaar kan eventueel worden verplicht het webformulier op te slaan door zijn/haar e-mailadres te valideren voordat hij/zij toegang krijgt tot het webformulier.
- Mogelijk is het de ondertekenaar toegestaan zijn/haar exemplaar van het webformulier op te slaan onder een nieuwe overeenkomstnaam die hij/zij opgeeft.
- Worden gevraagd het webformulier op te slaan als deze probeert weg te navigeren van het formulier.
Als dit is ingeschakeld, wordt de ondertekenaar gevraagd om zijn/haar naam, e-mailadres en een korte beschrijving van het formulier te geven voor gebruik als de naam van het formulier/de overeenkomst. Hierdoor kan het webformulier worden opgeslagen in het Acrobat Sign-systeem als een afzonderlijke overeenkomst.
De ervaring van de ondertekenaar
Wanneer het opslagproces wordt geactiveerd, moet de ondertekenaar een korte vragenlijst invullen om een uniek exemplaar van het formulier op te slaan.
-
De ondertekenaar moet een kort formulier invullen om een exemplaar van het webformulier als een lopende overeenkomst op te slaan. De vereiste velden zijn:
- Naam
- E-mailadres (twee keer)
- Naam van het formulier (optioneel; bepaald door instellingen)
Selecteer Volgende of Opslaan wanneer u klaar bent.
Wanneer de optie Volgende is, mogen bijkomende ontvangers de aanvankelijke ondertekenaar volgen en wordt een nieuwe overlay gepresenteerd die de ondertekenaar naar wens kan configureren. (Extra deelnemers gemarkeerd als Vereist op het webformulier moeten worden ingevuld.)
Selecteer Opslaan wanneer u gereed bent.
Door het opslaan van het webformulier wordt de webformulierervaring voor de ondertekenaar beëindigd en omgezet in een normale overeenkomstervaring.
- Alle ingevulde veldwaarden worden in de overeenkomst geïmporteerd.
- Er wordt een e-mail gegenereerd voor de ondertekenaar met een koppeling voor Reviewen en ondertekenen.
-
De ondertekenaar kan op elk gewenst moment op de koppeling Reviewen en ondertekenen in de e-mail klikken om het invullen en het indienen van de overeenkomst te hervatten.
Als er extra ontvangers zijn geconfigureerd, wordt de overeenkomst doorgegeven aan de tweede deelnemer in het normale overeenkomstproces.
De functie inschakelen en configureren
Als u de optie Ontvangers toestaan hun voortgang op te slaan en later door te gaan wilt inschakelen, gaat u naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Webformulieren.
Selecteer de optie Ontvangers toestaan om hun voortgang op te slaan en later door te gaan en sla de paginaconfiguratie op.
- De instelling kan op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.
- De instelling is alleen beschikbaar voor ondernemings- en bedrijfs accounts.
- De instelling is van toepassing op alle bestaande webformulieren binnen de scope van de instelling.
- Instellingen op accountniveau worden in eerste instantie overgenomen door alle groepen in het account.
- Instellingen op groepsniveau overschrijven de overgenomen instellingen op accountniveau.
- Door de instelling te wijzigen wordt de ervaring van de ondertekenaar in real time bijgewerkt voor nieuw gestarte exemplaren van de webformulieren.
- Als u de instelling inschakelt, wordt de optie toegevoegd voor het opslaan van nieuwe webformulieren, hetzij door de keuze van de ondertekenaar, hetzij door het optionele instellingsmandaat (zie hieronder).
- Door het uitschakelen van de instelling wordt de optie voor ondertekenaars om de instantie van hun webformulier op te slaan, verwijderd.
- Het uitschakelen van de instelling heeft geen invloed op overeenkomsten die al zijn opgeslagen.
- Het uitschakelen van de instelling heeft geen invloed op overeenkomsten die al zijn opgeslagen.
- Als u de instelling inschakelt, wordt de optie toegevoegd voor het opslaan van nieuwe webformulieren, hetzij door de keuze van de ondertekenaar, hetzij door het optionele instellingsmandaat (zie hieronder).
Wanneer het opslaan van webformulieren is ingeschakeld, kunt u drie opties configureren om de ervaring van de ontvanger verder te verbeteren:
Indien ingeschakeld zet Eerste ondertekenaars moeten hun e-mailadres valideren voordat ze webformulieren kunnen openen het opslagproces in gang zodra de eerste ondertekenaar het webformulier opent en akkoord gaat met de Gebruiksvoorwaarden van Adobe. De ondertekenaar krijgt een invoervenster te zien om zijn of haar naam en e-mailadres in te voeren en (optioneel) de naam van de overeenkomst te bewerken waarop het webformulier betrekking heeft.
De ondertekenaar ontvangt vervolgens een e-mail met een koppeling waarmee het webformulier voor zijn of haar interactie wordt geopend. Zodra de e-mailkoppeling is gebruikt, wordt de overeenkomst zichtbaar op de pagina Beheren.
Het inschakelen/uitschakelen van deze instelling is van toepassing op alle webformulieren binnen de scope van de instelling (Account of Groep) en is onmiddellijk van toepassing op alle nieuw geopende sessies met het webformulier.
Als de webformulieren die in de groep zijn gemaakt klein, snel en gemakkelijk te begrijpen/in te vullen zijn, kan deze instelling meer werk kosten dan nodig is. Als uw webformulieren echter lang of ingewikkeld zijn of veel velden bevatten, is het inschakelen van deze optie een goede beveiliging tegen het aflopen van de sessie van de ondertekenaar tijdens het proces, waardoor deze gedwongen wordt het formulier opnieuw te starten.
Accounts waarvoor Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, kunnen unieke groepen maken voor webformulieren die uitzonderlijk ingewikkeld zijn als het account over het algemeen is geconfigureerd voor eenvoudigere webformulieren die niet eerst kunnen worden opgeslagen.
Met de optie Ondertekenaar opnieuw verifiëren uitschakelen bij toegang tot het webformulier via gemailde koppelingen kan de ontvanger het verificatieproces voor het webformulier omzeilen bij het openen van de overeenkomst via de gemailde koppeling.
Het in-/uitschakelen van deze instelling is van toepassing op alle overeenkomsten die worden opgeslagen nadat de instelling is opgeslagen.
Deze optie vermindert het werk voor de ondertekenaar en vergroot de kans dat de ondertekenaar het ondertekeningsproces voltooit.
Bij webformulieren die gebruikmaken van het kennisgebaseerde verificatieproces, moet serieus worden overwogen of het verbruiken van nog een premium verificatietransactie gerechtvaardigd is bij het openen van een opgeslagen webformulier.
Als de optie Eerste ondertekenaars moeten hun e-mailadres valideren voordat ze webformulieren kunnen openen is geselecteerd, is deze optie uitgeschakeld. De vereiste dat de eerste ondertekenaar zijn of haar e-mailadres moet verifiëren, vereist dat verificatie via de e-mailkoppeling is ingeschakeld.
Indien ingeschakeld kunnen de ontvangers de naam van de overeenkomst wijzigen in een waarde naar keuze.
Het in-/uitschakelen van deze instelling geldt voor alle overeenkomsten die worden opgeslagen nadat de instelling is opgeslagen.
Wanneer ontvangers de naam van een overeenkomst wijzigen, wordt de naamwaarde toegepast op de overeenkomst, het controlerapport en alle gerelateerde documenten/eigenschappen. Dit heeft direct invloed op de mogelijkheid om op naam te zoeken op de pagina Beheren.
De overeenkomst is echter nog steeds rechtstreeks gerelateerd aan het hoofdwebformulier en wordt opgenomen in alle rapportages waarbij het hoofdwebformulier wordt gebruikt.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt aanbevolen de ondertekenaar duidelijke instructies te geven over hoe de ontvanger de overeenkomst moet benoemen.
Alle webformulierartikelen:
- Overzicht en configuratie van webformulier
- Een webformulier maken
- Een webformulier bewerken
- Een webformulier uitschakelen/inschakelen
- Webformulier verbergen/tonen
- De URL en scriptcode voor een webformulier zoeken
- Vul webformulierveldwaarden vooraf in met behulp van URL-parameters
- Webformulieren opslaan en hervatten door ontvangers toestaan