Crear y administrar una Clase virtual

Seleccione Formación en el Inicio de Adobe Connect Central y seleccione Nueva Aula Virtual.

Introduzca los siguientes detalles:

• Nombre (Obligatorio): Introduzca un nombre único para el Aula Virtual. Este nombre será visible para los estudiantes y se utilizará para la identificación en Adobe Connect.
• ID del Aula: Un identificador único para el Aula Virtual. Si se deja en blanco, Adobe Connect generará un ID automáticamente.
• URL Personalizada: Especifique una URL personalizada para el Aula Virtual, utilizando solo caracteres alfanuméricos y guiones. Si se deja en blanco, se asignará una URL generada por el sistema.
• Resumen: Proporcione una breve descripción del Aula Virtual (máximo 4000 caracteres). Este resumen ayuda a los estudiantes a comprender el propósito de la sesión.
• Hora de Inicio: Seleccione la fecha y hora en que comenzará la sesión del Aula Virtual.
• Duración: Especifique la duración de la sesión del Aula Virtual en horas y minutos.
• Seleccionar Plantilla: Elija una plantilla de sala predefinida de la lista. Las plantillas ayudan a estandarizar la configuración y el diseño del aula. Consulte Plantillas en Adobe Connect para obtener más información.
• Idioma: Seleccione el idioma predeterminado para la interfaz del Aula Virtual.

Añada la siguiente configuración de acceso:

• Los estudiantes inscritos pueden entrar en la sala: Solo los Usuarios que están inscritos en el curso de formación pueden unirse al Aula Virtual.
• Los miembros de la Cuenta pueden entrar en la sala: Cualquier Usuario con una Cuenta en el sistema Adobe Connect puede entrar en la sala.
• Los miembros de la Cuenta pueden entrar en la sala sin que el host esté presente: Permite a los miembros de la Cuenta acceder a la sala incluso si el host no está presente.
• Los invitados aceptados pueden entrar en la sala: Permite que los invitados aprobados por el host se unan a la Clase Virtual.
• Cualquier persona que tenga la URL de la Clase Virtual puede entrar en la sala: Concede acceso abierto a cualquier persona con la URL de la clase, independientemente del estado de inscripción.
• Los usuarios deben introducir el código de acceso de la sala: Añade una Capa adicional de seguridad al requerir un código de acceso para entrar en la Clase Virtual.Si está habilitado, especifique el código de acceso en el campo proporcionado.

Seleccione la siguiente Configuración mejorada de AV y grabación:

• Habilitar: Activar esta opción mejora la calidad de audio y vídeo en las Clases Virtuales.Los asistentes pueden unirse desde un explorador, la aplicación de escritorio o las últimas aplicaciones móvil.

• Anonimizar grabaciones
  • Grabaciones no anonimizadas: Los nombres de los asistentes se mostrarán en los pods de Asistente, Chat y Preguntas y respuestas durante la reproducción.
  • Anonimizar todas las grabaciones: Todos los nombres de asistentes en los pods de Asistente, Chat y Preguntas y respuestas se reemplazarán con etiquetas anónimas en la grabación.
  • Dar a los host la opción de anonimizar grabaciones: Al iniciar una grabación, los host verán una opción para anonimizar los nombres de asistentes en los pods de Asistente, Chat y Preguntas y respuestas.

Seleccione Sí si desea que los asistentes se unan a la reunión directamente desde un explorador web sin requerir la aplicación de escritorio adobe connect.

Seleccione Abrir siempre en explorador para asegurar que las reuniones se abran en un explorador web, incluso si la aplicación de escritorio adobe connect está instalada.

Seleccione Sí para permitir que los asistentes se unan a la reunión desde la aplicación móvil adobe connect mobile en dispositivos compatibles.

Escriba el área geográfica en el campo Área geográfica.Este campo permite al organizador especificar un área geográfica o ubicación asociada con la reunión.Esto puede ayudar a categorizar o administrar reuniones según ubicaciones geográficas o áreas geográficas organizacionales

Seleccione Sala suspendida.Esto proporciona las siguientes options:

• Una configuración avanzada que bloquea temporalmente el acceso al Aula Virtual o sala de reuniones.
• Cuando está habilitada, ningún usuario (incluidos los host) puede ingresar a la sala.
• Esto es útil para realizar cambios en la plantilla de reunión antes de que se unan los asistentes.
• Una vez que los usuarios han ingresado a la sala, esta opción ya no se puede habilitar.

Añada la configuración de conferencia de audio:

• No incluir ninguna conferencia de audio con esta reunión: Seleccione esta opción si desea que la reunión dependa únicamente de VoIP (Voz sobre IP) para la comunicación de audio.
• Incluir esta conferencia de audio con esta reunión: Habilita una conferencia de audio integrada para la reunión.
• Seleccione Administrar perfiles de audio para configurar o seleccionar un perfil de audio existente.

• Incluir otra conferencia de audio con esta reunión: Permite al host de la reunión añadir una conferencia de audio externa en lugar de usar el VoIP integrado de adobe connect o la conferencia integrada.
  • Número(s) de conferencia: Los números de marcación para la conferencia de audio, proporcionados por el proveedor de audio seleccionado.
  • Código de moderador: Un código de acceso especial para los host de reuniones o moderadores para controlar la conferencia.
  • Código de participante: El código de acceso que los asistentes deben usar para unirse a la conferencia de audio.

Seleccione Siguiente para aplicar los cambios.

Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione un inscrito o inscrito en la lista Usuarios y grupos disponibles y seleccione Añadir.(Haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Control o Mayús para seleccionar varios usuarios o grupos. Para ampliar un grupo a fin de seleccionar miembros individuales, haga doble clic en el nombre del grupo. A continuación, seleccione usuarios individuales).
• Seleccione un inscrito o inscrito en la lista Inscritos actuales y seleccione Quitar.

Seleccionar Siguiente después de añadir participantes al Aula virtual.

Seleccionar un momento para la notificación.

Edite el asunto y el texto del mensaje de correo electrónico. Para editar con campos de tiempo de ejecución, copie el nombre del campo de la lista Campos de tiempo de ejecución y péguelo en el asunto o el cuerpo del mensaje. Mantenga el texto del campo de tiempo de ejecución entre llaves sin cambios.

Seleccione "Next" (Siguiente ).

Seleccionar el momento del recordatorio entre las siguientes opciones:

• Desactivar recordatorios del Aula virtual
• Enviar recordatorios del Aula virtual: Seleccionar la fecha de inicio cuando se enviará el primer recordatorio.En el menú desplegable Periodicidad, seleccionar la frecuencia con la que desea que se repita el recordatorio:
  • Una vez
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensual
  • Anual

Configure los detalles del mensaje:

• De: El correo electrónico del remitente.
• Destinatarios: Seleccione una de las siguientes opciones:
  • Todos los inscritos
  • Correos electrónicos específicos (introducir manualmente)

Redacte el mensaje de recordatorio.

• Asunto: Introduzca la línea de asunto del correo electrónico (use variables como {name} para personalizar el nombre del curso).
• Adjuntar evento de calendario: Seleccione la casilla de verificación si desea adjuntar un archivo iCal para Outlook.

Personalice el cuerpo del correo electrónico.

• Modifique el mensaje predeterminado si es necesario.El mensaje incluirá automáticamente los detalles del curso usando variables como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• También se incluye un enlace directo al curso.

Seleccione Finalizar. El Aula Virtual ya está creada.

Desde la pestaña Formación en Adobe Connect Central, navegue hasta la carpeta que contiene la Clase Virtual que desea convertir.

En la lista Nombre, seleccione la casilla de verificación junto a la Clase Virtual.

Seleccione Mover en la barra de navegación.El nombre de la Clase Virtual se muestra en la columna izquierda.

Seleccione una carpeta.

Seleccione Mover.

Desde la pestaña Formación en Adobe Connect Central, navegue hasta la Clase Virtual que desea editar.

En la columna Nombre, seleccione una Clase Virtual.

En la barra de navegación, seleccione editar información.

Edite la información del aula virtual y la configuración de conferencia de audio según sea necesario.

Seleccione Guardar.

Desde la pestaña Formación en Adobe Connect Central, navegue hasta el aula virtual que desee editar.

En la columna Nombre, seleccione un aula virtual.

Seleccione Administrar cursos.

Agregue o elimine los cursos según sea necesario.

Seleccione Guardar.

Seleccione el aula virtual para abrir su Página de información.

Seleccione Configuración del catálogo de formación.

Seleccione Incluir en el catálogo de formación para inscripción automática del alumno.Esta selección permite a los usuarios registrados añadirse a la lista de permisos para el curso, plan de estudios o aula virtual en el catálogo de formación

Realice una de las siguientes acciones:

• Adobe Connect notifica a los inscritos sobre su estado por correo electrónico cuando se inscriben automáticamente.La opción “Habilitar notificaciones del catálogo” solo funciona cuando se selecciona “Habilitar automatriculación en el catálogo”.
• Seleccione La inscripción está abierta para dar acceso a todos los alumnos al curso, plan de estudios o aula virtual.

Seleccione Guardar.

Seleccione el aula virtual para abrir su página de información.

Seleccione Informes. El informe Resumen predeterminado muestra métricas clave del aula virtual, incluidas:

• Sesiones únicas: Instancias en las que un usuario se unió y salió del aula.
• Sesión más reciente: La última vez que cualquier invitado entró al aula.
• Usuarios invitados: Número total de personas invitadas.
• Usuarios que asistieron: Número de invitados que se unieron.
• Usuarios máximos: Mayor número de participantes presentes al mismo tiempo.

Seleccione los otros tipos de informe para obtener información diferente:

1. El informe Por asistentes enumera el nombre y el correo electrónico de cada participante del aula virtual, así como la hora en que entraron al aula y la hora en que la abandonaron.
2. El informe Por curso enumera todos los cursos integrados en el aula virtual.Haga clic en los diferentes cursos incrustados para ver una lista de los alumnos que hayan realizado el curso. Si los cursos se han actualizado y hay varias versiones que han visto los alumnos, los informes muestran la versión vista por cada alumno.
3. El informe Por sesiones enumera la hora de inicio y finalización de cada sesión, el número de sesión y el número de asistentes.Al hacer clic en el número de sesión, se muestra la lista de participantes para esa sesión, incluidos el nombre del participante y la hora de entrada y salida de cada participante.
4. El informe Por preguntas enumera cada encuesta por número de sesión, número y pregunta.Puede ver dos vistas independientes si hace clic en el vínculo adecuando en la columna Informe: “Ver la distribución de respuestas” muestra un gráfico circular en que cada respuesta se representa con un color único. “Ver respuestas de usuarios” proporciona una clave de respuestas que enumera cada respuesta para la encuesta y su correspondiente número de respuesta; estas cifras se vinculan al gráfico circular. Esta opción también muestra una lista de todos los participantes que respondieron en esta encuesta y el número de las respuestas que seleccionaron (si la pregunta de la encuesta permitía múltiples respuestas, todas se muestran para el usuario).
5. El informe Por cuestionario enumera los cuestionarios realizados por los asistentes en una sesión.