Om filer og koblinger i PDF Space

Filene, lenkene og notatene du legger til i PDF Spaces brukes av KI-assistenten til å generere skreddersydd innsikt og svar. Dette kan inkludere:

• Tekstfiler, PDF-er og Word-dokumenter
• Weblenker, artikler og forskningsrapporter
• Møtenotater, transkripsjoner og rapporter
• Visuelle hjelpemidler som diagrammer, figurer og presentasjoner

Velg de riktige dokumentene

Valg av de riktige filene hjelper PDF Space med å levere mer nøyaktig, relevant og handlingsrettet innsikt. Slik gjør du smartere valg:

• Bruk troverdige, pålitelige filer og lenker for nøyaktig innsikt.

Eksempel: Stol på offisielle resultatrapporter og reviderte rapporter for økonomisk rapportering.

• Velg relevante filer for å spare tid og holde fokus.

Eksempel: Bruk oppdaterte lover og saksfiler for å unngå feil i juridisk arbeid.

• Velg dokumenter som samsvarer med PDF Space-målene dine for handlingsrettede resultater.

Eksempel: Inkluder kundetilbakemeldinger og tidligere kampanjedata for markedsføring.

• Bruk materiale av høy kvalitet for å hjelpe KI-assistenten med å avdekke verdifulle mønstre.

Eksempel: Bruk fagfellevurderte artikler for bedre trendanalyse og sammendrag for forskning.

Hold filene dine oppdatert

For å opprettholde nøyaktighet og relevans:

• Regelmessig gjennomgå og valider filene og lenkene dine.
• Erstatt utdatert eller feil innhold for å gjenspeile den mest oppdaterte informasjonen.
  For oppdateringer av HR-retningslinjer, sammenlignes de nyeste samsvarsdokumentene med eldre versjoner.

Når du legger til nye filer og lenker, vil PDF Space automatisk analysere dem og generere ny innsikt. Den kan avdekke nye ideer, koble sammen relatert informasjon og foreslå neste trinn du kanskje ikke har tenkt på.

Administrer filer og lenker

• For å slette en utdatert fil eller lenke, velger du Flere alternativer for filen og velger Fjern fil.
• For å legge til nye filer, drar du dem inn i Filer-panelet eller klikker på Velg en fil, og velger filene du vil legge til i PDF Space.