Konfigurer interne mottakerbegrensninger i Acrobat Sign - Ny

Begrens avtaler til mottakere i Adobe Acrobat Sign-kontoen din.

Kontroller om brukere kan sende avtaler bare til mottakere i organisasjonen din. Denne innstillingen håndhever en grense som bare gjelder internt ved å hindre at avtaler sendes hvis noen av deltakerne er eksterne. Bruk denne kontrollen til å støtte interne arbeidsflyter, redusere risikoen for utilsiktet deling, og muliggjøre bredere utrulling til brukere som ikke skal sende avtaler utenfor kontoen.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttes.
• Acrobat Sign for Government: Støttes.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke.

Konfigurasjonsomfang

Sending til bare interne mottakere kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Standardverdi: Deaktivert.

Endring av denne innstillingen påvirker ikke avtaler som allerede er i gang.

For å få tilgang til denne innstillingen går du til: Innstillinger for sending > Send bare til interne mottakere

Kontroller

Brukere i min konto/gruppe kan kun sende avtaler til interne mottakere og CC-er

• Når den er aktivert, kan brukere bare legge til mottakere og kopimottakere som er i samme Acrobat Sign-konto som avsenderen.
• Når den er deaktivert, kan brukere sende avtaler til alle mottakere, inkludert eksterne deltakere.

Innvirkning

• Eksterne mottakere blokkeres under oppretting av avtaler.
• Sanntidsvalidering flaggger eksterne mottakere når de skrives inn.
• Avtaler kan ikke sendes hvis eksterne deltakere er inkludert.
• API-forespørsler som inkluderer eksterne mottakere mislykkes og gir en feil.
• Brukere kan ikke erstatte interne mottakere med eksterne mottakere.
• Delegering er begrenset til bare interne mottakere.

Hva brukerne opplever når denne innstillingen er aktivert

Denne innstillingen endrer ikke hvordan brukere sender avtaler. Den hindrer at avtaler sendes hvis noen av mottakerne er eksterne.

Når den er aktivert, validerer Acrobat Sign alle deltakere mot avsenderens konto ved kjøretid.

Interne mottakere er definert som brukere i samme Adobe Acrobat Sign-konto (samme AccountID), ikke etter e-postdomene.

Håndhevingsatferd

• Mottakere valideres når de legges inn og igjen før avtalen opprettes.
• Eksterne mottakere flagges umiddelbart og forhindrer at avtalen sendes.
• Brukere må fjerne eksterne mottakere før de kan fullføre sendeprosessen.
• API-forespørsler som inkluderer eksterne mottakere avvises med en feil.
• Handlinger for erstatning og delegering av mottakere er begrenset til interne brukere.

Brukere ser en feilmelding som indikerer at eksterne mottakere ikke er tillatt.

Hva som ikke endres

• Eksisterende avtaler med eksterne mottakere forblir i kraft.
• Arbeidsflytmaler er ikke begrenset, men validering skjer ved sending.
• Vitnedeltakere er ikke begrenset.
• Fysisk signering er ikke begrenset.

Beste fremgangsmåte

• Aktiver denne innstillingen bare for grupper som opererer fullt ut innenfor interne arbeidsflyter.
• Ikke aktiver denne innstillingen for grupper som sender avtaler til kunder, leverandører eller eksterne partnere.
• Bekreft at alle nødvendige mottakere finnes som brukere i din Acrobat Sign-konto før du aktiverer innstillingen.
• Kommuniser denne endringen til brukere før du aktiverer den, da den blokkerer eksterne mottakerscenarier umiddelbart.

Ting du bør vite

• Interne mottakere bestemmes av kontmedlemskap, ikke e-postdomene.
• Denne innstillingen gjelder bare for nye avtaler og endringer.
• Eksterne mottakere kan ikke legges til gjennom brukergrensesnitt eller API når innstillingen er aktivert.
• API-integrasjoner må håndtere feil når eksterne mottakere er inkludert.
• Delegering og erstatning av mottakere kan ikke brukes til å omgå denne begrensningen.