Lær hvordan du velger, oppdaterer og administrerer filene i PDF-området ditt for å sikre nøyaktige innsikter og pålitelige KI-svar.
Filene, lenkene og notatene du legger til i PDF-området ditt, brukes av KI-assistenten til å generere skreddersydde innsikter og svar.Disse kan inkludere:
- Tekstfiler, PDF-er og Word-dokumenter
- Nettlenker, artikler og forskningsrapporter
- Møtenotater, transkripsjoner og rapporter
- Visuelle hjelpemidler som diagrammer, figurer og presentasjoner
Velg de riktige dokumentene
Å velge de riktige filene hjelper PDF-områder med å levere mer nøyaktige, relevante og handlingsrettede innsikter.Slik gjør du smartere valg:
- Bruk troverdige, pålitelige filer og lenker for nøyaktige innsikter.
Eksempel: Stol på offisielle resultatrapporter og reviderte rapporter for økonomisk rapportering.
- Velg relevante filer for å spare tid og holde fokus.
Eksempel: Bruk oppdaterte lover og saksfiler for å unngå feil i juridisk arbeid.
- Velg dokumenter som samsvarer med målene for PDF-området ditt for å få handlingsrettede resultater.
Eksempel: Inkluder kundetilbakemeldinger og tidligere kampanjedata for markedsføring.
- Bruk materiale av høy kvalitet for å hjelpe KI-assistenten med å avdekke verdifulle mønstre.
Eksempel: Bruk fagfellevurderte artikler for bedre trendanalyse og sammendrag til forskning.
Hold filene dine oppdatert
For å opprettholde nøyaktighet og relevans:
- Gjennomgå og valider filene og lenkene dine regelmessig.
- Erstatt utdatert eller feil innhold for å gjenspeile den mest oppdaterte informasjonen.
For oppdateringer av HR-retningslinjer, sammenlign de nyeste samsvarsdokumentene med eldre versjoner.
Når du legger til nye filer og lenker, vil PDF Spaces automatisk analysere dem og generere nye innsikter.Det kan avdekke nye ideer, koble sammen relatert informasjon og foreslå neste trinn du kanskje ikke har tenkt på.
Administrer filer og lenker
- For å slette en utdatert fil eller lenke, velg More options for filen og velg Fjern kilde.
- For å legge til nye filer, dra og slipp filen til Kilder-panelet eller velg Legg til kilder og velg filene du vil legge til i PDF Space.
