- Acerca de las formaciones de Adobe Connect
- Dirección de la formación con Adobe Connect
- Crear y administrar formaciones
- Creación y gestión de programas de formación en Adobe Connect
Aprenda a crear y administrar grupos de formación en adobe connect para organizar estudiantes y simplificar la administración de inscripciones.
Los grupos de formación en adobe connect permiten a los administradores y responsables de formación organizar a los estudiantes en grupos lógicos basados en roles, departamentos o requisitos de formación. Al agrupar estudiantes, puede administrar las inscripciones de manera más eficiente y aplicar asignaciones de formación a gran escala.
Este artículo explica cómo crear grupos de formación manualmente o de forma masiva usando archivos CSV, añadir estudiantes a grupos, asignar grupos a cursos y planes de estudios, y habilitar la inscripción de invitados. El uso de grupos de formación ayuda a optimizar la administración de estudiantes, reducir el esfuerzo manual y garantizar una entrega de formación consistente en toda su organización.
Beneficios clave de los grupos de formación
- Organización eficiente de estudiantes agrupando participantes según departamentos, roles o necesidades de aprendizaje.
- Administración simplificada de inscripciones asignando grupos a cursos y planes de estudios en lugar de estudiantes individuales.
- Administración escalable mediante la creación y actualización masiva de grupos usando archivos CSV.
- Entrega consistente de formación asegurando que los estudiantes correctos estén inscritos en los programas de formación adecuados.
- Control de acceso flexible con soporte para inscripción de invitados cuando sea necesario.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
-
Seleccione la pestaña Formación en Adobe Connect Central.
-
Seleccione Usuarios y grupos.
Pestaña Usuarios y grupos en la interfaz de Formación Pestaña Usuarios y grupos en la interfaz de Formación -
Seleccione Nuevo grupo.
-
Escriba el nombre y la descripción del nuevo grupo.
Interfaz de información de nuevo grupo Interfaz de información de nuevo grupo -
Seleccione "Next" (Siguiente ).
Añadir estudiantes al grupo de formación
-
Seleccione un usuario o grupo en la lista Posibles miembros del grupo.
Posibles miembros del grupo que muestra la lista de usuarios o grupos Posibles miembros del grupo que muestra la lista de usuarios o grupos -
Seleccione Añadir. También puede seleccionar Búsqueda para encontrar un usuario o grupo que no aparezca en la lista.
Añadir un usuario al grupo Añadir un usuario al grupo -
Seleccione Finalizar después de añadir el grupo.
-
Seleccione la pestaña Formación en Adobe Connect Central.
-
Seleccione Usuarios y grupos.
-
Busque el grupo del que desea eliminar los estudiantes.
Etiqueta de búsqueda que muestra la opción para eliminar un grupo Etiqueta de búsqueda que muestra la opción para eliminar un grupo -
Seleccionar el grupo.
-
Seleccione Información.
-
Seleccionar Ver abonados del grupo.
Pestaña Información del grupo que muestra las options para ver los abonados del grupo Pestaña Información del grupo que muestra las options para ver los abonados del grupo -
Seleccionar el abonado o abonados que desea eliminar en la lista Abonados actuales del grupo.
-
Seleccione Eliminar.
Crear un nuevo grupo cargando un archivo CSV
Si dispone de un archivo con valores separados por comas (CSV), puede utilizarlo para agregar alumnos. Antes de realizar una de estas importaciones, cree un archivo CSV con codificación UTF-8. También puede utilizar o modificar un archivo CSV existente. El archivo CSV que cree debe incluir la información correcta.
Para agregar grupos de formación, utilice un archivo CSV en el que cada fila contenga un nombre y una descripción como los siguientes:
- Use "name" y "description" como encabezados de columna.
- Cada fila debe representar un solo grupo.
Para adobe,
name,description
Grupo de formación Python,Python
Grupo de formación Julia,Julia
Grupo de formación R,R
Grupo de formación DevOps,Docker
Grupo de formación SRE,Kubernetes
-
Seleccionar la pestaña Formación en adobe connect Central.
-
Seleccionar Usuarios y grupos.
-
Seleccionar Importación y después seleccionar Crear nuevos grupos.Esto permite que los grupos del archivo CSV importado (que contiene filas con nombre y descripción) se conviertan en su propio grupo de formación nuevo.Mediante esta opción se crean grupos de formación.
Pestaña Importación que muestra la opción para crear nuevos grupos Pestaña Importación que muestra la opción para crear nuevos grupos -
Seleccionar el CSV para importar en la sección Seleccionar archivo para importar .
Cargar el archivo Cargar el archivo -
Seleccione Cargar. El grupo de formación que especificó en el CSV se ha creado correctamente.
Creación de grupo de formación Creación de grupo de formación
Añadir usuarios al grupo seleccionado
Después de haber creado grupos de formación usando el CSV, puede añadir usuarios al grupo de formación.Para añadir usuarios a un grupo seleccionado, use un archivo CSV con cada fila que contenga un inicio de sesión, como se muestra a continuación:
first,last,login,email,password
- Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
- John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
- John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
- Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123
-
Seleccione la pestaña Formación en Adobe Connect Central.
-
Seleccione Usuarios y grupos.
-
Seleccione Importación y, a continuación, seleccione Añadir usuarios existentes a un grupo.Esto permite que los usuarios del archivo CSV importado (que contiene filas con información de inicio de sesión) se añadan al grupo que especifique en el menú del elemento emergente.
-
Seleccione el grupo de formación donde desea añadir los usuarios.
Sección Seleccionar tipo de importación que muestra la opción para añadir usuarios existentes a un grupo Sección Seleccionar tipo de importación que muestra la opción para añadir usuarios existentes a un grupo -
Seleccione el CSV para importar en la sección Seleccionar archivo para importar .
-
Seleccione Cargar. Los usuarios se han cargado correctamente al grupo de formación seleccionado.
Añadir usuarios a grupos de formación
Para agregar alumnos a un grupo de formación, utilice un archivo CSV en el que cada fila contenga un inicio de sesión y un nombre como los siguientes:
inicio de sesión,nombre
- john@adobe.com,Grupo de formación de Python
- jason@adobe.com,Grupo de formación de Julia
- jane@adobe.com,Grupo de formación de R
- kate@adobe.com,Grupo de formación de DevOps
- david@adobe.com,Grupo de formación de Julia
-
seleccionar la pestaña formación en Adobe Connect Central.
-
seleccionar Usuarios y grupos.
-
seleccionar Importación y, a continuación, seleccionar Añadir usuarios existentes a grupos de formación nuevos/existentes.Esto permite que los usuarios del archivo CSV importado (que contiene filas con inicio de sesión y nombre de grupo) se añadan al grupo de formación especificado como Valor de nombre en cada fila del archivo CSV.seleccionar crear nuevos grupos de formación desde archivo CSV para crear grupos de formación para cualquier grupo especificado en el archivo CSV que no exista como grupo de formación en adobe connect.
Añadir usuarios existentes a grupos de formación nuevos/existentes Añadir usuarios existentes a grupos de formación nuevos/existentes -
seleccionar el CSV que se va a importar en la sección seleccionar archivo para importar .
-
Seleccione Cargar. Los usuarios se cargan correctamente en los diferentes grupos de formación especificados en el CSV.
Cuando se crean los nuevos grupos de trabajo, los usuarios se agregan si su inicio de sesión aparece en la misma fila en el archivo CSV que el nuevo grupo. (Si no se selecciona la opción crear nuevos grupos de formación desde archivo CSV, cada fila del CSV que contenga un nombre de grupo de formación que no exista genera un error).
Validar los estudiantes cargados
Después de la importación:
- Abrir cada grupo de formación afectado.
- revisar la lista de abonados para asegurarse de que todos los estudiantes se añadieron correctamente.
- Comprobar si hay informes de error generados durante el proceso de importación.
Asignar grupos de formación a cursos, planes de estudios y Clases virtuales
Asignar grupos de formación a un curso
-
Seleccione el curso de la lista de formación. Consulte Crear y administrar cursos de formación para obtener más información.
Lista de formación que muestra la opción para seleccionar un curso de formación Lista de formación que muestra la opción para seleccionar un curso de formación -
Seleccione Administrar inscritos.
-
Busque el Grupo de formación y selecciónelo.
-
Seleccione Añadir para añadir el Grupo de formación al curso.
Añadir grupo de formación a un curso Añadir grupo de formación a un curso
-
Seleccione el plan de estudios de la lista de formación. Consulte Crear y administrar plan de estudios de formación para obtener más información.
Seleccionar plan de estudios de la lista de formación Seleccionar plan de estudios de la lista de formación -
Seleccione Administrar inscritos.
-
Busque el Grupo de formación y selecciónelo.
-
Seleccione Añadir para añadir el Grupo de formación al plan de estudios.
Añadir grupo de formación al plan de estudios Añadir grupo de formación al plan de estudios
-
Seleccione el Aula virtual de la lista de formación. Consulte Crear y administrar Clases virtuales para obtener más información.
Seleccionar clase virtual de la lista de formación Seleccionar clase virtual de la lista de formación -
Seleccionar Administrar inscritos.
-
Buscar el Grupo de formación y seleccionarlo
-
Seleccionar Añadir para añadir el Grupo de formación a la Clase virtual.
Añadir grupo de formación a la clase virtual Añadir grupo de formación a la clase virtual
Licencias de eventos en adobe connect
Una Licencia de evento en adobe connect le permite organizar eventos virtuales a gran escala y administrar las inscripciones de invitados de manera más eficaz.Proporciona funciones adicionales para el registro, la creación de informes y la administración de participantes externos.
La funcionalidad de inscripción de invitados generalmente requiere una Licencia de evento para un mejor seguimiento y creación de informes de participantes externos, lo que permite la administración de grupos más grandes de usuarios sin Cuenta.
Registro de cursos y de programas
Si un administrador de formación desea que los invitados se registren para un curso o plan de estudios, debe usar la pestaña Administración de eventos en adobe connect Central.Primero, crear el curso o plan de estudios usando el asistente en la pestaña formación, omitiendo la selección de participantes y las invitaciones.Luego, abrir el asistente de eventos, seleccionar Presentar un curso de formación o plan de estudios de adobe connect, y seleccionar el curso o plan de estudios para el evento.
El asistente para eventos permite que el administrador de formación seleccione e invite a alumnos matriculados, seleccione y personalice las preguntas del registro y envíe invitaciones incluso a grandes listas de correo electrónico.
Para la formación basada en eventos, todos los participantes deben registrarse, independientemente de tener una Cuenta de adobe connect o acceso a URL pública.El administrador de formación puede entonces revisar y aprobar o denegar cada registro antes de la formación.
Recursos similares
Crear y administrar cursos de formación
