Gå til Google Disk og velg
> Innstillinger øverst til høyre i vinduet.Adobe Acrobat for Google Disk tilbyr en integrert pakke med PDF-tjenester, slik at du kan utføre forskjellige operasjoner i PDF-filene dine. Den støtter også tilgjengelighetsfunksjoner som høytlesingsfunksjonalitet, tastaturtabulatorer og støtte for høy kontrast. Med denne PDF-opplevelsen kan du:
- Åpne og vise PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser.
- Konverter PDF-filer til redigerbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer, som tar vare på fonter, formatering og oppsett fra mobilenheten eller på nettet.
- Opprette Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett. Legg til passordsikkerhet i PDF-filen hvis nødvendig.
- Rediger PDF-er ved å legge til eller fjerne tekst, eller legge til bilder.
- Manipulere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne, rotere sider eller dele opp en PDF i separate PDF-filer.
- Kombiner flere Microsoft-filer og PDF-filer til én enkelt PDF, og komprimer deretter PDF-filstørrelsen for arkiverings- eller distribusjonsformål.
- Legg til kommentarer i PDF-filer med festede notater, uthevinger og et frihåndstegneverktøy for å ta personlige notater mens du viser PDF-filene.
I tillegg støtter PDF-opplevelsen mørk modus, noe som forbedrer den visuelle opplevelsen for brukerne.
Nettlesere som støttes
Adobe Document Cloud for Google Disk støttes i alle moderne nettlesere Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari.
Fra og med 1. oktober 2021 vil Acrobat-verktøy ikke lenger støtte den eldre Microsoft Edge-nettleseren.
-
-
I innstillingsvinduet velger du Administrere applikasjoner.
-
For Adobe Acrobat for Google Disk-appen velger du Bruk som standard.
Adobe Acrobat-appen er nå angitt som standardapp for alle PDF-filer.
Åpne en PDF-fil på nettet
Åpne og vis PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser. Hvis du har angitt Adobe Acrobat som standardapp for PDF-filer dobbeltklikker du en PDF-fil for å åpne den. Når du skal åpne en PDF-fil, høyreklikker du på filen og velger Åpne med > Adobe Acrobat for Google Disk.
PDF-filen vises i Adobe Acrobat-forhåndsvisningsvinduet.
- Velg Verktøy for å bruke de tilgjengelige Acrobat-verktøyene.
- Bruk den flytende hurtigverktøymenyen til å kommentere PDF-dokumentet.
- Navigasjonsruten til høyre inneholder alternativer for å vise kommentarer, bokmerker, sideminiatyrer, tall og mer.
- Velg Datamaskin for å åpne PDF-filen i skrivebordsprogrammet.
A. Acrobat-verktøy – Konverter, rediger, signer og mer B. Raske verktøy for å kommentere i PDF-filen C. Dokumentnavn D. Åpne i skrivebordsapp, søk, last ned, skriv ut og les høyt PDF, få hjelp, kontoinnstillinger E. Navigasjonsrute for å vise kommentarer, bokmerker, sider, sidetall, forrige eller neste side, rotere med klokken, fullskjermmodus, zoome inn eller ut alternativer
Åpne flere filer
Hvis du vil åpne flere filer, velger du filene og dobbeltklikker. Du kan også høyreklikke og velge Åpne med > Adobe Acrobat for Google Disk. Filene vises som miniatyrer i forhåndsvisningsvinduet i Document Cloud. Avhengig av filtype kan du utføre ulike handlinger fra Verktøy-menyen, som Kombiner filer, Konverter til PDFeller Be om e-signaturer.
- Hvis du åpner en enkelt fil som ikke er en PDF-fil, viser Rediger-menyen alternativet for å Kombinerte filer, Opprett PDF og Send til signering.
- Hvis du åpner flere filer som ikke er PDF-filer, viser Rediger-menyen alternativet for å Kombinerte filer og Send til signering.
- Hvis du åpner én enkelt PDF-fil, viser du Verktøy menyen viser alle de tilgjengelige verktøyene i Konverter, Rediger, Signer og flere verktøy som Komprimer en PDF-fil, Kombiner filer og Beskytt en PDF-fil.
Du kan ikke redigere, konvertere, be om e-signaturer eller kombinere filer som er delt med skrivebeskyttede tillatelser.
Konvertere filer til PDF
Du kan konvertere Google Disk-dokumenter til høykvalitets Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett.
Fremgangsmåte for å konvertere en fil til PDF:
-
Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat-appen for Google Disk.
-
Velg Rediger > Konverter til PDF fra forhåndsvisningsvinduet i Document Cloud.
Hvis du har åpnet en PDF-fil i forhåndsvisningsvinduet i Document Cloud, vil et klikk på Rediger > Konverter til PDF vise filutforskeren i Google Disk. Velg filen du vil konvertere til PDF.
-
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID-en og passordet når du blir bedt om det.
-
Filen konverteres til PDF og lagres tilbake i Google Disk-biblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Eksportere PDF til forskjellige dokumentformater
Du kan konvertere PDF-filer til flere forskjellige dokumentformater.
Adobe Acrobat bruker OCR på PDF-filer som inneholder bilder, vektorgrafikk, skjult tekst eller en kombinasjoner av disse elementene. Dette omfatter PDF-filer opprettet fra scannede dokumenter og tekst som den ikke kan tolkes på grunn av feil koding i kildeprogrammet.
OCR er konvertering av bilder av tekst (skannet tekst) til redigerbare tegn, slik at du kan søke i, rette og kopiere teksten.
Slik eksporterer du PDF-filer:
-
Velg og åpne PDF-filen fra Google Drive-dokumentbiblioteket du vil eksportere.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Konverter, og velg deretter formatet du vil PDF-filen skal eksporteres til.
-
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
-
Gjør følgende i dialogboksen:
- Velg ønsket filformat fra rullegardinlisten Konverter til. For eksempel, når det gjelder valg av PDF til Word, er de tilgjengelige formatene å eksportere til *.docx, *.doc eller *.rtf.
- Velg språket for dokumentet du eksporterer, fra rullegardinmenyen Dokumentspråk.
-
Velg Konverter til [ selected format]-knappen.
-
Den valgte PDF-filen eksporteres til ønsket format med samme navn. Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i dokumentbiblioteket på Google Disk.
Redigere tekst og bilder i en PDF-fil
Du kan redigere tekst eller legge til bilder i en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat-appen.
Fremgangsmåte for å redigere bilder i en PDF:
-
Velg PDF-filen du vil redigere fra ditt Google Drive dokumentbibliotek.
-
Velg Verktøy > Rediger tekst og bilder fra forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat. PDF-filen blir redigerbar, og redigeringspanelet åpnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et skannet dokument, kjører Acrobat-appen automatisk OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.
-
I redigeringsmodus kan du utføre følgende operasjoner:
Organiser sidene i en PDF-fil
Manipuler eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne, rotere sider eller dele opp en PDF i separate PDF-filer.
Fremgangsmåte for å organisere sider i en PDF-fil:
-
Velg PDF-filen fra Google Disk-dokumentbiblioteket du vil organisere.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Rediger, og deretter verktøyene for organisering av sider Omorganisere sider, Roter sider, Slett sider, eller Del opp en PDF.
-
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
-
Verktøysettet Ordne sider vises til venstre. Bruk knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på sideminiatyrforhåndsvisningen. Gjør ett av følgende og velg Lagre endringer.
- Roter sidene mot venstre, mot høyre eller slett dem.
- Hvis du vil omordne sidene, drar du sideminiatyren til den nye plasseringen. Sidene omnummereres.
- Hvis du vil legge til sider i PDF-filen, velger du Sett inn sider, klikker på + -ikonet der du vil legge til sider og velger filen fra filutforskeren.
- Hvis du vil opprette en ny PDF med valgte sider, velger du Trekk ut sider før du velger sidene og trykker på knappen med Trekk ut sider.
- Hvis du vil dele opp filen i flere sider, velger du Del opp i flere filer. Velg skillelinjene for å markere begynnelsen på forskjellige filer, og velg deretter Del.
Sidespesifikke kommandoer vises når du holder musepekeren over en sideminiatyr. Sidespesifikke kommandoer vises når du holder musepekeren over en sideminiatyr. -
For å lagre endringene i eksisterende fil, velg Lagre endringer, eller velg Lagre kopi.Skriv inn filnavnet og velg Lagre. Filen lagres tilbake i Google Disk-dokumentbiblioteket.
Utfylling og signering av dokumenter
Hvis du vil fylle ut og signere PDF-filer, går du til Verktøy > Fyll ut og signer. Fyll ut og signer-verktøyene vises til venstre, slik at du kan fylle ut skjemafelt og signere som beskrevet i følgende avsnitt.
Sende dokumentene til signering
Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke Be om e-signatur-verktøyet, som benytter skytjenestene til Adobe Acrobat Sign. Med den kan underskrivere raskt signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobilenhet. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.
Fullfør redigeringen før du signerer. Den signerte avtalen blir sertifisert av Acrobat Sign. Sertifiseringen faller bort dersom en signert avtale blir redigert.
I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige billedfiler og tekstfiler til signering.
Fremgangsmåte for å få dokumenter signert av andre:
-
Velg filen du vil sende fra Google Disk-dokumentbiblioteket for e-signatur.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Be om e-signaturer.
-
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
-
På Send til signering-landingssiden gjør du følgende og velger Neste.
- Legg inn mottakernes e-postadresser i Til-feltet. Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Skriv inn e-postadressene i den rekkefølgen som du vil at dokumentet skal signeres i. Tallene ved siden av e-postadressene angir deltakernes rekkefølge. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i hvilken som helst rekkefølge.
(Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du ønsker å bli inkludert som underskriver av dokumentet. - Endre standardteksten i Melding-området slik du ønsker.
(Valgfritt) Hvis du vil legge til flere personer som bare skal informeres, bruker du Vis Kopi-mottakere for å legge til deres e-postadresser i Kopi til-listen. - (Valgfritt) Velg Passordbeskytt hvis du krever at mottakerne oppgir passord for å åpne og vise en signert PDF-fil.
- (Valgfritt) Velg Angi påminnelse for å angi hvor ofte det skal sendes påminnelser før avtalen blir fullført.
- Legg inn mottakernes e-postadresser i Til-feltet. Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Skriv inn e-postadressene i den rekkefølgen som du vil at dokumentet skal signeres i. Tallene ved siden av e-postadressene angir deltakernes rekkefølge. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i hvilken som helst rekkefølge.
-
En forhåndsvisning av avtalen åpnes. Skjemafeltene blir automatisk registrert i PDF-filen. Velg
-ikonet for å plassere de registrerte skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan alternativt dra felter fra fanene i høyre rute og slippe feltene der hvor du ønsker i dokumentet.
Merk:Merk: Dersom du har lagt til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerte filen åpnes, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.
-
Velg Send. En kopi av den sendte avtalen lagres i Google Disk-dokumentbiblioteket, og det vises en bekreftelsesdialogboks. Du kan utføre følgende oppgaver fra bekreftelsesboksen:
- Klikk på Endre målmappe for å lagre avtalekopien et annet sted. I mappeutforskeren for Google Drive, Velg ønsket mappe.
- Klikk på Spor avtale for å velge avtalen som er sendt.
- Velg Send en annen for å sende enda en avtale til signering.
Merk:Alternativet Endre målmappe er ikke synlig dersom rollen din er som Bidragsyter på den delte disken.
Underskriveropplevelse
En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat Reader / Acrobat Reader-skrivebordsprogram. Velg Gjennomgå og signer for å signere avtalen.
Spore avtaler som er sendt til signering
Når du sender en avtale til signering, lagres en kopi av avtalen i Google Disk-dokumentbiblioteket. Avhengig av avtalestatusen vil et suffiks (Acrobat Sign pågår), (Acrobat Sign fullført), (Acrobat Sign mislyktes) eller (Acrobat Sign utløpt) legges til avtalens navn.
Gjør ett av følgende for å spore alle avtalene som er sendt til signering:
- Velg fra profilikonet ditt øverst til høyre Gå til Acrobat web. Velg Avtaler på Acrobat online-hjemmesiden.
- Velg Spor avtale fra bekreftelsesdialogboksen for den sendte avtalen. Siden med avtaledetaljer vises. Velg Behandle avtale for å vise alle avtalene. Acrobat Sign Behandle-instrumentbordet vises med alle avtalene dine.
Komprimer en PDF-filstørrelse
Bruk Komprimer PDF-verktøyet til å redusere størrelsen på PDF-filen. Størrelsen på filen optimaliseres ved å fjerne innebygde skrifter, komprimere bilder og fjerne elementer som ikke trengs lenger.
-
Velg PDF-filen du vil redigere fra Google Drives dokumentbibliotek.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Komprimer en PDF.
-
I dialogboksen Komprimer PDF velger du komprimeringsnivået i henhold til ønsket størrelse og kvalitet, deretter velger du Komprimer.
Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i dokumentbiblioteket på Google Disk.
Kombinere filer til PDF
Fremgangsmåte for å kombinere filer til en PDF-fil:
-
Velg filene du vil kombinere fra Google Disk-dokumentbiblioteket.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velg Verktøy>Kombiner filer.
-
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
-
Det vises en forhåndsvisning av filene. Fra Verktøy-panelet til venstre kan du utføre følgende operasjoner:
- Legg til filer: Velg for å legge til, og velg deretter ikonet ved siden av ønsket PDF-miniatyrbilde. Velg filer fra Google Disk-filutforskervinduet
- Sidealternativer: Roter med klokken, mot klokken, eller slett filen.
- Gi filen navn.
Fra navigasjonsruten til høyre kan du ordne filene i rutenettvisning eller listevisning. Du kan også bruke knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på miniatyrforhåndsvisningen. -
Fra Verktøy-ruten velger du Kombiner. Filene kombineres i en PDF-fil og lagres tilbake i Google Disk-dokumentbiblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Beskytte en PDF
Bruk Beskytt PDF-verktøyet for å legge til passordsikkerhet i en PDF. Når passordet er definert, må brukerne oppgi passordet for å se PDF-filen.
-
Velg PDF-filen du vil redigere fra Google Drive-dokumentbibliotek.
-
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velg Verktøy> Mer > Beskytt en PDF.
-
I dialogboksen Beskytt PDF skriver du inn passordet i feltet Angi passord, og bekrefter det samme i det andre feltet. For hvert tastetrykk evaluerer passordstyrkemåleren passordet ditt og indikerer passordstyrken. Velg Angi passord.
-
PDF-filen din er passordbeskyttet og lagret i Google Disk-dokumentbiblioteket. I forhåndsvisningsvinduet skriver du inn passordet i ledeteksten for å vise PDF-filen.
Legge til kommentarer i en PDF-fil
Bruk kommentarfunksjonene i Adobe Acrobat til å skrive notater til deg selv mens du viser eller leser dokumenter. Du kan legge til kommentarer i PDF-filer med tekstkommentarer, klistrelapper, uthevinger og tegneverktøy. Gjør følgende for å legge til kommentarer:
- Når to brukere viser samme PDF-fil samtidig, og den ene legger til kommentarer i PDF-filen, blir den andre brukeren bedt om å oppdatere siden for å få den nyeste versjonen av PDF-filen.
- Du kan ikke legge til kommentarer eller redigere PDF-filer som er sikre, beskyttet eller skrivebeskyttet. Knappene for kommentering og redigering er skjult for slike filer.
- Du kan ikke legge til kommentarer i PDF-filer fra mobilenheter ved å bruke nettlesere.
- Kommentarruten vises til høyre hvis du legger til en klistrelappkommentar, klikker på en eksisterende kommentar eller åpner en fil med eksisterende kommentarer.
-
Velg PDF-filen du vil kommentere fra Google Drive-dokumentbiblioteket.
-
Velg ønsket kommenteringsverktøy fra hurtigverktøylinjen, og velg der du vil plassere notatet. Følgende kommentartyper er tilgjengelige:
- Legg til kommentarer som festet notat eller tekstkommentar.
- Uthev, Understrek, eller Gjennomstrek tekst.
- Tegn for frihånd.
Merk:Når du bruker Legg til tekst kommentar, blir den samme teksten lagt ut som en kommentar, og vises i kommentarfeltet.
Legg til kommentarer eller tekstkommentar Legg til kommentarer eller tekstkommentar Uthev, Understrek, Gjennomstrek Uthev, Understrek, Gjennomstrek Tegn for frihånd Tegn for frihånd Når du velger tekst i PDF-filen blir flere kommenteringsverktøy tilgjengelige for bruk – Legg til kommentarer, Uthev merket tekst, Gjennomstrek merket tekst, Understrek merket tekst, Kopier tekst.
Merk:Hvis du er logget på og abonnementet ditt inkluderer tilgang til redigeringsverktøyet, vil du også se alternativet Rediger tekst.
A. Legg til kommentarer B. Uthev tekst C. Understrek tekst D. Gjennomstrek tekst E. Kopier tekst
Adobe Acrobat lagrer PDF-filen automatisk.
Endre utseende på kommentarene
Du kan endre fargen på kommentarene dine ved å gjøre ett av følgende:
-
Velg kommentaren. Det vises et popup-vindu.
Merk:På samme måte kan du velge og endre linjetykkelsen på Tegneverktøy-merknaden, og justere skriftstørrelsen på Legg til tekst-merknaden.
-
Klikk på fargen for å åpne fargepanelet, og velg ønsket farge.
Angre eller gjør om endringer
- Velg angre-ikonet
på verktøylinjen for å angre endringer.
- Velg gjentaikonet
på verktøylinjen for å gjenta endringer.
Rediger kommentarer, slett kommentarer eller slett tegning
Gjør følgende for å redigere en kommentar:
- Velg kommentaren. Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Rediger.
- For å redigere Legg til tekst-kommentaren, merker du tekstkommentaren og skriver for å gjøre endringene.
Hvis du vil slette kommentarer, velger du kommentaren og gjør ett av følgende:
- Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Slett.
- Fra popup-vinduet velger du Slett
-ikonet.
Gjør følgende for å slette tegnekommentarer:
- Velg verktøyet Slett tegning fra verktøylinjen og dra over delene av tegningen du vil slette.
Støtte for delte disker
Adobe Document Cloud for Google Disk støttes også på delte disker. Handlingene som er tilgjengelige for deg med Document Cloud-integrasjonen for filer i delte disker, avhenger av tilgangsnivået ditt som er tildelt av G Suite-administratoren.
Du finner mer informasjon om delte disker og tildeling av brukerroller i G Suite, i hjelpen for G Suite-administrator.